Riktlinjer och samtyckesblankett för publicering av bilder, ljud- och videoupptagningar UN-2016/329

Transkript

1 Utbildningsnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL Riktlinjer och samtyckesblankett för publicering av bilder, ljud- och videoupptagningar UN-2016/329 Beslut Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att anta riktlinjer för framställande och publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar i förskola, skola och fritidshem, att anta den kommungemensamma samtyckesblanketten för publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar. Ärende: Genomgång av riktlinjerna och samtyckesblanketten. Under genomgången delades material om PUL, hämtat från Datainspektionens hemsida, ut. Tjänsteskrivelse , Riktlinjer , Samtyckesblankett har varit utsända. Ansvariga handläggare: Marianne Vikström och Carin Dahlberg.

2 Sida 1 av 3 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Marianne Vikström, utvecklingschef Datum UN-2016/329 Carin Dahlberg, utredare Utbildningsnämnden Framställande och publicering av bilder, film och ljudupptagningar i förskolan/skolan/fritidshem UN-2016/329 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för framställande och publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar i förskola, skola och fritidshem, att anta den kommungemensamma samtyckesblanketten för publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar. Sammanfattning Datainspektionen rekommenderar att förskolor och skolor upprättar ett samtycke från vårdnadshavare eller eleven själv om hen är 15 år eller äldre, gällande framtagande och publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar på internet. Utbildningsnämndens verksamheter har idag olika sätt att samla in vårdnadshavares/elevers samtycke till publicering av material på digitala kanaler som är öppna för allmänheten. Målet har varit att skapa en kommungemensam blankett som kan användas av förskolor, skolor och fritidshem. I samband med detta har det uppkommit ett behov av att även ta fram riktlinjer som avgränsar och tydliggör pedagogers och lärares ansvar vid fotografering och videoupptagningar och vid publicering av material på webbsidor. Bakgrund Personal från fritidshem, förskolor och skolor har efterfrågat en kommungemensam samtyckesblankett för framställning av och publicering av digitalt material. Både riktlinjerna och samtyckesblanketten har till syfte att minimera risken att barn/elever blir utsatta för kränkning, samtidigt som förskolan, skolan och fritidshemmet ges möjlighet att fortsätta använda och vidareutveckla möjligheterna med digitala verktyg i undervisningen. Riktlinjer har tagits fram för att säkerställa att all pedagogisk personal i Knivsta kommuns verksamheter följer personuppgiftslagens bestämmelser och för att kommunen ska ha en gemensam syn på varför bilder eller filmer framställs, samt vad som är lämpligt att publicera på andra webbsidor än det digitala dokumentationsverktyg för varje barn/elev som kräver inloggning. Riktlinjerna behandlar framställning, publicering och gallring av foto, film och ljudupptagningar. De innehåller också information om hur samtyckesblanketten ska

3 Sida 2 av 3 användas, när särskilt medgivande krävs och vad som gäller för personer med skyddad identitet. Samtyckesblanketten innehåller information om vilka digitala verktyg som används i barnets/elevens verksamhet, vad medgivandet omfattar och att det kan återkallas när som helst. Pedagog/lärare är, utöver att dela ut och samla in blanketten, ansvarig för att ytterligare informera vårdnadshavare/elever om vilka digitala verktyg som används och hur det digitala materialet hanteras. Ekonomisk konsekvensanalys Föreslaget beslut bedöms inte leda till några ekonomiska konsekvenser. Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Hans Åhnberg Utbildningschef Beslutet ska expedieras till: Akten Förskolechefer Rektorer

4 Sida 3 av 3 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja x Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Samtyckesblanketten möjliggör för föräldrar och barn/elever att ta ställning till om de vill vara med på webbsidor och riktlinjerna klargör inom vilka ramar fotografering och filmning får ske. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? ja 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej x Förklara oavsett svar. Samtyckesblanketten utgår från Datainspektionens rekommendationer och riktlinjerna är till för att inom vissa ramar lämna utrymme för pedagog/lärare att tillsammans med respektive barngrupp/klass besluta om användande av digitala kanaler i undervisningen.

5 Utbildningsnämnden Antagen Dnr UN-2016/329 RIKTLINJER FÖR FRAMSTÄLLANDE OCH PUBLICERING AV BILDER, FILM OCH LJUDUPPTAGNINGAR I FÖRSKOLA, SKOLA OCH FRITIDSHEM Knivsta kommun har tagit fram riktlinjer för hur du som är pedagog/lärare inom förskola, skola och fritidshem ska hantera fotografering, filmupptagningar och publicering på andra webbsidor än Unikum. PEDAGOGER OCH LÄRARES ANSVAR Pedagoger/lärare ansvarar för att kontinuerligt informera vårdnadshavare, eller eleven själv om denne har fyllt 15 år, om vilka digitala verktyg som används i verksamheten och hur materialet hanteras. Framställning av bilder och film All fotografering och videoupptagning som sker ska ha ett tydligt syfte; att användas i undervisningen som arbetsmaterial eller dokumentation. Rekommendationen är att bilder som publiceras på internet framställs så att barnens/elevernas arbete är i fokus och att ansikten inte framträder tydligt. Det kan till exempel vara bilder tagna från sidan eller bakifrån, bilder på händer, bilder där kameran fokuseras på annat än ansiktet, eller bilder tagna på långt avstånd. Publicering Tänk över vilket material som publiceras, varför det publiceras och på vilken webbplats det läggs ut. Enligt Datainspektionen får bilder och löpande text med elevers personuppgifter publiceras så länge det inte anses kränkande enligt personuppgiftslagen (PUL). Rekommendationen från Knivsta kommun är ändå att barns/elevers riktiga namn inte används vid publicering av texter. Förslagsvis kan fingerade namn ( nicknames ) användas istället. Var även uppmärksam på att vissa sociala medier överlåter användning av bilder och filmer till tredje part vilket gör att material som publiceras kan användas till exempel i reklam utan att du ger något särskilt tillstånd. Det är därför viktigt att noggrant kontrollera vilka digitala kanaler som används och vad som gäller med upphovsrätt på de sidor som startas upp. Gallring När material är inaktuellt ska det tas bort. Pedagoger/lärare ansvarar för att bedöma när publicerat material är inaktuellt, men en tumregel är att material ska tas bort när projekt eller teman avslutats, eller vid läsårets slut. När barnet/eleven inte längre är inskriven i förskolan/skolan/fritidshemmet ska bilder och videoupptagningar tas bort.

