SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadsmuseum kl. 17:00-18:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Estelle Hwatz (S) Staffan Bjerrhede (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Christian Thomasson (C) Bobby Bohlin (M) ersätter Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Roland Alkvik (S) Marie-Louise Lindholm (S) Marcus Velickovic (S) Camilla Lagerqvist (MP) Jacob Sellberg (M) Peter Carlmark (M) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (förvaltningschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Åsa Tollbom (enhetschef, museum, konst & kultur) Anette Hagberg (avdelningschef, biblioteken) Pia Persson (avdelningschef, administrationen) Christian Thomasson Justeringens plats och tid Mölndals stadshus :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Therese Gustafsson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Christian Thomasson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Innehållsförteckning 50 Idé- och konststipendium Kulturstipendium Tilldelning av idrottsstipendium och ledarstipendium Yttrande över kultur- och fritidsnämndens reglemente 54 Yttrande över revidering av kommungemensamt reglemente 55 Utredning Bokbussverksamheten 56 Information om studieförbund 57 Information om Mölndals stads översiktsplan 58 Förvaltningschefens information 59 Delegeringsbeslut Meddelanden Deltagande i möten, kurser & konferenser 62 Övrigt 3

4 50 KFN 31/18 Idé- och konststipendium 2018 Beslut tilldelar 2018 års idé- och konststipendium till Amalia Bille, konstnär. Idé- och konststipendium syftar till att stimulera och uppmuntra ett vitalt konst- och kulturliv samt kreativa initiativ i Mölndals stad. Enskilda personer kan söka stipendiet som delas ut till en kandidat som ansökt om stipendiet för att arbeta med en kreativ idé eller konstverk med tydlig anknytning till Mölndals stad. Stipendiesumman uppgår till kronor. Projektet ska vara väl avgränsat i tid och budget och resultatet ska på något sätt visas offentligt i Mölndal i samarbete med Mölndals stad. Under årets ansökningstid inkom tio ansökningar om idé- och konststipendium. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Idé- och konststipendium 2018 ges till den kandidat som presenteras för nämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samtliga sökande 4

5 51 KFN 145/17 Kulturstipendium 2018 Beslut tilldelar 2018 års kulturstipendium till Maria Heed, konstnär. Kulturstipendiets syfte är att uppmärksamma ambitiösa och framgångsrika kulturutövare och/eller kulturinitiativ i Mölndals stad. Kulturstipendiet delas ut till enskild person, sammanslutning eller förening som bor eller verkar inom Mölndals stad, samt på något vis främjat Mölndals stads kulturliv. Ansökan kan både sökas för egen räkning eller genom att nominera någon annan person eller organisation. Stipendiet om kronor delas ut i samband med Kulturnatt i Kvarnbyn. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kulturstipendium 2018 ges till den sökande som presenteras på nämndsammanträdet. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Samtliga sökande 5

6 52 KFN 32/18 Tilldelning av idrottsstipendium och ledarstipendium 2018 Beslut tilldelar 2018 års idrottsstipendium till Denise Nilsson, Lindome Innebandyklubb och Gabriel Svensson, REAGL Capoeira; samt 2018 års ledarstipendium till Jonas Eklund, Jitex Mölndal BK. delar varje år ut två idrottsstipendier till ambitiösa och framgångsrika idrottsutövare som visar gott kamratskap, samt ett ledarstipendium till ledare som utfört betydande insatser för barn och ungdomar. Idrottsstipendierna riktar sig till aktiva flickor/kvinnor och pojkar/män från 15 år som är medlemmar i föreningar i Mölndals stad. Ledarstipendiet riktar sig till ledare från 20 år och uppåt som är aktiva i en förening i Mölndals stad har totalt åtta ansökningar om idrottsstipendium och fem ansökningar om ledarstipendium kommit in till förvaltningen. Förslag till beslut tilldelar 2018 års idrottsstipendium till Denise Nilsson, Lindome Innebandyklubb och Gabriel Svensson, REAGL Capoeira; samt 2018 års ledarstipendium till Jonas Eklund, Jitex Mölndal BK. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 6

7 Expedieras till Sökande föreningar. 7

8 53 KFN 99/18 Yttrande över kultur- och fritidsnämndens reglemente Beslut tillstyrker förslaget på reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn av kultur- och fritidsnämndens reglemente. Vid kommunstyrelsens arbetsutskottsammanträde den 25 maj 2018 beslutades att remittera det nämndgemensamma reglementet samt de nämndspecifika reglementena till respektive nämnd, för yttrande senast den 1 augusti 2018 inför nästkommande mandatperiod. (KS 199/18 92). Förslag till beslut tillstyrker förslaget på reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 8

