Årsmöte , kl i Idrottens Hus. Box Örebro

Transkript

1 Årsmöte , kl i Idrottens Hus 2

2 Föredragningslista för årsmötet Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fastställande av föredragningslista 7. Föredragning av verksamhetsberättelse inkl. förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för Revisionsberättelse 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av verksamhetsplan med budget för Val av föreningens ordförande för en tid av ett år 13. Val av tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av två suppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett år 15. Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år 16. Val av två ledamöter till valberedningen varav en ordförande för en tid av ett år 17. Val av ombud till SDF-möten, konsultativa rådet och medlemsrådet 18. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 19. Övriga frågor 20. Avslutning 3

3 Verksamhetsberättelse för 2014 Seniorerna genomförde en bra säsong i Superserien och slutade med en silvermedalj. U19, U17 och U15 har alla genomfört hela årets seriespel. Vad det gäller U13 har de spelat Dukes Tourney och genomfört flera poolspel under året. I Dukes Tourney deltog vi med U13, U15 och U17. Som förening har vi tagit ett stort steg framåt med organisation och matcharrangemang. Vi spelade återigen på Behrn Arena och hade ett publiksnitt på 1197 åskådare och har fortsatt skapa goda förutsättningar för vår förening att fortsätta växa. Vi slog även publikrekord med 2117 åskådare. Vår seniorsatsning har varit mycket framgångsrik och lagt grunden till de närmaste åren. Vi har gjort ett stort avtryck lokalt och nationellt har vi en helt unik position utifrån vår starka lokala förankring, våra websändningar och vårt starka partnernätverk. Vår idrottsliga verksamhet växer och vi har för första året genomfört seriespel med det nybildade damlaget samt uppstartat ännu ett herrlag för seniorer, dock utan seriespel vilket väntar år Ekonomi Tillgångarna vid årets slut uppgick till ,43 kr ( ,05 kr), skulderna uppgick till ,96 kr ( ,00 kr). Eget kapital vid årets slut var ,47 kr ( ,05 kr). Räkenskapsåret 2014 har haft ett överskott med 790,42 kr (18.057,28 kr). Intäkterna har varit KSEK mot budget KSEK. Vi har, under år 2014, erhållit cirka 520 KSEK mindre bidrag från Idrottslyftet vilket har skapat en ansträngd ekonomi för oss under hösten Balans och resultaträkning redovisas nedan. Information Informationen till medlemmarna har skötts genom utskick och via hemsidan blackknights. Exponeringen i Nerikes Allehanda har varit mycket bra med artiklar efter alla matcher och även reportage inför seriestart samt reportage med landslagsspelare och övriga viktiga händelser. Vi har under året även aktivt arbetat med Facebook, twitter samt som den externa marknadsfokuserade hemsidan i syfte att attrahera publik till Behrn Arena samt att aktivt arbeta med våra partners via denna sida. Möten Styrelsen har haft 13 sammanträden. 4

