FarmiDiili samupphandlingsapplikationens bruksanvisning för odlarkunder

Transkript

1 FarmiDiili samupphandlingsapplikationens bruksanvisning för odlarkunder

2 Innehåll 1. Allmän beskrivning av tjänsten Sändning av offertbegäran med FarmiDiili -applikationen Mottagning av offert och åtgärder därefter

3 1. Allmän beskrivning av tjänsten Allmänt Mtech Digital Solutions Oy (i fortsättningen Mtech) har förverkligat FarmiDiili -systemet med vilket Mtech:s kunder kan utföra gemensamma offertbegäran på gödsel- och växtskyddsmedel. Målsättningen med den gemensamma offertbegäran är att underlätta uppgörande av offertbegäran på basis av odlingsplanen samt att sänka anskaffningskostnaderna på gödsel- och växtskyddsmedlen genom samupphandling. Rundor av offertbegäran görs i regel tre gånger per år. Tidpunkterna för rundorna meddelas till Mtech:s kunder per e-post och textmeddelande (SMS). Deltagande i samupphandlingens offertbegäran och villkor för deltagande Kunden kan delta i den gemensamma offertförfrågan för gödsel- och/eller växtskyddsmedel antingen genom att i WebWisu klicka på knappen FarmiDiili eller direkt logga in i FarmiDiili med WebWisus eller separat erhållna FarmiDiili-lösenord. I WebWisu kommer man via FarmiDiili -länken till applikationen för offertbegäran, till vilken kunden kan hämta WebWisus handelslista över gödselmedel och/eller växtskyddsmedel. Den hämtade listan kan man redigera eller så kan man i FarmiDiili skapa en ny lista utan att hämta uppgifter från WebWisu. Man kan ha högst två listor. När listorna är färdiga, bekräftar man deltagandet i offertbegäran genom att klicka på Skicka. Offertbegäran som anlänt inom utsatt tid skickar Mtech vidare till de gödsel- och växtskyddsmedelsleverantörer som kunden valt. Anlända offerter sparas för var och en av deltagarna i FarmiDiili och deltagarna meddelas om inkommen offert per textmeddelande och/eller e-post. När kunden har bekantat sig med anbudet kan denna godkänna det. Godkännande av anbudet och beställningen bekräftas med nätbankskoder. Kunden godkänner att dennes personbeteckning, för att fastställa identiteten i godkännandeförfarandet, lagras i krypterad form i tjänstens databas och att Mtech senare har rättighet att hantera beteckningen för att öka informationssäkerheten. Personbeteckningen används inte för något annat ändamål och överlåts inte vidare åt någon. Mtech lagrar data om godkännandet inklusive datum och klockslag. Om försäljaren har angett en maximal mängd per produkt, registreras godkännandet av offerterna med i samupphandlingen i den ordningsföljd offerterna godkänns ända upp till den maximala mängd som försäljaren angett. Beställningar som överskrider den maximala mängden blir att vänta på försäljarens bekräftelse om eventuell tilläggsleverans eller så annulleras de. Till den försäljare som gett offerten levererar Mtech uppgifter om beställningar som inom utsatt tid bekräftats av kunderna och som passar till den maximala mängd som försäljaren 3

4 angivit. Uppgifterna som levereras till försäljaren inkluderar kundens namn, adress, telefonnummer och e-postadress samt uppgifter om de produkter som den godkända offerten omfattar. Därefter är uppgörandet av affären och överenskommelsen om leveransen helt och hållet en sak mellan försäljaren och kunden. Försäljaren bekräftar leveransen och betalningsvillkoren till kunden, ifall det inte finns något förhinder för att utföra affären. Om försäljaren ser något förhinder för att affären kan utföras, samtycker kunden till att försäljaren levererar uppgifterna om förhinder också till Mtech. Ansvar vid deltagande i samupphandlingens offertbegäran Mtech:s kund Mtech:s kund som bett om offerten ansvarar för riktigheten av innehållet i offertbegäran och för att offertbegäran utförs inom den tidsfrist som Mtech angett. Offertbegäran som anlänt efter tidsfristen deltar inte i den gemensamma offertbegäran. Om kunden vill godkänna en emottagen offert skall det göras inom den tidsfrist som Mtech anger. Kunden bekräftar sitt godkännande med sina nätbankskoder. Till försäljarna levererar Mtech endast uppgifter om offerter som godkänts inom utsatt tid. Mtech Mtech ansvarar för att förmedla kundernas offertbegäran till försäljarna, förmedla försäljarnas offerter till kunderna som bett om offert samt förmedla uppgifterna om offerterna som kunderna godkänt till försäljarna. Mtech ansvarar inte för några skador eller olägenheter som uppkommit eller kan ha uppkommit pga. användning av samupphandlingens FarmiDiili -system eller -tjänst. Godkännande av villkoren Kunden godkänner de här användningsvillkoren med ett separat godkännande i FarmiDiili. Kunden påvisar också sitt samtycke till användningsvillkoren i och med inlämnandet av offertbegäran i systemet och när en offert godkänns med nätbankskoderna. Meningsskiljaktigheter i anknytning till de här användningsvillkoren avgörs i Vanda tingsrätt. 4

