Karlslunds IF Årsmöte , kl i Idrottens Hus

Transkript

1 Karlslunds IF Årsmöte , kl i Idrottens Hus 2

2 Föredragningslista för årsmötet Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fastställande av föredragningslista 7. Föredragning av verksamhetsberättelse inkl. förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för Revisionsberättelse 9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 10. Fastställande av medlemsavgifter 11. Fastställande av verksamhetsplan med budget för Val av föreningens ordförande för en tid av ett år 13. Val av tre ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av en ordinarie styrelseledamot för en tid av ett år 15. Val av två suppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett år 16. Val av två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år 17. Val av tre ledamöter till valberedningen varav en ordförande för en tid av ett år 18. Val av ombud till SDF-möten, konsultativa rådet och medlemsrådet 19. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 20. Övriga frågor 21. Avslutning 3

3 Verksamhetsberättelse för 2013 Seniorerna genomförde en bra säsong i Superserien med en och slutade med en silvermedalj. U19, U17 och U15 har alla genomfört hela årets seriespel. Vad det gäller U13 har de spelat Dukes och genomfört flera poolspel under året. I Dukes deltog vi med U13, U15 och U17. Som förening har vi tagit ett stort steg framåt med organisation och matcharrangemang. Vi spelade återigen på Behrn Arena och hade ett publiksnitt på ca 1600 åskådare och har fortsatt skapaa goda förutsättningar för vår förening att fortsätta växa. Vår seniorsatsning har varit mycket framgångsrik och lagt grunden till de närmaste åren. Vi har gjort ett stort avtryck lokalt och nationellt har vi en helt unik position utifrån vår starka lokala förankring, våra websändningar och vårt starka partnernätverk. Vår framåtanda och framgång med arrangemangen lade grunden till en arrangemangsmässigt framgångsrik seniorlandskamp mot Frankrike på Behrn Arena. Vår ungdomsverksamhet växer och vi har för första året genomfört seriespel i alla ålderskullar samt uppstartat ett damlag, dock utan seriespel vilket väntar Ekonomi Tillgångarna vid årets slut uppgick till ,05 kr ( ,98 kr), skulderna uppgick till kr ,00 kr (91.983,21 kr). Eget kapital vid årets slut var kr ,05 kr ( ,77 kr). Räkenskapsåret 2012 har haft ett överskott med kr ,28 kr (24.337,53 kr). Intäkterna har varit KSEK mot budget KSEK. Balans och resultaträkning redovisas nedan. Information Informationen till medlemmarna har skötts genom utskick och via hemsidan Exponeringen i Nerikes Allehanda har varit mycket bra med artiklar efter alla matcher och även reportage inför seriestart samt reportage med landslagsspelare. Vi har under året även aktivt arbetat med facebook, twitter samt som informationskanal. Möten Styrelsen har haft 10 sammanträden. 4

