BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG

Transkript

1 BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG Den elektroniska servicen e-vientiasiakirjat

2 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 2 (42) Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 Krav på datorutrustning Registrera dig i systemet Logga in i systemet Logga ut ur systemet Läs meddelanden Skapa en underanvändare Ändra användaruppgifter Ändra lösenord Ansök om ursprungsintyg Ansök om bekräftelse för övriga dokumentet Bläddra bland ursprungsintygen Skriv ut ursprungsintyget Bläddra bland dokumenten som ska bekräftas Skriv ut bekräftat dokument Bläddra bland arkiverade ursprungsintyg Använd arkiverat ursprungsintyg som botten för ny ansökan Bläddra bland arkiverade bekräftade dokument... 41

3 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 3 (42) 1 Krav på datorutrustning Datorutrustningen som krävs för användning av e-vientiasiakirjat Användningen av tjänsten förutsätter åtminstone följande kapacitet av datorutrustningen: Windows XP eller nyare operativsystem Processor 1 GB minne Av internetwebbläsare stöds Internet Explorer 9 eller nyare version, Safari 5, Mozilla Firefox 4 eller nyare, Google Chrome 8 eller nyare version. Rekommenderad upplösning för skärmen 1024x786 eller högre. Du behöver ha en färgskrivare för att skriva ut dokumenten samt en skanner för att föra in dokumenten i tjänsten. Inställningar för utskriften är A4, inte dubbelsidig, pdf ingen skalning. I tjänsten behandlas dokument i pdf-format. OBS! För att kunna använda tjänsten ska man tillåta användningen av pop-up fönster i webbläsaren.

4 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 4 (42) 2 Registrera dig i systemet Jag vill registrera mig som användare av tjänsten. 1. Klicka på länken Rekisteröidy tilaajaksi (Registrera dig som användare).

5 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 5 (42) 2. Mata in uppgifter om den sökande, e-postadress och lösenord. Lösenordet ska innehålla en versal samt en siffra och det ska bestå av minst 8 tecken. Under punkterna som försetts med ett frågetecken finns tilläggsinformation och anvisningar (på finska). För kursorn över frågetecknet.

6 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 6 (42) 3. Skriv noggrant in företagets uppgifter (FO-nummer i rätt form), välj din handelskammare och klicka på Seuraava (Nästa). Vid behov kan du skriva in en separat faktureringsadress (Kryssa i Eri laskutusosoite).

7 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 7 (42) 4. Bifoga en skannad fullmakt till ansökan eller välj alternativet att skicka den per post eller e-post. Godkänn användningsvillkoren för tjänsten. Klicka på Seuraava (Nästa).

8 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 8 (42) 5. Klicka på Lähetä (Sänd). Postitoimipaikka Kauppakamari En anhållan om registrering sparas i systemet. Då handelskammarens kontaktperson har godkänt registreringsanhållan, skickas en registreringsbekräftelse till kunden per e-post och kunden kan logga in i tjänsten.

9 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 9 (42) 3 Logga in i systemet Jag vill logga in i tjänsten. 1. Skriv in din e-postadress i det vänstra och ditt lösenord i det högra fältet på Sisäänkirjautuminen (Logga in) på tjänstens ingångssida. Klicka på Kirjaudu (Logga in). Användaren registreras i tjänsten.

10 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 10 (42) 4 Logga ut ur systemet Jag vill logga ut ur tjänsten. 1. Klicka på länken Kirjaudu ulos (Logga ut) upp till höger på sidan. Användaren loggas ut ur systemet.

11 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 11 (42) 5 Läs meddelanden Jag vill som kund läsa tjänstens meddelanden. 1. Gå till Tiedotteet (Meddelanden) på tjänstens ingångssida. På sidan visas rubrikerna över de nyaste meddelandena. Du kan öppna meddelandet genom att klicka på rubriken.

12 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 12 (42) 6 Skapa en underanvändare Jag vill skapa en underanvändare för mitt företag. 1. Gå till Asetukset (Inställningar) på ingångssidan. 2. Klicka på länken Luo alikäyttäjä (Skapa underanvändare).

