Å rsredovisning. Friskis&Svettis Skara. Innehåll. Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 1 ( 9) Räkenskapsår 1 januari 31 december 2013

Transkript

1 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 1 ( 9) Å rsredovisning Friskis&Svettis Skara Räkenskapsår 1 januari 31 december 2013 Organisationsnummer Innehåll Verksamhetsberättelse... 2 Verksamheten... 2 FriskaSkara AB... 2 Medlemmar... 2 Funktionärer... 2 Utbildning... 2 Lokaler... 2 Kommunikation... 2 Administration... 3 Verksamhetsansvariga... 3 Anställda under året... 3 Styrelsen... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Föreningens verksamhet... 4 Förslag till disposition av resultatet... 4 Väsentliga händelser under året... 4 Framtida utveckling... 4 Resultat och ställning... 5 Resultatrapport... 5 Balansrapport... 7 Underskrifter... 8 Revisionsberättelse... 9

2 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 2 ( 9) Verksamhetsberättelse Summeringen av verksamhetsåret 2013 visar på ett i raden av spännande år för föreningen. Medlemsantalet steg något jämfört med året innan. Frågan om en ny lokal som har varit aktuell under en lång rad år skulle nu äntligen ha kommit till ett avgörande och stå klar inför terminsstarten Tyvärr blev det inte så då Stena Recycling, ett företag i återvinningsbranschen, valde att till Länsstyrelsen överklaga kommunens ändring av detaljplanen för området. Föreningens namn är Friskis&Svettis Skara men vid varje tillfälle föreningen benämns så avses naturligtvis även all verksamhet i Kvänum. Verksamheten FriskaSkara AB Enligt tidigare beslut har föreningen under året startat ett dotterföretag i form av ett aktiebolag, FriskaSkara AB. Medlemmar Medlemsantalet har stigit något under året. Glädjande nog så har antalet deltagare på seniorpassen fortsatt att öka. Funktionärer Ledaransvariga har arrangerat flera ledarmöten under året. Nya värdar har kommit till oss under året. Vi hade kick-off inför vårens och höstens terminsstarter där samtliga funktionärer var inbjudna. Utbildning Rekryteringsgruppen har jobbat mycket med att rekrytera nya ledare inför starten i den nya lokalen. Flera nya ledare har utbildats och ett antal ledare deltagit i vidareutbildningar för att möta medlemmarnas önskan om pass och träningsformer. Lokaler En ny förhandling med Hemsö om ett förlängt hyresavtal slutfördes under hösten. Det kommer att löpa fram till med en årshyra på kronor. Mariesjö fastigheter började ombyggnaden av vår nya lokal för att anpassa den för våra och Vilans vårdcentrals verksamheter. Ombyggnaden stoppades under hösten på grund av Stenas överklagande av detaljplanen. De arbetsgrupper för olika delar av vår nya verksamhet som har satts samman har i stort sett varit vilande sedan ombyggnaden stoppades. Vid årets slut hade vi ingen uppgift på hur lång tid Länsstyrelsens skulle dröja och inte heller om Stena skulle överklaga till högre instans. Kommunikation Vi har flera olika sätt att kommunicera med våra medlemmar. - Information i anslutning till passen. Värdarna lämnar aktuell information - Webbplatsen hålls ständigt uppdaterad och vi uppmanar ofta våra medlemmar att besöka den för senaste nytt