4 Idrottslyftsprojekt 2013 Vivallaskolan åk 7-9 Skolan har haft besök av föreningen under bägge terminerna, vår som höst. Vi har genom detta projekt nått upp mot en 150 ungdomar som getts möjligheten att få insyn i vår idrott. Odenskolan åk 7-9 Genom detta samarbete har vår förening i samarbete med skolan erbjudit skolans elever vår idrott som ett aktivitetsval under deras Elevens val. Vi har haft upp mot 50 deltagare under året. Odenskolan åk 4-6 Genom detta samarbete har vår förening i samarbete med skolan erbjudit skolans elever vår idrott som ett aktivitetsval under deras Elevens val. Vi har i denna samarbetsform ett rörligt flöde i gruppen, för att möjliggöra att fler skall prova på. Detta innebär att vi haft ca 60 barn som kommit i kontakt med vår ovala boll. Navetsskola åk 7-9 Skolan har haft besök av föreningen under bägge terminerna, vår som höst, i anslutning till skoldagens slut. Vi har genom detta projekt nått upp mot en 150 ungdomar som getts möjligheten att få insyn i vår idrott. Navetsskola åk 4-6 Skolan har haft besök av föreningen under bägge terminerna, vår som höst. Vi har genom detta projekt nått upp mot en 90 barn som getts möjligheten att få insyn i vår idrott. Stora Mellösaskolan åk 4-6 Varje fredag under bägge terminerna har vi besökt skolans idrottssal. Vi har haft även yngre deltagare, yngsta har gått i åk 2. Vi har haft ca 30 aktiva deltagare under året. Mellringskolans skolidrottsförening Detta är en ny samarbetspartner. Vi har varit inbjudna till fyra tillfällen, 2 på våren och 2 på hösten. Gruppen omfattar 20 barn i ålder Mycket roliga stunder. Hoppas på att kunna fortsätta detta samarbete. Oxhagens Fritidsklubb Föreningen var hos Oxhagens Fritidsklubb, som drivs av Haga Fritidsgård, varje fredags eftermiddag under våren 2013, gruppens besökare varierade mellan besökare. Sammanlagt träffade vi 40 nya ansikten, varav några hittade ner till Rosta Gärde och våra ordinarie träningar. Högstadieturnering Vi hade tre skolor som tränade extra inför denna turnering, ca 80 skolungdomar. Tyvärr blev själva turneringen inte av pga av det höga antalet skolresor, så under maj månad då turneringen var tänkt att gå av stapeln, fanns det ingen tid att få till spel med alla inblandade, då hela / delar av respektive 5

5 skollag vår på någon slags resa. Intressant notering, hittade många av dessa elever i höstens gymnasieturnering. Vårcupen Detta år provade vi att göra en komprimerad gymnasieturnering på våren, för att leda över deltagarna till vår U19 lag. Att få till Matchdag under våren på Rosta Gärde medför vissa tidsbegränsningar, så ena deltagande laget fick inte ihop något lag vid speltillfället. Men vi fick två lag om vardera 25 spelare att mötas en fredagseftermiddag. 2 Idrotter, bättre utveckling Ett unikt första samarbete med Örebro Hockey:s lag födda -00. Två unga ledare ur vår förening fystränade detta pojklag på Rosta Gärde under en 6 veckorsperiod. Mycket uppskattat av deltagarna. Damlagsprojekt Under våren fick vi pengar till att starta ett projekt som mål att starta damlags. Under 10 tillfällen bedrev vi verksamhet i Navets Bollhall i samarbete med Kuggen, fritidsgården på Ladugårdsängen. Som mest under dessa veckor hade vi dryga 30 tjejer som kom till träningarna, uppskattningsvis var ca 50 unika besökare. Ett roligt resultat är att två av våra tjejer kom med i Landslaget under denna period. Gymnasieturnering Fyra skolor anmälde sitt intresse. Karro, Risbergska, Thoren och Möckelngymnasiet. VI d själva turneringen hade Risbergskas generationsväxling drabbat dem hårt och de hade ont om spelare, vilket gjorde att de som ville spela fick spela med Thoréns. Turneringen spelades i början av november inför fulla läktare i Tegelbrukets lilla sal. Personalen på Tegelbruket uppskattade publiksiffran till över 200 personer. Thorén Buisiness School ledda av HC J.Lindahl tog hem turneringen. Gymnasieturnering tjejer Denna projekt initierades under hösten, men kunde inte fullföljas. Kommer att spelas under våren 2014 som ett led i att öka antalet tjejer som skall spela i damlaget under Skolområde Sydväst Detta projekt kommer genomföras under vårterminen 2014, men projektet söktes och blev godkänt under december månad. Syftet i stort går ut på att föreningen kommer besöka alla skolklasser i åk 1-9 i skolområde sydväst, ca 110 klasser. 6

