Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte

Transkript

1 Sid 1 (5) Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte Plats: Scandic Hotell, Kungens Kurva. Närvarande: 21 ombud med totalt 50 röster, SDF-styrelsen, sportgrensansvariga och inbjudna gäster. Totalt 35 st. Presentation och stipendie-/prisutdelningar Mötet inleddes med att Fredrik Wakman. ordförande i styrelsen, hälsade alla välkomna och då speciellt v.ordförande i förbundsstyrelsen, Anna Elgtorp, till Stockholms BF:s årsmöte för verksamhetsåret Anna Elgtorp presenterade sig. Anna höll sedan en presentation från SBF med nedanstående rubriker: - Mästare på att arrangera - Världens bästa förare - Nya personer nya partners - Försäkring - Utbildning - Organisationsutveckling - Rekryteringsprojektet - Regionsindelningen Kommentarer till Regionsindelningen: Svar från Anna på fråga från Fanny Jacobson: Förbättra kommunikation till klubbarna Ekonomiska synergier Söker centrala medel för att genomföra men det är för många distrikt. Kommentarer från Mario Finken: Tänk på återväxten. Belöna ungdomar. Ta hand om nästa generation. Så hade turen kommit till utdelning av stipendium: Utmärkelse på samt diplom gick till: Årets Ungdom: Kalle Gustafsson, Haninge MK; Motivering: En mycket lovande junior inom sin sportgren. Han har redan satt sig i respekt hos dem han tävlar emot. Endast 17 år gammal känns han som ett framtidslöfte inom rallysporten. Inlägg av Lasse Edvall: För länge sedan gav StBF ett stipendium till den dåvarande Junioren Andreas Eriksson, alla vet ju hur det sedan har gått för honom Årets Funktionär/Ledare: Ingen nominerad Processen med Järfälla Kartingbana i Stäket, Fredrik Wakman och Göran Åsén, ordf. Järfälla MK, lämnade status på hur det ser ut nu. Det blev ingen DM-prisutdelning vid årsmötet, RY och CK har delat it 2018 års medaljer vid tidigare tillfälle. Ordföranden Fredrik Wakman presenterade de närvarande från styrelsen inkl. sig själv, Jöran Pettersson, vice ordförande; Janne Lönnmark, kassör; och Håkan Kujahn, sekreterare; Kenta Lundmark, ledamot. Vidare även de närvarande SGAna ; Peter Sielec, f.d. CK; Ricki Hillesjö, FR; Arne Mårtensson, FR; Marcus Falk, blivande FR; Erik Lycke, RA; Rolf Andersson, Enkel Bilsport; Jöran Pettersson, RY; Håkan Kujahn, RY; Bosse Svensson, RY och Kjell Svedin Valberedningens ordförande. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

2 STOCKHOLMS BILSPORTFÖRBUND Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte 2018 Sid 2 (5) 1 Mötets öppnande Ordföranden Fredrik Wakman öppnade årsmötet och hälsade de närvarande klubbarnas representanter, inbjudna gäster och övriga, ännu en gång välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet öppnades kl Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd Håkan Kujahn förrättade upprop av klubbarnas representanter och röstlängden fastställdes till 50 röster, fördelade på 14 klubbar. Röstlängden bifogas originalprotokollet. 3 Fastställande av dagordning Mötet fastställde dagordningen. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 5 Val av ordförande för mötet Anna Elgtorp, vise ordförande i SBF, valdes att leda kvällens förhandlingar. 6 Val av sekreterare för mötet Håkan Kujahn valdes till sekreterare för kvällens möte. 7 Val av två justeringsmän och två rösträknare för mötet Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Gunilla Hedström och Arne Mårtenson. 8 SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelsen för 2018 Ordföranden gick sida för sida igenom verksamhetsberättelsen. Några smärre justeringar noterades. Generellt. Lasse Edvall: Bil-O, Virtuell saknas SGA. Lasse påpekade att Verksamhetsberättelsen borde redovisa verksamheten i sportgrenen även om SGA inte finns. Bil-O: SBOK rapporterar vid mötet: 1 tävling som kördes i Uppland 22/9 Uppländskabilsportserien SBOK, Bromma, Haninge MK utövar Bil-O. Sid, 8: MK Speed: Korrigering; ställde in pga. att banan inte var i ordning för få deltagare. Sid 9: Hasse M, Järfälla IF: Järfälla IF har arangerat tävlingar, men tyvärr i Eskilstuna då det inte finns tillgång till anläggningar i Stockholms distrikt. Sid 10: RB, se generellt ovan! Sid 11: RC se generellt ovan! Sid:14: Erik E, SSK kommenerade att det saknas en del resultat från STCC (SM) och Swedish GT (RM). Med reservation för vilken KAK avdelning föraren tillhör, (det är bara KAK (Ö) som tillhör StBF). STCC (SM) STCC Team Mästerskap SM V8 Thundercars 3 Daniel Haglöf, KAK (?) 3 Lestrup Racing Team 2 Alexander Graff, SSK 3 Marcus Palnér, KAK (?) Swedish GT GTA (RM) Swedish GT GTB (RM) 1 Jan Brunstedt, SSK 1 Otto Gullberg, SSK 2 Johan Carlström, KMK 1 Axel Mörner, KAK (?) 2 Carl Philip Bernadotte, (KAK Ö) Sid:16: Kassören kommenterade redovisning bl.a. klubbavgifter som avskrivits. Verksamhetsberättelsen lades sedan till handlingarna inkl. ovan. Årsmötet godkände därefter förelagd Verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för år 2018.

