Verksamhetsberättelse 2012 för IF Friskis&Svettis Knivsta

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2012 för IF Friskis&Svettis Knivsta 22 års verksamhet i Knivsta varav 10 som egen förening! Våren 1990 startade Friskis&Svettis i Knivsta som en del av Uppsalaföreningen. Den 3 december 2002, i samband med att Knivsta vid årsskiftet skulle bli en egen kommun, startades den ideella idrottsföreningen IF Friskis&Svettis Knivsta. Ny lokal 2013 Förra året invigde vi en ny lokal i Alsike och under de sista dagarna 2012 blev det klart att ett nytt golv läggs in i Segerstaskolans gymnastiksal vilket möjliggjorde vår flytt dit från Hälsohuset. Det innebär en lägre hyreskostnad under 2013 men också att vi slipper konkurrera med andra idrottsföreningarna om tider i Hälsohuset. Den hetskampanj som bedrevs i sociala medier, där vi bl.a. anklagades för att ta tider från ungdomar och andra incidenter som inträffade under 2012 i Hälsohuset, upplevdes av flera funktionärer och medlemmar som att den förtog mycket av den glädje vår verksamhet annars innebär. Genom flytten till Segerstaskolan ser vi åter fram mot att kunna fokusera på att fortsätta utveckla verksamheten till glädje för medlemmar och funktionärer. Medlemmar Enligt stadgarna består föreningen av de personer som har upptagits i föreningen som medlemmar och medlemskapet löper kalenderårsvis. Under året har man kunnat ansöka om medlemskap på vår hemsida från sin egen dator eller vid passen och vår Ipad. Medlemsnumren är numera personnumret vilket följer Riksidrottsförbundets norm och innebär att man alltid har samma nummer oavsett hur många medlemskort man förnyar. Antalet medlemmar har tidigare räknats ut som de som varit medlemmar de senaste 18 månaderna men för 2012 har vi räknat antalet betalda medlemsavgifter under året som är 322 st. Räknat på samma sätt har vi 2012 ökat medlemstalet med 36 personer (12,6 %) Föränd. Andel Medl ,6% 100,0% Män ,8% 16,1% Kvin ,7% 83,9% ,8% 16,1% ,0% 5,6% ,9% 66,5% ,0% 11,8% Vi har en ganska stor omsättning av medlemmar varje år. Av männen är det 21 som inte förnyat sitt medlemskap men 31 som blivit nya medlemmar och 120 kvinnorna som inte har förnyat sitt medlemskap men det är 146 som blivit nya medlemmar under Antalet män har ökat med 23,8 % och utgjorde 16,1 % av medlemsantalet Störst är ökningen i procent bland ungdomar mellan år från 9 till 18 stycken och glädjande nog ser vi en fortsatt ökning av medlemmar i den gruppen i början på Även kategorin äldre än 66 år har haft en stor ökning från 29 till 38 personer och det märks speciellt i Staffansgården. Medlemsavgift och terminskort Medlemsavgiften i föreningen under 2012 har uppgått till 100 kr. Medlems- och aktivitetsavgifterna har kunnat betalas på ICA-Kniven (ICA Kvantum när den

2 öppnades) eller direkt till föreningens Plusgirokonto. Vi har även tagit emot friskvårdskuponger och checkar. Medlems- och aktivitetskort har erhållits av värd mot uppvisande av betalningsbevis. Priser på de olika aktiviteterna har under 2012 varit följande; All aktivitet A år AU år AJ 200 Familjejympa 0-15 år M 100 (endast medlemsavgift.) 2:e föräldern F (pensionär) AS 400 Långhundra AL 350 Cross/ute C klipp AK 600 För att öka vår synlighet under hela året har vi från och med vecka 7 i varje nummer haft samma annons i KnivstaNytt Motionsverksamheten: Under 2012 har vi haft 12 träningspass i veckan i fyra lokaler samt utomhus. Hälsohuset I Hälsohuset har 4 pass per vecka genomförts och aktiviteterna har varit Puls/Medel Styrka/Medel och Familjejympa. Barnpassning har funnits i samband med familjejympan och medelpasset på lördagar. S:ta Maria Det andra året i S:ta Maria har antalet motionärer sakta men säkert ökat i takt med att invånarna i Alsike lärt sig hitta till lokalen. Det bör dock fortfarande finnas ytterligare en stor potential i S:ta Marias närområde. På vår gymvariant Stationsjympan är kvinnorna fortfarande i majoritet men den lockar allt fler män. I det nya rörelserummet har 5 pass per vecka genomförts och aktiviteterna har varit Core, Stationsjympa, Medel- och Bas jympa, Familje- samt Juniorpass. Staffansgården Staffansgården är en gemytlig lokal i centrala Knivsta som rymmer ca 30 motionärer och ger god kontakt mellan ledare och motionärer. Tillströmningen har varit mycket god till veckans 2 pass, Start-, Basjympa varav det på onsdagar varit på dagtid. Långhundra I Långhundraskolans gymnastiksal har vi haft ett 75 minuters Stationsjympapass på torsdagar. Uteverksamheten Våren och höstens lördagar har bjudit på ett crosspass varannan helg med start från Elljusspåret. I Crosspasset varvades löp- och styrketräning och man höll på i ca 1,5 timme. De andra lördagarna blev det ett pass som kallas "Upplevelsejogg". Deltagarna träffades vid Elljusspåret för samåkning i bil till olika startpunkter i Knivsta med fina naturupplevelser blandat med lite kultur.

