SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(15)

Transkript

1 Sida 1(15) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Övriga närvarande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Bobby Bohlin (M) Ersättare Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Jakob Sellberg (M) Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Safia Omar Abdi (MP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Pia Persson, administrativ chef Ulla Hasselqvist, stadsantikvarie 49 Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott, 49-50, 56 Cecilia Pihl, enhetschef Janne Sandberg, kulturkonsulent Ulf Elmqvist, ekonom, Anette Eliasson, Utses att justera Estelle Hwatz (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 8 september 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Pia Persson Ordförande Justerande Karin Vedlin Estelle Hwatz

2 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) Sista dag för överklagande Underskrift Ewelyn Weermets

3 Sida 3(15) Innehållsförteckning 49 Uppgradering/revidering av kulturmiljöprogram 50 Reglering av Mölndal Hockeys skulder till Mölndals stad 51 Skateparken i Kållered information 52 Gamla stadshuset, Grevedämmet och Kulturnatten information 53 Delårsrapport Biblioteksstrategi information 55 Statusrapport nytt bibliotek 56 Förvaltningschefen informerar 57 Redovisning av delegeringsbeslut 58 Meddelanden 59 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar 60 Övrigt

4 Sida 4(15) Dnr KFN 77/15 49 Uppgradering/revidering av kulturmiljöprogram s beslut Förvaltningen får i uppdrag, att i dialog med stadsbyggnadsförvaltningen revidera Mölndals stads kulturmiljöprogram. Förvaltningen återkommer med detaljer om hur finansieringen av uppgraderingen/revideringen ska ske. Ärendet Mölndals stads kulturmiljöprogram är från år Programmet är presenterat i boken Kulturmiljöer i Mölndal, Kållered och Lindome. Under de 15 år som gått har flera av kulturmiljöområdena förändrats, en del byggnader har försvunnit och andra har tillkommit. Samtidigt har synen på kulturmiljöarbetet förändrats vilket märks i de nationella kulturmiljömålen samt i ny lagstiftning under perioden (Plan- och bygglag 2010, Kulturmiljölag 2014). I samband med arbetet med ny översiktsplan för Mölndals stad bör kulturmiljöprogrammet därför revideras för att kunna fungera som underlag och kunskapskälla i stadsplaneringen även i fortsättningen. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 augusti Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 augusti 2015, 38, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att i dialog med stadsbyggnadsförvaltningen revidera Mölndals stads kulturmiljöprogram. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen

5 Sida 5(15) Dnr KFN 78/15 50 Reglering av Mölndal Hockeys skulder till Mölndals stad s beslut Förslaget till avbetalningsplan för Mölndal Hockeys skulder till Mölndals stad godkänns. Ärendet Under våren 2015 meddelade IF Mölndal Hockey att de inte kan betala ishallshyror om totalt kr. Klubben önskar därför en avbetalningsplan för uppkomna hyresskulder. För att värdera rimligheten med en avbetalningsplan begärde kultur- och fritidsnämnden i juni att klubben skulle presentera förslag på åtgärder för att stärka ekonomin. Förvaltningen träffade den 23 juni representanter för IF Mölndal Hockeys styrelse för att följa upp nämndens begäran om en ekonomisk åtgärdsplan. Klubben meddelade då att man som främsta åtgärd kommer att pausa A-laget i en säsong. Det innebär en besparing på cirka 280 tkr för minskade ishallshyror, ledar- och domarvoden, resekostnader, licens- och serieavgifter, material- och utrustningskostnader. Förutom besparingarna räknar klubben med ökade intäkter på cirka 80 tkr från utökande arrangemang och turneringar. Klubben arbetar också aktivt med att hitta nya sponsorer. Mölndal Hockey räknar samtidigt med att åtgärdsplanen medför intäktsminskningar på cirka 125 tkr. Främst uteblir inkomster från entréer, reklam, sponsorer, medlemsavgifter och LOK-stöd. Den sammantagna besparingen förväntas ändå bli ca 235 tkr. Förvaltningens bedömning är att utifrån klubbens åtgärder är det skäligt att upprätta en avbetalningsplan för IF Mölndal Hockeys skulder till staden. Enligt avbetalningsplanen ska skulden inklusive upplupen ränta vara reglerad från föreningens sida senast den 30 april Om föreningen inte betalar av skulden enligt avtal, eller inte betalar framtida fordringar i tid, är avtalet förfallet och staden får utan uppsägning vidta de åtgärder som anses nödvändiga för att driva in fordran. Förslag till beslut godkänner förslaget till avbetalningsplan för IF Mölndal Hockey. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 juli Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 augusti 2015, 39, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Mölndal Hockey

