Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl. 14:00-16:00, ajournering 15:25-15:30 Beslutande Susanne Berger (S), ordförande Kirsti Persson (S) Anders Westman (S) Eva Blixt (S), ersättare för Maria Seger (S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Marianne Lövgren (S) Pia Aronsson (V) Olle Hirsch (S), ersättare för Heidi Sjungargård (MP) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Rolf Rickmo (M) Jerry Harrysson (C) Fredrik Andersson (S), ersättare för Anne Axelsson (KL) Övriga deltagande Utses att justera Carina Johansson, förvaltningschef Ann-Christine Magnusson, socialchef Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Sören Aspgren, revisor Efwa Gylfe, utvecklingsledare Hanna Österberg, 1:e socialsekreterare Carina Folkegård, alkoholhandläggare 163 Åsa Lantz, sekreterare Maarit Hessling (M) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen torsdag 20 december 2018 kl. 11:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde Omsorgsstyrelsen ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 147 Rapport från verksamheten Rapport från kontaktperson Ekonomisk rapport Gemensam finansiering av den regionala stödstrukturen Gåva från Svenskt demenscenter och anonym givare Svar till Arbetsmiljöverket utifrån resultat av inspektion september Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmet -Återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott Jerry Harryssons medborgarförslag angående ordet brukare Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Brukarundersökning Gruppbostäder LSS Brukarundersökning Daglig sysselsättning Brukarundersökning Boendestöd Revidering av tidplaner för Omsorgsstyrelsen och dess utskott avseende år Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Wilhelmina Entreprenören X-verk Storvik AB Serveringstillstånd Anmälan om delegationsbeslut Delgivning 30

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten Ingen information lämnas.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från kontaktperson - Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Torsgatans gruppbostad. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Skogsbo hemtjänst.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport OS Förvaltningen lämnar muntlig rapport om det ekonomiska läget för förvaltningen med anledning av att det för november månad inte finns någon inrapporteringsskyldighet. Beslut - Informationen godkänns.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Gemensam finansiering av den regionala stödstrukturen OS Sedan 2010 har det pågått ett arbete för att utveckla regionala samverkans- och stödstrukturer för kunskapsutveckling inom socialtjänsten samt angränsande hälso- och sjukvård. Regeringen och SKL har slutit ett flertal överenskommelser under perioden när det gäller socialtjänsten och angränsande verksamhetsområden. Den gemensamma kärnan i de olika överenskommelserna har varit att öka förutsättningarna för ett evidensbaserat arbetssätt. Genom överenskommelser har insatser skett koordinerat på nationell, regional och lokal nivå. I överenskommelsen mellan staten och SKL för år 2014 framgick att finansieringen villkorades av att kommuner och landsting tog fram ett inriktningsförslag och beslut om långsiktig och hållbar stödstruktur, med egen finansiering. Mot den bakgrunden beslutade Region Dalarnas direktion, att rekommendera medlemmarna att fatta beslut om stödstruktur samt långsiktig ekonomisk finansiering. Detta avtal sträcker sig fram till Från och med 1 januari 2019 bildar Region Dalarna och Landstinget Dalarna en region. Verksamheten som har bedrivits på enheten hälsa och välfärd, flyttas därmed över till hälsooch sjukvårdsenheten i Centrala förvaltningen. Under hösten 2018 har länschefsnätverket arbetat fram ett förslag för hur uppdraget och stödstrukturen ska se ut. Region Dalarna åtar sig att utgöra ett regionalt stöd för utveckling av en evidensbaserad praktik inom hälsa och välfärd. Region Dalarnas stab inom välfärdsområdet är 4 årsarbetare som ska verka inom samtliga sakområden och samordna gemensamma utvecklingsprocesser inom länet på uppdrag av Rådet för välfärdsutveckling och förvaltningschefsnätverket. 3 av dessa tjänster finansieras till hälften av landstinget och till hälften av kommunerna i Dalarna med grund i befolkningsstatistik. Överenskommelsen om medfinansiering är samma som beslutades Avestas finansiering är kr för Budget finns i ram. Beredning - Förvaltningens skrivelse 17 december Beslut - Gemensam finansiering av den regionala stödstrukturen godkänns. Ekonomer