6 Värderingsarbetet Vi har fortsatt arbetet med våra värderingar. Dessa ger oss ramarna för inom vilka vi ska agera. Vi strävar efter ständig Utveckling i att göra vårt arbete lite bättre varje dag, varje vecka, varje månad. Utveckling av sig själv, sin teknik, sin styrka, sin kunskap samt att hela tiden fokusera utveckling av både individ likväl som lag och förening. Vi ska alla visa Respekt för varje enskild individ och för vars och ens unika personlighet. Respekt visar vi tydligt och ödmjukt mot våra lagkamrater, motståndare, ledare, domare och i alla interna och externa kontakter och relationer vi har när vi representerar vår förening. Känsla av Samhörighet är något vi skapar tillsammans genom gemenskap och en trygghet. Ansvar är något alla förväntas ta, för vår egen och för andras utveckling. Vi har alla och en var ansvar för att följa uppsatta regler och rutiner samt att värna om vår förening. Varje person har ansvar för sin attityd och sitt beteende i allt vi gör och hur det påverkar oss själva och andra. Sportsliga händelser U11/U13 Året 2013 började med drygt 20 st inskrivna spelare. Vid årets början tränades laget av headcoach Leo Becker med assistans av Troolle Smedberg och Micki Yimpradit. Under sommaren åkte Leo Becker till Kina för att arbeta, Troolle och Micki tog över ansvaret för träningen av laget. Januari, februari, mars och april- teknikträning på ÖKK en gång/vecka samt inneträning på Engelbrektsskolan en gång/vecka. I slutet på april var det utlämning av spelarskydd och första uteträningen körde igång på Engelbrektsskolans fotbollsplan. Den 28 april åkte vi till Nyköping för att möta Solna Chiefs i en träningsmatch. Maj- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Söndagen den 5 maj var sista inneträningen på Engelbrektsskolan. Tisdagen den 7 maj körde första uteträningen på Rosta Gärde igång. Laget har under utesäsongen tränat 2 gånger per vecka på Rosta Gärde. Lördagen den 18 maj var det poolspel i Västerås och söndagen den 26 maj gästades vi av Uppsala 86ers. Tisdagen den 21 maj var det föräldramöte på Rosta Gärde. Ordförande informerade om föreningen etc. Laget fick i samband med mötet två nya lagledare, Ingmari Amström och Karin Danielsson. Juni- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Söndagen den 2 juni hade vi poolspel på Rosta Gärde då vi gästades av Västerås Roeeders. Lördagen den 15 juni hade vi hemmamatch mot Carlstad Crusaders. Veckorna före och efter midsommar var det Summercamp på Rosta Gärde som klubben anordnade. Summercampen leddes av Claes Samuelsson med assistans. 7

7 Juli- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Under sommarlovet har denna träning ägt rum på fredageftermiddagar juli Dukes Tourney i Skövde. Vårt lag hade en framgångsrik turnering! Augusti- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Träningstiderna på ÖKK ändrades i slutet av augusti. Tyvärr ledde detta till sämre uppslutning på dessa träningar augusti- träningsläger på Ekäng tillsammans med Solna Chiefs, som övernattade i ÖSK:s klubbstuga. Träningslägret avslutades med en uppvisningsmatch på Behrn Arena under Young Knightsevenemanget. Från vårt lag deltog ett 20-tal spelare. September- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Söndagen den 8 september var det poolspel på Rosta Gärde då vi gästades av Uppsala 86ers. Lördagen den 14 september åkte vi till Uppsala för poolspel. Idas snälla pappa Jocke körde bussen fram och tillbaka. Det uppskattades av våra spelare och deras föräldrar! Lördagen den 21 september var vi i Västerås för poolspel. Oktober-teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Tisdagen den 8 oktober var det avslutning på utesäsongen på Rosta Gärde. Då grillade vi korv och lämnade in spelarskydden. Nu blev det ett uppehåll i träningen innan inneträningen startade. November- teknikträning på ÖKK en gång/vecka. Lördagen den 16 november var det avslutning/ kickoff med mat och bowling på Strike & co. Söndagen den 17 november startade inneträningen på Engelbrektsskolan. December- den 5 december startade teknik- och fysträningen på Örebro Atletic Sport Gym. Denna träning äger rum en gång/vecka. Under året har vi haft stor hjälp av föräldrar och spelare som funktionärer på Behrn Arena när seniorerna spelat sina hemmamatcher. Vid poolspelen har föräldrar hjälpt till med grillning, fikaförsäljning, bakning, varit funktionärer etc. Det är härligt med aktiva och hjälpsamma föräldrar! Stort tack till alla er! Stort tack även till de seniorspelare som har hjälpt oss på vissa träningar då vårt lag växte så det knakade! Laget tackar för att de fått vara med på Behrn Arena vid två tillfällen som pausunderhållning och visat sina färdigheter! Det har varit ett mycket framgångsrikt spelår för laget! Vinst i Dukesturneringen och inte någon matchförlust! Avslutningsvis vill vi nämna att det är en grupp härliga ungdomar i vårt lag och de har en bra sammanhållning. Återigen har antalet spelare fördubblats, vid årets slut bestod laget av ca 40 spelare! 8

