Årsmöte för Friskis&Svettis Härnösand

Transkript

1 KALLELSE Årsmöte för Friskis&Svettis Härnösand Tid: 17 mars 2015, klockan Plats: Dagordning: Sambiblioteket, Härnösand 1. Fastställande av röstlängd 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som liksom ordförande ska justera protokollet 4. Fråga om årsmötet är utlyst enligt stadgarna 5. Fastställande av dagordning och procedurregler 6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll 7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 11. Fastställande av medlemsavgifter 12. Behandling av och beslut om propositioner 13. Behandling av och beslut om motioner 14. Presentation av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för styrelsen 16. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år 17. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning 18. Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år 19. Fastställande av valberedningens arbetsordning 20. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande 21. Övriga frågor 22. Avslutande av årsmötet Årsmöteshandlingarna publiceras på föreningens webbplats den 9 mars Välkomna! Styrelsen

2 FRISKIS & SVETTIS HÄRNÖSAND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

3 Verksamhetsåret 2014 Målet för året var att Friskis och Svettis i Härnösand skulle få så många människor som möjligt i rörelse och få människor att le när de tänker på träning. Erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla samt främja medlemmarnas trivsel. Ledordet under året var VÄLKOMMEN. Det ska vara synligt och kännbart i alla aktiviteter föreningen genomför, såväl för motionärer som för funktionärer. Jympa Under året har ungefär 250 jympapass genomförts. Jympapass riktade till vuxna har haft intensiteten Soft, Pulsbas, Medel, Cirkelfys, Dans, Flex eller Flexintervall. Familjejympa (VT) och Barnjympa (HT) har hållits en gång i veckan med inriktning på de yngre barnen. Under sommaren hölls ett antal jympapass utomhus på Torsviksplanen. Medlemmar Antalet medlemmar ska öka med 10 procent under året i förhållande till antalet medlemmar föregående år. Antalet medlemmar kommer att öka genom att utbudet breddas så att nya målgrupper nås; förbättrad tillgänglighet genom utökat utbud och bredare fördelning av träningstider. All vår verksamhet ska vara av hög kvalitet så att våra medlemmar vill ha mer. Vi upprätthåller och höjer kvaliteten i vår verksamhet genom kontinuerlig rekrytering, utbildning och fortbildning. Alla medlemmar ska känna sig välkomna och trygga när de deltar i vår verksamhet. Under året har 274, inklusive funkisar betalat medlemskap. En minskning med 11 medlemmar i jämförelse med 2013 då föreningen hade 285 medlemmar. Funktionärer Antalet funktionärer ska öka så att föreningen kan fortsätta att erbjuda en verksamhet av hög kvalitet. För att lyckas få alla att känna sig välkomna och trygga är det viktigt med en bra introduktion för nya funktionärer. Alla funktionärer ska känna sig stolta och friskifierade. Funktionärerna känner sig sedda och delaktiga i föreningens verksamhet. Under året har vi haft 30 aktiva funktionärer varav 11 ledare och 10 värdar och 9 övriga funktionärer. Årets julklapp var en träningströja Rekrytering: 3 st ledarrekryteringar gjordes 2014

4 Utbildning: Anna Tjell och Anders Emnegard steg 1 Fortbildning: Erika pass.nu - Soft Jessica-flexintervall Ledaruppföljningar sker regelbundet av Ulrika Åkerlind och Kajsa Flinkfeldt som är LUF. RÖRIS 74 st rörelseinspiratörer utbildades under 2014 Funkisträffar under året. Under året har föreningen haft två större funkisträffar. En i juni och en i oktober. Deltagande i arrangemang Föreningen var representerad vid Svettisdagarna (SVDA) och ett flertal lokala aktiviteter. ex. Härnöracet, Maxiloppet som arrangeras av ICA Maxi och den årliga tomtejympan i samverkan med Intersport Kommunikation och information Invånarna i Härnösand ska veta att Friskis och Svettis finns i Härnösand och erbjuder ett stort träningsutbud. En enkel och tydlig kommunikation är en framgångsfaktor, där den stolta funktionären är den bästa informationsbäraren. För att nå ut till alla invånare är det viktigt att vi syns och på olika arenor. Målet är ambitiöst och föreningen har arbetat intensivt med uppgiften. Lokalen/lokaler En långsiktig lösning på behovet av lokal ska arbetas fram under året. För att hitta den bästa lösningen ska ett brett perspektiv anammas. Huvuddelen av alla pass genomfördes på Gerestahallen. Jympa Soft har hållits på Mittuniversitetets gymnastikhall. Övriga pass på Simhallen Under året har styrelse och verksamhetsledare fortsatt arbeta för att kunna se möjligheterna att bredda vårt utbud till fler lokaler i kommunen samt att hitta andra samverkan med andra aktörer. Ledning och styrelse Ledningen av föreningen ska vara tydlig och målinriktad. Det är viktigt med kontinuitet, rätt kompetens och ett stort engagemang. Styrelsen bestod av Lena Drejare ordförande, Ingher Nylander vice ordförande, Anders Emnegard sekreterare samt Anna-Carin Viklund och Sofia Jarl ledamöter. Suppleant var Sofia Bergström- Eriksson. Under året har Inga-Lill Dahlbäck varit verksamhetsledare. Ann-Chatrine Nicklasson har haft ansvar för ledarna. Maria Holmqvist Thelberg har haft ansvaret för värdarna, Annika Erixon hade ansvaret för marknadsföring och information, Lars Granlund administrerade webb och Karin Lindgren har innehaft klädansvaret. Inger Almgren har ansvarat för medlemskort och avgifter. Anders Olofsson var ordförande för valberedningen.