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Gåva från Svenskt demenscenter och anonym givare OS Bakgrund Förvaltningen har erhållit gåvor från Svenskt demenscenter, kr, och anonym givare, kr, som skulle nyttjas till de sommarläger för barn och ungdomar med en demenssjuk förälder som förvaltningen genomförde på Sjöviks folkhögskola under sommaren Dessa gåvor erhöll förvaltningen först efter att lägren genomförts och därför kunde ej dessa pengar användas enligt den plan som var beslutad. En del av medlen har nyttjas för att fortbilda och utbilda förvaltningens demenssjuksköterska och samordnaren i anhörigstödet. Förslag Förvaltningens önskemål är att den del av gåvan som ej nyttjas under 2018 ska användas till fortsatt förbättrings- och utvecklingsarbete inom området demens under Beredning - Förvaltningens skrivelse 19 november Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december 2018 Beslut - Gåva från Svenskt demenscenter och anonym givare disponeras enligt förvaltningens förslag. Resultatenhetschef

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Svar till Arbetsmiljöverket utifrån resultat av inspektion september 2018 OS Sammanfattning Under genomför Arbetsmiljöverket en nationell tillsynsinsats av äldreomsorgen. Syftet är att bidra till att minska sjukfrånvaron, antalet arbetssjukdomar, belastningsskador och olyckor som är utmärkande för denna bransch för ett hållbart arbetsliv. Vid inspektionen i Avesta såg Arbetsmiljöverket en del som fungerade bra, men de hittade också en del som förvaltningen måste förbättra. Det är tre krav som Arbetsmiljöverket ställer och förvaltningen redovisar nedan åtgärderna. Ärendet Redovisning av hur arbetsgivaren uppfyllt kraven enligt inspektionsmeddelandet samt hur skyddsombud och arbetstagare varit delaktiga i åtgärderna - 1. Rutin för undersökning och riskbedömning utifrån arbetsmiljön hos brukare 2. Rutiner vid kränkande särbehandling 3. Kunskaper och instruktioner om våld och hotsituationer Åtgärd krav 1: Arbetsgivaren har tagit fram nya rutiner vad gäller undersökning och riskbedömning hos enskild brukare, i dennes hem. Bilaga 1 till tjänsteskrivelsen redovisar rutinen i sin helhet. Att arbeta med liknande rutiner kring olika förhållanden i arbetsmiljön är ett väl inarbetat arbetssätt som fungerar väl. Rutinerna ses kontinuerligt över, uppdateras och tas bort när de inte längre behövs eller ersätts av andra. För att göra arbetet effektivt finns från hösten 2018 möjlighet att använda sig av IA-systemet, som är ett inrapporteringssystem för arbetsmiljöhändelser och som AFA Försäkring arbetat fram. Systemet är anpassat utifrån kommunal verksamhet och kallas därför KIA inom Avesta kommun. En checklista för en första bedömning av arbetsmiljön i den enskilde brukarens hem har skapats i KIA-systemet. Checklistan ska användas så snart verksamheten tillåter och av ordinarie personal. Det kan anses som ett för stort ansvar att lägga på tillfällig personal så som vikarier och därför är kravet att bedömningen av arbetsmiljön ska ske så snart det är Arbetsmiljöverket Resultatenhetschef