8 //Lagledare med nöje, Ingmari Amström och Karin Danielsson U15 Mycket kan sägas om u15 året 2013 men ett ord som jag tycker sammanfattar året är utveckling. året 2012 var vi ett lag som hade det knackligt med spelare och vi var osäkra när vi gick ut på planen. Detta berodde på många olika saker. Vi tränare var helt nya till coaching och spelarna hade inte den gruppkänslan vi har idag. Detta visade sig på resultaten. Vi förlorade alla matcher utom två och i Dukes Tourney så slutade vi på en 7:e plats. Trots dessa förluster och en tuff säsong så fortsatte dock folket att komma ner på träningar och det var här som vi började bygga laget Vi började säsongen inomhus och det började dyka upp lite nya ansikten på träningarna. Som väntat med den här truppen så togs dom emot med öppna armar och trots många nya så kändes det som ett kompisgäng som tränat ihop länge! Vi hade en stor trupp med många talangfulla spelare som var väldigt sammansvetsade. Vi hade inte tillräckligt mycket folk för att inte dubbla spelare men vi kunde i alla fall rulla ut då och då. Vi som coachar var mycket säkrare denna säsong. Man märkte av det mest i hur stämningen ändrades från träning till match. Ställde vi coacher om så gjorde även spelare det. Alla har sina egna sätt att förbereda sig för match med det kändes som att alla förstod syftet med Game Mode. Detta visade sig också på resultaten. I serien i år vann vi alla matcher utom två och vi slutade på en tredje plats i Dukes Tourney där vi vann bronsmatchen mot Limhamn Griffins. Vi har en liten bit kvar för att stå på toppen av amerikansk fotbolls juniorsida men som jag sett den här gruppen spelare jobba tillsammans och utvecklas så är det inte lång stund kvar förrän vi kan hänga in ett junior-guld i troféskåpet. Det är en grupp otroligt talangfulla spelare som vi har lyckats få fram. Jag är redo att säga att när de här grabbarna/tjej når u19 så kommer det vara det bästa u19 laget Black Knights haft sedan dom som var födda 1990 senast spelade u19. U17 U17 leddes av headcoach Andreas Tysk och lagledare Peter Thume. U17 hade i år, liksom 2012, en smärre spelarbrist vilket ledde till att ett samarbete med Skövde Dukes inleddes samt att säsongen till viss del fick senareläggas. Detta på grund av att U15 spelare behövdes för att fylla ut truppen och fyra-dagarsregeln från SAFF gjorde det i princip omöjligt att ha en säsong samtidigt som U15. Vi inledde med en träningsmatch mot Göteborg Marvels, en mycket bra inledning samt att många spelare fick chans att visa upp sina talanger redan innan den riktiga säsongens första avspark. Säsongen lämnade dock mer att önska med endast en vinst. Spelarbristen och skadeläget gjorde det väldigt svårt att orka kämpa i fyra kvartar mot rutinerade lag som Västerås och Karlstad. 9