3 STOCKHOLMS BILSPORTFÖRBUND Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte 2018 Sid 3 (5) 9 Revisorernas berättelse för Då ingen revisor var närvarande, läste kassören upp revisionsberättelsen. Därefter lades denna till handlingarna, (bifogas originalprotokollet). 10 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2018 års förvaltning. Beslutet var enhälligt. 11 Proposition Proposition 1 SBF Distriktsindelning P#1, Proposition från SBF StBF s styrelse avstyrker förslaget. Bl. a. ej klarlagt hur en ev. ny distriktsindelning ska finansieras. Lasse E: Historien startade 1971 var tidigare 5 distrikt som blev 12. Verksamheten minskar och antalet medlammar antal discipliner ökar. Fanny J: För mycket oklart frågor ej besvarade Lös problemet med att Engagera Ungdomar till funktionärer Rolf A: Se över organisationen är en nödvändighet, Se över klubborganisationen. Förslaget måste omarbetas Eric L: Hur ska man bli fler? Löser förslaget det? M.fl. Avslå, SBF, Återkom med ett omarbetat förslag. Mötet beslöt avstyrka propositionen. Beslutet enhälligt. Lasse Edvall, Bromma MS, reserverar sig mot beslutet. 12 Motioner från klubbar och distrikt M#1, Motion från Västra Östergölands MK (ÖBF): Avgift för försäkring av utlandsregistrerade Rallybilar. StBF s styrelse tillstyrker förslaget. Inte rimligt att alla tävlingar påförs en avgift. Borde i likhet med motionen påföras berört ekipage. Mötet beslöt tillstyrka motionen. M#2, Motion från Järfälla IF (StBF): Tillgänglighet till anläggningar. StBF s styrelse avstyrker förslaget. StBF kan inte besluta i denna fråga. Anläggningarna ägs/förvaltas av berörda klubbar. Ev. avtal om tillgång till anläggningen kan diskuteras med berörd klubb. Hasse M, Järfälla IF: Bemöter med att berätta att Järfälla IF under 10års tid söka samarbete med distriktets klubbar. men inte fått något positivt svar. Peter S: Ersättningen 5.000:- är alldeles för liten i för hållande till kostanden för att återställa banan. Mötet beslöt avstyrka motionen. 13 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat samt medlemsavgifter för år 2019 Årsmötet fastställde föreslagen inkomst- och utgiftsstat samt medlemsavgiften för år (Sid 17) Lasse E: Ifrågasatte om den föreslagna budgeten verkligen är realistisk, med dagens resultat kommer inte distriktets medel att räcka mer än några fä antal år. Medlemsavgiften föreslogs höjd med 100:- inför 2019, nya avgiften 1.200:- /klubb. Jöran P och Janne L kommenterade kostnaden för SGA möten har ökat markant de senaste åren. Mötet godkände den nya avgiften.