3 Sommarjympa Totalt blev det 12 sommarjympapass då vi erbjöd gratis jympa vid Särstabadet och i Hälsohuset. där intensiteterna varierade mellan Bas, Medel, Medel Styrka och Core. Förutom möjligheterna att hålla igång träningen på sommaren ser vi sommarjympan som ett bra sätt att visa upp vår verksamhet. Juljympa Under juluppehållet bjöd vi på 8 mycket välbesökta gratispass för alla med varierande intensitet. Nyårspasset, var även i år en Supermix där föreningens ledare bjöd på delar av sina pass. Övriga funktionärer var också engagerade med att mixa musiken, presentera sig själva och sina pass, servera skumpa samt sist men inte minst, tillsammans med övriga motionärer, svettas och uppleva rörelseglädje. Tillsammans var vi närmare 100 personer som tyckte att detta var det bästa sättet att inleda nyårsaftonens firande. Röris Vår förening har varit engagerat från början när Röris introducerades och redan i augusti 2005 utbildade vi 70 lärare från sju skolor i hur de kan aktivera barnen i sina klasser med hjälp av Röris. Uppföljning och vidareutbildning sker kontinuerligt på respektive skola. Under 2013 kommer MiniRöris4 och Röris6 att lanseras. Funktionärer i föreningen Under 2012 har vi varit ca 35 funktionärer med funktioner som värdar och värdansvarig, ledare och ledaransvarig, verksamhetsledare (VL) och vice VL, en webb-, en redovisnings-, en medlemsregisteransvarig och en kassör samt styrelsen. Antal ledare är för närvarande 11 samt 3 vikarier. Antalet värdar är ca 20 inklusive 3 barnvaktsvärdar som tog hand om barnen på lördag förmiddag i Hälsohuset. Alla aktiva ledare är ledarskapsuppföljda ( luffade ). Under två dagar i november var ledare från vår förening med på Svettisdagarna vid Kistamässan, de gemensamma utbildnings- och inspirationsdagarna arrangerade av Friskis&Svettis Riks, tillsammans med ca ledare från Sverige, Norge, Finland, Frankrike och Belgien m.fl. På hemmafronten har värdar och ledare träffats vid ett antal tillfällen under året. Det har varit både funkismöten och arbetsdagar. Alla funktionärer har fått ett Rikskort vilket ger möjlighet att i mån av plats jympa hos samtliga Friskis&Svettis föreningar. Som ett led i att värva nya funktionärer har det på vår hemsida från och med vårterminen 2012 funnits information om vad det innebär att vara funktionär i vår förening tillsammans med en ansökningsblankett. Styrelsen Föreningens styrelse har bestått av Bo Fischer (ordförande), Helena Lindberg (vice ordf. och redovisningsansvarig), Annika Hedlöf (kassör), Inger Olsson Vougt och Barbro Jansson (webbadministratör) samt suppleanterna Anders Hedlöf (medlemsregisteransvarig), Ulrica Eriksson och Juha Hankkila. Verksamhetsledare Maria Silén-Kaminski har adjungerats vid samtliga styrelsemöten under året. Prioriteringen har varit att leva upp till föreningens idé att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Inom styrelsen har det administrativa arbetet som att skriva protokoll, kassörs- och redovisningsfunktionerna, uppdatering av medlemsregistret mm fördelats mellan ledamöterna. Styrelsen har under året genomgått en Föreningsledningsuppföljning.