9 54 KFN 98/18 Yttrande över revidering av kommungemensamt reglemente Beslut tillstyrker förslaget på kommungemensamt reglemente. Stadsledningsförvaltningen har gjort en översyn av stadens kommungemensamma reglemente. Vid kommunstyrelsens arbetsutskottsammanträde den 25 maj 2018 beslutades att remittera det kommungemensamma reglementet samt de nämndspecifika reglementena till respektive nämnd, för yttrande senast den 1 augusti 2018 inför nästkommande mandatperiod. (KS 199/18 92). Förslag till beslut tillstyrker förslaget på kommungemensamt reglemente. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 9

10 55 KFN 21/18 Utredning Bokbussverksamheten Beslut godkänner bokbussverksamhetens syfte, ramverk för turlista på principiell nivå samt på övergripande geografisk områdesnivå. beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utreda var nuvarande bokbuss ska trafikera. I uppdraget ingick att formulera ett övergripande syfte för bokbussen samt föreslå ramverk för turlista på principiell nivå och på övergripande geografisk områdesnivå. I förslaget finns ett uttalat syfte för bokbussen som ett mobilt folkbibliotek med ett utbud som är anpassat till bussens förutsättningar och begränsningar. I förslaget finns ramverk för principer där förmiddagarna i första hand trafikerar de litteraturprofilerade förskolorna. På eftermiddagar och kvällar trafikeras områden som ligger långt från ett fast bibliotek och i första hand till områden där service kan ges till bibliotekslagens prioriterade grupper. I förslaget finns områden som bokbussen ska trafikera under förutsättning av att det finns ett intresse från allmänheten att använda service från bokbussen. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner bokbussverksamhetens syfte, ramverk för turlista på principiell nivå samt på övergripande geografisk områdesnivå. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10

11 56 Information om studieförbund Anette Hagberg berättar om uppdraget att etablera en bättre kontakt med de studieförbund som är verksamma i Mölndals stad. 11

12 57 Information om Mölndals stads översiktsplan Annika Stedner informerar om Mölndals stads översiktsplan som varit ute på remiss. 12

13 58 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: En lyckad workshop med kultur- och fritidsnämnden avseende arbetet med en kulturoch fritidsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen har inga ärenden till kultur- och fritidsnämnden i augusti och föreslår att sammanträdet ställs in. Möte med Gunnebos presidium avseende fortsatt arbete med anledning av de beslut som kommunstyrelsen tagit. 13

14 59 KFN 10/18 Delegeringsbeslut 2018 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 96/18 Yttrande i bygglovsärende Kängurun 18 nybyggnad och tillbyggnad, Krokslätts fabriker - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14

15 60 KFN 9/18 Meddelanden 2018 Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - FSR AU Övriga meddelanden: - Kommunfullmäktige 80 KS 424/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersätter (S) i kultur- och fritidsnämnden - Kommunfullmäktige 81 KS 424/14 Kompletteringsval av ledamot (MP) i kultur- och fritidsnämnden - Kommunfullmäktige 85 KS 147/18 Policy för hantering av personuppgifter - Kommunfullmäktige 102 KS 147/18 Policy och riktlinjer för hantering av personuppgifter - Kommunstyrelsen 103 KS 103/18 Riktlinje för intern klimatväxling - Kommunstyrelsen 110 KS 142/18 Förslag på nytt namn för fotbollsplan och näridrottsplats - Policy för hantering av personuppgifter - Riktlinjer för hantering av personuppgifter - Riktlinje Intern Klimatväxling Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15

16 16

17 61 Deltagande i möten, kurser & konferenser Beslut beslutar att dela ut biljetter till de politiker i nämnden som vill gå på Bokmässan 2018 i Göteborg. Inget arvode utgår. Pernilla Övermark (S) berättar om sitt deltagande i konferensen Ridsporten i Göteborgsregionens kommuner. Pernilla Övermark (S) informerar att Ingvar Paulsson (M) deltagit i konferensen Kulturting. Anders Karlsson (KD) föreslår att kultur- och fritidsnämnden delar ut biljetter till de politiker i nämnden som vill gå på Bokmässan 2018 i Göteborg. Inget arvode ska utgår. 17

18 62 Övrigt Anders Karlsson (KD) önskar ordförande, vice ordförande, övriga i nämnden och förvaltningen en trevlig sommar. Pernilla Övermark (S) önskar alla en trevlig sommar. 18