FoU datauttag processbeskrivning

Transkript

1 FoU datauttag processbeskrivning

2 Datauttag från SIR Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 2

3 Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 3

4 Olika ansökningar Enkel ansökan (A) Avdelningens egna data Utvidgad ansökan (B) Innefattar även andra huvudmän/avdelningars data Ansökan som innefattar personnummer (C) Samma som B, men personnummer behövs för samkörning med andra dataregister Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 4

5 Olika ansökningar Enkel ansökan (A) Skriftlig (e-post går bra) Innehålla syfte och tänkt användningssätt Vem som är dataansvarig inklusive kontaktvägar Innehålla en detaljbeskrivning av vilka data som efterfrågas Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 5

6 Olika ansökningar Utvidgad ansökan (B och C) 1. Komplett ifylls SIR:s ansökningsblankett 2. Utvidgad projektbeskrivning 3. Uppgifter om resursuppskattning och tidsplanering 4. Den sökandes CV samt vetenskapliga meriter liksom en beskrivning om föreslaget projekt ingår i större process. 5. Forskningshuvudmannen garanterar att resurser och kompetens 6. Om undersökningen inbegriper samkörning med andra register skall arbetsgången beskrivas 7. Den etiska ansökan tillsammans med dokumentation på godkännandet. 8. Framgå om ansökan skall ses som ett samarbetsprojekt mellan SIR och frågeställaren och därmed hur SIR skall delta i processens genomförande och avslut. SIR:s roll i resultatredovisningen specificeras Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 6

7 Beslut av ansökningar Enkel ansökan (A) Exekutivt ansvarig beslutar om ev datautlämning. (I tveksamma fall överlämnas ansökan till SIR:s styrelse) Utvidgad ansökan (B och C) SIR:s FoU-grupp bereder ansökan och styrelsen beslutar om datautlämning. SIR förelägger vid behov ansökningar till registerhållaren (Landstinget i Värmland) för juridisk värdering Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 7

8 Vid beslut Kontrakt upprättas mellan sökanden och SIR Ekonomiska åtaganden, tidsplanering och ansvarsförhållanden Omprövning Överklagan av beslut Sökande kan begära omprövning av beslut Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 8

9 Publicering Presentation av rapporter och publikationer SIR vill ha som rutin att få ta del av rapporter och uppsatser baserade på SIR-data och publicera dessa på hemsidan Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 9

10 Process Kontakta gärna SIR för diskussion om ämnet och vilka variabler som är tillgängliga/adekvata Godkänd EPN Ansökan till SIR (måste stämma med EPN) Beredning av FoU Ev komplettering Beslut av styrelsen Kontrakt skrivs Datauttag Säker överföring (gärna SITHS) Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 10

11 Tre databaser ( ) 2008 Historik Valideringsinställningar Relationsdata 1:1 vs 1:N Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 11

12 Tabeller databasen r

13 Relationsdatabas 1:N 1:1 1:N 1: Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 13

14 Vanliga begrepp All variabler Platt tabell Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 14

15 Uppföljning Veckovis uppföljning av alla intensivvårdspatienter (med svensk personnummer) Levande, avliden eller avregistrerad av annan anledning) Överlevnadsdagar från in-uttid finns i vår databas Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 15

16 Registerservice (SOS) Registerservice är en servicefunktion för statistikbeställare, forskare och de nationella kvalitetsregistren De hjälper dig som vill beställa statistik eller individuppgifter för forskningsändamål. Fungerar som ett stöd till kvalitetsregister och forskare som vill ha hjälp med metod, statistik, samkörningar mm Öppet hus: 28/11 09:00 12:00 Stockholm Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 16

17 QRC Stockholm Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 17

18 QRC Stockholm Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 18

19 Välkomna att forska! Svenska Intensivvårdsregistret - SIR 19