3 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 3 ( 9) - Vårt informationsblad Motionären - Annonsering i SkLT och NLT har skett vid ett flertal tillfällen under året - Affischering i vårt skyltfönster på Marumsgatan, på kommunens anslagstavlor samt på andra platser i Skara - Alla medlemmar har fått var sitt exemplar av Friskispressen - Vi har tillsammans med de andra F&S föreningarna i Skaraborg haft en gemensam radioreklam ett antal veckor i Mix Megapol. Vi uppmanar ofta våra medlemmar att lämna sina synpunkter på föreningens verksamhet. Administration Planerna på att införa en webbutik och ett kassasystem som kopplas till vårt nuvarande medlemssystem har senarelagts tills vi vet när vi kan starta i den nya lokalen. Verksamhetsansvariga Verksamhetsledning Ledare / jympaschema Värdar / värdschema LUF Medlemsansvarig Kläder Lokal Marknadskommunikation Kvänum Ekonomi / kassör Styrelsen Anneli Andersson och Gunilla Spånberg Marika Drotz och Maruska Leinonen Nyqvist Utses av LUF-gruppen gemensamt Lena Hill Titti Geiström Buller Inger Nimstad Rakel Lindqvist, Stefan Apelgren och Gun Geiström Yvonne Karls Berntsson Inga-Britt Bohlin Anställda under året David Nimstad har arbetat med lokalvård med timlön. Styrelsen Styrelsen har även varit verksamhetsledning med en operativ roll. De ansvariga för verksamhetens olika delar har samverkat mycket bra med styrelsen. Ordförande Ledamöter Stefan Apelgren Maruska Leinonen Nyqvist, vice ordförande Ing-Marie jonsson, sekreterare Patrik Drotz Anna Landestig Inga-Britt Bohlin, ekonomi/kassör Anna Sundbom Styrelsen har hållit 6 möten under året. Vid vissa möten har även ansvariga för verksamhetens olika delar deltagit och rapporterat. Med detta vill vi i styrelsen rikta ett stort tack till samtliga engagerade funktionärer för det verksamhetsår vi nu lägger till handlingarna. Ett år som inledningsvis var mycket spännande med sikte på en ny lokal men på slutet också sorgligt då detaljplanen överklagades och kanske i värsta fall fördröjer inflyttningen i upp till ett år. Vi vill även tacka för förtroendet vi fått att leda vår förening.

4 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 4 ( 9) Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Friskis&Svettis Skara är en ideell allmännyttig idrottsförening. Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och är genom specialidrottsförbund ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Föreningens namn är IF Friskis&Svettis Skara men vid varje tillfälle föreningen benämns så avses även all verksamhet i Kvänum. Verksamhetens syfte är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Friskis&Svettis Skara har under året ökat något i medlemsantal som nu uppgår till drygt 600 medlemmar. Föreningen har under 2013 bedrivit verksamhet i lokalen på SLU campus samt i Swegonhallen i Kvänum, där föreningen erbjuder gruppträning i olika former. Vi har också arrangerat sommarjympa i Stadsträdgården. Under året beslutades att avsluta verksamheten i Kvänum vid årsskiftet. Föreningen engagerar drygt 60 funktionärer, varav närmare 30 är ledare. Friskis&Svettis Skaras vision är ett friskare och svettigare Skara där alla mår bra och njuter av rörelse- och livsglädje. Förslag till disposition av resultatet Balanserad vinst ,87 Årets resultat ,28 Styrelsen föreslår att - till nästa år överförs ,59 Väsentliga händelser under året Stena fastigheter överklagade den ändring av områdets detaljplan som kommunen beslutat. Ändringen var en förutsättning för en ombyggnad för vår och en vårdcentrals etablering i fastigheten. Detta i sin tur medför att vi inte kan starta i vår nya lokal i januari Hyresavtalet med Hemsö är omförhandlat och löper till Årshyran är fortfarande drygt kronor. Friskis&Svettis kommer att hyra drygt kvadratmeter i den nya fastigheten på Vilans fritidsområde som kommer att fördelas på ett stort gym, en spincykelsal, en stor och en mindre jympasal, reception, kontor, rymliga omklädningsrum, barnrum och utrymmen för samvaro m.m. Enligt tidigare beslut har föreningen under året startat ett dotterföretag i form av ett aktiebolag, FriskaSkara AB. Framtida utveckling Det stora intresset för träning, motion och hälsa innebär en fortsatt stor efterfrågan på Friskis&Svettis Skaras utbud. Under 2014 kommer vi arbeta med förberedelser för att starta verksamheten i vår nya lokal. Detta innebär bland annat att vi ska anpassa lokalen så väl som möjligt för våra medlemmars behov och önskemål. Vi kommer också att satsa mycket på rekrytering och ledarutbildning. Vi kommer även att utveckla vårt verksamhetssystem med syfte att få en effektivare medlems- och ekonomihantering samt att minska föreningens administration.