4 Mål och måluppfyllelse I verksamhetsplanen för 2012 finns följande mål och hur vi lyckats uppnå dem beskrivs under respektive mål. Medlemmar Medlemmarna är vår viktigaste resurs och våra mål är: 1. Att öka antalet medlemmar med 10 % från 472 till minst 520 vid årets slut. Antalet medlemmar räknades tidigare för en 18 månaders period. Omräknat till kalenderår blev det en ökning från 286 till 322 medlemmar, en ökning med 12,6 %. 2. Att ha ett så intressant program med t.ex. föredrag, gästjympa och fest att alla medlemmar vill delta på årsmötet Vi hade samma mål förra året och då kom det 27 personer till årsmötet. Styrelse Det övergripande målet är att säkerställa att styrelsearbetet alltid utgår från Friskis&Svettis värdegrund. Föreningsledningsuppföljningen (den andra på 2 år) har varit en nyttig påminnelse om vår gemensamma värdegrund. Då inga meningsskiljaktigheter förekommit på styrelsemöten eller i andra sammanhang när det gäller om beslut fattas i enlighet med Friskis&Svettis grundläggande värderingar kan arbetet inom styrelsen anses ha utförts inom ramen för vår värdegrund. Verksamhetsledaren Inriktningsmålet är att verksamhetsledaren ska leda och inspirera den dagliga verksamheten, medverka till Friskis&Svettis synlighet i lokalmedia och påverka politiker och beslutsfattare i syfte att ytterligare stärka Friskis&Svettis samhällsroll i Knivsta. Vi har inte gjort någon kvantitativ utvärdering men under året har kontakterna med kommunens politiker inom fritidsförvaltningen förstärkts, speciellt genom de träffar och samtal vi fört i samband med insändare om utnyttjandet av sporthallen i Hälsohuset. Funktionärer Det övergripande målet att säkerställa att man i mötet med medlemmar och andra funktionärer alltid utgår från Friskis&Svettis värdegrund. Flertalet av våra funkisar har i år varit på någon utbildning i Riks regi och känslan är att alla är väl medvetna om vår gemensamma värdegrund och agerar därefter vid möten med medlemmarna och gentemot varandra. Våra kvantitativa mål är att ha: 1. Två utbildade ledare per passtyp Vi har idag minst 2 ledare per passtyp. 2. Minst en ordinarie värd till varje pass. Med gemensamma krafter har vi lyckats att det alltid funnits minst en värd vid samtliga pass.

5 Lokaler och utrustning Det övergripande målet är att komma närmare målet en egen lokal, som gör det möjligt att utveckla verksamheten till sin fulla potential i Knivsta samt att utveckla och koordinera vår tekniska musikutrustning. Kommunens arbete med att bygga ett allaktivitetshus har kommit till fasen att man anlitat en arkitektbyrå för projekteringsarbetet och vi bevakar våra möjligheter att få tillgång till lämpliga lokaler där. Arbetet med att fasa ut minidiskarna fortsätter och en ny CD-spelare som man kan starta och stoppa var som helst i det inspelade programmet har inköpts under 2012 och ytterligare en beställts i början på Utrustning för att överföra program från minidiskar till CD-skivor har också införskaffats. Ekonomiskt sammandrag INTÄKTER KOSTNADER Balansrapport IB UB Medlemsavgifter Kostnad Sålda Varor TILLGÅNGAR Aktiviteter Lokalhyror Anläggningstillg. Bidrag Materialförbrukning Klädlager S:a intäkter Resor Fordringar Kontorsomkostnader Pg Annonser S:a Tillgångar Försäkring sak F&S arrangemang SKULDER Öv. ext. kostnader Eget kapital S:a externa kostn Redovisat resultat Arvoden Kortfristiga skulder F&S interna arrang S:a skulder Funktionärskläder Milersättningar 860 Styrelsen föreslår att årets resultat Utbildningskostnader kr balanseras i ny räkning. Försäkring medl. S:a interna kostn S:a kostnader Årets resultat Ack. Resultat Sammanfattning av 2012 års verksamhet Antalet medlemmar ökade med 36 personer vilket var en ökning med 12,6 %. Antalet motionärer har sakta men säkert ökat i Alsike men det bör finnas ytterligare en stor potential med tanke på antalet invånare och de utvecklingsmöjligheter vi ser i lokalen och de förvaringsutrymmen som finns där. Kommunens arbete med Allaktivitetshuset, eller Centrum för Idrott och Kultur (CIK) som är det nya arbetsnamnet, fortsätter men i dagsläget ser det ut som att det första som byggs blir en isyta då det är det enda som dagens detaljplan medger. Vi fortsätter att bevaka möjligheterna till egen lokal i centrala Knivsta, främst ihop med CIK, även om vi räknar med att det tar ytterligare några år innan målet en egen lokal kan förverkligas.

6 Det nya golvet i den för oss nya lokalen i Segerstaskolan har fått bra betyg av medlemmarna och sakta men säkert håller vi på att ersätta de tillfälliga lösningarna med permanenta förvarings- och ljudlösningar. Styrelsen ser fram mot utmaningen att fortsätta att utveckla verksamheten för att IF Friskis&Svettis Knivsta under 2013 för att föreningen ska kunna fortsätta erbjuda så många medlemmar som möjligt en lustfylld träning och rörelseglädje, föreningens huvuduppgift! Bo Fischer, ordf. Helena Lindberg, vice ordf. Annika Hedlöf Inger Olsson Vougt Barbro Jansson Anders Hedlöf Ulrica Ericsson Juha Hankkila