Registerservice vid Socialstyrelsen

Transkript

1 Registerservice vid Socialstyrelsen Anna Dovärn Anna Gref

2 Socialstyrelsens registerservice En servicefunktion som tar emot och expedierar databeställningar från forskare, kvalitetsregister, kommuner, företag, allmänhet Cirka 20 personer, varav 17 arbetar med beställningar och 3 med uppgifter runtomkring Informerar och föreläser om Socialstyrelsens register och vår verksamhet 2

3 Registerservice är även ett stöd till kvalitetsregister Bidra till ökad kvalitet i kvalitetsregistren Bidra till ökad registerforskning 3

4 En stödfunktion till kvalitetsregister innebär främst Täckningsgrader Dödsorsaker Sambearbetningar Statistik från våra register Föreläsningar om registerservice och våra register 4

5 Uppföljning av kvalitetsregistrets population i Socialstyrelsens register Stora möjligheter för utveckling av indikatorer och andra mått Komplikationer efter behandling Vårdkonsumtion, tex återinläggning Incidens i annan sjuklighet än den som registreras i kvalitetsregistret Uppföljning av läkemedelsförskrivning/följsamhet till läkemedelsordination 5

6 Representativitet Är kvalitetsregistrets population representativt för målpopulationen? Skiljer inrapporteringen till kvalitetsregistret med avseende på olika åldersgrupper, annan sjuklighet, etc. Fördjupad täckningsgradsanalys 6

7 Vilka register finns hos Socialstyrelsen

8 Dataregister vid Socialstyrelsen Socialstyrelsen har 12 (+ 2) register Hälso- och sjukvård, Socialtjänst och övriga Regleras i lag, förordning och föreskrifter Socialstyrelsens statistikdatabas: Statistikdatabasen Mer om registren: Socialstyrelsens register Vi använder dem bland annat till Officiell statistik Epidemiologiska analyser Regeringsuppdrag Öppna jämförelser, indikatorutveckling, målnivåer, riktlinjer 9

9 Dataregister vid Socialstyrelsen Hälsodataregister Patientregistret Läkemedelsregistret Medicinska födelseregistret Registret över kommunal hälso- och sjukvård Tandhälsoregistret Cancerregistret Socialtjänstregister Ekonomiskt bistånd Insatser enligt LSS Insatser för barn och unga Socialtjänstinsatser till äldre och personer med funktionsnedsättning Tvångsvård av vuxna missbrukare Dödsorsaksregistret 10

10 Sekretessen vid Socialstyrelsen

11 Säkerhet och sekretess, 24 kap 8 OSL Starkt sekretesskydd - absolut sekretess Kan brytas för: statistikändamål (främst andra statistikansvariga myndigheter) uppgifter som behövs för forskning dödsdatum och dödsorsak till kvalitetsregister uppgifter som inte kan hänföras till en enskild person (tabeller) 19

12 Sekretessprövning (ej uttömmande lista) Rätt att behandla uppgifterna Behandlingen av känsliga personuppgifter godkänd av EPN Sekretesskyddet hos mottagaren Endast nödvändiga registeruppgifter Men-prövning. Kan någon lida skada eller men om uppgifterna lämnas ut? 20

13 Att använda personuppgifter för forskning: Data får endast användas i det projekt som de beställts för Skydda uppgifterna Data är endast för personer som behöver dem i sitt arbete Data får sparas så länge de behövs eller vad arkivmyndighet föreskriver 21

14 Att ansöka om data på bästa sätt

15 Handläggningsprocessen Ansökan kommer in Fördelning till handläggare Kontakter med forskare och registerhållare Sekretessprövning Beslut och sekretessinformation Datakörning och dataleverans 23

16 Vad ska ansökningen innehålla: Ifylld beställningsblankett med information om forskningsprojektet och vilka uppgifter som begärs (register, årgångar, osv.) Ansökan till EPN och beslut Eventuell information till forskningspersoner Variabellistor 24

17 Tips inför en ansökning Läs instruktionerna och följ dem Kontrollera att allt är etikprövat Beställ bara det som behövs Fråga personuppgiftsombudet eller jurist Variabellistor kräver omtanke Be någon annan läsa din beställning 25

18 Tips för att handläggningen ska gå snabbare Var aktiv Läs instruktionerna och följ dem Hänvisa till diarienumret Använd väntetiden effektivt 26

19 Registerservice här finns vi Vår webbadress: Vår mejladress: Förteckning över alla kvalitetsregister Statistikdatabas: LinkedIn: 27

20 Mer information finns på: