Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-16:00 Beslutande Jan-Åke Andersson (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Rune Berglund (S), ersättare för Amanda Isacsson (S) Maria Seger (S), , Anita Nilsson (M), ersättare för Maria Seger(S) Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Henrik Hästbacka (M) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Carola Karlsson (KL), ersättare för Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD), Thomas Hedberg (V) ersättare för Martti Hopponen (SD) Övriga deltagande Thomas Hedberg (V), ersättare Anita Nilsson (M), ersättare , Kerstin Kallin (C) Carina Johansson, förvaltningschef Eva-Lena Ängskog-Koivisto, vik socialchef Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef Mia Lindmark, förvaltningsekonom Maria Kindblom, enhetschef Peter Strömberg, arbetsmarknadschef Ida Rosvall, utvecklingsledare Lasse Sjöström, enhetschef Lennart Hammargren, revisor Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Jerry Harrysson Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 23 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 115 Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m Rapport från verksamheten Rapport från kontaktperson Ekonomisk rapport Mål och budget Ombyggnad av kök på Framnäs och Tallbacken Iris Johanssons med flera medborgarförslag om en busslinje som trafikerar Axel Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser vid Baldersgården Handlingsplan Socialpsykiatri Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Anmälan av delegationsbeslut 20

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m 2018 Dnr KK15/ Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse - Hans Danielsen (S) till ledamot i omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Stefan Grundberg (S). - Ny ersättare efter Hans Danielsen (S) utses vid kommunfullmäktiges nästa möte.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m 2018 Dnr KK 15/ Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse Jerker Olofsson (FP) till ersättare i omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Mikael Forsberg (FP).

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten - Maria Kindblom, enhetschef på enheten för försörjningsstöd och sysselsättning, och Peter Strömberg, enhetschef på Arbetsmarknadsenheten, deltog och berättade om Samverkansteam Avesta, Ungdomscentrum och AME-Service. De berättade också om nya gemensamma nya aktiviteter och vilken utvecklingsinriktning som finns för verksamheterna. - Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef, berättar om de rutiner som finns inom äldreomsorgen vid till exempel läkarbesök. När en brukare ska till läkare är det i första hand en anhörig som följer med. I andra hand är det väntjänsten eller en volontär som följer med. I tredje hand beställs sjukresa där chauffören hämtar och lämnar till personal på sjukhuset. I vissa fall, där det krävs, kan kommunens personal följa med men det är då förenat med en kostnad för brukaren.

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från kontaktperson - Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på HVB-hemmet Hedegården. - Omsorgsstyrelsen arbetsutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Skogsgläntans äldreboende. - Carola Karlsson (KL) och Tom Andersson (S) rapporterar från Lindhagens korttidsvistelse.

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport Budgetutfall till och med september 2015 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänst med :- och underskott för vård och omsorg med :-. Med den buffert som fanns under perioden på :- var det ackumulerade underskottet :-. Beslut - Redovisningen godkänns.

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Mål och budget Förslag till mål och budget för omsorgsstyrelsens verksamhet föredras. Förslaget innehåller styrelseindikatorer och investeringar för perioden samt taxor för Förslaget har gemensamt arbetats fram vid omsorgsstyrelsens budgetdagar i oktober 2015, där förtroendevalda, chefer och ekonomer deltog. Beslut - Mål och budget fastställs enligt förslag. - Taxor för 2016 fastställs enligt förslag. Bilaga 120 Förvaltningschef Socialchef Vård och omsorgschef Ekonom

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ombyggnad av kök på Framnäs och Tallbacken Förvaltningen har inte kunnat verkställa beslutet om två avlastningsplatser på Framnäs på grund av att det finns för få boenderum. Om man bygger om det före detta köket till en egen avdelning för avlastningsverksamheten får man två avlastningsplatser per vecka. Det skulle även medföra bra lokaler i övrigt för verksamheten och att antalet boenderum på Framnäs inte behöver minskas till förmån för avlastningsplatser. Tallbackens kök kan byggas om till lokaler för hemtjänsten i Horndal. Horndals hemtjänst har nästan dubblerat sin personalstyrka under det senaste ett och halvt året och är i behov av passande lokaler. Idag hyrs lokal av Bolunden på grund av att personalgruppen inte fick plats i källaren på Tallbacken. Beredning - Förvaltningens skrivelse 22 september Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015 Beslut - Förvaltningens förslag till ombyggnad av Framnäs och Tallbackens kök godkänns. Bil 121 Vård o omsorgschef

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Iris Johanssons med flera medborgarförslag om en busslinje som trafikerar Axel Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser vid Baldersgården Dnr KK I Iris Johansson samt boende och anställda vid Baldersgården anför följande i medborgarförslaget: Det är svårt för besökarna att komma till Baldersgården eftersom inte alla har tillgång till egen bil. Även för anställda är det en förmån att kunna ta bussen till och från jobbet, inte minst med tanke på miljön. I området intill Baldersgården finns andra aktiviteter såsom skateboardpark, badhus samt närhet till ishallen m m. Efter tillbyggnaden av Lindhagen och Frejalunden finns det många boende som inte får besök på grund av att det är för långt att promenera från Dalavägen där det finns hållplatser. Medborgarförslagsställarna påtalar även avsaknaden av parkeringsplatser för besökare på Baldersgården. Medborgarförslagsställarnas förslag: - Kommunen ser skyndsamt över möjligheterna att en busslinje trafikerar Axel Johnsons väg och inrättar en hållplats vid bl a Baldersgården. - Parkeringsplatser för besökare till Baldersgården anläggs. Beredning - Förvaltningens skrivelse 10 september Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober 2015 Förslag till Kommunfullmäktige - Bifalla motionen/medborgarförslaget i dess första del att en busslinje trafikerar Axel Johnsons väg och inrättar en hållplats vid Baldersgården. - Avslå motionen/medborgarförslaget i dess andra del om fler parkeringsplatser men besluta om en bättre skyltning av parkeringsplatserna avsedda för besökare. Kommunfullmäktige

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Handlingsplan Socialpsykiatri Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för Avesta kommuns utvecklingsarbete inom socialpsykiatrin. Handlingsplanen är en reviderad upplaga av 2014 års handlingsplan. Beredning - Förvaltningens skrivelse 25 september Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober Beslut - Handlingsplanen godkänns. Bil 123 Socialchef

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år Ärendet utgår.

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för den inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning som genomfördes under perioden 1 mars till 15 augusti 2015 med hjälp av Socialstyrelsens nationella enkätinstrument. Syftet med inventeringen är att samla kunskap och ge en bild av målgruppens livssituation samt behov av insatser. Tidigare inventering gjordes under Regelbundna inventeringar ökar möjligheten att, i samverkan med övriga som finns kring personen, utforma en verksamhet som bättre svarar mot de behov som personen har. Beredning - Förvaltningens skrivelse 25 september Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015 Beslut - Rapporten delges berörda. Bil 125 Utvecklingsledare socialtjänst

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll Individutskottets protokoll , och