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) möjligt utav ordinarie personal. Checklistan ska användas som en första undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön i den enskilde brukarens hem. Om det visar sig att det finns flera eller större brister i hemmet kallas enhetschef och skyddsombud dit för att göra en mer omfattande undersökning och riskbedömning. Checklistan finns även som en pappersprodukt men målet är att bli allt mer digitala och pappersblanketten kommer så småningom att fasas ut helt. KIA-systemet och checklistan finns lättillgängligt i medarbetarens arbetstelefon. Där görs även arbetsskadeanmälan och anmälan om tillbud och riskobservationer. Checklistan finns med som bilaga 2 till tjänsteskrivelsen. Åtgärd krav 2: Under hösten 2018 har Avesta kommun sett över de styrande dokumenten för verksamheten. Ett nytt förslag på riktlinje har arbetats fram vad gäller kränkande särbehandling. Beslut om förslaget godkännas av Kommunfullmäktige i november En tydlig rutin för hantering av anmälan tas fram under november/december I rutinen ska tydligt framgå hur anmälan hanteras, vem som tar emot anmälan, vilka som tar del av den och hur ärendet utreds. Riktlinjen finns som Bilaga 3 till tjänsteskrivelsen. Åtgärd krav 3: Ett förtydligande av rutin har arbetats fram när det gäller hot och våldssituationer så att medarbetarna kan känna sig trygga i och veta hur de ska agera i situationer som kan bli hotfulla och/eller våldsamma. Ansvaret för att ta upp rutinen 2 gånger per år ligger på enhetschefen. I samband med detta finns även digitalt material att använda sig av för fortbildning när det t.ex. gäller att vrida sig ur grepp osv. en mycket viktig del i det förberedande arbetet är att samtal om olika tänkbara situationer och sätt att hantera dem i den närmaste arbetsgruppen. En mycket viktig punkt blir också att man samtalar och bearbetar detta efter en händelse. Ytterligare stöd efter en händelse ska erbjudas via företagshälsovården. Rutinerna för våld och hotsituationer finns med som Bilaga 4 i tjänsteskrivelsen. Arbetsmiljöverket Resultatenhetschef

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) Beredning - Förvaltningens skrivelse 27 november 2018 tillsammans med bilaga 1 Rutin Arbetsförhållanden hos enskilda brukare, bilaga 2 Checklista vid arbete i enskilt hem för bedömning av arbetsmiljön, bilaga 3 Riktlinje för kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier och bilaga 4 Rutin vid hot och våld från enskild brukare, hemtjänst, säbo. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Beslut - Förvaltningens skrivelse antas som svar till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket Resultatenhetschef

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmet - Återremiss från kommunstyrelsens arbetsutskott OS Sammanfattning Den tekniska utvecklingen av hjälpmedel är alltid att överväga i samband med förbättringar av omsorgstjänsterna som kommunen erbjuder. Nyttoaspekterna ska ställas mot kostnader och beaktas när det handlar om individers trygghet och säkerhet. Detta är en centralfråga även i detta yttrande. I fråga om utveckling kommer det alltid att finnas förbättringar som organisationer är tvungna att överväga, mot kostnader och investeringar som är av särskild nöd för uppfyllande av de lagbundna uppdrag som Omsorgsförvaltningen är förpliktigad till. Just i frågan om brandlarm kopplad till trygghetslarmet innebär utveckling högre trygghet och säkerhet för individer som väljer att bo kvar hemma. Men det existerar redan idag ett påbud om brandlarm i eget boende, oavsett om den enskilde har trygghetslarm eller ej. Kopplingen kan fortfarande vara intressant, men då är det andra aktörer än kommunens Omsorgsförvaltning som torde vara intresserad av att för individers räkning finna en tryggare lösning. Omsorgsförvaltningens anser att de åtgärder och rutiner som idag är kopplade till trygghetslarmet är av hög kvalité och med individens högsta prioritering i fokus. Omsorgsförvaltningen kvarstår härmed i sitt tidigare yttrande från den 18 mars 2018 och avslår även denna gång förslaget. Ärendet Trygghetsfrågorna i hemmet berör det kommunala åtagande som regleras i lagstiftningen och som svarar mot ambitionen om äldre medborgares säkerhet i hemmet. Motionen som framställts av Johan Thomasson (M) och Maarit Hessling (M) om äldres säkerhet i hemmen, är mycket relevant till sin frågeställning eftersom den berör just trygghetsfaktorer för en målgrupp som är i behov av sådana för sitt fortsatta liv i eget boende. Kommunfullmäktige Utredningssekreterare

