PROTOKOLL att uppmana Kommunfastigheter att starta byggnation av om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad

Transkript

1 ommunstyrelsens arbetsutskott 35 Utdrag ur PROTOOLL Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal S-2015/102 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppmana ommunfastigheter att starta byggnation av om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad att budgetramen för projektet är 10 mkr. Yrkande Claes Litsner (S) yrkar bifall. Ärende Beslut från utbildningsnämnden 25, , utbildningsnämndens tjänsteskrivelse , utbildningsnämndens tjänsteskrivelse , ritningar, daterade samt ritningar, daterade har varit utsända. Eva Mårtensson, lokalansvarig, föredrar ärendet muntligt. Tjänsteskrivelse delas ut på sammanträdet. Exp till: Akten

2 Sida 1 av 1 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum S-2015/102 Lokalförsörjningschef ommunstyrelsen Alsike skola, om och tillbyggnad av kök och matsal S-2015/102 örslag till beslut ommunstyrelsen beslutar att uppmana ommunfastigheter att starta byggnation av om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad att budgetramen för projektet är 10 mkr. Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför ht ör att tillgodose behovet av klassrum för det utökade elevantalet har utbildningsnämnden beslutat om en inhyrning av paviljonger motsvarande 8 klassrum. Detta är en tillfällig lösning för att skolan ska klara av att ta emot ca 200 fler elever innan den nya skolan är klar ht ler elever i skolan innebär även behov av fler platser i matsalen, större kapacitet i tillagningsköket samt fler toaletter. Det förslag som har tagits fram till om-och tillbyggnad av kök, matsal m.m. innebär att det ombyggda köket kommer att ha en kapacitet på ca 750 portioner och matsalen kommer att ha plats för ca 250 elever. örslaget möjliggör även en lokallösning som tillgodoser det uppdrag som finns om att starta ungdomsverksamhet i Alsike. ommunfastigheter har beräknat kostnaden för om- och tillbyggnaden av kök och matsal till 10 mkr, vilket innebär en hyra på ca kr per år. Bakgrund Se tjänsteskrivelse från Utbildningsnämnden daterad samt tjänsteskrivelse och ritningar från sammanträdet Ekonomisk konsekvensanalys ommunfastigheter har tagit fram en kostnadskalkyl för projektet som innebär att projektet totalt kommer att kosta 10 mkr, vilket innebär en hyra på kr per år. Lena ransson kommunchef

3 Utbildningsnämnden Utdrag ur PROTOOLL Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal kostnadsuppskattning. UN-2014/456 Beslut Utbildningsnämnden beslutar att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen hos ommunfastigheter beställer föreslagen om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad Ärende Tjänsteskrivelse samt Tjänsteskrivelse och ritningar från sammanträdet har varit utsända. Exp till: Exp av: Anna Eriksson Akten Exp datum: ommunstyrelsen ommunfastigheter Lokalförsörjningschef

4 Sida 1 av 3 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum UN-2014/456 Lokalförsörjningschef Utbildningsnämnden Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal, kostnadsbedömning UN-2014/456 örslag till beslut att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen hos ommunfastigheter beställer föreslagen om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. enligt ritning daterad Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför hösten Utbildningsnämnden har tidigare förordat förvaltningens förslag till ombyggnad av köket och tillbyggnad av matsalen. Ärendet har nu kompletterats med en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag. Bakgrund Utbildningsnämnden behandlade ärendet Utökad lokalkapacitet vid Alsike skola på sammanträdet den 14 januari 2015, se bifogad tjänsteskrivelse daterad och bifogade ritningar daterade och Nämnden beslutade då att förorda en om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. i Alsike skola enligt förvaltningens förslag samt att uppdra till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag. ommunfastigheter har sedan dess arbetat vidare med att ta fram en kostnadsbedömning för framtaget förslag samt att ta fram ett förfrågningsunderlag för en upphandling. Bedömningen är att om- och tillbyggnaden av kök och matsal kommer att kosta ca 10 mkr vilket innebär en hyra på ca kr per år. Det finns ännu ingen kalkyl framtagen utan det är en översiktlig kostnadsbedömning som naturligtvis innehåller en viss osäkerhet. Denna kostnadsbedömning kan komma att revideras när ommunfastigheter har fått in anbuden i början av mars. Planeringen är att markarbetena ska kunna påbörjas under våren och att matsalen ska vara klar till höstterminstarten. Ombyggnaden av köket kommer att starta under sommaren men kommer troligen inte att vara klar till skolstart, vilket innebär att det bör finnas en beredskap för att catera maten fram till dess att köket är klart.

5 Sida 2 av 3 Ekonomisk konsekvensanalys öreslagen om- och tillbyggnad är en nödvändighet för att skolan ska kunna ta emot det utökade elevantalet. Nuvarande lösning av kök och matsal är redan med dagens elevantal ett problem när det gäller utrymme och logistik i matsalen samt brister i köket när det gäller arbetsmiljön. Den bedömda hyreskostnaden för denna om- och tillbyggnad ryms inom budget ans Åhnberg utbildningschef

6 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt N är alla under 18 år att betrakta som barn örklara oavsett svar. Ärendet har redan beretts i nämnden med tillhörande barnkonsekvensanalys. Detta ärende avser en komplettering med kostnader. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. ur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. ar barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej örklara oavsett svar.

