Finlands Lionsförbund r.f.

Transkript

1 Finlands Lionsförbund r.f. Finlands Lionsförbund r.f. Klubbens grunduppgifter och funktionärer MyLCI Användare direktiv Version Överföring av dokumenter och instruktioner till en tredje part är förbjuden utan tillstånd med kopiering, elektronisk eller på någon annat sätt enligt upphovsrätt. MyLCI användare direktiv - Klubbens grunduppgifter och funktionärer

2 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 2 / 12 Innehållsförteckning 1 Allmänna fakta för dokumentet Version historik Inga medlemsändringar Funktionärer - Lokala titlar Funktionärer Nästa År Funktionärer - Klubbdirektor Funktionärer Period upphör Specialaktivitet Aktivitetsmål Skapande av csv-fil Rapporter som klubbsekreterare/-president får Allmänna fakta för dokumentet Dokumentet innehåller uppdateringar av klubbens grunduppgifter, funktionärer, specialaktivitet och aktivitetsmål. Eventuella frågor kan sändas på adress lionsraportointi (at) lions.fi. 2 Version historik Version Datum Ändringar Tekijä Grundversion JRy Uppdatering av förändringar som trätt i kraft JRy

3 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 3 / 12 3 Inga medlemsändringar Grunduppgifter som inte kan förändras: - Namn - Klubbens internationell nummer - Grundad - Klubbens distrikt och distriktets int-nummer Uppgifter om klubben som kan förändras - Mötesplats - Land - Mötesplatsens adress, postnummer och postkontor

4 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 4 / 12 - Mötesvecka (anges vecka/mån) - Mötesdag (vilken veckodag) - Tid Samma uppgifter kan ges på nytt om nödvändigt punkter i Mötesplats 2. Till slut tryck

5 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 5 / 12 4 Funktionärer - Lokala titlar Med denna funktion kan läggas till klubbens tjänstemän titlar som saknas från systemet. Välj Lägg till lokal titel och ge titel i fönstret som öppnas. Till slut välj Lokala titlar kan vara t.ex. Webmaster och Fjäder lion eller vad som helst funktion vilken är bestämt av klubben. Huvudsakligen funktionärer beror inte i klubbens styrelse. Funktionärer med lokala benämningar får inte behörighet att använda MyLCI.

6 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 6 / 12 5 Funktionärer Nästa År Efter valmöte läggs till nästa årets funktionärer. Obs! Ifall distriktets utbildning för funktionärer hålls före klubbens valmöte, bör funktionärer för följande period skrivas in före utbildningarna. Välj period Nästa år och lägg till funktionär Från Typ av tjänsteman du kan välja mellan Lionsklubbens tjänstemän och lokala titlar.

7 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 7 / Funktionärer - Klubbdirektor I MyLCI är tills vidare som standard följande funktionärer: - President - 1. ja 2. vice president - Sekreterare - Kassör - Medlemsordförande Klubbens styrelse måste följa klubbens regler och till styrelsen kan tillhöras bl.a. föregående president, klubbmästare, tail twister, informatör, ARS kontaktperson. Dessa funktionärer definieras som klubbdirektörer. Antal av klubbdirektörer är inte begränsad. Tills vidare det är inte möjligt att spara detaljering.

8 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 8 / 12 6 Funktionärer Period upphör Vid periods övergående Nästa års funktionärer kommer automatiskt Nuvarande års funktionärer och upphörande periods funktionärer är Föregående års funktionärer. Funktionärens period upphörande göras endast då, att funktionärens uppgift avslutas mellan period.

9 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 9 / 12 7 Specialaktivitet Klubb kan bestämma möjliga mer än en gång under perioden eller årligen återkommande aktiviteter som specialaktivitet. Vid rapportering av aktiviteter kan grunduppgifter som är förknippad i händelsen plockas från Specialaktivitet menyn. Ovanstående uppgifter kommer vid aktivitet rapportering som standardvärde om Specialaktivitet har valts. Om aktivmärkning i Status tas bort, aktivitet syns inte vid händelserapportering.

10 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 10 / 12 8 Aktivitetsmål Välj Programområde och efter det välj Aktivitetstyp som ingår i området. Hur framstegen mäts växlar enligt typ av aktivitet. Sådana är ex antalet Lion-timmar, anskaffade medel, donerade medel, antalet betjänade el dyl. Uppföljning utsikt av utveckling Du kan redigera, lägga till och ta bort syfte. Om du tar bort hela mål, också alla syften tas bort.

11 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 11 / 12 9 Skapande av csv-fil Med denna funktion skapas ett csv-fil enligt given urval.

12 Klubbens grunduppgifter och funktionärer Sivu 12 / Rapporter som klubbsekreterare/-president får