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) I motionen relaterades till Mora kommun, som är kommunen som infört den åtgärden, där räddningstjänsten larmas ut vid automatiska larm som inkommit via trygghetslarm. För att undvika ett stort antal onödiga utryckningar, beroende på t ex rökning, matlagning, levande ljus mm, skickas brandlarmen initialt till kommunens bemannade larmcentral för trygghetslarm. Larmcentralen motringer då till bostaden därifrån larmet kom. Vid uteblivet svar eller vid bekräftat brandtillbud larmas räddningstjänsten ut rutinmässigt via SOS Alarm. Ett sådant upplägg minimerar risken för onödiga utryckningar samtidigt som räddningstjänsten larmas ut snabbare än tidigare. Två yttranden Omsorgsförvaltningen yttrade sig den 19 mars 2018, i ett remissvar ställt till Omsorgsstyrelsen. Räddningstjänsten yttrade sig också i ett remissvar angående samma motion den 15 maj Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund kom i sitt yttrande fram till att man såg mycket positivt på upplägget, förutsatt att ett samarbetsavtal upprättas som reglerar rutiner och åtgärder mellan omsorgsförvaltningen och räddningstjänsten. Omsorgsförvaltningens yttrande baserades på de utarbetade rutinerna för brandskydd som finns i ordinärt boende. Rutiner som tagits fram i samarbete med Räddningstjänstförbundet. Förvaltningen anser att man har en fullgod beredskap och förebyggandearbete inom ramen för vad lagstiftningen föreskriver kommunen att tillhandahålla. De anser därför att det inte behövs ytterligare åtgärder i frågan. Yttrandena från Omsorgsförvaltningen och Räddningstjänsten resulterade i två olika förslag varför kommunstyrelsen återremitterade yttrandena för att finna en samsyn i frågan. Samsynsuppdrag Inom ramen för synkroniseringsuppdraget av båda yttranden, har utredare från Omsorgsförvaltningen och representanter för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund sammanträtt i syfte att finna samsyn. I lagen om skydd mot olyckor (2003:778), framförs i 3 kapitel 1, att kommunen har ett ansvar för att arbeta förebyggande i frågan om individers hälsa, egendom och miljö. Detta är något som man runt om i Sverige agerat olika i fråga om biståndsbeviljande av brandlarm (rökdetektorer) för äldre, främst beroende på en tolkning av samma lagstiftning som i 2 kapitel Kommunfullmäktige Utredningssekreterare

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) 2 slår fast att den som äger sin bostad också skall se till att lämplig utrustning för brandsläckning finns tillgänglig. I 2kap. 2 Lagen om Skydd Mot Olyckor står det att: "Ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar skall i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka och i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand" Det primära ansvaret identifieras alltså på den enskilde, att förebygga bränder och begränsa skador till följd av brand. Representanterna för båda organisationer finner att ståndpunkterna i sak inte strider mot varandra. Omsorgsförvaltningen bedömer förslaget som en förbättring vars ansvar inte föreligger förvaltningen att ansvara för. De av lagen påbjudna åtgärder uppfylls redan av förvaltningen på ett tillfredställande sätt. Ekonomi Åtgärden är kopplad till en kostnad, som, vid beslutande om införande, är det särskilt angeläget att öronmärka kostnaderna som är förknippade med åtgärden. För Avesta kommun skulle detta innebära en investering om cirka 600 tusen kronor, utan att där inräkna underhållskostnaderna. Detta är i sig ett särskilt uppdrag att fördjupa sig i kostnadsfrågan. Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund har i sitt yttrande inte beskrivit de kostnaderna som denna åtgärd kan innebära. Omsorgsförvaltningens anser att de åtgärder och rutiner som idag är kopplade till trygghetslarmet är av hög kvalité och med individens högsta prioritering i fokus. Omsorgsförvaltningen kvarstår härmed i sitt tidigare yttrande från den 18 mars 2018 och avslår även denna gång förslaget. Förvaltningens förslag till beslut: - Motionen avslås. Vid arbetsutskottets möte yrkar Maarit Hessling (M) att motionen ska anses besvarad. Kommunfullmäktige Utredningssekreterare

