Sammanträdesprotokoll. Arbetsutskottet

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 Plats och tid Räddningsstation Avesta kl 13:00-15:00 Beslutande Teemu Sulin (V) Fagersta, ordförande Olle Rahm (S) Norberg Lars Levahn (S) Avesta Erik Nilses (M) Hedemora ersättare för Göran Hoffman (S) Hedemora Övriga deltagande Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Utses att justera Olle Rahm Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Arbetsutskottet Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 10 Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos Revisionsberättelse Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Ombyggnation av räddningsstationen i Fagersta 7 15 Upphävning av beslut om dammar ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor 8 16 Remiss Johan Thomasson (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen 9 17 Översyn av sotningstaxor Redovisning av delegationsbeslut Delgivningar (i pärm) Övriga frågor Avslutning 14

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 10 Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos 2018 Mats Jansson föredrar resultatrapport för mars månad 2018 samt årsprognos 2018 med kommentarer. Resultatrapporten för mars månad visar ett resultat på tkr i jämförelse med budget. Årsprognosen pekar i nuläget på det budgeterade nollresultatet. - Resultatrapport mars 2018 samt årsprognos 2018 med kommentarer godkänns.

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 11 Revisionsberättelse 2017 Revisorerna har granskat ett antal verksamheter under året i enlighet med revisionsplanen. En del av dessa insatser har avsett förvaltningsrevision, det vill säga om verksamheten bedrivs ändamålsenligt och på ett kostnadseffektivt sätt. Syftet är att kartlägga om verksamheten har bedrivits enligt politiska mål och intentioner som fastlagts och om kvalitet och inriktning är den avsedda. Det andra granskningsområdet är redovisningsrevision. Förutom granskning av årsredovisningen syftar denna granskning till att utröna om räkenskaperna är rättvisande och om den kontroll som utövas är tillräcklig. Det gäller frågan om tillförlitlighet i räkenskaperna och säkerhet i system och rutiner. Vid granskningen av bokslutet anser revisorerna att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultatet och den ekonomiska ställningen. Revisorerna tillstyrker att förbundet ledning och direktion beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Revisionsberättelsen har tillsammans med årsredovisningen lämnats till medlemskommunernas fullmäktige. - Revisionsberättelse för år 2017 läggs till handlingarna.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 12 Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Mats Jansson föredrar Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet per Granskningen har genomförts av auktoriserade revisorer Martin Råman på DalRev Revision & Redovisning AB. Revisorns allmänna omdöme är att förbundets redovisning håller en god standard med goda avstämningsrutiner och att årsredovisningen ger en rättvisande bild av resultat och ställning per Noteringar och kommentarer gällande utförd granskning avseende årsbokslutet läggs till handlingarna.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 13 Uppföljning av mål i handlingsprogrammet Mats Jansson föredrar ärendet. I handlingsprogrammet för mandatperioden finns ett antal verksamhetsspecifika mål beskrivna som gäller för hela mandatperioden. Måluppfyllnaden för dessa fastställda mål kartläggs årligen av ansvariga chefer inom Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund och redovisas därefter för direktionen. - Informationen godkänns.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 14 Ombyggnation av räddningsstationen i Fagersta Mats Jansson informerar om att förslag på ombyggnationer av personalutrymmen, kontor och omklädningsrum på stationen i Fagersta är under framtagande av Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Med anledning av ombyggnationerna kommer diskussion att föras med fastighetsägaren Norra Västmanlands kommunalteknikförbund om ett nytt hyresavtal. I de fortsatta diskussionerna kommer ordförande att delta Beredning - Arbetsutskottets protokoll Direktionens protokoll Räddningschefen ges delegation att teckna nytt hyresavtal för stationen i Fagersta - Informationen godkänns.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 15 Upphävning av beslut om dammar ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor Enligt 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor (2003:778) kan den som äger eller driver en anläggning, där verksamheten innebär fara för att en olycka ska orsaka allvarliga skador på människor eller miljön, åläggas att i skälig omfattning hålla eller bekosta beredskap med personal och egendom och i övrigt vidta nödvändiga åtgärder för att hindra eller begränsa sådana skador. Länsstyrelsen har att besluta om vilka anläggningar i länet som ska omfattas av 2 kap 4 Lag om skydd mot olyckor. Länsstyrelsen Dalarnas beslut gällande sex av Boliden Mineral AB:s dammanläggningar i Garpenberg, som sedan 2008 klassats enligt ovan, har nu hävts. Dessa sex anläggningar är: Boliden Mineral AB:s dammanläggning Stora Gransjön Boliden Mineral AB:s dammanläggning Valbäcksdammen Boliden Mineral AB:s dammanläggning Stora Jälken Boliden Mineral AB:s dammanläggning Ralfshytte Dammsjö Boliden Mineral AB:s dammanläggning Kuppdammen Boliden Mineral AB:s dammanläggning Finnhytte Dammsjö - Informationen godkänns.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 16 Remiss Johan Thomasson (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen Vid direktionens sammanträde gavs uppdrag till räddningschefen att skriva ett förslag till remissvar på motionen. Mats Jansson föredrar förslag till remissvar. Johan Thomasson (M) och Maarit Hessling (M) anför följande i sin motion: Andelen äldre personer i Avesta ökar och äldre är oftast utsatta vid olyckssituationer i hemmen. För att minska risker med dödsbränder i hemmen kan alla med hemtjänst få trygghetslarmet sammankopplat med ett brandlarm som är direkt kopplat till räddningstjänsten. Detta har man gjort i Mora kommun. Kostnaderna för personer med hemtjänst har inte ökat men de har fått ett tryggare liv. Motionärerna yrkar: - Att omsorgsförvaltningen startar ett samarbete med Räddningstjänstförbundet i Södra Dalarna för att trygga äldres säkerhet i hemmen. Beredning - Direktionens protokoll Räddningschefens förslag till remissvar på motionen godkänns. - Direktionen antar remissvaret som sitt eget.

10 Sammanträdesprotokoll Sida Översyn av sotningstaxor Mats Jansson föredrar ärendet. Till förbundet har inkommit synpunkter på att sotningsentreprenörer anger kostnader för andra åtgärder än vad som ingår i sotningsförrättningen under rubriken sotningstaxa på sina hemsidor. - Räddningschefen ges i uppdrag att undersöka omständigheterna och förslå åtgärd.

11 Sammanträdesprotokoll Sida Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors och 2:e stf räddningschef Daniel Lundin beslutat i ärenden enligt bilaga. - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

12 Sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar (i pärm) 1. Västmanland-Dalarna lönenämnd 02 Årsredovisning Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:11, Sotningsindex 2018

13 Sammanträdesprotokoll Sida Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.

14 Sammanträdesprotokoll Sida Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl 15:00.