9 I Dukes Tourney hade vi ett samarbete med Västerås Roedeers och spelade i deras färger. De höga förväntningarna från båda lagen slogs kraftigt ner och vi avslutade Dukes Tourney med en femte plats. Det har varit ett tufft uppbyggnadsår och trots att många talangfulla spelare födda 96 försvinner får vi upp ett stort, hungrigt gäng från U17 vilket gör mig övertygad om att 2014 blir ett fantastiskt år för U17. U-19 U19 leddes under säsongen av HC Jim Ward som även ansvarade för A-laget samt Björn Marcusson. Lagledare var Tommy Johannessen. U19 tränade under säsongen en hel del med A-laget vilket hade några negativa sidor för de spelarna som gjorde sin första säsong och inte alls var redo att spela på den nivån. Samt att vi i samma veva tappade en del lagkänslan och fokus på vårt U19 lag som är en viktig stomme för nästkommande A-lags spelare. Vi gjorde en del justeringar i slutet på säsongen där U19 fick egna träningar m.m. Dock hade vi redan i början på säsongen en relativt tunn trupp med lite skador och spelare som föll bort p.g.a. tappat fokus både ifrån spelarna samt föreningen. Vi har tagit med oss en hel del lärdomar ifrån säsongen och kommer framåt att agera annorlunda gällande U19 laget och inse vikten av fler involverade såsom coacher, lagledare men också att rekrytera och bygga ett lag med allt vad det innebär. Det finns flera duktiga och talangfulla spelare i laget och vi har en bra kärna att bygga på men vi kommer inför 2014 att ha en stor andel av laget som är nya i sporten och behöver agera därefter. Vi hade under säsongen enbart en vinst men det hade varit betydligt fler om vi hade haft en trupp med fler spelare till varje match. Vi hade ett så pass bra lag att vi höll jämna matcher fram till Q3 då vi inte orkade spela med enbart 11 spelare hela vägen. Seniorer Seniorlaget leddes av HC Jim Ward och lyckades ta en silvermedalj efter en hård match mot Karlstad Crusaders i SM-finalen. Lagets hårda satsning med ett flertal importer från olika delar av världen visade sig i slutspelet när man lyckades vinna semi-finalen mot Tyresö Royal Crowns, efter att ha haft ett något svängigt spel i grundserien. Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleanter Revisor Micael Jönsson (vald av årsmötet) Magnus Levinsson Andreas Tysk Jan Lönnman Mats Dreifaldt Marie Hermansson Peter Thume Hanna Olsson och Leif Norstedt Rolf Marcusson Björn Marcusson 10

10 Valberedning Ordförande Ledamot Ledamot Representation KIF-styrelse KIF ordförandeträff SAFF årsmöte MSAFF styrelse MSAFF årsmöte Peter Ericson Benny Grankvist Johan Sterner Micael Jönsson Micael Jönsson Micael Jönsson Andreas Tysk Andreas Tysk Medlemsantal Ålder Totalt Män Kvinnor Summa Medlemsavgift 2013 Alla 300 kr Ekonomisk rapport Balansräkning Noter Tillgångar Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar , ,98 1 S:a TILLGÅNGAR , ,98 Eget kapital och skulder Eget kapital , ,24 Årets resultat , ,53 S:a Eget kapital , ,77 Långfristiga skulder , ,00 Kortfristiga skulder , ,21 2 Upplupna kostnader och förutbet intäkter , ,00 Summa Skulder , ,21 Summa Skulder & Eget kapital , ,98 11

11 Resultaträkning Noter Intäkter Medlemsavgifter Försäljning, dagsverken, mm Bidrag och sponsring Uthyrning skydd Matcharrangemang Övriga intäkter S:a INTÄKTER Kostnader Verksamhetskostnader Material och varor Tränings- och matchkostnader Personalkostnader Lokalhyra, kost Bank och finanskostnader Ersättningar, resor och utbildning domare, ledare Övriga kostnader S:a DRIFTSKOSTNADER Resultat före avskrivningar och finansiella poster Övriga rörelsekostnader Kostnader av engångskaraktär Resultat före finansiella poster Räntekostnader Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

