Folkpensionsanstalten FAKTURABLANKETT FÖR MÅLTIDSSTÖD. Förhandsifylld fakturablankett

Transkript

1 Folkpensionsanstalten ANVISNING FAKTURABLANKETT FÖR MÅLTIDSSTÖD Förhandsifylld fakturablankett FPA har skickat i januari 1 12 st förhandsifyllda pappersfakturablanketter per post till innehavare av studentrestauranger eller till restaurangerna i enlighet med innehavarens eller restaurangens anmälan (bilaga 1). Aktiv fakturablankett Vid faktureringen kan man också använda den excel-baserade fakturablanketten (aktiv fakturablankett). Restauranginnehavaren eller restaurangen ska informera FPA:s studiestödscentral (ateriatuki@kela.fi) om man vill övergå till att använda den excel-baserade fakturablanketten. I anmälan ska man ange till vilken e- postadress excel-blanketten ska skickas. Faktureraren kan övergå till att använda excel-blanketten under året. Om faktureraren inte tänker övergå till att använda excel-blanketten behöver han inte göra någon separat anmälan om detta. Den excel-fakturablanketten skickas i januari till alla restauranginnehavare och restauranger som skyddad e-postbilaga. Faktureraren ska komplettera den aktiva blanketten med uppgifterna från den förhandsifyllda pappersblanketten enligt följande: Fakturaavsändarens nummer Restauranginnehavarens/Restaurangens namn och adress IBAN-kontonummer och bankens BIC-kod Beloppet av eventuellt extra understöd Blanketten kan dessutom färdigt kompletteras med gällande orabatterade priser på måltider enligt restaurangtyp. Anvisningar för ifyllning finns på blanketten. Faktureraren ska spara den kompletterade blanketten för senare bruk. Komplettering av fakturan Faktureraren kompletterar månatligen blanketten med faktureringsuppgifter från försäljningens bakgrundssystem eller bokförningen. Följande uppgifter är obligatoriska: Vilken period fakturan gäller Antalet måltider (st) Antalet måltider (st) med extra understöd, om restaurangen får extra understöd

2 Datum Punkten "underskrift där man försäkrar att de uppgifter man lämnat är riktiga (kryssa för) och anger kontaktuppgifter. De orabatterade priserna på studentmåltider som sålts i restaurangen När uppgifterna förts in beräknar blanketten det totala antalet måltider som ska faktureras och beloppet av måltidsstödet och ett eventuellt extra understöd. Faktureraren kan om han så önskar komplettera blanketten med även följande uppgifter: Referensnummer/meddelande Förfallodag Fakturans nummer En kassarapport över produktförsäljningen eller någon annan utredning om månadens försäljning ska fogas till fakturan. Sändande av faktura Restauranginnehavaren eller restaurangen kan skicka fakturan inklusive bilagor per post till FPA studiestödscentralen, PB 228, Jyväskylä eller som D3- skyddad e-post (excel-baserade fakturablanketten). E-postmeddelandet öppnas via webbadressen Avsändaren ska försäkra sig om att sändandet av D3-skyddad e-post till FPA inte är i strid med den egna organisationens datasäkerhetsanvisningar. Fakturan sänds till ateriatuki@kela.fi. Till meddelandet fogas fakturablanketten för måltidsstöd och en kassarapport i t.ex. excel- eller pdf-format. Kassarapporten kan också skickas per post om det inte går att foga den till e-postmeddelandet. Avsändarens uppgifter ska framgå av bilagan. I slutet av denna anvisning redogörs för mottagandet och sändandet av D3- skyddad e-post (bilaga 2). Restauranginnehavaren och restaurangen kan också skriva ut den kompletterade excel-blanketten och skicka den tillsammans med bilagorna undertecknad till FPA:s studiestödscentral per post. Ytterligare information Ytterligare information om faktureringen ges av FPA studiestödscentralen ateriatuki@kela.fi tel eller

3 BILAGA 1 Mall av den förhandsifyllda fakturablanketten för måltidsstöd (januari 2013) 3

4 BILAGA 2 Mottagande av D3-skyddad e-post Via sitt e-postprogram får mottagaren i enlighet med den mall som visas nedan ett meddelande som innehåller en kort anvisning på tre språk och en länk: Länken öppnar en säker förbindelse till meddelandet från FPA: Genom att klicka på Vastaa (svara), Vastaa kaikille (svara till alla) eller Välitä eteenpäin (vidarebefordra) kan man svara på meddelandet eller vidarebefordra det. Genom att klicka på Tallenna (spara) kan man spara meddelandet på arbetsstationen eller t.ex. på en minnespinne. Meddelandet raderas med Poista viesti (radera meddelande). Med funktionen Kirjaudu ulos (logga ut) kan man spara meddelandet för senare bruk. Via länken Ohje (anvisning) får man fram detaljerade bruksanvisningar. 4

5 Klickar man på Kirjaudu ulos visas följande alternativ: Genom att välja Eväste (kaka) kan man läsa meddelandet på nytt på samma arbetsstation. Genom att välja Salasana (lösenord) kan man läsa meddelandet på nytt på vilken arbetsstation som helst. Avbrytande av session. Programmet meddelar när meddelandet raderas automatiskt. 5

6 Sändande av D3-skyddad e-post Den som inleder kommunikationen öppnar adressen med sin webbläsare. Följande e-postformulär öppnas i webbläsaren: Avsändaren skriver in sin egen e-postadress i internetformat i fältet Lähettäjä och mottagarens (FPA) adress i fältet Vastaanottaja. När man klickar på Jatka (fortsätt) öppnas ett fönster där meddelandet kan skrivas in. 6

7 Meddelandet sänds till FPA genom att man klickar på Lähetä (sänd). Systemet bekräftar att meddelandet har sänts. Meddelandet sparas med Tallenna (spara). Närmare anvisningar om alla skeden när man skriver och sänder meddelanden får man genom att klicka på Ohje. 7