SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 17:30-20:45 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Jessica Wetterling (V) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) ersätter Anders Karlsson (KD) Jacob Sellberg (M) ersätter Christian Thomasson (C) Marie-Louise Lindholm (S) Peter Carlmark (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Pia Persson (nämndsekreterare) Louise Hartzell (HR-konsult) 38 Krister Andréason (IT-bibliotekarie) Lisa Björck (ekonom) Mats Nygaard (avdelningschef, förening & idrott) Christer Hjort (samordnare) Cajsa Lagerkvist (avdelningschef, museum, konst & kultur) Mikael Olow (avdelningschef, ungdoms- & samhällsarbete) Ingvar Paulsson Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Pia Persson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Ingvar Paulsson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Innehållsförteckning 38 Information om HR-statistik 39 Digitalisering på biblioteken i Mölndal 40 Ekonomirapport 2018, tertial 1 41 Fritidsbank i Mölndal 42 Omfördelning av investeringsmedel Åby ishall 43 Information om nulägesanalys för Mölndals stadsmuseum 44 Information om ung i Mölndal 45 Information om behov av förändrade nyckeltal på avdelningen för ungdomsoch samhällsarbete 46 Inkomna meddelanden redovisas 47 Redovisning av delegeringsbeslut 48 Förvaltningschefens information 49 Deltagande i möten, kurser & konferenser 3

4 38 Information om HR-statistik Louise Hartzell informerar om HR-statistik på kultur- och fritidsförvaltningen år

5 39 Digitalisering på biblioteken i Mölndal Krister Andréason informerar om arbetet med digitalisering på biblioteken i Mölndal. 5

6 40 KFN 73/18 Ekonomirapport 2018, tertial 1 Beslut antecknar informationen om prognos Förvaltningen har upprättat ekonomirapporten utifrån resultatet för första tertialet, det vill säga perioden januari till och med april. Rapporten innehåller helårsprognos för 2018 per kommunbidragsområde, samt besökssiffror för första tertialet. Rapporten bifogas som bilaga. Förslag till beslut antecknar informationen om prognos Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6

7 41 KFN 204/17 Fritidsbank i Mölndal Beslut godkänner förvaltningens utredning om hur en Fritidsbank kan förverkligas i Mölndal och översänder den till Kommunstyrelsen för vidare handläggning. Paragrafen justeras omedelbart. Kommunstyrelsen gav i december 2017 i uppdrag att utarbeta ett förslag på hur en Fritidsbank kan förverkligas i Mölndals stad. Nämnden gav i sin tur Kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att ta utarbeta förslaget. Fritidsbanken är ett bibliotek med sport- och fritidsprylar där alla, oavsett ålder, kan låna utrustning. Den skulle bidra till ett smart återbruk och skapa förutsättningar för att fler, främst barn- och ungdomar, får chans att prova på och hitta en fritidsaktivitet. Förutsättningar för en Fritidsbank i Mölndals stad är god då såväl idrottsföreningar som olika förvaltningar i staden ser vinster med en Fritidsbank. Deras stöd skapar legitimitet och status för en Fritidsbank. I nuläget har emellertid inte någon ideell förening meddelat Kultur- och fritidsförvaltningen att de har kapacitet att ta ett operativt ansvar för en Fritidsbank. Kulturoch fritidsnämnden bör därför, som huvudman, få i uppdrag att under hösten 2018 organisera och iordningställa en Fritidsbank i Mölndals stad i avsikt att sköta verksamheten på prov under åren 2019, 2020 och Verksamheten kan med fördel placeras i en inhyrd lokal i Pedagogen Park. För att etablera en väl fungerande Fritidsbank i Pedagogen Park värderar utredningen att det behövs 50 tkr för att ställa i ordning lokalen. Den löpande driften beräknas uppgå till 350 tkr år 2018, 710 tkr 2019 med, 720 tkr år 2020 med och med 730 tkr år En eventuell Fritidsbank bör utvärderas av extern utredare. En sådan utvärderingsrapport ska visa antalet utlåningar, samverkansformer med ideella organisationer och förvaltningar i staden samt belysa samhällsnyttiga effekter. 7

8 Förslag till beslut godkänner förvaltningens utredning om hur en Fritidsbank kan förverkligas i Mölndal och översänder den till Kommunstyrelsen för vidare handläggning. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras till Kommunstyrelsen 8

