Stockholms Bilsportförbund

Transkript

1 Senast sparad: PROTOKOLL fört vid s styrelsemöte [11a ] den 8 januari 2019 i Assistancekårens lokal i Älvsjö industriområde, Konsumentvägen 12 (Noteringar från möte [11b] den 5 feb. har dokumenterats nedan!) Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Fredrik Wakman, (FWa) Ordf. (11a) Jöran Pettersson (JPe), V. ordf. + RY Kom. Ordf. Janne Lönnmark (JLö), Kassör Vakant, Bil-O Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Mattias Östholm (MÖs), KA Kenta Lundmark (KLu), Ledamot Emil Appelqvist (EAp), SGA RC/Backe Bill Södermark (BSö), Miljö/WEB Bitte Pettersson (BPe), CK Rickard Landholm (RLa), Ung. kom, Ordf Ronnie Palmsäter (RPa), DR Ricki Hillesjö (RHi), FR Marcus Falk (MFa), Blivande SGA FR Arne Mårtensson (AMå), FR, Tekniker Rolf Andersson (RAn), Enkel Bilsport + Valb. Kim Lindgren (KLi), RB Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Erik Lycke (ELy), RA Kjell Svedin (KSv), Valberedningen Innehåll Mötets öppnande Dagordning Protokollsjustering Ekonomin SGA-rundan Årsmötet 26 februari Skrivelser... 5 a) (SIF) Ordförandeträff med specialdistriktsförbunden (SDF:en) 5 b) (SIF) Anmälan till Anläggningsforum, arbetsgrupper Rapporter och övrigt... 5 a) Rapport från senaste DOG mötet... 5 b) (HKu) Motorsportanläggning i Stockholm... 5 c) Krutkuppen... 5 d) Övrigt KLu, HKu Nästa möte Mötets avslutande... 6 StBF Protokoll docx Sidan 1 av 6

2 116 Mötets öppnande Då Ordföranden är på semester hälsade V.ordf. JPe alla närvarande välkomna till mötet, kl till mötet tillsammans med alla SGA, på Assistancekårens lokal i Älvsjö. Styrelsen gick igenom ärenden med fokus på information med SGA. SGA anslöt kl. 18:35, efter fika fortsatte mötet med SGA-rundan. Se 120. Mötet avslutades med att styrelsen gick igenom övriga punkter på dagordningen. Speciellt välkommen till Marcus Falk (MFa), Blivande SGA FR och Valberedningen, (KSv). [11b] X-tramöte den 5 februari kl. 19:00 på Restaurang Rosina, Sundbyberg, Nrv: FWa, JPe, HKu, JLö och KLu. Ordf. FWa hälsade välkommen, mötet inleddes med en middag. (Se noteringar vid resp. ) 117 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes. [11b] 5 feb: Den utskickade dagordningen godkändes. 118 Protokollsjustering Protokoll 2018 nr 10 bordlades. [11b] 5 feb: Protokoll 2018 nr 10 genomlästes och lades till handlingarna. 119 Ekonomin Kassören presenterade siffrorna för Medlemsavgifter korrigerat och avgifter för klubbar som inte är med har rensats. Årets resultat beräknas bli ca -60 KSEK, (budget -48 KSEK). Budget 2019 Kassören redovisade uppdaterad budget som gicks igenom vid förra mötet. Föreslagen budget godkänndes. 120 SGA-rundan Med kallelsen till detta möte har en rapportmall skickats ut som ska besvaras av alla SGA. Vid mötet tar berörd upp avvikelser trender och försöker hålla informationer kort men tar upp sådant som kan vara intressant för övriga. - Utbyte av idéer - Problem i sin verksamhet - Något som behöver lyftas upp JPe redogjorde för kommande Årsmöte 26 februari på Scandic Hotell, kungens Kurva. StBF Protokoll docx Sidan 2 av 6