7 Sida 1 av 3 andläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Mårtensson Datum UN-2014/456 Lokalförsörjningschef Utbildningsnämnden Alsike skola, om- och tillbyggnad av kök och matsal UN-2014/456 örslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att förorda en om- och tillbyggnad av kök, matsal m.m. i Alsike skola enligt ritning daterad , att uppdra till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag, samt att tillskriva kommunstyrelsen med begäran att kommunstyrelsen beställer föreslagen utbyggnad av ommunfastigheter samt att i budget 2015 anvisa medel för utökad hyra för ett drifttagande höstterminen Sammanfattning Alsike skola behöver anpassas för ett utökat elevantal inför ht Ett förslag till om- och tillbyggnad av kök och matsal har tagits fram för att utöka antalet platser i matsalen samt kapacitetsanpassa köket. örslaget möjliggör även en lokallösning som tillgodoser det uppdrag som finns om att starta ungdomsverksamhet i Alsike. Bakgrund Utbildningsnämnden behandlade ärendet Utökad lokalkapacitet vid Alsike skola på sammanträdet den 5 november örvaltningen har sedan dess arbetat vidare med att förbereda en upphandling av paviljonger som tillfälligt kommer att lösa behovet av fler klassrum för det utökade elevantalet som Alsike skola ska ta emot de närmaste åren i väntan på den nya skolan i Alsike Nord. ler elever i Alsike skola innebär även behov av fler platser i matsalen, större kapacitet i tillagningsköket och fler toaletter. Det förslag som har tagits fram, bilaga 1, innebär en utbyggnad av skolan i cirkeln samt en ombyggnad av tillagningsköket. enom en flytt av biblioteket till utbyggnaden, vissa omdisponeringar i skolan samt nya toaletter i utbyggnaden skapas bra pedagogiska förutsättningar för Alsike skola samt en långsiktigt hållbar planering. Det ombyggda köket kommer att ha en kapacitet på ca 750 portioner och matsalen kommer att ha plats för ca 250 elever. I förvaltningens arbete har det även ingått uppdraget att möjliggöra kommunstyrelsens beslut till fritid- och kulturnämnden om att starta ungdomsverksamhet i Alsike till ht ramtaget förslag innebär att programönskemålen för ungdomsverksamheten kommer att kunna

8 Sida 2 av 3 uppfyllas genom att de kommer att kunna påverka inredning och innehåll av nuvarande biblioteksyta när den görs om för caféverksamhet. Verksamheten kommer även att få möjlighet att nyttja ytorna i den utökade matsalen, bibliotek etc. i anslutning till caféet. Ytan för caféverksamhet kommer att kunna nyttjas av skolan dagtid. Ett separat låsbart förråd och en kontorsarbetsplats kan även skapas för ungdomsverksamhetens behov. Ett önskemål finns om att om- och tillbyggnaden ska vara klar till höstterminen örvaltningen önskar att utbildningsnämnden ger ett uppdrag till ommunfastigheter att återkomma med en tidplan samt en hyres- och kostnadsbedömning för framtaget förslag så att handlingen kan kompletteras med dessa uppgifter innan den skickas till kommunstyrelsen. Ekonomisk konsekvensanalys öreslagen om-och tillbyggnad är en nödvändighet för att skolan ska kunna ta emot det utökade elevantalet. Nuvarande lösning av kök och matsal är redan med dagens elevantal ett problem när det gäller utrymme och logistik i matsalen samt brister i köket när det gäller arbetsmiljön. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. ans Åhnberg utbildningschef

9 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Nej Enligt N är alla under 18 år att betrakta som barn örklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. ur har barns bästa beaktats? enom en utbyggnad av matsalen skapas möjligheter för alla barn att äta sin lunch inom en relevant lunchtid. En ombyggnad av köket innebär att maten kan lagas på skolan i stället för att den lagas externt. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. ar barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x örklara oavsett svar. Vid en gränsdragning gällande vad som kan bedömmas vara relevant att bereda barn möjlighet att yttra sig kring har förvaltningen gjort bedömningen att inte tillfråga barn i ärendet.