5 2. Sändning av offertbegäran med FarmiDiili -applikationen FarmiDiili är en gratis applikation för alla kunder som skaffat WebWisu-licens. Från WebWisu kommer man åt att förflytta sig till FarmiDiili via länken som finns i övre verktygsbalken. I övrigt kan man logga in i FarmiDiili med samma licensnummer och lösenord som för WebWisu. FarmiDiili finns på adressen Efter att man loggat in i FarmiDiili skall man allra först kontrollera sina egna kontaktuppgifter. Telefonnummer och e-postadress som man matar in i programmet behöver absolut vara i kraft. Genom att i menyn upptill klicka på punkten Gödsel kommer man åt att välja om man vill hämta en handelslista för gödselmedel från WebWisu eller skapa en helt och hållet ny lista (se bild 1). Om man vill skapa en helt och hållet ny handelslista klickar man på punkten Sparade handelslistor och därefter på + Ny handelslista (Bild 2). Bild 1. Man kan börja göra offertbegäran genom att först hämta en handelslista från WebWisu eller genom att direkt skapa en ny handelslista genom att klicka på punkten Sparade handelslistor. 5

6 Bild 2. Om man inte har hämtat en handelslista från WebWisu, kan man klicka på rutan + Ny handelslista för att fylla i listan manuellt. Manuell ifyllning av handelslistan lyckas genom att välja varje produktrad och dess mängd separat. I det här skedet kan man välja vilken leverantör man vill be offerten av, men man kan också göra det i ett senare skede. Val av gödselmedel lyckas genom att mata in gödselmedlets namn eller en del av namnet i Gödselmedlets namn rutan (se bild 3). Då visar sökfunktionen lämpliga alternativ. 6

7 Bild 3. Man kan manuellt lägga till produkter i handelslistan. I det här skedet kan man välja produktens leverantör av vilken man vill be om offert. Enheten är ton. En handelslista som hämtats från WebWisu sparas också i punkten Sparade handelslistor. En hämtad handelslista kan redigeras i FarmiDiili innan man skickar iväg offertbegäran. Det sker genom att klicka på knappen Redigera. Då kan användaren lägga till eller ta bort rader på handelslistan samt ändra mängderna. Via FarmiDiili kan man skicka två separata handelslistor med produkter på vilka man vill ha offerter. Båda handelslistorna kan hämtas från WebWisu eller alternativt fyllas i manuellt. Ifall man har två handelslistor, skickas vardera lista separat. Innan man sänder iväg offertbegäran kan man ännu, om man så vill, fylla i önskemål om leveransvecka. I det här skedet kan man också för varje gödselprodukt lägga till leverantörer av vilka man vill få offert, då klickar man på punkten Lägg till leverantör. Programmet tillåter att man väljer vilken som helst leverantör för vilken som helst produkt, så det lönar sig att kontrollera vilka gödsel var och en av leverantörerna har. Man kan kontrollera vilka gödsel som är tillgängliga på FarmiDiili-informationssidan, till vilken gödselleverantörernas länkar är riktade. Det sista skedet före avsändandet av offertbegäran är att godkänna samupphandlingens villkor och kontrollera e-postadressen till vilken information om anländ offert skickas. Vid behov korrigeras adressen i användaruppgifterna. När man har fyllt i de ovan nämnda uppgifterna kan offertbegäran skickas vidare med Skicka knappen. 7

8 Bild 4. Innan slutgiltig avsändning av offertbegäran fyller man ännu i önskad tidpunkt för leverans (veckointervall) samt leveransadressens postnummer. 3. Mottagning av offert och åtgärder därefter När användaren får ett anbud av en gödselleverantör, meddelar FarmiDiili om det per textmeddelande (SMS) och e-post, ifall man har grunduppgifterna i skick i inställningarna. Användaren hittar ett inkommet anbud i punkten Gödsel och närmare bestämt i punkten Anbud (se bild 5). 8

9 Bild 5. Inkomna anbud kan man kontrollera i punkten Gödsel och närmare bestämt i punkten Anbud. Bild 6. Inkomna anbud innehåller, enligt produkt, uppgifter om priserna erbjudna av var och en av leverantörerna av vilka man bett om offert. En inkommen offert innehåller uppgifter om de produktspecifika priser som varje gödselleverantör erbjuder. Eftersom mängden godkända offerter varierar, och därmed också beställningarnas totala mängder varierar, kan det ännu komma ändringar i de priser som leverantören erbjuder före den slutliga affären. När användaren svarar på offerten skall denna därför ännu ange det högsta priset vid vilket beställningen är i kraft. Om offertens priser ännu ändrar kan FarmiDiili ta ställning till det slutliga godkännandet när odlarens egna maximipris är angivet. 9

10 Genom att kryssa för rutan i kolumnen Jag accepterar erbjudandet väljer användaren vilka produkter denna vill godkänna. När man fyllt i alla uppgifter kan man gå vidare till att bekräfta beställningen. Till sist uppger man beställningens noggranna leveransadress och därefter bekräftas beställningen med nätbankskoderna. Bild 7. I det sista skedet när beställningen bekräftas uppger man leveransadressen för beställningen samt verifierar identiteten på beställaren med nätbankskoderna. Ifall den bekräftade beställningen leder till gödselleverantörens godkännande är offerten bindande för båda parterna. Odlaren och gödselleverantören slutför den egentliga affären sinsemellan. 10