SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-19:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Mats-Ola Vennström (MP) Jessica Wetterling (V) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Jan Ambecker (S) ersätter Anders Karlsson (KD) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) Jacob Sellberg (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Karin Svenner (kommunikatör) Jenny Ivarsson (ekonom) Pia Persson (administrativ chef) Mats Nygaard (avdelningschef, förening och idrott) Estelle Hwatz Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Theresé Gustafsson.... Pernilla Övermark.... Estelle Hwatz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Theresé Gustafsson 2

3 Innehållsförteckning 91 Förändring av ärendelista 92 Klarspråk, politikerenkät 93 Lokalresursplan Förfrågan till kultur- och fritidsnämnden angående förtidsröstningen vid de allmänna valen Måluppföljning tredje kvartalet Hyresavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen 97 och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Hyres- och verksamhetsavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Ryttarsällskap 98 Inkomna meddelanden redovisas Redovisning av delegeringsbeslut Förvaltningschefens information 101 Deltagande i möten, kurser & konferensen 3

4 91 Förändring av ärendelista Beslut beslutar att ett extra ärende, "Klarspråk, politikerenkät", tillförs på ärendelistan samt att ärende 6 "Hyres- och verksamhetsavtal för ridverksamhet år 2019 mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo ryttarsällskap" byter plats med ärende 7 "Hyresavtal för ridverksamhet år 2019 mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB". Kultur- och fritidsförvaltningen anmäler ett extra ärende: "Klarspråk, politikerenkät". Ärende 6 "Hyres- och verksamhetsavtal för ridverksamhet år 2019 mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo ryttarsällskap" byter plats med ärende 7 "Hyresavtal för ridverksamhet år 2019 mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB". Förslag till beslut Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker. 4

5 92 Klarspråk, politikerenkät Karin Svenner, kommunikatör, informerar om klarspråk som är en satsning på kultur- och fritidsförvaltningen inom ramen för FRAMM, för arbete och mångflad i Mölndal. Syftet med klarspråk är att myndighetstexter ska vara utformade på ett enkelt och begripligt språk, enligt språklagen. får, var och en, svara på en enkät om hur de upplever myndighetstexter idag. 5

6 93 KFN 163/17 Lokalresursplan 2018 Beslut antecknar mottagandet av information. I Mölndals stads lokalresursplan redovisas verksamheternas lokaler, lokalkostnader samt lokalbehov. Lokalresursplanen revideras en gång per år. Den beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott i januari. Som underlag till stadens lokalresursplan har lokalrevisioner genomförts på respektive förvaltning. Dessa redovisas i varsin bilaga i lokalresursplandokumentet där kultur- och fritidsverksamheterna finns i bilaga 4. Förvaltningens förslag till skrivelse i lokalresursplan 2018 bifogas denna tjänsteskrivelse. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden antecknar mottagandet av information. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6

7 94 KFN 158/17 Förfrågan till kultur- och fritidsnämnden angående förtidsröstningen vid de allmänna valen 2018 Beslut beslutar att ställa lokaler samt personal på Mölndals stadsbibliotek, Kållereds bibliotek och Lindome bibliotek till förfogande för förstidsröstningen vid de allmänna valen Detta förutsatt att vi liksom tidigare år ersätts för arbetet, för 2018 års allmänna val innebär det 260 tkr. Valnämnden gav i valkansliet i uppdrag att tillfråga kultur- och fritidsnämnden om kommunens bibliotek kan användas som förtidsröstningslokaler och om bibliotekspersonalen kan fungera som röstmottagare under förtidsröstningen vid de allmänna valen Valnämnden önskar svar senast 29 november Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa lokaler samt personal på Mölndals stadsbibliotek, Kållereds bibliotek och Lindome bibliotek till förfogande för förstidsröstningen vid de allmänna valen Detta förutsatt att vi liksom tidigare år ersätts för arbetet, för 2018 års allmänna val innebär det 260 tkr. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Valnämnden 7

