MONA Referensgruppsmöte

Transkript

1 Datum 1/ MONA Referensgruppsmöte Närvarande: Lina Bjerke, Jönköping university Adina Feldman, Vetenskapsrådet Martin Hällsten, Stockholms universitet Lena Orpana, TCO Kirk Scott, Lunds universitet Karl Wennberg, Linköpings Universitet och Handelshögskolan i Stockholm Susanne Dahllöf, SCB, ordförande Olof Nilsson, SCB Frånvarande: Erik Bihagen, Stockholms universitet 1. Öppnande av mötet, fastställande av dagordningen Genomgång av dagordning och presentation. Lina Bjerke hälsades välkommen i gruppen. 2. Info från SCB om MONA, m.m. Susanne berättade kort om vad som händer på SCB. SCB:s hemsida scb.se har en ny grafisk profil. SCB slår ihop två avdelningar till en insamlingsavdelning från 1 jan SCB prioriterar fram till år 2020, bl.a. på att minska bortfallet i urvalsundersökningar och att minska kostnaderna för datainsamling och granskning. SCB fortsätter att utveckla och konkretisera Strategi 2020: - SCB tillgodoser användarnas behov av statistik med hög kvalitet - SCB gör det lätt att lämna rätt uppgifter - SCB är en efterfrågad partner för uppdrag - SCB är en respekterad aktör i det nationella och internationella statistiksamarbetet

2 Susanne visade följande bilder om MONA-verksamheten: 2/7

3 Lagringen ökar med 25-30% per år och skulle av kostnadsskäl behöva minska. MONA-supporten har kontaktat de projekt som lagrar mest/ökat mest och tagit uppfrågan om billigare alternativ för material som man inte behöver direkt access till med SCB:s IT-avdelning. 3/7

4 Referensgruppen ansåg att: - frekvenser inte är så intressanta, då de själva kan ta fram dem. - om det finns ett engelskt namn på registren får det gärna ingå i registerinformationen. - Ev. rättningar i data får gärna framgå av dokumentationen. SCB tog synpunkterna med sig. 4/7

5 5/7 Angående lösenordsbyte påpekade Referensgruppen att långa avancerade lösenord kan leda till att de behöver skrivas ner då de inte enkelt kan memoreras. Krav på lagring efter projektslut kan variera, på mötet nämndes 10 år respektive 17 år för EU-finansierad forskning. Gruppen föreslog att SCB utvecklar alternativa lösningar och dessutom föreslår en mappstruktur för olika typer av filer för att styra att inte onödigt material sparas. Gruppen tror att kraven på att spara data kommer att öka. Om data lagras i MONA är andra intresserade forskare inte beroende av den ansvarige forskarens intresse eller möjlighet att godkänna tillgång till data. Ansvaret för data ligger på institutionen. Frågan om hur lagringen ska finansieras är dock inte löst, diskussioner mellan SCB och Vetenskapsrådet fortsätter.

6 6/7 Referensgruppen föreslog att frågor om handläggningen och beställningsprocessen läggs till. SCB ska undersöka detta. 3. Synpunkter från referensgruppen om MONA Referensgruppen frågade om det är tillåtet att jobba i MONA på flyg utanför Sverige och i så fall över vilka länder. Susanne svarade att frågan ska tas upp med en jurist. En i referensgruppen saknar informationsrutan på sitt skrivbord där MONA-supporten lägger ut info om driftstörningar och avbrott. SCB undersöker. En i referensgruppen berättade att inloggningen i Nexus ligger kvar länge. SCB undersöker om det behöver ändras. Nya beställare av data tillkommer hela tiden. Referensgruppen undrar vad SCB kan göra för att underlätta för denna grupp och minska antalet leveranser där man upptäcker att data saknas. Leveranskonsultation efterfrågades. Kanske SCB ska tillhandahålla obligatorisk information som måste läsas innan en beställning kan göras. I sammanhanget nämndes de superbeställare som SoS lärt upp hos sina databeställare. 4. Information från Vetenskapsrådet Adina berättade att - Registerforskning.se har en ny grafisk profil sedan i somras och är under utveckling. - RUT innehåller en ny sökfunktion

7 7/7 - Forskardagen den 17 oktober, som ordnades i samarbete med bl.a. SCB gav mersmak. - Utlysning inom registerforskning kommer att ske i januari. Se - Vetenskapsrådet har fått i uppdrag av regeringen att ta fram en nationell forskningsagenda för registerbaserad forskning i samråd med intressenter och finansiärer. 5. Övriga frågor - En i referensgruppen menade att användningen av R kommer att öka och är orolig för att det kan bli konflikter med användning av STATA. SCB menade att samma problem gäller för Python och kommer att fundera på förebyggande åtgärder med ner avancerad kontroll. - En i referensgruppen anser att det är opraktiskt att bara kunna jobba med ett projekt i taget och undrade varför. Flera skäl nämndes: - förhindrar att man av misstag blandar data från olika - omöjliggör att projektmaterial lagras i fel projektmapp 6. Nästa möte Nästa möte till våren. Susanne skickar kallelse. Susanne tackade alla för deras medverkan.