4 Idrottslyftsprojekt 2014 Skolområde SO och SV i Örebro ( kr kr) Skolområdes projekten var mycket lyckade då föreningen besökte Skolklasser på deras idrottslektioner. Eleverna fick möjligheten att kasta fånga boll och prova på att vara runningbacks i lek -betonad övning. Intressant att notera från dessa möten med ibland unga elever, många fler detta år har varit åtminstone en gång på Behrn Arena och sett vår idrott live. En hel del av eleverna är bekanta med ngn som är aktiv i föreningen. Detta fanns inte för två år sedan. Vårcupen ( kr) är en gymnsasiecup, i år hade vi tre skolor (Thorens, Risbergska, Karro), igång med sina lag. Tyvärr misslyckades vi att få till ett matchspel, pga student relaterade verksamheter. Många av deltagarna var just blivande studenter. Tyvärr en schemamiss. Olympic Day (4 000 kr) Under hösten fick vi inga skolområdsprojekt godkända. Men var med hjälp av Idrottslyftsmedel på tre Olympic Day, Askersund, Laxå och Örebro. Många barn och unga såg vår föreningen och fick med sig lite nyttig kunskap om vår idrott. Höstlovsprojektet (40 000kr) Under Höstlovet fick vi ett projekt med Fritidsgårdarna. Under veckan i samverkan med olika fritidsgårdar erbjöds de ungdomar som nås av fritidsgårdarnas verksamhet möjligheten att prova på delar av vår idrott. Som exempel kan nämnas att vår kastmaskin var en uppskattad aktivitet. Detta kan vi bygga vidare på. Värderingsarbetet Vi har fortsatt arbetet med våra värderingar. Dessa ger oss ramarna för inom vilka vi ska agera. Vi strävar efter ständig Utveckling i att göra vårt arbete lite bättre varje dag, varje vecka, varje månad. Utveckling av sig själv, sin teknik, sin styrka, sin kunskap samt att hela tiden fokusera utveckling av både individ likväl som lag och förening. Vi ska alla visa Respekt för varje enskild individ och för vars och ens unika personlighet. Respekt visar vi tydligt och ödmjukt mot våra lagkamrater, motståndare, ledare, domare och i alla interna och externa kontakter och relationer vi har när vi representerar vår förening. Känsla av Samhörighet är något vi skapar tillsammans genom gemenskap och en trygghet. Ansvar är något alla förväntas ta, för vår egen och för andras utveckling. Vi har alla och en var ansvar för att följa uppsatta regler och rutiner samt att värna om vår förening. Varje person har ansvar för sin attityd och sitt beteende i allt vi gör och hur det påverkar oss själva och andra. 5

5 Sportsliga händelser U11/U13 U13 leddes av Hans Wilhelm Wallmark och Erik Törnblom. Spelarantalet har varit bra och har dessutom ökat under året, något som till viss del är tack vare de skolprojekt vi har satsat på genom åren. Laget har deltagit i poolspel via MSAFF och har haft en genomgående bra resultat vid dessa. Vi deltog även i Dukes Tourney där vi vann fyra av sex matcher. U15 Året 2014 började med drygt 27 st inskrivna spelare. Vid årets början tränades laget av headcoach Jacob Skåne Wesslén med assistans av Pontus Hård. I januari 2014 flyttades styrke-/teknikträningen från ÖKK till Atletic City under ledning av Johan Stål. Träningen ägde rum en gång per vecka. Grundläggande teknikträning skedde på Grenadjärskolan en gång per vecka. Uteträningen startade i mars. I slutet av april ägde träningslägret på Rosvalla rum. Lägret anordnades av Solna Chiefs. Vi har haft ett spelar- och föräldramöte i början av året samt två träffar för lagledare och coacher. Laget har deltagit i seriespel där det spelades åtta matcher varav en av dessa resulterade i vinst. Vi deltog som vanligt i Dukes Tourney i Skövde där vi placerade oss på en hedrande sjunde plats. Laget visade upp sig på Behrn Arena under Young Knights och Gameday med lineup och uppvisningsmatch. Efter sista matchen 20/9 lämnades skydden in. Under året har vi haft stor hjälp av föräldrar och spelare som funktionärer på Behrn Arena när seniorerna spelat sina hemmamatcher. Vid hemmamatcherna har föräldrar hjälpt till med grillning, fikaförsäljning, bakning, varit funktionärer etc. Det är härligt med aktiva och hjälpsamma föräldrar Stort tack till alla er Tack även till de seniorspelare som har hjälpt oss på vissa träningar. Avslutningsvis vill vi nämna att det är en grupp härliga ungdomar i vårt lag och de har en bra sammanhållning. Vid årets slut bestod laget av ca 30 spelare U17 U17 leddes av coacherna Andreas Tysk och Sebastian Nilsson med hjälp av Terance Sinnathamby. Vi fick upp en stor kull från U15 som växte samman till en härlig kärna i vad som är, och kommer fortsätta vara, en riktigt bra spelartrupp. Laget var mer fysiskt förberedd än någonsin, tack vare en mycket uppstyrd styrketräning under off-season, vilket märktes under säsongen. Även om säsongens matchresultat var sämre än förväntat, med bara två vinster på åtta matcher, så har en målsättning satts att ta SM-guld i U19 med denna trupp om tre år. Laget deltog som vanligt i Dukes Tourney i Skövde, dock inte heller med önskvärt resultat. Laget åkte hem utan någon vinst, utan spelade som bäst lika mot Stockholm Mean Machines. Efter säsongen avslutats påbörjade off-season träningen för uppbyggandet av nästa säsong och jag tror att lagets förbättrade fysiska styrka samt sammansvetsning kommer resultera i en fantastisk säsong år