8 95 KFN 164/17 Måluppföljning tredje kvartalet 2017 Beslut noterar informationen. Den 15 december 2016 (Dnr KFN 154/16) beslutade kultur- och fritidsnämnden om sju mål som förvaltningen ska arbeta med under Nämndens mål är kopplade till några av kommunfullmäktiges tio mål. Respektive avdelning har arbetat med sitt/sina mål enligt bilaga. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

9 96 KFN 182/17 Hyresavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Beslut ger förvaltningen i uppdrag att teckna hyresavtal för ridanläggning i Gunnebo år 2019 med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB. Kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) har sedan 2001 tecknat hyresavtal för ridanläggningen i Gunneboområdet med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB (GST). KFF upplåter därefter anläggningen till Gunnebo Ryttarsällskap (GRYS) för ridskoleverksamhet för barn och ungdomar. Från år 2016 har hyresavtalet förlängts endast med ett år i taget eftersom KFF har i uppdrag att utreda förutsättningarna för ridningen i kommunen. I avvaktan på utredningens slutrapport i juni 2018 har GST tagit fram ett hyresavtal för år Mot bakgrund av att rasthagarna som omfattas av hyresavtalet är begränsade och i dåligt skick kommer KFF att anhålla om att GST rustar upp hagarna. Eventuellt kommer KFF även att iordningställa kompletterande rasthagar inkl stängsel samt hästsäkra järnvägsbron utanför reservatet, möjligen tillkommer fler nödvändiga insatser. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut ger förvaltningen i uppdrag att teckna hyresavtal för ridanläggning i Gunnebo år 2019 med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB. Förslag till beslut under sammanträdet: Ingvar Paulsson (M), Glenn Grimhage (L) och Christian Thomasson (C) föreslår att kulturoch fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna hyresavtal för ridanläggning i Gunnebo år 2019 med Gunnebo Slott och Trädgårdar AB. I väntan på stadsbyggnadschef Björn Marklunds utredning om kulturreservat och skötselplan, disponerar kultur- och fritidsnämnden stall, manege, rast- och beteshagar (H1 & H2) i samma omfattning som under

10 Beslutsgång ajournerar sammanträdet 18:30-18:45 för överläggning. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltingens förslag. Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång godkänns vid omröstningen: Ja-röst för kultur- och fritidsförvaltningens förslag Nej-röst för (M), (L) och (C) förslag Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Omröstningslista finns som en bilaga till protokollet. Expedieras till Kommunstyrelsen Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Gunnebo Ryttarsällskap 10

11 Voteringslista Mötesdatum Voteringslista: 96 Ärende: Hyresavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Slott och Trädgårdar AB, KFN 182/17 Voteringslist(or) Voteringslista Ledamot Ja Nej Avstår Pernilla Övermark(S), ordförande Ingvar Paulsson(M), vice ordförande Estelle Hwatz(S), ledamot Mats-Ola Vennström(MP), ledamot Jessica Wetterling(V), ledamot Johan Ahlsell(M), ledamot Glenn Grimhage(L), ledamot Christian Thomasson(C), ledamot Jan Ambecker(S), ersättare Resultat

12 97 KFN 181/17 Hyres- och verksamhetsavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Ryttarsällskap Beslut ger förvaltningen i uppdrag att teckna ett hyres- och verksamhetsavtal med Gunnebo Ryttarsällskap om ridskoleverksamhet i Gunneboområdet år Kultur- och fritidsförvaltningen (KFF) har sedan 2001 haft avtal om ridverksamhet i Gunneboområdet med Gunnebo Ryttarsällskap (GRYS). Från år 2016 har avtalet förlängts endast med ett år i taget eftersom förvaltningen har i uppdrag att utreda förutsättningar för ridskoleverksamhet i staden. I avvaktan på utredningens slutrapport i juni 2018 har KFF tagit fram ett hyres- och verksamhetsavtal för ridning i Gunneboområdet år 2019, detta då baserat på förutsättningarna givna i hyresavtalet från Gunnebo Slott och Trädgårdar AB (GST) till KFF. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att teckna ett hyres- och verksamhetsavtal med Gunnebo Ryttarsällskap om ridskoleverksamhet i Gunneboområdet år Förslag till beslut under sammanträdet: Ingvar Paulsson (M), Glenn Grimhage (L) och Christian Thomasson (C) föreslår att kulturoch fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna hyres- och verksamhetsavtal med Gunnebo Ryttarsällskap (GRYS) om ridskoleverksamhet i Gunneboområdet år I väntan på stadsbyggnadschef Björn Marklunds utredning om kulturreservat och skötselplan, disponerar GRYS stall, manege, rast- och beteshagar (H1 & H2) i samma omfattning som under 2017 Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och 12

