SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(14)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset 29 oktober 2015, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Beslutande Övriga närvarande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Roland Alkvik (S) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) tom kl Bobby Bohlin (M) from kl Ersättare Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Bobby Bohlin (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Cecilia Pihl, enhetschef ungdoms- och samhällsarbete Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott Ulf Elmqvist, ekonom Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal Utses att justera Kristina Körnung (MP) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 3 november 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Ewelyn Weermets Ordförande Karin Vedlin Justerande Kristina Körnung

2 Sida 2(14) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

3 Sida 3(14) Innehållsförteckning 70 Målredovisning muntlig rapport 71 Projektkontor och Unga Direkt information 72 Åbybadet information 73 Anläggningsfrågor 74 Kvartalsrapport 3, Nytt bibliotek statusrapport 76 Förslag till sammanträdesordning för Förvaltningschefen informerar 78 Redovisning av delegeringsbeslut 79 Meddelanden 80 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar

4 Sida 4(14) 70 Målredovisning muntlig rapport s beslut Rapporten godkänns. Dagens sammanträde Respektive avdelningschef rapporterar om sina mål och måluppfyllelsen. Eftersom inte den nya chefen för Mölndals stadsmuseum och kulturspecialister har tillträtt ännu, så redovisar Ulf Elmqvist för avdelningen. Ulf redovisar också förvaltningens gemensamma mål och även stadens gemensamma mål. Redovisningen i form av powerpointen kommer att skickas ut till nämnden..

5 ko SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 71 Projektkontor och Unga Direkt - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Projektkontoret ingår i ett pilotprojekt som drivs av KEKS, ett nätverk för ungdomsverksamhet, som startade under 2015 med stöd av Västra Götalandsregionen. Mölndals Projektkontor ligger på tredje våningen i gamla stadshuset vid Gamla torget. Syftet med projektkontoret är att nå ungdomar som man inte når annars, t.ex. de som inte besöker fritidsgårdar, inte är engagerade i föreningslivet, ungdomar med funktionsnedsättningar eller nyanlända. Projektkontoret är ett ställe för unga som erbjuder låga trösklar, högt i tak, vägledning, inspiration och information och man samarbetar också med utbildningsförvaltningen. Man riktar sig i första hand till ungdomar i åldern år. Unga Direkt är en arbetsmetod som Barnombudsmannen använder för att lyssna på vad barn och unga själva tycker i olika frågor och som bygger på en norsk modell, med fokus på delaktighet och inflytande. Barnombudsmannen har fått i uppdrag av regeringen att gå ut och erbjuda kommunerna utbildning i arbetsmetoden. Den 23 november är det en heldag i staden för avdelningen ungdoms- och samhällsarbete, kring metoden som Barnombudsmannen håller i. På förmiddagen är det en introduktion till metoden och eftermiddagen ägnas åt fördjupning. Resultatet från dagen kommer att presenteras för nämnden vid tillfälle. Mer information fås i länken nedan.

6 Sida 6(14) 72 Åbybadet - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Redovisning av för-förstudien den 24 november till KSAU m.fl. Redovisning till nämnden i november eller december. Ksau säger att man (i nuläget) vill ha ett bad av minst den omfattning som vi har idag. Kontinuerliga arbetsmöten sker med PP-Arkitekter. Rapporten kommer att belysa olika alternativ (nytt, renovera, utbyggnad, mix) samt lyfta fram för- och nackdelar samt uppskattade kostnader. Det är i dagsläget många ensamkommande barn som kommer i grupper till Åbybadet och inte kan simma, man svarar ja på frågan när man får den, trots att man inte kan simma. Detta innebär att medarbetarna på badet får göra väldigt många insatser, och dra upp badande, som befinner sig i fara. Kanske måste man införa simkunnighetstest. Om det blir ett boende på ÅFC, (gamla campingen) så kommer detta att öka än mer.

7 Sida 7(14) 73 Anläggningsfrågor s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Skridskoslipningen, Tidplanen är oklar, i bästa fall från början av januari. Mölndal Hockey har dragit sig ur, Mölndals KK och Mölndal Bandy är med, men på kvällar och helger. Kommunal regi kommer det att bli till nästa säsong. Idrottshall i Lindome Lokalförsörjningens förslag på placering är Almåsskolan, det är inte det optimala för oss. Vi har en fortsatt dialog kring detta och vi kommer att återkoppla till politiken, när vi vet mer. Om allt går som det ska, så tror vi på inflyttning HT-17. GRYS (Gunnebo Ryttarsällskap), lösning måste till för deras verksamhet på Gunnebo, avtalet går ut Motorsporten, frågan diskuterads på GR:s Idrottsråd, och det finns förslag inom regionen att arbeta vidare med. ÅFC, här vill förvaltningen ha mer mandat att utreda vidare, och skapa s.k. roadmap. Fotbollsklubbarna som vill bygga gemensam klubbstuga på ÅFC, har meddelats att de får vända sig till kommunstyrelsen för att söka ränte- och amorteringsfritt lån där. Ersättningsplaner behövs för Balltorp, då det ska byggas en förskola där och Lindhagaplan kommer att försvinna när det ska byggas nytt där. Tekniska uppdateringar vid flera anläggningar behöver göras, asfalteringar, uppsättning av belysning etc. På Aktiviteten, ska belysningen i främst B-hallen bytas ut, byte av dörrar och målningsarbeten ska utföras.