6 Sida 6(15) 51 Skateparken i Kållered - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Byggandet av skateparken kommer att påbörjas under året. Skateparken ska ligga på Ekenplan i Kållered. Den totala ytan är på 700 kvm, varav skateparken kommer att bli på 400 kvm. Workshops har hållits i augusti med bl.a. arkitekter, skejtare och andra intresserade. Clas Svensson, stadsledningsförvaltningen, lokalförsörjningen är projektledare och kontaktperson gentemot Concreatures, som är de som ska bygga skateparken.

7 Sida 7(15) 52 Gamla stadshuset, Grevedämmet och Kulturnatten, information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Renovering av Grevedämmet pågår, bl.a. så kommer taket att bytas ut. Konstkollektivet arbetar på, och har under sommaren haft ett utbyte med en judisk grupp. Gamla stadshuset här pågår renovering, men viss verksamhet är igång. Kultur- och fritid hyr hela huset, och vi kommer att hyra ut i andra hand till bl.a. föreningar och Studieförbundet Vuxenskolan. Kulturnatten den 4 september programmet delas ut.

8 Sida 8(15) Dnr KFN 79/15 53 Delårsrapport 2015 s beslut Delårsrapporten för 2015 godkänns. Ärendet Förvaltningen har upprättat delårsrapport för första halvåret Rapporten föredras. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse/delårsrapport 21 augusti Delårsrapporten föredrogs muntligen på arbetsutskottet den 13 augusti 2015, 41. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delårsrapport Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.

9 Sida 9(15) Dnr KFN 116/14 54 Biblioteksstrategi - information s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Under våren har förvaltningen i bred samverkan med skolförvaltningen, utbildningsförvaltningen, vård- och omsorgsförvaltningen, social- och arbetsmarknadsförvaltningen och näringslivs- och utvecklingsenheten arbetat med att ta fram material till biblioteksstrategin. Arbetet har skett genom insamling av material, forskning, omvärldspaning, workshops och möten. Fokus för strategin ska vara prioritering av läsfrämjande och medie- och informationskunnighet för barn och unga i åldern 0-25 år. Styrdokument för biblioteksplanearbetet är: Vision Mölndal 2022, Målbild för kultur- och fritidsförvaltningen , Unescos folk- och skolbiblioteksmanifest, bibliotekslag, skollag, läroplaner, den nya barn- och ungdomskulturplanen som skolförvaltning, utbildningsförvaltning och kultur- och fritidsförvaltning är i färd med att ta fram. Den regionala biblioteksplanen och regionens kulturplan är också viktig att förhålla sig till. Biblioteksstrategin kommer upp som beslutsärende på au och nämnd i september. Godkännande av biblioteksstrategin i kommunfullmäktige beräknas till nov-dec 2015.

10 Sida 10(15) 55 Statusrapport nytt bibliotek s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Under sommaren har det inte skett så mycket när det gäller det nya biblioteket. Rivningsarbetena har påbörjats i centrum för att ge plats för det nya. Mer information kommer när de ordinarie mötena kommer igång efter sommaruppehållet.