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) Susanne Berger (S) yrkar att motionen ska avstyrkas. Efter fastställd propositionsordning att motionen ska anses besvarad eller avstyrkas meddelar ordförande att arbetsutskottet beslutar att föreslå att motionen avstyrks. Reservationer - Maarit Hessling (M) och Birgitta Westermark (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Maarit Hesslings (M) förslag. Beredning - Förvaltningens skrivelse 19 mars Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 2 maj Omsorgsstyrelsen 15 maj Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 augusti Förvaltningens skrivelse 19 november Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december 2018 Vid omsorgsstyrelsens behandling av ärendet yrkar Maarit Hessling (M), med instämmande av Rolf Rickmo (M), att motionen ska bifallas. Pia Aronsson (V) yrkar att motionen ska avslås. Efter fastställd propositionsordning att motionen ska avstyrkas eller bifallas meddelar ordförande att omsorgsstyrelsen beslutar att föreslå att motionen avstyrks. Omsorgsstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslag till Kommunfullmäktige - Motionen avstyrks. Kommunfullmäktige Utredningssekreterare

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) Reservationer - Maarit Hessling (M), Rolf Rickmo (M), Birgitta Westermark (M) och Jerry Harrysson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Maarit Hesslings (M) förslag. Kommunfullmäktige Utredningssekreterare

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Jerry Harryssons medborgarförslag angående ordet brukare OS Bakgrund Förslagsställaren menar att ingen som bor i något av Avesta Kommuns äldreboende ska behöva bli kränkta genom att kallas brukare. Hen anser att den som bor på ett boende exempelvis kunde kallas för boende eller hyresgäst. Vårdtagare är också ett annat namn som kan användas. Ett yttrande i ärendet har föredragits på Omsorgsstyrelsens arbetsutskott med beslut om att medborgarförslaget återremitteras med efterfrågan om en vidare utredning för att titta på olika alternativa begrepp. Yttrande Socialstyrelsen har till uppgift att genom remisser till kommuner, landsting, privata vårdgivare, myndigheter och andra organisation fastställa begrepp och definitioner som slutligen publiceras i Socialstyrelsens Termbanken. Jag tänker därför utgå från dessa begrepp och definitioner. Brukare - Används som samlande begrepp för alla som får eller är föremål för en utredning om att få, individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten. Insatserna kan röra allt från stöd och service till mer omfattande bistånd, och en brukare kan vara allt från ett nyfött barn till en mycket gammal människa. Ordet brukare anger att personen tar en insats i bruk oavsett om den är frivilligt mottagen eller ges med tvång. Eftersom termen brukare står för alla som får individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten är det inte lämpligt att kalla någon för brukare när man avser en särskild grupp eller enstaka individer det kan uppfattas som en sorts avståndstagande. Klient - Brukare som delvis med egen medverkan får stöd eller insats vid regelbundet återkommande möten med anställda inom socialtjänsten. Avråds från att användas som ett samlat begrepp. Kund - Används för att beskriva en av parterna i en civilrättslig relation inom det privata näringslivet. Är inte lämpligt att använda som samlande begrepp. Att vara kund innebär dessutom att man ska Kommunfullmäktige Medicinskt ansvarig sjuksköterska