12 Not 1 Kundfordringar Interimsfordringar Kassa/bank ,00 kr ,95 kr ,10 kr Not 2 Reklamskatt Personalskatt & Sociala avgifter Interimsskulder Övriga skulder 3 848,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Not 3 Försäljning Dagsverken Kioskförsäljning Profilkläder Övriga försäljningsintäkter Totalt Not 4 Bidrag och sponsring Sponsring Reklam-/annonsintäkter Bingolotto/allians Kommunala bidrag Statliga bidrag SISU stöd Idrottslyftet Zenit och övriga bidrag Totalt

13 Verksamhetsplan för Aktivt arbeta utifrån vår vision att vara En etablerad och attraktiv förening för spelare, coacher, medlemmar, partners, media och publik Styrelsen skall löpande upprättjålla en 3-års plan för föreningen. Aktivt arbeta med antidoping Vara ledande i vårt arbete med domare genom nyrekrytering, utbildning och att våra domare ska ges möjlighet att utvecklas. Föreningens mål är att ha minst 20 st domare varje år. Föreningen har som mål att ha 10 st spelare som representerar de olika landslagen ULU, JLL, SLL och DLL Upprätta och driva affärsverksamhetgenomgenom sitt ägande i holdingbolag. Genomföra olika event, såsom skolturneringar i olika åldrar och annat, för att rekrytera utövare till vår förening Genomföra U13 serie lokalt Spela Slutspel med U19 Bygga en alliansförening med målet medlemmar Vinna SM Guld och spela IFAF ECL Aktivt arbeta för att nätverka med och samarbeta med ÖLIF, SISU, SAFE, SAFF, MSAFF Erbjuda attraktiva matcharrangemang i Superserien som har ett snitt på minst personer Skapa en bestående modell för spelare och ledare från de yngsta till de äldsta 14

14 Budget 2014 Budget 2014 Utfall 2013 Budget Övriga intäkter Uthyrning spelarskydd Övriga intäkter (ind) Entréavgifter (lag) Dagsverken Övriga intäkter (lag) Start-/anmälningsavgifter (arr) Anmälnings-/deltagaravgift Sponsorintäkter BingoLotto Reklam-/annonsintäkter Bingo (egna eller allians) Andra aktiviteter Kiosk- och serveringsintäkter Newbody Profilkläder Stadshäfte Övriga försäljningsintäkter Kommunala bidrag Statliga bidrag SISU Stöd Idrottslyftet Zenit och övriga bidrag Medlemsavgifter Licensavgift Spelaravgift S:a Rörelseintäkter Kost/logi (ind) Funktionärskostnader (ind) Övriga kostnader (ind) Annonskostnader (lag) Resor match & turneringar Anmälningsavgifter (lag) Kostnad Matcharrangemang Träningsläger Reklamkostnader BingoLotto Bingo (egna, allians) Inköp av kiosk- och serveringsvaror Inköp av Newbody Inköp av stadshäften Inköp av idrottsmaterial Inköp för vidareförsäljning S:a Direkta kostnader

15 5010 Lokalhyra Planhyra Match Planhyra, träning Övriga förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier Representation och uppvaktningar Kontorsmaterial Mobiltelefon Övr föreningskostnader Postbefordran Försäkringar Bankkostnader SAFF avgifter MSAFF KIF Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Lön idr utövare (över halva basbeloppet) Domarersättningar (under halva basbeloppet) Kontanta extraersättningar Skattefria bilersättningar Sociala avg för löner och ersättningar Utbildning, idrottsutövare/tränare Utbildning, Domare Utbildning, förtroendevalda Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader Intäkter av engångskaraktär Kostnader av engångskaraktär S:a Övriga rörelsekostnader mm Räntekostnader Öv finansiella kostn kravavg Årets resultat

16 Slutord Styrelsen vill till sist rikta ett varmt tack till alla medlemmar, ledare och aktiva för det arbete och engagemang de lagt ner på föreningen. Vi tackar även våra sponsorer och våra uppdragsgivare för dagsverken. Örebro Magnus Levinsson Jan Lönnman Maria Konradsson Sekreterare Ledamot Ledamot Andreas Tysk Micael Jönsson Peter Thume Kassör Ordförande Ledamot Marie Hermansson Ledamot 17

17