11 Sida 11(15) 56 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Förvaltningen passar på att se över gränsdragningarna mellan avdelningarna inför rekrytering av två nya avdelningschefer. Rekrytering av ny avdelningschef för Museet och kulturspecialister är påbörjad. Anställningsintervjuer denna vecka. Rekrytering av ny avdelningschef för ungdoms- och samhällsarbete är inte påbörjad än, vissa arbetsuppgifter har delegerats till Cecilia Pihl. Har tillsammans med GRYS besökt Lunnagården för att få en bild av dess möjligheter för ridverksamhet. Dialog kring framtida användning av Lunnagården pågår också i staden. Dialog med Åby travsällskap om behoven av en mässhall samt ev. samarbete kring gemensamma satsningar på hästsporten. Arbetet avslutat kring fördelning av halltider, MGIF är fortsatt mycket missnöjda. H-huset på Fässberg ny mötesplats för unga invigs 3/9. Sätta Forsåker på kartan, gemensam finansiering av projektresurs tillsammans med Mölndala för att skapa aktiviteter och uppmärksamhet kring Forsåker. Målet är flera projektansökningar. s presidie och förvaltningschef medverkar vid resan till Jinan i Kina. Mölndals stad är inbjudna för att delta vid en kulturfestival. Arbetet med översyn av målen är påbörjat. Skall vara klart till nämndens novembermöte. Åbybadet har öppnat efter renoveringen, arbetet har gått enligt plan. Isföreningarna har fått frågan om de är intresserade av att vara med i verksamheten kring uthyrning av hjälmar och skridskoslipning, och de var positiva till det. I dagsläget kan det dock inte bli aktuellt i Kållereds ishall pga. att det saknas utrymme för verksamheten där. Provverksamheten med skateboardramper i Eklanda, har avbrutits. Förvaltningen kommer att titta på andra alternativ.

12 Sida 12(15) 57 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015, 38. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Mats Nygaard: D 9 Dnr 38/15 Lindome GIF ansöker om arrangemangsbidrag för att ordna en fotbollsturnering för tredjeklassare. Föreningen beviljas ett bidrag på kr. D 10 Dnr 66/15 Solängens bollklubb ansöker om utvecklingsbidrag för att utbilda tränare för ungdomslagen. Klubben beviljas kr. D 11 Dnr 45/15 Balltorps Fotbollsförening ansöker om bidrag för att anordna sommarfotbollsskola på Förbovallen. Föreningen beviljas kr. 12 Dnr 67/15 Fässbergs IF ansöker om dynamiskt stöd till sitt handikappslags verksamhet. Föreningen beviljas kr. D 13 Dnr 46/15 redovisning av verksamhetsbidrag till studieförbunden enl. lista. D 15 Dnr 30/15 Föreningen Dreamworld ansöker om kr i kulturarvsbidrag. Kostnaderna är för studioutrustning och löner. Föreningen beviljas inget bidrag, föreningen redovisar att de har 0 medlemmar, och uppfyller därmed inte grundvillkoren om minst 15 medlemmar. Ulla Hasselqvist: D 7 Dnr 65/15 Oljeslageriet 1, rivning av tegelmur D 7 Dnr 65/15 Forsåker 1:139 nybyggnad av växthus D 9 Dnr 72/15 Hällesåker 7:4 nybyggnad av enbostadshus och garage Jonna Ulin: D 1 Dnr 64/15 Mölndals Hembygdsförening ansöker om arrangemangsbidrag för Sommarunderhållning Föreningen beviljas kr. D 4 Dnr 58/15 Föreningen I Ren Kultur ansöker om arrangemangsbidrag för Kultserie i Katakomberna HT Föreningen beviljas kr. D 5 Dnr 61/15 Mölndals Hembygdsförening ansöker om arrangemangsbidrag för Kvarnbydagen Föreningen beviljas kr. D 6 Dnr 59/15 Föreningen Konstkollektivet ansöker om utvecklingsbidrag. Föreningen beviljas kr för perioden

13 Sida 13(15) 58 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden. Kommunstyrelsen Information om uppdraget Sporthall i Lindome 167 Kultur- och fritids verksamheter på Fässberg Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges mål och indikatorer Nämndernas utgiftstak Investeringsbudget 2016 samt plan Kommunal utdebitering 2016 Stadsledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen Förutsättningar och anvisningar för fortsatt arbete med budget/plan

14 Sida 14(15) 59 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar s beslut De ledamöter som vill får en entrebiljett till Bokmässan. Något arvode betalas inte ut. Dagens sammanträde Karin Vedlin och Glenn Grimhage visar bilder och rapporterar från sin resa till Zambia. De som önskar får en entrebiljett till Bokmässan som hålls den september.

15 Sida 15(15) 60 Övrigt Anders Karlsson informerar om konstutskottets senaste möte den 11 augusti. Protokollet kommer att skickas ut.