6 Utbildningsnämnden Antagen Dnr UN-2016/329 MEDGIVANDE TILL PUBLICERING Datainspektionen rekommenderar att upprätta ett samtycke från vårdnadshavare eller från eleven själv om denne är över 15 år gällande framtagande och publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar för barn/elever. Knivsta kommun har valt att följa rekommendationen och att upprätta en samtyckesblankett. Samtyckesblankett När barn/elev börjar förskola/skola ska vårdnadshavare eller elev äldre än 15 år fylla i en samtyckesblankett om publicering av digitala bilder, filmer och ljudupptagningar. Blanketten ska aktualiseras varje år, det vill säga den behöver inte fyllas i på nytt men vårdnadshavare/elev ska varje år påminnas om att den finns, och om att det är möjligt att göra ändringar eller ta tillbaka medgivandet. Samtycket till publicering av bilder och videoupptagningar grundas i att pedagog/klasslärare har informerat om vilka digitala verktyg som används. Skulle det under året tillkomma nya digitala kanaler, till exempel uppstart av en blogg, så ska vårdnadshavare/elev i förväg informeras om detta. Särskilt medgivande Publiceringar som inte sker i undervisningssyfte till exempel reklambroschyrer, marknadsföring och publicering på kommunens externa hemsida kräver särskilt medgivande. Tänk också på att trycksaker, till exempel årsredovisningar, ofta publiceras på kommunens externa webbplats vilket kräver särskilt medgivande. Skyddad identitet Det är inte tillåtet att i någon form publicera bilder eller personuppgifter på personer med skyddad identitet. Mer information om hantering av barn/elever med skyddad identitet finns hos förskolechef/rektor. Mer information finns på Datainspektionens hemsida:

7 Samtyckesblankett Diarienummer UN-2016/329 SAMTYCKE TILL PUBLICERING AV DIGITALA BILDER, FILMER OCH LJUDUPPTAGNINGAR Information till vårdnadshavare (för barn under 15 år) eller till elev över 15 år Bilder, filmer och ljudupptagningar används inom förskolan, skolan och fritidshemmet för att synliggöra och dokumentera barns/elevers lärande och utveckling. Förutom det digitala dokumentationsverktyget (Unikum) för varje barn/elev som kräver inloggning kan det även förekomma att andra digitala verktyg används i undervisningen. Pedagoger/lärare informerar om vilka digitala verktyg utöver Unikum som används i ditt barns/elevs verksamhet och hur det materialet hanteras. På förskolan/skolan/fritidshemmet används följande digitala verktyg: Hur bilder och annat digitalt material hanteras regleras bland annat i Personuppgiftslagen (PUL). Enligt PUL kan förskolor/skolor publicera material så länge publiceringen inte är kränkande. Mer information finns på Datainspektionen rekommenderar att upprätta ett samtycke från vårdnadshavare för barn/elever yngre än 15 år, eller från eleven själv om denne är 15 år eller äldre, gällande framtagande och publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar. Knivsta kommun har valt att följa rekommendationen och har därför upprättat en samtyckesblankett. Medgivande till publicering av bilder, filmer och ljudupptagningar Ja, jag/vi godkänner att bilder, videofilmer och ljudupptagningar av mitt barn som är framställda i enlighet med PUL och enligt den information som pedagog/lärare delgivit publiceras som en del i undervisningen (se ovan). Nej, jag/vi godkänner inte att bilder, videofilmer och ljudupptagningar på mitt barn publiceras. Övrigt: Medgivandet skall aktualiseras varje år och kan när som helst återkallas. Datum Ort Barnets/elevens namn Skola/förskola och avdelning Namn vårdnadshavare 1 eller elev äldre än 15 år Underskrift vårdnadshavare 1 eller elev äldre än 15 år Namn vårdnadshavare 2 Underskrift vårdnadshavare 2 Observera att denna blankett inte omfattar publicering på Knivsta kommuns eller förskolan/skolans/fritidshemmets hemsida eller annan tryckt publicering som sker i syfte att marknadsföra. Det kräver ett särskilt godkännande av vårdnadshavare/elev 15 år eller äldre.