6 U19 Vid uppstart januari 2014 kan vi konstatera att spelarunderlaget är klent, endast nio st spelare i ålder födda -95 och -96. Efter rookieträning på Grenadjärhallen och gymnasieturnering samt rekryteringsbesök i några gymnasieskolor kan vi räkna in 17 spelare i truppen, några kom och gick under säsongen. Lagträning på Atletic en gång i veckan, något klent underlag även där men flera tränar enskilt på gymmet istället. I mars får vi in Mark Shirkey som HC och Robin Svallin, seniorspelare, som assisterande coach och senare kommer Natti Habte in som ass. coach, även han seniorspelare. Lagledare har varit Malene Smedberg och administratör Tommy Johannessen, flankerade av mig, Marie Hermansson. Träning på Trängens konstgräs i mars och i maj går vi ut på Rosta gärdes gräs. Träning har bedrivits tre ggr /veckan och laget har i april även deltagit i föreläsning om doping anordnat av SISU. Första matchen 25/5 och därefter sju matcher med avslut 4/10, inga vinster tyvärr. Spelmässigt så har vi ett stort antal helt nybörjare och ett antal gamla erfarna spelare och har svårt hitta en lämplig spelbok, därav delvis det dåliga resultatet. Det har också varit svårt att få denna åldersgrupp till helgmatcher då de ofta sommarjobbar då. Vi har kommit till match med cirka 12 spelare i snitt. Tufft för de som spelat och de har verkligen jobbat hårt och slitit ont, all heder åt dem. Man kan se en gradvis förbättring under säsongen som avslutas i oktober med en kanonmatch borta mot Uppsala 86ers som coachas av Mats Hagsten - två poäng från vinst avgjordes i slutminut - rysare Senior Herrlag A-laget leddes säsongen 2014 av HC Mike Caniglia, säsongen innefattade både spel i superserien samt Champions League. Vi spelade två matcher varav ena hemma mot finska mästarna Helsinki Roosters som tyvärr resulterade i förlust samt borta mot danska mästarna Copenhagen Towers där det blev vinst. Vi nådde således det uppsatta målet med Champions League att vinna en av två matcher. I Superserien tog sig även laget detta år till final efter att ha besegrat Tyresö Royal Crowns i en rysare borta på Tyresövallen. Laget slutade på en tredje placering i serien efter sju vinster och tre förluster. I finalen, som även i år spelades på Tele2 Arena, mötte vi även detta år Carlstad Crusaders där vi tyvärr förlorade utan att egentligen kunna hota Karlstad. Säsongen 2014 hade vi totalt åtta importspelare (Cesar Hebel TE, Marko Nesovic OL, Nate Copeland LB, Strahinja Stepovic WR, Veikka Lehtonen RB, Mike Hicks DB, Andrew Shoop QB, Joe Clancy QB) under säsongen där vi förlorade vår QB Andrew Shoop i slutet av säsongen på grund av skada, och tog således in en ny QB i Joe Clancy. Sett till importspelarna vi hade år 2014 har vi gjort ett riktigt bra jobb i vår importrekrytering. Säsongen bjöd även på ett publikrekord all time high i en seriematch i Sverige där vi hade hela 2117 åskådare i publiken (förra rekordet låg på 2100). Dock sjönk publiksnittet mot förra året då vi år 2014 hade i snitt 1197 åskådare på plats på våra hemma matcher. Detta tror vi handlar mycket om när vi hade möjlighet att ha våra hemma matcher, som var mindre fördelaktigt än år Vi fortsätter att visa att vi utan tvekan är en av de bästa lagen i Sverige, dock saknas fortfarande det där lilla extra för att stå högst upp på pallen med en guldmedalj. 7