13 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 13 (42) 3. Fyll i uppgifterna för underanvändaren och klicka på Luo käyttäjä (Skapa användare). Användaridentifikation och lösenord skickas till underanvändaren via e-post. Nu kan han/hon logga in i tjänsten.

14 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 14 (42) 7 Ändra användaruppgifter Jag vill ändra mina användaruppgifter. 1. Navigera till sidan Asetukset (Inställningar) på startsidan. 2. Ändra uppgifterna och klicka på Tallenna (Spara).

15 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 15 (42) 8 Ändra lösenord Jag vill som kund ändra mitt lösenord. 1. Gå till Asetukset (Inställningar) på ingångssidan. 2. Skriv in både det gamla (Nykyinen salasana) och nya lösenordet (Uusi salasana) och klicka på Vaihda salasana (Ändra lösenord).

16 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 16 (42) 9 Kontrollera företagets uppgifter Jag vill kontrollera mitt företags uppgifter. 1. Gå till Asetukset (Inställningar) på ingångssidan. 2. Klicka på länken Yrityksen tiedot (Företagets uppgifter).

17 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 17 (42) 10 Ansök om ursprungsintyg Jag vill ansöka om ursprungsintyg. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på ingångssidan. 2. Klicka på länken Uusi alkuperätodistus (Nytt ursprungsintyg).

18 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 18 (42) 3. Avsändarens uppgifter är ifyllda på förhand. Redigera vid behov och klicka på Seuraava (Nästa). Du kan röra dig mellan fälten genom att klicka på det aktiva fältet som syns till vänster. På knappen Tallenna keskeneräisiin (Spara i mappen ofullständiga) kan du spara medan du skriver, eller spara ansökan som ofullständig. De ofullständiga ansökningarna finns under fliken Asiakirjat (Dokument). OBS! Ansökan fylls i på engelska.

19 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 19 (42) 4. Fyll i mottagarens uppgifter och klicka på Seuraava (Nästa). 5. Välj ursprungsland och klicka på Seuraava (Nästa).

20 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 20 (42) 6. Välj transportsätt om du vill och ge närmare information om transporten (ej obligatoriskt) och klicka på Seuraava (Nästa). 7. Fyll i kommentarer om du vill (ej obligatoriskt) och klicka på Seuraava (Nästa).

21 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 21 (42) 8. Fyll i uppgifter om varuförsändelsen och klicka på Seuraava (Nästa). 9. Fyll i leveransuppgifter och bilagor (kom ihåg att klicka på liitä /bifoga) och klicka på Seuraava (Nästa).

22 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 22 (42) 10. Kontrollera uppgifterna i ansökan och klicka på Lähetä (Sänd).

23 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 23 (42) Ansökan om ursprungsintyget skickas till handelskammaren för godkännande.

24 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 24 (42) 11 Ansök om bekräftelse för övriga dokumentet Jag vill ansöka om bekräftelse för övriga dokumentet. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Hae vahvistusta dokumentille (Sök bekräftelse för dokumentet)

25 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 25 (42) 3. Fyll i dokumentets uppgifter, välj dokumentet som ska bekräftas (i pdf-format) och klicka på Liitä (Bifoga).

26 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 26 (42) 4. Klicka på Lähetä (Sänd). Dokumentet skickas till den valda handelskammaren för att bekräftas.

27 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 27 (42) 12 Bläddra bland ursprungsintygen Jag vill läsa ursprungsintygen som är under hantering. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Alkuperätodistukset (Ursprungsintyg).

28 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 28 (42) Som standard visas alla ursprungsintyg som är under hantering. Du kan filtrera förteckningen genom att välja vilket läge ursprungsintygen är i. Klicka därefter på Päivitä (Uppdatera) eller öppna ursprungsintygen genom att klicka på Näytä (Visa) vid intyget.

29 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 29 (42) 13 Skriv ut ursprungsintyget Jag vill skriva ut det godkända ursprungsintyget. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på ingångssidan. 2. Klicka på länken Alkuperätodistukset (Ursprungsintyg).