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) kunna välja mellan olika varor och tjänster, något som alla de personer som får individuellt behovsprövade insatser från socialtjänsten inte har möjlighet att göra. Patient - Rekommenderad term för en person som erhåller hälso- och sjukvård. En motsvarighet till brukare inom socialtjänsten. Vård och omsorg - Åtgärder och insatser till enskilda personer gällande socialtjänst, stöd och service till funktionshindrade samt hälso- och sjukvård enligt gällande lagar. Begreppsdiagram Vård- och Omsorgstagare Patient Brukare Assistansanvändare Familjehemsplacerat barn Klient Arbetstagare i daglig verksamhet Den äldre Mottagare av hemtjänst Hyresgäst Person med ledsagarservice Sammanfattning Socialstyrelsen anser att det inte är lämpligt att kalla någon för brukare när man avser en särskild grupp ex. äldre som bor på särskilt boende eller enstaka individer. De hänvisar i stället till andra mer precisa benämningar beroende på sammanhang. Utifrån deras begreppsdiagram ser man tydligt att Omsorgsförvaltningen har två uppdrag nämligen att tillhandahålla vård och omsorg. För de som vi vårdar är begreppet Patient vedertaget och för de som vi ger omsorg Kommunfullmäktige Medicinskt ansvarig sjuksköterska

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) borde begreppet Omsorgstagare stå för en bättre beskrivning av det uppdrag vi har på våra särskilda boenden, men kan gälla även inom övriga delar av förvaltningen. Beredning - Förvaltningens skrivelse 14 augusti Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 september 2018, 45. Ärendet återremitterades med efterfrågan om en vidare utredning för att titta på olika alternativa begrepp. - Förvaltningens skrivelse 22 oktober Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses besvarat. Kommunfullmäktige Medicinskt ansvarig sjuksköterska

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2018 OS Staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingick 2016 en ny överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa. Syftet med överenskommelsen är att stimulera utvecklingsarbetet och skapa bättre förutsättningar för lokala och regionala analyser av de utmaningar vi står inför och att identifiera behov och utvecklingsmål. I 2016 överenskommelsen breddas arbetet inom området och berör nu fler områden och målgrupper. En analys och handlingsplan är framtagen och reviderad 2018 på länsnivå. Det finns inget krav på att göra en lokal handlingsplan men då det är av värde för vårt fortsatta lokala utvecklingsarbete har förvaltningen årligen reviderat den handlingsplan som gjordes 2016 för Avesta Kommun. Bakgrund Förvaltningen har sedan 2012 erhållit prestationsersättning för vårt arbete med barn, unga och vuxna med psykisk ohälsa och personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik tilldelades vi kr och 2018 tilldelades vi kr. Förvaltningen har under 2018 använt 2017 års medel samt en del av 2018 års medel för en ungdomsvägledare och utbildningsinsatser för personalen som arbetar med målgruppen. Förvaltningen har, enligt beskrivning ovan, nyttjat en viss del av 2018 års medel i år och förvaltningens önskemål är att den delen som inte förbrukats ska användas till fortsätt förbättrings- och utvecklingsarbetet inom området psykisk ohälsa under Huruvida medel får föras över mellan år avgörs enligt SKL hos kommunen. Beredning - Förvaltningens skrivelse 27 november Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Beslut - Stöd till riktade insatser inom psykisk ohälsa disponeras enligt förvaltningens förslag. Resultatenhetschef Rkonomer

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Brukarundersökning Gruppbostäder LSS OS Förvaltningen redovisar brukarundersökning 2018 för gruppbostäder LSS och handlingsplan. Beredning - Förvaltningens skrivelse Brukarundersökning Gruppbostäder LSS 2018 och Handlingsplan Gruppbostäder LSS. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Beslut - Brukarundersökningen läggs till handlingarna. Resultatenhetschef Utvecklingsledare

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Brukarundersökning Daglig sysselsättning OS Förvaltningen redovisar brukarundersökning 2018 för daglig sysselsättning och handlingsplan. Beredning - Förvaltningens skrivelse Brukarundersökning Daglig sysselsättning 2018 och Handlingsplan Daglig sysselsättning. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Beslut - Brukarundersökningen läggs till handlingarna. Resultatenhetschef Utvecklingsledare

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Brukarundersökning Boendestöd OS Förvaltningen redovisar brukarundersökning 2018 för boendestöd och handlingsplan. Beredning - Förvaltningens skrivelse Brukarundersökning Boendestöd 2018 och Handlingsplan Boendestöd. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december Beslut - Brukarundersökningen läggs till handlingarna. Resultatenhetschef Utvecklingsledare