8 Sida 8(14) Dnr KFN 100/15 74 Kvartalsrapport 3, 2015 s beslut Kvartalsrapport 3, 2015 godkänns. Ärendet Förvaltningen har upprättat ekonomirapport för kvartal 3, 2015, som föredras av Ulf Elmqvist, ekonom. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 oktober 2015 Kvartalsrapport , föredrogs muntligen på arbetsutskottet den 15 oktober 56 Förslag till beslut godkänner kvartalsrapport 3, Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Ekonomiavdelningen

9 Sida 9(14) 75 Nytt bibliotek - statusrapport s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Representanter för projektgruppen har varit på studiebesök på Skepplanda bibliotek. Arbetet fortsätter med Projekteringsmöten varannan vecka. _ Lås, larm, mer-öppet, komplexa frågor. Hörsal, café, tyst del, grupprum och sorteringsrobot Utvecklingsgrupp ser över vilka arbetssätt som kan testas innan flytt Testmiljö undertak och belysning i Hajen från november med provhyllor Testar nya möbler från Swedese på Stadsbiblioteket Förslag på material och färger på mattor etc. från Fredblads är på gång Anette Eliasson informerar om att biblioteken har sett över utlåningsreglerna för att förenkla utlåningen till ensamkommande och papperslösa flyktingar.

10 Sida 10(14) Dnr KFN 87/15 76 Förslag till sammanträdesordning för 2016 s beslut Förslag till sammanträdesordning för 2016 godkänns. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesordning för 2016 enligt följande: Arbetsutskottet kl , 14 januari, 11 februari, 10 mars, 13 april, 12 maj, 9 juni, 11 augusti, 8 september, 5 oktober 3 november, 1 december. kl , 28 januari, 25 februari, 31 mars, 28 april, 26 maj, 21 juni, 25 augusti, 22 september, 20 oktober, 17 november, 15 december. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 september Arbetsutskottet behandlade ärendet den 15 oktober 2015, 57 och lämnade över det till nämnden utan eget förslag till beslut. Förslag till beslut godkänner förvaltningens upprättade förslag till sammanträdesordning för Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen, kanslienheten

11 Sida 11(14) 77 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Rekryteringen av ny chef till avdelningen ungdoms- och samhällsarbete pågår, ca 40 ansökningar har kommit in, och annonsen ligger ute tom 1 november. Förhoppningsvis är en ny chef på plats under mars månad. Barn- och ungkulturplanen är nu färdig, och delas ut på sammanträdet, den ska nu distribueras ut i staden.

12 Sida 12(14) 78 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av nedanstående delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Ulla Hasselqvist: D 11 Dnr 83/15 Stensjöberg 34, nybyggnad D 12 Dnr 85/15 Forsåker 1:31, tillbyggnad trappa D 14 Dnr 88/15 Harald Stake 4, fasadändring altan, trappa D 15 Dnr 90/15 Sinntorp 1:3 ändrad ändring av f.d. skola D 16 Dnr 91/15 Hassungared 3:41 nybyggnad av enbostadshus Mats Nygaard: D 16 Dnr 69/15 Lindome Innebandyklubb, flickor 00, ansöker om kr i arrangemangs- och projektbidrag för resa till en innebandyturnering i Prag sommaren Lindome Innebandyklubb, flickor 00, erhåller inget bidrag. har inga bidrag till resor och läger. D 17 Dnr 75/15 FUB Mölndal ansöker om kr i arrangemangs- och projektbidrag för att ordna en dansafton med Barbados för psykiskt funktionshindrade. FUB Mölndal får ett arrangemangsbidrag på hälften av de totala nettokostnaderna för arrangemanget, som mest kr vid en kostnad på kr.

13 Sida 13(14) 79 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden. Kommunfullmäktige Sammanträdesplan 2016 för kommunfullmäktige

14 Sida 14(14) 80 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut Informationen noteras. Förvaltningen anordnar ordförandekonferens den 24 november med ordförande i olika idrottsföreningar på Aktiviteten. Workshop om framtid, utmaningar etc. För kulturföreningar kommer en särskild konferens anordnas framöver. Projekt inom GR om "kreativa kraftfält" - Kulturens betydelse för stadens attraktivitet. Konferens äger rum i juni 2016.