Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl. 14:00-15:05 Beslutande Övriga deltagande Susanne Berger (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Marianne Lövgren (S), ersättare för Amanda Isacsson (S) Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Fredrik Wohlfart (M) Jerry Harrysson (C) Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD) Kerstin Kalin (C), ersättare Anna Nurmilehto, vård- och omsorgschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Efwa Gylfe, utvecklingsledare 1-7 Robin Lundkvist, HR-konsult Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Rolf Rickmo (KL) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 23 januari 2017 kl. 13:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 1 Rapport från verksamheten 3 2 Rapport från kontaktperson 4 3 Ekonomisk rapport 5 4 Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen 6 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 7 6 Beredskapsplan för omsorgsförvaltningen 8 7 Delegationsordningen för omsorgsstyrelsens ansvarsområde 9 8 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsen 10 9 Föreningsbidrag för Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg Handläggning av missbruks- och beroendevård Anmälan av delegationsbeslut 14

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 1 Rapport från verksamheten - Förvaltningen redovisar verkställigheten under 2016 av omsorgsstyrelsens beslut, dnr OS 16/ Redovisning skedde även på arbetsutskottet 10 januari Förvaltningen redovisar tre domar från förvaltningsrätten som gäller särskild avgift enligt 16 kap. 6 a socialtjänstlagen. - Vård- och omsorgschef Anna Nurmilehto lämnar rapport om krisläget med anledning av influensaepidemin.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 2 Rapport från kontaktperson Ingen rapport från kontaktperson lämnas.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 3 Ekonomisk rapport Förvaltningen lämnar muntlig ekonomisk rapport. Bokslutsarbetet pågår och bokslutet redovisar på omsorgsstyrelsens möte i februari 2017.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 4 Arkivbeskrivning för omsorgsstyrelsen OS 16/ Reviderad arkivbeskrivning från 1 januari 2017 för omsorgsstyrelsen föredras. Beredning - Förvaltningens arkivbeskrivning. - s arbetsutskott 10 januari Beslut - Arkivbeskrivningen godkänns. Arkivredogörare Kommunarkivet

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 5 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete OS 16/ Kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens ledningssystem föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 20 december 2016 med tillhörande bilaga i form av omsorgsförvaltningens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - s arbetsutskott 10 januari Beslut - Redovisningen av kvalitetsberättelsen för omsorgsförvaltningens ledningssystem godtas. Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utvecklingsledare

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 6 Beredskapsplan för omsorgsförvaltningen OS 16/ Beredskapsplanen för omsorgsförvaltningen föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 16 december 2016 med tillhörande bilaga i form av Beredskapsplan. - s arbetsutskott 10 januari Beslut - Beredskapsplanen för omsorgsförvaltningen godkänns. Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utvecklingsledare

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 7 Delegationsordningen för omsorgsstyrelsens ansvarsområde OS 16/ Förslag till revidering av delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 15 december 2016 med tillhörande bilaga i form av Delegationsordning för omsorgsstyrelsens ansvarsområde. - s arbetsutskott 10 januari Beslut - Revidering av delegationsordningen fastställs enligt förslag och gäller från och med 24 januari Förvaltningschef Resultatenhetschefer Utvecklingsledare

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 8 Dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsen OS 16/ Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde föredras. Beredning - Förvaltningens skrivelse 19 december 2016 med tillhörande bilaga i form av revidering av Dokumenthanteringsplan Omsorgsförvaltningen. - s arbetsutskott 10 januari Beslut - Revidering av dokumenthanteringsplanen fastställs enligt förslag och gäller från och med 1 januari Arkivansvarig Arikvredogörare Resultatenhetschefer Kommunarkivet

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 9 Föreningsbidrag för 2017 OS 16/ Sammanställning av ansökningar om och förslag till fördelning av föreningsbidrag för 2017 föredras. Beredning - Sammanställningen Inkomna ansökningar för s arbetsutskott 10 januari 2017, Beslut - Föreningsbidrag för 2017 beviljas enligt följande: * PRO Grytnäs * SPF Seniorerna Avesta * PRO Avesta * PRO Avesta Finska * PRO Folkärna-Krylbo * Avesta RPG * PRO By-Horndal * SKPF Avd 109 Avesta-Hedemora * Avesta Pensionärsbowlare * Aktiva Seniorer i södra Dalarna * Avesta Reumatikerförening * Avesta FUB * Hörselskadades förening * Hjärt- och lungsjukas för. Avesta * Södra Dalarnas Diabetasför * Avesta-Hedemora Afasiför * Afasiföreningen Avesta-Hedemora * Synskadades förening * BRIS region Mitt *Avesta Kvinnojour 0 * Ria i Avesta kommun * Brottsofferjouren i Avesta-Hedemora * IOGT-NTO Nyhyttan Förvaltningsekonom

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 9 (forts) * Adoptionscentrum Dalarna * Avesta HSO * IFA * AA Förvaltningsekonom

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg Handläggning av missbruks- och beroendevård OS 16/ Ärendet utgår.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll Individutskottets protokoll