5 Ordinarie Årsmöte 18/4 Styrelse, VU har haft regelbundna möten under året. Inga-Lill Dahlbäck och Kerstin Åström har under året varit kontaktpersoner för FAR Ekonomi En budget i balans med utrymme för verksamhetsutveckling. Föreningens ekonomi är i balans. Härnösand den 6 mars 2015 Inga-Lill Dahlbäck Verksamhetsledare

6

7

8

9

10 Verksamhetsplan 2015 för Friskis&Svettis Härnösand Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla! Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis- rörelsen. Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis idé och att få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje erbjuda olika former av träningsaktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa För att uppnå detta mål har några viktiga områden identifierats. 1. Medlemmarna och träningsutbudet Alla medlemmar ska känna sig positiva och trygga när de deltar i vår verksamhet. De ska bli sedda och känna sig välkomnade. Vårt träningsutbud av hög kvalité ska inspirera såväl befintliga medlemmar som nya utövare. Vi utvecklar vårt träningsutbud som därigenom tilltalar en mångfald av medlemmar, men kan även ge möjlighet att tillfredsställa en mindre grupps önskemål. 2015: Våren 2015 består träningsutbudet av följande elva träningspass, två fler än våren 2014: Soft, Puls/Bas, IntervallFlex, Barngympa, Dans, Cirkelfys, Flex/Aerobics samt fyra stycken Medelpass. Dessutom erbjuder vi RÖRIS. Till våren utökas utbudet med Löpning. Under 2015 kommer vi att fortsätta omvärldsbevaka träningstrender och vid behov utveckla och bredda vårt utbud. Genom detta kommer medlemsantalet att öka. Idéer från inspirationsträffen Vi satsar 2015 den 23 november 2014 tas tillvara, vi är t.ex. positiv till delat ledarskap/pass. 2. Funktionärerna Alla funktionärer ska känna sig stolta och uppskattade i föreningen, vara friskifierade. Var och en och vi tillsammans tar ansvar och hjälps åt för att vår ideella verksamhet ska fungera på bästa sätt. Funktionärerna ska känna sig sedda och delaktiga i föreningens verksamhet. Vi upprätthåller och höjer kvaliteten i vår verksamhet genom bl.a. fortlöpande vidareutbildningar och inspirationsträffar. Vi informerar i olika forum om möjligheten att bli funktionär för att därigenom säkra antalet funktionärer. Därigenom kan kvalitén på föreningens verksamhet bibehållas. Verksamhetsledaren är en viktig länk mellan styrelsen och övriga funktionärer. Ett verkställande utskott bestående av verksamhetsledare, värdansvarig, ledaransvarig, kommunikationsansvarig, webansvarig samt en representant från styrelsen sammaträder ca 14 dagar före ordinarie styrelsemöte. Där diskuteras bl.a. strategiska frågor som kan lyftas till styrelsen.

11 2015 satsar vi bl.a. genom att stimulera våra funktionärer till vidareutbildning genom regionala träffar, och, om budgeten tillåter, även Svettisdagarna. Vi värnar vi-känslan i föreningen, att ha kul ihop och ordnar träffar även utanför gympahallen. 3. Kommunikation och information Marknadsföring av vår verksamhet är viktigt och kan genomföras på ett stort antal sätt; t.ex. genom sociala medier, genom att synas i olika sammanhang på stan, genom annonsering i press och på anslagstavlor eller genom att prata om Friskis&Svettis. Vi har alla ett uppdrag att vara marknadsförare. Vi ska våga synas och höras och aktivt söka nya målgrupper! 2015 jobbar vi vidare med att utveckla vår hemsida, t.ex. med fler lokala bildpresentationer. Vi syns i sociala medier, t.ex. Facebook. Vi är positiva till avtal med olika arbetsplatser och föreningar. Vi fördelar ansvaret med att sprida informationsmaterial. 4. Lokaler För närvarande används Gerestaskolans gymnastiksal för sex pass, ett pass i MIUNs gymnastiksal samt fyra pass på Simhallen. Vi ska fortsätta arbete för att vårt träningsutbud kan ske i fler lokaler i kommunen, i den utsträckning som passar våra funktionärer och där vi tror att det finns behov hos våra medlemmar. På sikt önskar vi ha en egen lokal för vår verksamhet ska vi vara fortsatt aktiva i kontakterna med kommunen för att få attraktiva träningstider. Vi ska vidare fortsätta undersöka möjligheterna att bredda vårt utbud till fler lokaler och eventuellt samarbete med andra aktörer i kommunen.