10 ÖRLARINAR BE. VÄ UN TVÄTT/RUPPARB B 2112A 2113 BRANDÖRSVARS- TABLÅ NY VÄ +38,8 SÖTERSA DISP. RETOR BITR. RETOR ASSISTENT MAAL 146 Sittplatser Bröd 2093 PENTRY 2094 TM/ TT PORSLIN PORSLIN 2092 EMUNSAP UN duschskärm ÖRRÅD 2114 EXPEDITION hatthylla 2000 VÄ SOM RIVS BE. DÖRR MAAL/ CAÉ/ ATIVITET Sallad Varm ÖRRÅD VILRUM 2108 ÖRRUM SORTERINSAC 2118 BRANDSÄERT RD NY DÖRR 2086 TORRRD. BL U 2085 Ö Dryck Vagnplats Varm Bröd ELEVVÅRD 2100A 2100B PERSONALRUM RUPP-/ ONERENSRUM DÖRR SOM RIVS 2087 ROT- RUT- YL RÖNSAS- BEREDNIN 2088 U U A 2121 plats för kaffeautomat Rena kantiner 2080 EL 2084 DIS Dryck TOR 76 Sittplatser 2120 ÖRRUM st mikro / 2122 / +39, OMMUNIATION YL MEJERI 2082 YL MAT 2081 ÖRRÅD Sop Uppack VARUINTA DISINLÄMNIN BIBLIOTE 65 vm T BYS OM EPARAT ANDLIN) 2077 RYSRUM 2078 E 2079 ONTOR 2073 PASS OML / DUSC TVÄTTUA TM 2061C ÖRRÅD 2061A CAÉ 2061B IOS +38,5 UTÖAD MAAL 32 Sittplatser 50 vm / / ,25 OMMUNIATION ONTOR 2-4 personer 27 vm 2054 RIVNIN AV SJUTDÖRR ERSÄTTES MED ASTPARTI RIVNIN AV SJUTDÖRR OC LASPARTI ERSÄTTES MED SLADÖRR OC AST ASTPARTI 2125 ROV SALA 1: METER ALSIE SOLA PLAN 1 - ÖRSLA OMBYNAD TILLANINSÖ SALA 1: METOD ARITETER

11 ÖRRÅD SOPUS VATMÄSTARE VERSTAD 2086 TORRRD BL U 2088 YL Sop VARUINTA 2079 ONTOR RUPPRUM PLANERINSRUM E Uppack RYSRUM Ö 2083 YL MEJERI PASS. OML / DUSC RUPPRUM Dryck 2082 YL MAT U U MAAL/ CAÉ/ ATIVITET TVÄTTUA PR A 2225 OP ÖRRÅD TM 2061C EL ÖRRÅD Vagnplats STUDIE BANDSÅ ,8 Sallad DIS DISINLÄMNIN VIRE LÄRARE PENTRY SPÅNSU 2095 ÖRRÅD SÅP-RUM LJUS- OC RÅNLU- SCAT RUPPRUM +37, ANSLASTAVLA Varm 2061A CAÉ Ö=2100 mm Varm TVÄTT/RUPPARB. AST 2206SPEEL 2208 RD. VIBAR SPEEL TEXTIL MÅLARVRÅ ÖRRÅD ANSLASTAVLA / TM/ TT ILTER- DRASÅP ELC. PORSLIN PORSLIN / Bröd ISS SÅP-RUM NÖD- / ÖONDUSC 2092 EMUNSAP 2061B IOS / 2051 OMMUNIATION 2201B OMMUNIATION +38,00 ANSLASTAVLA 2209 METALL ,25 OMMUNIATION DATA BILD 2125 ROV TALJUS 2231 PREP. RUM A 2214 OMMUNIATION ANSLASTAVLA 2235 DEPÅ ASOL UN UN TALJUS 2100A +37, SOSLUSS 2100B +38,5 ÖRRÅD ELEVVÅRD UTE- VERSTAD RUPPRUM DATA SOSLUSS 2121 ÖRRUM SÖTERSA VILRUM plats för kaffeautomat st mikro / / DISP ÖRRUM SORTERINSAC PERSONALRUM LUTINTA 2112B RETOR ÖRRÅD BRANDSÄERT RD 2112A ASSISTENT EXPEDITION RUPP-/ ONERENSRUM hatthylla LUTINTA BRANDÖRSVARS- TABLÅ , OMMUNIATION ROV 2008 STUDIE ROV 2010 B / ROV LÄRARE ÖRRÅD / OMM: ROV B LÄRARE 2019 ROV STUDIE 2029 RUPPRUM 2020A LYTBORD / / LÄRARE LÄRARE STUDIE / NY VÄ AVÄNNIN 20 ST PLAER +38,5 2020B 2020C / +39, STUDIE 2262 OMRÅDE AVSETT ÖR RITIDSVERSAMET 135 vm BITR. RETOR NY WITEBOARD MAAL xxx Sittplatser Bröd ROT- RUT- RÖNSAS- BEREDNIN ÖRRÅD / VATMÄSTARE VERSTAD 24 vm Rena kantiner Dryck TOR 76 Sittplatser BIBLIOTE 65 vm ÖET BYS OM (SE SEPARAT ANDLIN) UTÖAD MAAL 32 Sittplatser 50 vm ONTOR urator / Vaktmästare 27 vm / OMMUNIATION ATELJE TEXTIL INLÄDNAD LOALT VID VENT. RÖR ATELJE TRÄ & METALL duschskärm SPÅN- SU EL-C ÖRRÅD NY WITEBOARD STORT RUM DUBBLA SRIVTAVLOR 2750 öfg. NO. OMBI YSI STORT RUM STORT RUM SALA 1: METER ALSIE SOLA BOTTENPLAN - NYTT UNTIONSPRORAM ALT. 1 SALA 1: METOD ARITETER