5 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 5 ( 9) Resultat och ställning Föreningens egna kapital och likvida medel gör att föreningen har möjlighet att vidareutveckla och förbättra verksamheten i enlighet med medlemmarnas önskemål. Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansrapport. Den kraftiga hyreshöjningen vi har med oss sedan tidigare men även den investering vi gör i rekrytering och utbildning av nya ledare medför att årets resultat är negativt. Resultatrapport FRISKIS & SVETTIS Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A432 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Kortförsäljning Skara , Kortförsäljning Kvänum 1 440, Hyresintäkter ,00 S:a Nettoomsättning ,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Erhållna kommunala bidrag 4 415, Övriga erhållna bidrag 70,00 S:a Övriga rörelseintäkter 4 485,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp kläder , Inköp redskap , Inköp investering i annans lokal , Ledararvoden Skara , Ledarvorden extra ledare , Andra utgifter ledare/funktionär , Medelmsvård ,40 S:a Råvaror och förnödenheter ,95 Bruttoresultat ,05 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra Skara , Lokalhyra Kvänum , El Skara -597, Städning, material/skara , IS / IT , Resekostn för ledare vid pass , Förbrukningsmatrial , Porto -120, Marknadsföring , Annonsering Skara , Övriga främmande tjänster , Stim m m , Resekostnader , Kontorsmateriel -191,00

6 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 6 ( 9) 6211 Telefon , Företagsförsäkringar , IT-tjänster , Medlemsavgift Riks , Bankkostnader , Övriga externa tjänster ,00 S:a Övriga externa kostnader ,51 Personalkostnader 7081 Ledare_Utbildning inkl hotell/resa , Styrelse_Utbildning inkl hotell/resa , Skatter arb avg , Lön Städning ,00 S:a Personalkostnader ,71 S:a Rörelsens kostnader ,17 Rörelseresultat före avskrivningar ,17 Rörelseresultat efter avskrivningar ,17 Resultat före finansiella intäkter och kostnader ,17 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8390 Övriga finansiella intäkter 3 434,89 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 3 434,89 S:a Finansiella intäkter och kostnader 3 434,89 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader ,28 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,28 Resultat före skatt ,28 Årets resultat 8999 Årets resultat ,28 S:a Årets resultat ,28 Beräknat resultat: -0,00

7 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 7 ( 9) Balansrapport FRISKIS & SVETTIS Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A432 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1330 Aktier F&S bolag 0,00 0, , ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 0,00 0, , ,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0, , ,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar , , ,00 0, Fordran F&S AB 0,00 0, , , Förbetalda kostnader/upplupna intäkt 0,00 0, , ,00 S:a Kortfristiga fordringar , , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 500, ,00 0, , Checkräkningskonto , , , , Bank , , , ,58 S:a Kassa och bank , , , ,59 S:a Omsättningstillgångar , , , ,59 S:a TILLGÅNGAR , , , ,59 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2067 Balanserad vinst/förlust , , , ,87 S:a Balanserat kapital , , , ,87 Årets resultat 2069 Årets resultat , , , ,28 S:a Årets resultat , , , ,28 S:a Eget kapital , , , ,59 Skulder Kortfristiga skulder 2990 Upplupna kostnader, förutbet.intäkter 0,00 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00 0, , ,00 S:a Skulder 0,00 0, , ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,59 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

8 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 8 ( 9) Underskrifter Stefan Apelgren Maruska Leinonen Nyqvist Ing-Marie Jonsson ordförande ledamot vice ordförande ledamot sekreterare Anna Landestig Anna Sundbom Inga-Britt Bohlin ledamot ledamot ledamot kassör Patrik Drotz ledamot

9 Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 9 ( 9) Revisionsberättelse