30 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 30 (42) 3. Klicka på Näytä (Visa) vid ursprungsintyget som ska skrivas ut. 4. Klicka på Tulosta (Skriv ut).

31 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 31 (42) 5. Ursprungsintyget öppnas i en ny flik i PDF-format. Skriv ut ursprungsintygen med webbläsarens Tulosta-funktion (Skriv ut) och stäng fliken. Obs! De nya elektroniska ursprungsintygsblanketterna är onumrerade och består av två sidor. Till blanketten hör en gulbrun sida, märkt med original (en vågformad bakgrundsfigur) och en gul sida utan mönster, märkt med "copy". 6. Klicka på Kyllä (Ja) om utskriften lyckades. Efter detta flyttas dokumentet till arkiven. Om utskrivningen inte lyckades, klicka på Ei (Nej) och utskriftsvyn öppnas på nytt.

32 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 32 (42) 14 Bläddra bland dokumenten som ska bekräftas Jag vill granska dokumenten som ska bekräftas och är under hantering. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Vahvistettavat dokumentit (Dokument som ska bekräftas).

33 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 33 (42) Som standard visas alla bekräftade dokument som hanteras. Du kan filtrera förteckningen genom att välja läget för dokumenten. Klicka därefter på Päivitä (Uppdatera) eller öppna dokumentet genom att klicka på Näytä (Visa).

34 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 34 (42) 15 Skriv ut bekräftat dokument Jag vill skriva ut det bekräftade dokumentet. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Vahvistettavat dokumentit (Dokument som ska bekräftas).

35 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 35 (42) 3. Klicka på Näytä (Visa) vid dokumentet som ska skrivas ut. 4. Klicka på Tulosta (Skriv ut).

36 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 36 (42) 5. Dokumentet som ska bekräftas öppnas i en ny flik i PDF-format. Skriv ut dokumentet med Tulosta (Skriv ut) och stäng fliken. 6. Klicka på Kyllä (Ja) om utskriften lyckades. Nu flyttas filen till arkivet. Om utskriften inte lyckades, klicka på Ei (Nej) och utskriftsvyn öppnas på nytt.

37 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 37 (42) 16 Bläddra bland arkiverade ursprungsintyg Jag vill bläddra bland ursprungsintyg som behandlats. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Alkuperätodistusarkisto (Ursprungsintygsarkivet).

38 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 38 (42) Som standard visas arkiverade ursprungsintyg från innevarande månad. Du kan söka arkiverade ursprungsintyg från önskad tidpunkt genom att fylla i datumfälten. Klicka sedan på Päivitä (Uppdatera). Du kan granska ursprungsintyget genom att klicka på Esikatsele (Förhandsgranska) vid intyget.

39 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 39 (42) 17 Använd arkiverat ursprungsintyg som botten för ny ansökan Jag vill göra en ny ansökan om ursprungsintyg med uppgifter i ett arkiverat ursprungsintyg. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Alkuperätodistusarkisto (Ursprungsintygsarkivet).

40 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 40 (42) 3. Klicka på Käytä pohjana (Använd som botten) vid önskat ursprungsintyg. Den ansökan om ursprungsintyg öppnas, som har förhandsifyllda uppgifter enligt den arkiverade ansökan. Användaren kan bearbeta uppgifterna.

41 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 41 (42) 18 Bläddra bland arkiverade bekräftade dokument Jag vill granska behandlade och bekräftade dokument. 1. Gå till Asiakirjat (Dokument) på tjänstens ingångssida. 2. Klicka på länken Vahvistettujen dokumenttien arkisto (Arkiv för bekräftade dokument).

42 OY SAMLINK AB BRUKSANVISNING FÖR FÖRETAG 42 (42) Som standard visas arkiverade bekräftade dokument från innevarande månad. Du kan söka arkiverade bekräftade dokument från önskad tidpunkt genom att fylla i datumfälten. Klicka sedan på Päivitä (Uppdatera). Du kan granska ett bekräftat dokument genom att klicka på Lataa (Ladda) vid sidan av dokumentet.