7 Senior Damlag Örebro Black Knights damlag spelade sin första, historiska, säsong under Efter starten i mars 2013 lyckades truppen under uppstartsåret utvecklas med hjälp av HC Niklas Persson Ghylfe (som anslöt under sommaren 2013) så pass bra att de sedan kom att ta sig till en semifinal men förlorade där mot Arlanda Jets. Laget kom att ha ett mycket stort genomslag i ligan och det var efter att seriespelet startat som detta blev tydligt. Förväntningarna höjdes och det här skulle komma att bli en mycket spännande säsong. Laget bestod då av 26 spelare, en coach, en lagledare och en materialare. Värt att nämna är att hela 16 spelare från denna trupp tog sig in i DLL och flertalet av dessa spelade i de två landskamper som hölls under En god grund lades för fortsatt utveckling av laget. Olika ansvarsgrupper tillsattes och i samband med det började flertalet spelare ta ett större ansvar för sitt lag och även för sin förening. Arbetet med laget tog inget egentligt uppehåll efter semifinalförlusten. Stort fokus har hela tiden legat på rekrytering. De grupper som tidigare tillsattes fortsatte jobba och ett av många resultat är det arbete som gjorts i clinicgruppen där Bea Lundstorp satt samman detta års utvecklingsclinics där U och damlaget deltar. Detta görs nu för första gången i föreningen och resultatet har varit mycket positivt. Siktet är nu ställt på att utveckla de nya spelare som sluter an till truppen och att växa som lag. Till säsongen 2015 har laget fått förstärkning av 3 nya coacher som alla är mycket meriterade. Laget har anammat gymtränandet och det tillsammans med all annan träning kommer göra laget slagkraftigt i ligan. Det uttalade målet är att Black Knights damlag ska spela SM-final Truppen förväntas bli större till säsong 2015 och målet är satt på 28 licensierade spelare. Med detta sagt är det dock ingen omöjlighet att laget kommer över 30-gränsen med spelare. Även landslagssatsningar fortsätter och målet är att få med 10 spelare från Örebro Black Knights damlags trupp till årets EM i Spanien. Så, från att i mars 2013 gått från att ha varit ett litet lag utan coach med nästan uteslutande helt nya spelare till den trupp som idag är på väg att spela sin andra säsong 2015 med en total på fyra duktiga coacher och minst 28 spelare, där många nu har erfarenhet av landslagsspel, kan anses vara stort. Detta har varit möjligt tack vare en förening som gett den support och det stöd som detta lag behövt genom en lång och intensiv uppstart. Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Revisor Micael Jönsson (vald av årsmötet) Magnus Levinsson Andreas Tysk Jan Lönnman Micael Rödjemyr Marie Hermansson Peter Thume Carina Hultqvist Mikael Åberg Rolf Marcusson Björn Marcusson 8

8 Valberedning Ordförande Ledamot Ledamot Representation SAFF årsmöte MSAFF styrelse MSAFF årsmöte Medlemsantal Anders Johansson Peter Ericson Jimmy Palmborg Micael Jönsson Andreas Tysk Andreas Tysk Ålder Totalt Män Kvinnor Summa Medlemsavgift 2014 Alla 300 kr Ekonomisk rapport Balansräkning Noter Tillgångar Anläggningstillgångar ,00 - Omsättningstillgångar , ,05 1 S:a TILLGÅNGAR , ,05 Eget kapital och skulder Eget kapital , ,77 Årets resultat 790, ,28 S:a Eget kapital , ,05 Långfristiga skulder , ,00 Kortfristiga skulder , ,00 2 Upplupna kostnader och förutbet intäkter , ,00 Summa Skulder , ,00 Summa Skulder & Eget kapital , ,05 9

