Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-16:05 ande Wojciech Nedzewicz (MP), ordförande Jan-Åke Andersson (S) Rune Berglund (S), ersättare för Elisabeth Palmkvist (S) Anders Westman (S) Kirsti Andersson (S) Maria Seger (S) , Pia Aronsson (V) Gunvor Månsson (MP) Olle Norin (M) Henrik Hästbacka (M) , Birgitta Westermark (M) Kerstin Kalin (C) ,ersättare för Jerry Harrysson (C) Hans Danielsen (S), ersättare för Jerry Harrysson (C) Mikael Forsberg (FP) Maarit Hessling (M), ersättare för Bengt-Olov Söderkvist (oberoende, tidigare KD) Carola Karlsson (AIL), ersättare för Krister Nilsson (AIL) Övriga deltagande Hans Danielsen (S), ersättare Carina Johansson, förvaltningschef Anna Nurmilehto, äldreomsorgschef Ann-Christine Magnusson, tf socialchef Ida Roswall, utvecklingsledare Maria Kindblom, enhetschef del av 108 Marita Andersson, projektledare del av 108 Birgitta Petterson, enhetschef del av 108 Lill-Marie Stedt, sekreterare Utses att justera Anders Westman (S) Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 20 oktober 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Lill-Marie Stedt

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 108 Rapport från verksamheten Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg - Gruppbostad LSS Krylbovägen Privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden Välfärdsteknologi inom Vård och omsorg Ekonomisk rapport Omsorgsstyrelsens utskott M & J Matsalar AB - Serveringstillstånd Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Sekretessparagraf Hushåll som kommer att lämna etableringsförordningen Tvärpolitisk budgetgrupp Anmälan av delegationsbeslut 17

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Rapport från verksamheten - Slutrapport ESF-projekt På väg till jobbet. Projektet har drivits i samverkan med Hedemora kommun, med Avesta socialtjänst som projektägare. Projekttiden har varit tre år och avslutades i juni Syftet var att ta fram arbetsmetoder för att möta det ökande antalet personer som var i behov av ekonomsikt stöd från kommunerna. Projektet har arbetat med personer 23 år och äldre som uppbar försörjningsstöd eller integrationsersättning och var aktivt arbetssökande hos Arbetsförmedlingen, enligt den förordning som gällde före 2010, då etableringsförordningen trädde i kraft. Ansvaret för integrationen överfördes 2010 från kommun till stat. 300 personer har deltagit i någon aktivitet inom projektet, varav 189 personer från Avesta.. Av dessa har 144 egen försörjning när de avslutades i projektet, varav 104 genom arbete och övriga har börjat studera. Drygt 60 personer har nya insatser från annan myndighet, såsom sjukvården, försäkringskassa eller liknande. Resterande är fortfarande aktuella inom socialtjänsten i Avesta och Hedemora. - Tillsynsrapport från omsorgsstyrelsens besök 29 augusti 2014 vid Försörjnings- och sysselsättningsenheten. - Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rapport om kostnad per brukare (KPB för 2013 inom omsorgen om äldre redovisas. KPB är en metod för att kostnadsberäkna olika insatser inom vård och omsorg och knyta dessa insatser till den enskilde brukaren. KPB bygger på avidentifierad individdata vilket innebär att vård och service för olika brukare kan sammanställas och utgöra grunden för uppföljning ur olika perspektiv. - Rapport från Behovs- och resultatanalysen, BoR, t o m augusti BoR är en mätningsmetod för stöd för att förbättra vårdkvalitén vid omsorgsförvaltningens vård- och omsorgsboenden. Bil 108 A-B

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Uppföljning och genomförda revideringar i Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete föredras. Revideringar har gjorts enligt följande: - Tillägg i 4 kap under rubriken Processer och rutiner: Barn, familj och vuxenenheten (sid 8) utifrån stödboendet Malmgården. Äldre (sid 9) - trygghetslarm. Övrigt och Gemensamma rutiner (sid 11) - jämställdhet och samordnad vårdplanering. - Tillägg i 5 kap under rubriken Egenkontroll (sid 15) - följsamhet Ledningssystem samt handlingsplan utifrån Öppna jämförelser. Under rubriken Klagomål och synpunkter har förtydliganden skett avseende Rapporteringsskyldighet och Förkortningar (sid 16, 17 och 30). - I Årsklockans direktiv har ändringar och tillägg skett i alla månader utom juli (sid 23-27). Beredning - Förvaltningens skrivelse 13 augusti Revideringar av ledningssystemet godkänns. Bil 109 Förvaltningschef Äldreomsorgschef Socialchef Utvecklingsledare

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tillsyn av Inspektionen för vård och omsorg - Gruppbostad LSS Krylbovägen 14 Dnr Os 14/ Inspektionen för vård och omsorg har begärt redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Gruppbostad LSS Krylbovägen 14, Avesta. Omsorgsstyrelsen ska säkerställa att den person som förestår verksamheten har lämplig utbildning. Beredning - Förvaltningens redogörelse 6 oktober Redogörelsen antas som svar till Inspektionen för vård och omsorg. Insp för vård och omsorg