23 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Revidering av tidplaner för Omsorgsstyrelsen och dess utskott avseende år 2019 OS OS Tidplanerna för 2019 beslutades av Omsorgsstyrelsen den 16 oktober 2018 ( 128 och 129). Tidplanerna behöver ändras utifrån beskrivning nedan. Ändring med anledning av utbildning för ledamöter Samtliga ledamöter i Avesta kommun är kallad på utbildning den 19 mars Omsorgsstyrelsens inplanerade möte den 19 mars 2019 måste därför flyttas. Ändring med anledning av reviderad delegationsordning Tidplanerna behöver ändras med anledning av att delegationsordningen för Omsorgsstyrelsens ansvarsområde reviderades den 20 november 2018 ( 142). Revideringen innebär att beslut om umgängesbegränsning och hemlighållande av vistelseort enligt 14 lagen om särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) inte kan delegeras till utskott. Beslut i dessa ärenden måste fattas av styrelsen. Detta medför att Omsorgsstyrelsen, som tidigare inte haft sammanträde i juli månad, måste planera för ett möte i juli månad. För att minimera antalet mötesdagar i juli månad behöver ändring även ske av arbets- och individutskottets möten i juli Förvaltningens förslag Omsorgsstyrelsens möte den 19 mars 2019 flyttas till den 18 mars 2019 kl Politiska gruppmöten kan då ske samma dag mellan kl Omsorgsstyrelsens möte i juli månad planeras till den 16 juli 2019 kl. 13:00. Mötet kan utgå i det fall det inte finns några ärenden gällande umgängesbegränsning och hemlighållande av vistelseort enligt 14 LVU. Individutskottets möte den 2 juli 2019 flyttas till den 16 juli 2019 och startar direkt efter Omsorgsstyrelsens möte, alternativt kl Resultatenhetschef Utvecklingsledare

24 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts.) Arbetsutskottets möte den 2 juli 2019 ställs in och eventuella ärenden beredas via individutskottet den 16 juli Beredning - Förvaltningens skrivelse 23 november Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 4 december 2018 Beslut - Förvaltningens förslag godkänns. Resultatenhetschef Utvecklingsledare

25 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

26 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

27 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

28 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Wilhelmina Entreprenören X-verk Storvik AB Serveringstillstånd OS Wilhelmina Entreprenören X-verk Storvik AB, organisationsnummer , XX, ansöker om tillstånd till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid serveringsställe Kulturforum, Stora vägen, Horndal. Serveringstillståndet är avsett att gälla för perioden 4 januari 16 februari 2019 till allmänheten från klockan till klockan Beredning - Förvaltningens utredning 17 december Beslut - Avslå ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten från Wilhelmina Entreprenören X-verk Storvik AB, organisationsnummer , XX, då bolaget inte bedöms uppfylla kravet på lämplighet enligt 8 kap. 12 första stycket alkohollagen. Besvärshänvisning. Wilhelmina Entreprenören X-verk Storvik AB Alkoholhandläggare

29 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan om delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll Individutskottets protokoll Delegationsbeslut socialtjänsten november Delegationsbeslut vård och omsorg november Delegationsbeslut enligt alkohollagen november 2018

30 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivning Avsändare Omsorgsstyrelsen Innehåll Kvartalsrapport per 30 september 2018 till Inspektionen för vård och omsorg över tre gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 SoL inom vård och omsorg som inte verkställts inom tre månader efter beslutsdatum eller verkställigheten avbrutits och inte återupptagits inom tre månader. Kvartalsrapport per 30 september 2018 till Inspektionen för vård och omsorg över tre gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap, 1 SoL inom socialtjänsten som inte verkställts inom tre månader efter beslutsdatum eller verkställigheten avbrutits och inte återupptagits inom tre månader. Omsorgsstyrelsen Svar Kommunal ang. skrivelse om körkortskrav för personal inom hemtjänst, Dnr OS