9 Resultaträkning Noter Intäkter Medlemsavgifter Försäljning, dagsverken, mm Bidrag och sponsring Uthyrning skydd Matcharrangemang Övriga intäkter S:a Intäkter Kostnader Material och varor Tränings- och matchkostnader Personalkostnader Lokalhyra, kost Bank och finanskostnader Ersättningar, resor och utbildning domare, ledare Övriga kostnader S:a Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Kostnader av engångskaraktär Resultat före avskrivningar och finansiella poster Avskrivningar Resultat före finansiella poster Räntekostnader Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

10 Not 1 Not 2 Not Kundfordringar Varulager Interimsfordringar Kassa & Bank Reklamskatt Personalskatt & Sociala avgifter Övriga skulder Dagsverken Kioskförsäljning Profilkläder Övriga försäljningsintäkter Not Sponsorintäkter Bingoallians Kommunala bidrag LOK-stöd Idrottslyftet Övriga bidrag

11 Verksamhetsplan för Aktivt arbeta utifrån vår vision att vara En etablerad och attraktiv förening för spelare, coacher, medlemmar, partners, media och publik. Styrelsen skall löpande upprätthålla en tre-årsplan för föreningen. Aktivt arbeta med anti-doping. Vara ledande i vårt arbete med domare genom nyrekrytering, utbildning och att våra domare ska ges möjlighet att utvecklas. Föreningens mål är att ha minst 20 st domare varje år. Föreningen har som mål att ha 10 st spelare som representerar de olika landslagen ULU, JLL, SLL och DLL. Upprätta och driva affärsverksamhet genom sitt ägande i holdingbolag. Genomföra olika event, såsom skolturneringar i olika åldrar och annat, för att rekrytera medlemmar till vår förening. Genomföra U13-serie lokalt. Spela slutspel med U19. Vinna SM Guld och spela IFAF Europe Champions League. Aktivt arbeta för att nätverka och samarbeta med ÖLIF, SISU, SAFE, SAFF och MSAFF. Erbjuda attraktiva matcharrangemang i Superserien som har ett publiksnitt på minst 2000 personer. Skapa en bestående modell för spelare och ledare från de yngsta till de äldsta. 12

12 Budget 2015 Konto Beskrivning Budget 2015 Utfall Medlemsavgifter Licensavgifter Spelaravgifter Skyddhyra Entréintäkter Säsongskort Kioskförsäljning Försäljning profilkläder Övrig försäljning Skattefria sponsorintäkter Skattepliktiga sponsorintäkter LOK-stöd Idrottslyftet Kommunala bidrag Övriga bidrag Uthyrning av lokaler Övriga intäkter Anmälningsavgifter Bingoallians Dagsverken Öresutjämning 0 3 SUMMA INTÄKTER

13 4010 Inköp av idrottsmaterial Planhyra Resor till match Anmälningsavgifter SAFF avgifter MSAFF avgifter Utbildningskostnader Övriga idrottsrelaterade kostnader Lokalhyra Kost/logi Inköp till kiosk Inköp för övrig försäljning Resor och frakter Kostnader för marknadsföring Bingoallians Övriga kostnader Kontorsmaterial Tele- & datakommunikation Kostnader för bank & post Försäkringar Övriga externa kostnader Löner Avdrag löner Ersättningar till domare Kontanta extraersättningar

14 7331 Skattefria bilersättningar Sociala avgifter för löner och ersättningar Avskrivningar Räntekostnader Ränteintäkter Dröjsmålsräntor SUMMA KOSTNADER Årets resultat

15 Föreningen Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Antal medlemmar Medlemsavgift Licensavgift Spelaravgift Inköp skydd Förening /Domare Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Axelskydd Hjälmar Övrigt material Tandskydd Matchställ Summa DOMARE Herr Utvecklings lag Dam U19 U17 U15 U13 Kostnad/ match Antal matcher Summa

16 Slutord Styrelsen vill till sist rikta ett varmt tack till alla medlemmar, ledare och aktiva för det arbete och engagemang de lagt ner på föreningen. Vi tackar även våra sponsorer och våra uppdragsgivare för dagsverken. Örebro Magnus Levinsson Jan Lönnman Marie Hermansson Sekreterare Ledamot Ledamot Andreas Tysk Micael Jönsson Peter Thume Kassör Ordförande Ledamot Micael Rödjemyr Ledamot 17