3 Genomgång av inskickade bidrag till Verksamhetsberättelsen: Klara: CK, RY, RA, FR! Saknas: Ordf, Kassör, DR, KA, Enkel, RB, RC, Ungd, Säk.! Till årsmötet brukar vi dela ut stipendium till Årets Ungdom och Årets ledare, inkl. Motivering. Alla kan lämna förslag till dessa, lämnas till sekr. senast 31 jan. Valb.: Status: SGA FR har meddelat att han planerar att lämna över till MFa, (se nedan) Övrigt: Ingen har sagt upp sig (8 jan) KSv gick igenom status, (började sonderingen nu.) Bil-O: Vakant. CK: Ingen rapport. Inget att rapportera. BPe förklarade sina problem att Utskottet inte hantera frågorna. Oklara beslutsvägar. (OBS! Det är SBF/FS som beslutar! Utskotten föreslår.) BPe har beställt DM-medaljer som kommer att delas ut vid separat tillfälle. DR: Lämnat rapport. Vision 2020: Antalet licensierade minskar Dåligt med protokoll från Utskottet 5 tävlingar på Kjula FR: Lämnat rapport, Marcus Falk (MFa), Blivande SGA FR presenterade sig. Medlem i Haninge MK, sektionsansvarig FR, har tävlat i FR. RHi och MFa planerar inför Stockholmsmästaren 2019 är planerad, tävlingskalender publicerad på hemsidan. Botkyrka MK har problem med sin organisation, inga ansvariga som vill ta över RAn pläderade för hur man ska kunna arrangera tävlingar Trots allt var det 20+ som deltog i den senaste förarkursen. Bilkrossen påverkar förutsättningarna för FR. KA: Lämnat rapport. Ej nrv! Inget noterbart under perioden. Enkel: Lämnat rapport. Var på SGA-mötet i nov. Utskottet håller på att skapa regler Finns inga arenor i Stockholmstrakten, (bortsett från befintliga anläggningar!). RAn har tankar hur man kommer vidare, men den egna tiden räcker inte till allt. RA:. Ingen rapport. Garagetider nu... Var på SGA-möte i nov. RB: Lämnat rapport. Torka, men vi har fått EM-guld 2018, 1/8 Buggy. Skarpnäcks juniorsatsning går bra. Västerort RC har fått en ny inomhushall, bra!! RC: Ingen rapport. Ej nrv! StBF Protokoll docx Sidan 3 av 6

4 RY: Lämnat rapport. En lyckad DM-prisutdelning den 1 dec. i Nacka. Tyvärr har antalet startande under 2018 minskat. Ännu lugnt, börjar snart. 1:a DM-tävling den 2 feb. 1:a ÖÖSC den 10 feb. prisutdelning för ÖÖSC 2018 den 23 feb. i Märsta. Nytt reglemente till 2019, nu ska alla 3 åk räknas. SÄK: JPe påminner om att alla incidentrapporter skickas till honom. Miljö: Ej nrv! Ungdom: Ingen rapport. Ej nrv! Web: Ej nrv! Hemsidan se Årsmötet 26 februari Vid mötet gick vi igenom Verksamhetsberättelsen, Fortfarende saknas många bidrag från SGA. Mötet gick igenom preliminär Dagordning och Körschema. Slutlig genomgång vid mötet den 5 feb., då kommer även de motioner som ev. kommer fram att behandlas. P.g.a. rådande ekonomi kan vi inte bjuda in någon extern pausunderhållare i år. HKu förbereder utskick till klubbarna + Förtroendevalda snarast (inkl. valberedning) med uppmaning om Stipendiater. [11b] 5 feb: Uppdaterad Dagordning, (klar för distribution till delegateran vid årsmötet), och Körschema gicks igenom och justerades. Proposition och Motioner Att behandlas vid årsmötet: Proposition från SBF: #P1, Proposition 1 SBF Distriktsindelning. StBF s styrelse avstyrker förslaget. Bl. a. ej klarlagt hur en ev. ny distriktsindelning ska finansieras. Motion från Västra Östergölands MK (ÖBF): #M1, Avgift för försäkring av utlandsregistrerade Rallybilar. StBF s styrelse tillstyrker förslaget. Inte rimligt att alla tävlingar påförs en avgift. Borde i likhet med motionen påföras berört ekipage. Motion från Järfälla IF (StBF): #M2, Tillgänglighet till anläggningar. StBF s styrelse avstyrker förslaget. StBF kan inte besluta i denna fråga. Anläggningarna ägs/förvaltas av berörda klubbar. Ev. avtal om tillgång till anläggningen kan diskuteras med berörd klubb. StBF Protokoll docx Sidan 4 av 6