13 fritidsförvaltingens förslag. Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång godkäns vid omröstningen: Ja-röst för kultur- och fritidsförvaltningens förslag Nej-röst för (M), (L) och (C) förslag Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Omröstningslista finns som en bilaga till protokollet. Expedieras till Kommunstyrelsen Gunnebo Slott och Trädgårdar AB Gunnebo Ryttarsällskap 13

14 Voteringslista Mötesdatum Voteringslista: 97 Ärende: Hyres- och verksamhetsavtal för ridverksamhet år 2019 mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Gunnebo Ryttarsällskap, KFN 181/17 Voteringslist(or) Voteringslista Ledamot Ja Nej Avstår Pernilla Övermark(S), ordförande Ingvar Paulsson(M), vice ordförande Estelle Hwatz(S), ledamot Mats-Ola Vennström(MP), ledamot Jessica Wetterling(V), ledamot Johan Ahlsell(M), ledamot Glenn Grimhage(L), ledamot Christian Thomasson(C), ledamot Jan Ambecker(S), ersättare Resultat

15 98 KFN 2/17 Inkomna meddelanden redovisas Beslut Redovisade meddelanden antecknas. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: AU Förslag till beslut Redovisade meddelanden antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15

16 99 KFN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 21 maj Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: Dnr KFN 169/17 Beslut om arrangemangsbidrag plattform för Gibca extended Dnr KFN 159/17 Oljeslageriet 1 tillbyggnad av verksamhetsbyggnad Dnr KFN 173/17 Ålgårdsbacka 2:1 tillbyggnad av en-/tvåbostadshus Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 16

17 100 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Idrottsrådet 20 oktober 2017 Återkoppling från idrottsrådets sammanträde. Fokus låg främst på Göteborgs pågående badoch ridutredningar. har fått ett förlängt uppdrag att arbeta med frågan om motorsportsanläggning. Nästa sammanträde är den 16 mars Kulturdialog 28 november 2017 Västra götalandsregionen kultur har bjudit in till sammanträde för en kulturdialog. Kultur- och fritidsförvaltningens chefsnätverk har bland annat lyft frågan: hur mäter man värdet på kultur och fritid? Workshop i Forsåker 24 november 2017 Kommunalråd och tjänstemän är inbjudna till workshop för att samtala kring Forsåkers industrikärna och vad staden vill att den ska ha för innehåll. Biblioteksverksamhet Flytten från Möllan till stadsbibliotekets nya lokaler har varit- och är fortfarande ett stort och intensivt arbete. Många är förväntansfulla inför invigningen den 2 december Invigningsprogrammet finns tillgängligt på bibliotekets webbplats. Dialog avseende nedläggning av Balltorps bibliotek är påbörjad med rektorn på Balltorpsskolan och skolförvaltningen. Biblioteket läggs ned från och med 1 januari Kultursommarjobb Projektet med att anställa kultursommarjobbare har tidigare varit ett ärende för kultur- och fritidsförvaltningen. Uppdraget ligger nu på skolförvaltningen. Elcyklar Kultur- och fritidsförvaltningen har haft en dialog med tekniska förvaltningen avseende rutiner för utlåning av elcyklar. Utlåningen kommer ske på samtliga bibliotek i Mölndal med start den 1 mars

18 Slutseminarie konstprojekt Konstprojektet "smittande oro smittande mod" har drivitis med stöd av kommunnätverket GR. Projektet har fokuserat på yttrandefrihet och demokrati och fått stor genomslagskraft. Ordföranden tackar för informationen. 18

19 101 Deltagande i möten, kurser & konferensen s sammanträde den 14 december startar klockan 16:30. Jultallrik kommer att serveras i stadshuset efter sammanträdet. 19