9 42 KFN 64/18 Omfördelning av investeringsmedel Åby ishall Beslut föreslår att Kommunstyrelsen omfördelar kr från år 2019 till år 2018 i investeringsbudgeten för upphandling av läktarstolar till Åby ishall. Paragrafen justeras omedelbart. I Mölndals stads investerings- och exploateringsbudget/plan för åren ingår upphandling av stolar till läktaren i Åby ishall. I planen finns 200 tkr för år 2018 och 400 tkr för år 2019 för ändamålet, punkt 10. Efter genomförd direktupphandling meddelar leverantören att det är effektivare och ekonomiskt fördelaktigt om samtliga stolar tillverkas och levereras en gång istället för två. Förslag till beslut föreslår att Kommunstyrelsen omfördelar kr från år 2019 till år 2018 i investeringsbudgeten för upphandling av läktarstolar till Åby ishall. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 43 KFN 81/18 Information om nulägesanalys för Mölndals stadsmuseum Beslut antecknar informationen. får information om grunduppdraget löpande varje verksamhetsår. Denna information handlar om nuläget för Mölndals stadsmuseum med fokus på museets roll i samhället, besökssiffror och kundnöjdhet, utvecklingsområden, resurser och utmaningar. Förslag till beslut antecknar informationen. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10

11 44 Information om ung i Mölndal Mikael Olow informerar om kommunikationsstrategin för projektet ung i Mölndal. 11

12 45 Information om behov av förändrade nyckeltal på avdelningen för ungdoms- och samhällsarbete Mikael Olow informerar om de nyckeltal som avdelningen för ungdoms- och samhällsarbete idag tar fram genom olika mätningar. Mikael Olow för en dialog med kultur- och fritidsnämnden kring behov av förändring och utveckling av nuvarande nyckeltal. 12

13 46 KFN 9/18 Inkomna meddelanden redovisas Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - AU Övriga meddelanden: - Kommunfullmäktige 60 KS 152/18 Revisionsberättelse 2017 för Mölndals stad - Kommunrevisionen Revisionsberättelse för år Valnämnden 3 KS 87/18 Valnämndens budget de allmänna valen Folkhälsorådet 11 Resultat Lupp-enkäten Kommunstyrelsen 83 KS 452/17 Kulturmiljöprogram för Mölndals stad Kommunstyrelsen 91 KS 65/18 Uppföljning av folkhälsoavtalet Uppföljning av folkhälsoarbetet i Mölndal Anvisning för kommunikation - Kommunfullmäktige 53 KS 423/17 Årsredovisning 2017 för Mölndals stad - Kommunfullmäktige 64 KS 152/18 Redovisning av verksamhetsberättelse och prövning av ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 73 KS 424/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (MP) i kultur- och fritidsnämnden - Kommunstyrelsens arbetsutskott 66 KS 174/18 Gunnebo Ryttarsällskap Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13

14 14

15 47 KFN 10/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 79/18 Beslut om bidrag Konstriket Dnr KFN 83/18 Hällesåker 3:28 förvanskad byggnad - Dnr KFN 84/18 Oljeslageriet 1, F-fabriken, Kvarnbygatan ändring av byggnad - Dnr KFN 85/18 Kängurun 18 rivning av byggnad 7 och 17, Krokslätts fabriker - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15

16 48 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Silver till Mölndals stad I den årliga tävlingen om årets superkommun tog Mölndal hem en andraplats i kategorin storstadskommun. Studieresa till Köpenhamn Återkoppling från studieresan till Köpenhamn med Mölndala för att titta på ett antal pågående stadsutvecklingsprojekt. Danskarna är väldigt duktiga på att inkludera kultur, idrott, kulturmiljöer, form och design på ett väl integrerat sätt i sina stadsutvecklingsprojekt. Budgetupptakt 8-9 maj 2018 Fokus på hur Mölndals stad framöver ska arbeta med budgetarbetet. 16

17 49 Deltagande i möten, kurser & konferenser Ingvar Paulsson (M) kommer delta i konferensen Kulturting den 22 maj. Pernilla Övermark (S) kommer delta i konferensen Ridsporten i Göteborgsregionens kommuner den 22 maj. 17