4 STOCKHOLMS BILSPORTFÖRBUND Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte 2018 Sid 4 (5) 14 Fastställande av Arbetsplan för 2019 Lasse Edvall: Efterlyser förnyelse (lika som tidigare år,,,). Hasse Hillebrink: Efterlyser text om ekonomi och hur man ska hantera det. Hasse Medelberg: Varför finns inte Drifting med i Arbetsplanen? Jobba med myndigheter för att se till att kunna genomföra Driftingtävling. FWa kommenterade att arbetet med Kartingbanan har inneburit ett antal diskussioner med berörda kommuner. Arbetet med kartingbanan anser StBF vara prioriterat f.n. Årsmötet fastställde föreslagen arbetsplan för 2019, Godkänndes utan tillägg. 15 Val på ett år av ordföranden i SDF och ordföranden i SDF-styrelsen Valberedningen föreslog val av Fredrik Wakman, Värmdö BK, Inga ytterligare förslag framlades. Till ordförande i StBF:s styrelse på ett år omvaldes enhälligt Fredrik Wakman. Fredrik tackade mötet för förtroendet. 16 Val på två år av halva antalet styrelseledamöter Håkan Kujahn, Solna MS och Janne Lönnmark, Stockholms BK är avgående ledamöter. Jöran Pettersson, Mälaröarnas MK och Kenta Lundmark, Haninge MK har 1 år kvar av mandatperioden. Valberedningen föreslog: Omval av ovanstående två personer. Till ledamöter på 2 år omvaldes Håkan Kujahn och Janne Lönnmark enhälligt. 17 Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant Lena Hedström, Stockholms BK och Åke Axelsson, RHK, är avgående revisor resp. revisorsuppleant. Mötet föreslog omval av Lena Hedström och nyval av Cecilia Åkerberg, MK Speed. Till revisor på ett år omvaldes Lena Hedström och som revisorsuppleant valdes Cecilia Åkerberg. 18 Val av ombud till SBF:s Förbundsårsmöte jämte erforderligt antal suppleanter Valberedningen föreslog följande 4 ordinarie ombud och 2 suppleanter till Förbundsmötet den 7 april: Fredrik Wakman, Jöran Pettersson, Håkan Kujahn och Kenta Lundmark samt som suppleanter Bitte Pettersson och Marcus Falk. Mötet godkände ovanstående föreslagna personer. Övriga nomineringar saknas. Beslutet var enhälligt. 19 Val av ombud till DF-mötet jämte suppleant Årsmötet uppdrog åt den valda styrelsen att utse ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 20 Val på ett år av ordförande i valberedningen Kjell Svedin, Haninge MK, är avgående ordförande. Mötet föreslog omval av Kjell Svedin. Årsmötet omvalde enhälligt Kjell Svedin till ordförande och sammankallande på ett år. 21 Val på två år av halva antalet övriga ledamöter i valberedningen Bengt Hedström och Susanne Lönnmark Stockholms BK är avgående ledamöter. Rolf-Andersson MK Speed och Fanny Jakobson Värmdö BK har ett år kvar i Valberedningen. Mötet föreslog omval av Bengt och Sussanne. Årsmötet omvalde till ledamöter på två år Bengt Hedström och Susanne Lönnmark, Enhälligt.