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden Vid sammanträde 9 september 2014 beslutade omsorgsstyrelsen uppdra till förvaltningen att ge förslag till direktiv för utredning av privat och gemensam boendeyta i särskilda boenden för äldre. Beredning - Förvaltningens skrivelse 30 september Förvaltningen ges i uppdrag att till omsorgsstyrelsen i december 2014 utreda hyressättning för äldre i särskilda boenden i relation till kostenhetens hyra för kök. Bil 111 Förvaltningschef Äldreomsorgschef

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Välfärdsteknologi inom Vård och omsorg I den kommunala äldreomsorgen kan skönjas olika roller där det är viktigt att vara aktiv. I samtliga roller är det överordnande målet att skapa en bättre vardag för våra äldre och att säkra en god äldreomsorg i framtiden. Tre roller är att vara användare, möjliggörare och samverkanspartner. Förvaltningen föreslår att möjligheten att använda fler tekniska lösningar inom verksamheten utreds. Beredning - Förvaltningens skrivelse 14 oktober Pia Aronsson (V) föreslår att etik och integritet ska beaktas i förslaget till tekniska lösningar. - Förvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheten att använda fler tekniska lösningar inom verksamheten Vård och omsorg med beaktande av etik och integritet. Bil 112 Äldreomsorgschef

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Ekonomisk rapport Budgetutfall t o m september 2014 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för resultatenhet socialtjänst med :- och underskott med :- för resultatenhet vård och omsorg. Med den buffert som fanns på :- är det ackumulerade överskottet :-. - Redovisningen godkänns.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Omsorgsstyrelsens utskott För närvarande har omsorgsstyrelsens två utskott som benämns vård- och omsorgsutskott och socialutskott. Vård och omsorgsutskottet har under den senaste mandatperioden haft ett fåtal ärenden på dagordningen. I vissa fall har sammanträdena ställts in. Förvaltningen föreslår att omsorgsstyrelsen istället inrättar ett Planutskott för mål, budget och verksamhetsfrågor som inte består av myndighetsutövning. Planutskottet bör ledas av omsorgsstyrelsens ordförande. Vidare föreslås att ett individutskott inrättas med ansvar för ärenden som innebär myndighetsutövning inom individ- och familjeomsorg, handikappomsorg, äldreomsorg, hemsjukvård och rehabilitering. Individutskottet bör ledas av omsorgsstyrelsens vice ordförande. Beredning - Förvaltningens skrivelse 14 oktober Planutskott och individutskott inrättas från 1 januari Bil 114 Förvaltningschef Kommunkansliet

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida M & J Matsalar AB - Serveringstillstånd Dnr Os 14/ M & J Matsalar AB, Box 9, Avesta, ansöker om tillstånd till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten vid Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors, året runt kl 11:00-01:00. Beredning - Förvaltningens utredning 2 oktober M & J Matsalar AB beviljas tillstånd enligt 8 kap, 2 alkohollagen till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för allmänheten året runt kl 11:00-01:00 vid Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors. Alkoholhandläggare

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf Falu tingsrätt Barn, familj o vuxenenheten

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf Falu tingsrätt Barn, familj o vuxenenheten

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf Falu tingsrätt Barn, familj o vuxenenheten

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Sekretessparagraf Familjerättssekreterare

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Hushåll som kommer att lämna etableringsförordningen 2015 Under omsorgsstyrelsens mål och budgetdagar i oktober 2014 redovisade förvaltningen att 134 nya hushåll kommer att aktualiseras under 2015 för försörjningsstöd. Wojciech Nedzewicz (MP) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att analysera målgruppens behov. - Förvaltningen ges i uppdrag att analysera målgruppen personer som lämnar etableringsförordningen 2015, dess behov av insatser för att trygga en egen framtida försörjning, med redovisning till omsorgsstyrelsen i januari Förvaltningschef Socialchef

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Tvärpolitisk budgetgrupp Förslag framförs att omsorgsstyrelsen utser en tvärpolitisk budgetgrupp som fortlöpande arbetar med enbart budget (ekonomi). - Tvärpolitisk budgetgrupp som arbetar med enbart budget (ekonomi) utses vid omsorgsstyrelsens sammanträde i januari 2015, bestående av ordförande och vice ordförande i omsorgsstyrelsen samt en representant från oppositionen. Omsorgsstyrelsen

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Anmälan av delegationsbeslut - Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Provningsanstalten i Sverige HB, Avesta, till servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker för slutet sällskap i Restaurang 1874, Bergslagsvägen 33, Avesta, 27 september 2014, kl 17:00-01:00 (Dnr Os 14/ ) - Delegationsbeslut Beviljat tillstånd för Vocado AB, Köping, till servering av starköl och vin för slutet sällskap i Verket, Koppardalen, Kanalvägen 1, Avesta, 18 oktober 2014, kl 17:00-01:00 (Dnr Os ) - Delegationsbeslut Återkallelse av Tomas Ivarsson med enskild firma M&T Matservices, Krylbo, permanenta serveringstillstånd för allmänheten i Karlfeldtsgården, Brunnbäcksvägen 50, Krylbo, fr o m 1 september 2014 med anledning av egen anmälan om upphörande av verksamheten - Delegationsbeslut Återkallelse av Sodexo AB:s, Borlänge, permanenta serveringstillstånd för allmänheten i Restaurang Arken, Midsommarvägen 2, Fors, fr o m 1 september 2014 då verksamheten från angivet datum bedrivs av annat bolag