Godkännande av postningsplan

Transkript

1 Godkännande av postningsplan Elektroniska tjänster PTP (Planeringsapplikation för postning) 1

2 Innehåll Kontrollera företagets kontaktuppgifter sida 3 Meddelande om ny postningsplan sida 4 Påbörja godkännande av postningsplan sida 5 Befullmäktigande av postningsföretag sida 6 Postnummerfördelning/tidningsutdelningstjänster sida 7 Postnummerfördelning/Hemdirekt-utdelningstjänster sida 8 Försändelsens dimensioner sida 9 Ärenden som gäller förarbetet för postning sida 10 Postinlämningstid och -ställe sida 11 Förslag till produktion sida 11 2

3 Är ditt företags kontaktuppgifter uppdaterade? PTP skickar ditt företag automatiska e-postmeddelanden om skapande av postningsplaner. Det är bra om ditt företags kontaktperson anges för varje utdelning så att vi kan ta kontakt. Du får ett meddelande när: En ny postningsplan har öppnats för företaget När postinlämningsdagen för ett leveransparti som ingår i en postningsplan under planering närmar sig Hur kan jag lägga till eller ändra företagets kontaktpersoner på sidan Julkaisut tai markkinointijakelut (Publikationer eller marknadsföringsutdelningar) Under Asiakastiedot (Kunduppgifter) lägger du till personer genom att klicka på länken Lisää uusi yhteyshenkilö (Lägg till ny kontaktperson) och skriver de uppgifter som behövs och via länkarna Muokkaa (Ändra) och Poista (Radera) kan du uppdatera uppgifterna. Hur anger jag kontaktuppgifter för varje tidning eller marknadsföringsutdelning På sidan Julkaisut tai markkinointijakelut (Publikationer eller marknadsföringsutdelningar) under punkten Postittajan yhteystiedot (Postningsföretagets kontaktuppgifter) kan du lägga till uppgifter om företagets kontaktperson genom att välja personen i listrutan och klicka på Tallenna (Spara). OM personens namn inte finns på listan, kan du lägga till namnet genom att klicka på Muokkaa yhteystietoja asiakkaan perustietosivulla (Ändra kontaktuppgifter på sidan med kundens grunduppgifter). 3

4 Meddelande om ny postningsplan PTP skickar ett e-postmeddelande till ditt företags kontaktperson/-personer när utgivaren/marknadsföringskunden har fyllt i nya förhandsuppgifter eller beställt en utdelning. Meddelandet skickas till alla kontaktpersoner, om du inte särskilt har uppgett en viss person som kontaktperson för kunden i fråga. I meddelandet nämns vilken tidning/kund ärendet gäller samt en länk som du kan klicka för att komma direkt till sidan Postitussuunnitelma (Postningsplan) (om du har PTP öppet datorn). En ny rad visas även på ditt företags första sida under Avoimet postitussuunnitelmat (Öppna postningsplaner), när en kund har befullmäktigat ditt företag att upprätta en postningsplan. Du kan börja upprätta en postningsplan genom att klicka på länken på raden i fråga. 4

5 Påbörja godkännande av postningsplan Upptill på postningsplanssidan ser du grunduppgifterna för den utdelning som ska planeras: Tiden för planeringsperioden, den utdelningstjänst som används samt länkar till olika instruktioner som behövs för postningen När du använder Postis Sorteringstjänst för att posta försändelserna i denna postningsplan, ska du klicka på länken Muokkaa (Redigera) och sedan välja Lajittelupalvelu käytössä (Sorteringstjänst används) Kyllä (Ja). Då får du i fortsättningen inga frågor om tidningens dimensioner, uppgifter om buntning eller postnummerfördelning. I dessa instruktioner kan du alltså hoppa över sidorna 7, 8 och 9. De gäller inte postningsföretag som använder Sorteringstjänst. 5

6 Befullmäktigande av postningsföretag Här får du se vilka av kundens postningspartier som har getts åt dig för postning. Genom att klicka på Näytä numerot kalenterissa (Visa nummer i kalendern) får du fram de valda dagarna. 6

7 Postnummerfördelning/tidningsutdelningstjänster Här visas postnummerfördelningen för det leveransparti som ska postas, dvs. vilka postnummer utdelningen hänför sig till och hur många försändelser som ska delas ut. Via länken Muokkaa (Ändra) kan du ändra områden och stycketal med funktionerna för att ta bort nuvarande/lägga till ny fördelning. (Obs! När hela planen är godkänd, görs ändringarna i leveranspartivyn.) Länken Avaa tiedostona (Öppna som fil) öppnar den tabell som har sparats i systemet. Tidningsutgivaren har eventuellt gett ansvaret att meddela postnummerfördelning/beställarregister till postningshuset. När du klickar på länken Muokkaa (Ändra) kan du ange postnummerfördelningen eller de uppgifter som ska plockas ur prenumerantregistret för utgivarens räkning. (Se vid behov separata instruktioner för àatt beställa utdelning.) OBS! När du använder Postis Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du kryssa för Ja under Lajittelupalvelu käytössä ( Sorteringstjänst används ) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig. 7

8 Postnummerfördelning/Hemdirekt-utdelningstjänster Här visas postnummerfördelningen för det leveransparti som ska postas, dvs. vilka postnummer utdelningen hänför sig till och hur många försändelser som ska delas ut. Via länken Avaa tiedostona (Öppna som fil) kan du se uppgifter om antalet exemplar per postnummer. Även det totala antalet försändelses som ska delas ut i A.B.C-områdena visas. Även olika versioner visas, om de används. Även antalet tilläggsexemplar som hänför sig till Hemdirekt-tjänsten visas. Via länken Muokkaa (Ändra) kommer du åt att ändra områden och stycketal med funktionerna för att ta bort nuvarande/lägga till ny fördelning. (Obs! När hela planen är godkänd, görs ändringarna i leveranspartivyn.) Länken Avaa tiedostona (Öppna som fil) öppnar den tabell som har sparats i systemet. OBS! När du använder Postis Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du kryssa för Ja under Lajittelupalvelu käytössä ( Sorteringstjänst används ) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig. 8

9 Försändelsens dimensioner Här efterfrågas dimensionerna och vikten på den försändelse som ska delas ut. Genom att klicka på länken Muokkaa (Ändra) kan du ange informationen.. Du måste ange dimensionerna för varje leveransparti, och om dessa inte ännu är kända, ska du ange bästa möjliga uppskattning. (Obs! Olika produkter har olika minimi- och maximimått.) Systemet meddelar om värden som över-/underskrider måttgränserna. För en del produkter sparas här som standardvärden de uppgifter som angetts i förhandsuppgifterna, och det lönar sig att kontrollera dessa innan du slutligen godkänner postningsplanen. OBS! När du använder Postis Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du kryssa för Ja under Lajittelupalvelu käytössä ( Sorteringstjänst används ) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig. 9

10 Uppgifter om postningens förarbeten Här efterfrågas parametrar som gäller postningen. Genom att klicka på länken Muokkaa (Ändra) kan du ange informationen. För att kunna ge ett förslag för lastning i lastbärare behöver vi information av dig om hurdana lastbärare du kommer att använda och i hurdana buntar du kan lägga de försändelser som ska delas ut. Lastbärare som används är obligatorisk information. Om du inte fyller i buntstorlekarna, beräknar systemet uppgifterna om lastning i lastbärare enligt det produktspecifika standardvärdet, med beaktande av försändelsens dimensionsuppgifter. Utifrån de uppgifter du angett beräknar systemet ett förslag för lastning i lastbärare för partiet. OBS! När du använder Postis Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du kryssa för Ja under Lajittelupalvelu käytössä ( Sorteringstjänst används ) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig. 10

11 Postinlämningsställe och -tid Här anges postinlämningsställe och klockslag för det leveransparti som ska postas. Genom att klicka på länken Muokkaa tietoja (Ändra uppgifter) kan du välja postinlämningsställe och ange klockslag för postinlämningen (funktionen är utdelningsproduktspecifik). Under Postiinjättöpaikat ja -ajat (Postinlämningsställen och -tider) kan du välja ort där inlämning sker för en viss utdelningsprodukt. Klicka på menyn och välj i ortlistan den ort dit försändelserna hämtas. Det kan också finnas flera rader i listan med färdigt valda ställen och klockslag. Dessa är standardvärden, dvs. platser och tider som används för närvarande. (Används för tidningstjänster) När du har valt ställe och kontrollerat den aktuella vyn, ska du godkänna förslaget genom att kryssa för punkten Hyväksyn ehdotuksen (Jag godkänner förslaget) och klicka på Tallenna (Spara). Avslutningsvis ska du godkänna hela postningsplanen genom att klicka på Hyväksy suunnitelma (Godkänn plan). 11

12 Förslag om postinlämningsställe och -tid för produktionen För vissa utdelningsprodukter kan du föreslå en förändring av det postinlämningsställe och/eller den tidpunkt som visas på skärmen. Bocka för Haluan neuvotella alla kirjoittamani toiveen mukaisesti (Jag vill förhandla enligt mitt önskemål nedan) och skriv i textrutan ditt eget förslag till postinlämningsställe och klockslag. Klicka till slut på Tallenna (Spara). Avslutningsvis ska du godkänna hela postningsplanen genom att klicka på Lähetä suunnitelma (Skicka plan). Ditt förslag skickas till Serviceproduktion för behandling. På din första sida visas planens status som Tarkastettavana Postissa ( Granskas hos Posti ) 12

13 Mer information Postis företagskundtjänst tfn ( ) 13 PTP

14