5

6 Löp Nr. Ant. Medlemmar Ant. Röster Anm. Röster Ant. Klubbar Nrv. Klubbar An1 Röster An2 Röster Del egat er nas r öst er f ör 2018_anm_vi d_möt et. xl sx/ Anm 2019 Status: Delegater/Röstlängd vid StBF's Årsmöte Klubb Namn1 Nr1 Namn2 Nr2 Anm 1 Audi Club Sport Botkyrka MK Reducering 3 Bromma Motorsällskap Lars Edvall 1 1 Anm. på tel 22/2 4 Club Alfa Romeo Motorspor Dan Erik Hansson Joakim Sandelius Ej närvarande! 5 Club Corvette Sweden Djursholms MK Grödinge Motorklubb Hagsätra Motorclub Haninge MK Peter Sielck 3 1 Yngve Ekberg Huddinge MK Lennart Bohm 1 1 Sören Dahlin Järfälla AC Järfälla Idrottsförening Theo Cortembert 0 Hans Medelberg Järfälla MK Göran Åsén KAK Motorsport Ö Kocktorp MK MHF Ungdom Skarpnäck MK Speed Rolf Andersson 1 1 Anton Gunnarsson MX-5 Racing Club Mälaröarnas MK Kjell Hellund 3 1 Peter Berglund PCS Racing Club Racerhistoriska Klubben Hans Hillebrink Reiman Racing Club Rodnkustom Racing Club Börje Thurman 4 1 Anm. Vid mötet! 24 Solna Motorsällskap Stockholms Bilklubb Gunilla Hedström 2 1 Sussanne Lönnmar Stockholms Sportvagnsklub Eric Emanuelsson Södertörns Bil-OK Per Lindqvist 1 1 Anita Lindqvist Vallentuna MK Nils-Erik Andersson 1 1 Kent Irebrand Vaxholms MK Värmdö Bilklubb Mario Fincken 1 1 Fanny Jacobson Västerorts RC Klubb Utan rösträtt 2018! Ombud: 13 Ombud: 8 31 Antal klubbar: [Utan/Med] 0 31 Nrv. Kl.: 14 Summa röster: 50 st Tot ombud: 21 Max antal röster: 101 Kl.: 45 % Antal röster, 1: 40 st Ant. röster, 2: 10 st Procentuellt antal/röster: 50 % Max någon klubb: 10,0 st Antal Röster med reducering: 50 st (x)= Efter reducering Reducering Ingen reducering behövdes! O5 -> 0 Ordförande 1 Fredrik Wakman 1 1 Sekreterare 1 Håkan Kujahn (RY) 1 1 Kassör 1 Janne Lönnmark 1 1 V. Ordförande 1 Jöran Pettersson (RY) 1 1 (Även Juridisk Rådgivare!) Ledamot 1 Kenta Lundmark 1 1 Hedersledamot 0 Miljö 1 Även WEB Bil-O 0 Bil-O Vakant 0 0 Crosskart 1 CK Bitte Pettersson 1 0 Dragracing 1 DR Ronnie Palmsäter 1 0 Folkrace 2 FR Ricki Hillesjö 1 1 Karting 1 FR Arne Mårtensson 1 1 Enkel Bilsport 1 FR Tilltr SGA, Marcus Fa 1 1 Racing 1 KA Mathias Östholm 1 0 Radiostyrd Bilsport 1 Enkel Rolf Andersson 1 0 Även valb.+ Delegat Rally 1 + JPe, HKu RA Eric Lycke 1 1 Rallycross 1 RB Kim Lindgren 1 0 Säkerhet 0 JPe RY Håkan Kujahn 0 0 Sekr Utbildning 0 JLö RY Jöran Pettersson 0 0 V.ordf Ungdom/Rekrytering 0 RY Bosse Svensson 1 1 WEB Ansv. 0 Även Miljö RC Emil Appelqvist 1 0 Valberedning 4 + SGA Enkel Ungd. Vakant 0 0 Revisor 2 -"- Vakant 0 0 Säk. Jöran Pettersson 0 0 Sammanhållande (V.ordf) UTB. Janne Lönnmark 0 0 Sammanhållande (Kassör) Vakant: Juridisk Rådgivare 0 0 V.ordf Bil-O, Ungdom Web.ansv Bill Södemark 1 0 Även Miljö Miljö Bill Södermark 0 0 Även WEB Max: 22 Valber: Kjell Svedin 1 1 -"- Fanny Jacobson 1 0 Även delegat -"- Rolf Andersson 1 0 Även SGA Enkel -"- Sussanne Lönnmark 1 1 -"- Bengt Hedström 1 1 Revisor: Lena Hedström 1 0 -"- Åke Axelsson 1 0 Borde Komma: 24 Närv, styrelse & SGA: 13 SBF, FS, Lars Pettersson 0 0 Nrv: 35 Gäst, SBF, Fadder Anna 1 1 Max: 87 Nrv. gäster: 1 1 Ut kr i vet : Si da 1