5 Stipendier Enligt tidigare beslut finns det möjlighet att nominera och styrelsen besluta om att tilldela stipendium på 5.000:-. Till Årets Ungdom beslutades att delas ut till Kalle Gustafsson, Haninge MK, f Motivering: En mycket lovande junior inom sin sportgren. Han har redan satt sig i respekt hos dem han tävlar emot. Endast 17 år gammal känns han som ett framtidslöfte inom rallysporten. Till Årets Ledare har inte inkommit någon nominering, varför inget stipendium delas ut för Skrivelser a) (SIF) Ordförandeträff med specialdistriktsförbunden (SDF:en) SIF kallar till ordförandeträff den 7 februari på Vretenvägen 4, Solna. Anmälan senast 7/2! b) (SIF) Anmälan till Anläggningsforum, arbetsgrupper SIF bjuder in till fortsatta möten i Anläggningsforum, som startades upp under 2018, senaste mötet 22/ Anmälan till nästa möte den 4 april på Vretenvägen 4, Solna. 123 Rapporter och övrigt Allmänt: RF:-; SIF: Nyhetsbrev; SBF: Nyhetsbrev December 2018 a) Rapport från senaste DOG mötet FWa ej närvarande. Har fortfarande inte varit något, FWa har rapporterat till JPe. Inga aktiviter gällande distriktsindelningen. b) (HKu) Motorsportanläggning i Stockholm Avtal Dålig respons från kommunerna, HKu sammanställer och meddelar berörda. c) Krutkuppen F.n. inga ansökningar för d) Övrigt KLu, HKu HKu: Förslag, bifogades med kallelsen till detta möte, till uppdaterad lista över Faddrar för klubbarna, och ny lista med Faddrar till SGA diskuterat vid senaste mötet utskickat förslag godkännes. HKu publicerar på hemsidan. [11b] 5 feb:klu: KLu deltog på ett möte i samband med Bilsportgalan i Linköping den 26 januari där bl.a. distriktsindelningen (SBF Propositionen) diskuterades, inga ytterligare sakfrågor kunde besvaras. StBF Protokoll docx Sidan 5 av 6

6 124 Nästa möte (#11B) 5 februari 2019 X-tramöte inför Årsmötet 26/2, kl. 19:00, Plats: Restaurang Rosina Sundbyberg. (Punkter behandlade i detta protokoll!) (2019 #01) 26 februari 2019, Årsmöte/Konstituerande möte, Plats: Scandic, Kungens Kurva. Förslag till möten för 2019 bifogades med kallelsen till detta möte, föreslagna datum fastställdes. HKu publicerar på hemsidan. 125 Mötets avslutande Mötet med SGA avslutades kl. 21:00. Styrelsen fortsatte sedan med återstående frågor. Mötesordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 22:20. [11b] 5 feb: Mötet avslutades kl. 21:45. Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Jöran Pettersson V.Ordförande Stockholms BF [11b] 5 feb: Fredrik Wakman Ordförande Stockholms BF Stockholms BF Box 91 Org.nr: FARSTA BankGiro: Hemsida: StBF Protokoll docx Sidan 6 av 6