12 Budget 2015 Friskis&Svettis Härnösand, Konto Benämning Budget Beskrivning RÖRELSENS INTÄKTER 3010 Träningskort terminskort, årskort 3020 Enkelbiljetter, 10-häften inträde för ej medlemmar 3030 Röris deltagaravgift 3090 Medlemsavgifter inklusive funktionärer 3900 Bidrag aktivitetsstöd Summa RÖRELSENS KOSTNADER 4045 Funkiskläder alla F&S-kläder 4011 Inköp skor skor till ledare 4020 Utbildning alla utb. för funkisar + utbmaterial Röris 4027 Svettisdagar nov 2015, Kistamässan Stockholm 4040 Funkisträffar alla föreningsmöten, fester 4050 Skivbidrag låtar till passen 4055 Friskispressen medlemstidning 4060 STIM-avgifter avgifter för användande av musik 4065 SAMI-avgifter avgifter för användande av musik 4085 Medlemsavgifter Riks 0 medlemsavgift till Riks (betald 2014) 5010 Lokalhyra hyra av idrottshallar 5800 Resekostnader alla resor 5831 Logi all logi 5910 Annonser annonser i TÅ och Yippie 5930 Reklammaterial tryck medl.kort, träningskort, fribiljetter, infoblad 5950 Gåvor julgåvor och andra gåvor 6110 Kontorsmaterial alla förbrukningsvaror 6213 Hemsideskostnad licens, månadskostnad 6310 Företagsförsäkringar egendom, avbrott, ansvar, rättsskydd 6530 Redovisningstjänster tjänsteköp av kassör 6570 Bankkostnader banktjänster 6580 Avgifter idrottsförbund medlemsavgifter 7830 Avskrivningar träningsredskap Summa RÖRELSENS RESULTAT 0 Styrelsen kan besluta om deltagande vid Svettisdagarna 2015 om försäljningen av träningskort under vårterminen 2015 går bättre än budgeterat.

13 Valberedningens förslag till årsmötet för Friskis&Svettis Härnösand Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år Valberedningens förslag: Lena Drejare Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år Valberedningens förslag: Anna-Carin Viklund och Kia Olsson Anders Emnegard och Ingher Nylander valdes på två år i fjol och sitter därmed även i 2015 års styrelse. Val av suppleanter för en tid av ett år, med för suppleanterna fastställd turordning Valberedningens förslag i turordning: Sofia Jarl och Lars Hansén Val av revisorer Valberedningens förslag: Pia Sahlin Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska väljas till sammankallande Valberedningens förslag: Anders Olofsson och Mats Sjölund, Anders föreslås vara sammankallande

14 Arbetsordning för Friskis&Svettis Härnösand valberedning Arbetsordningens syfte är att tydliggöra valberedningens uppdrag och arbete samt grundläggande krav på ledamöter i valberedningen. 1 Valbarhet och sammansättning i valberedningen Valberedningen ska enlig föreningens stadgar bestå av tre eller fem ledamöter varav en ska vara sammankallande. Dessa väljs av årsstämman för en tid av ett år. För valbarhet till valberedningen gäller att personen som föreslås ska vara: a. Vara medlem i Friskis&Svettis Härnösand b. Erfarenheter från funktionärs- eller förtroendeuppdrag i Friskis&Svettis c. Vara förtrogen med Friskis&Svettis Härnösands verksamhet och Friskis&Svettis värderingar. Anställd eller styrelseledamot i Friskis&Svettis Härnösand kan inte väljas enligt stadgarna. Vid val till valberedning ska kön, ålder och erfarenheter beaktas. Valberedningen bör i princip förnyas med en person varje år och ingen ledamot sitta längre än tre år. Avvikelser från detta ska motiveras på årsmötet. Om ledamot i valberedningen skulle bli förslagen till styrelsen ska denne omedelbart avgå ur valberedningen. Fyllnadsval behöver inte göras om ledamot i valberedning lämnar sitt uppdrag. 2 Valberedningens uppdrag - Huvuduppgiften är att till årsmötet föreslå fyra ledamöter och en ordförande till styrelsen för kommande arbetsår. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten. - Presentera förslag på en revisor och en revisorssuppleant. Förslaget tas fram i samråd med styrelsen för Friskis&Svettis Härnösand. - Valberedningen föreslår om och hur styrelsen ska arvoderas. - Valberedningens förslag ska enligt stadgarna göras tillgängligt för medlemmarna senast en vecka innan årsmötet. - Valberedningen ska fortlöpande utvärdera denna arbetsordning och till styrelsen föreslå eventuella ändringar som årsmötet har att besluta om. - Valberedningens förslag ska presenteras på årsmötet av sammankallande eller vid förhinder av ledamot i valberedningen. Skriftlig redogörelse ska bifogas årsmötesprotokollet. Valberedningen förbereder till viss del valet av kommande valberedning genom att i tid informera om vilka som avböjer omval eller vilka som står i tur att avgå.