MONA Referensgruppsmöte

Transkript

1 Datum Beteckning Sida Dnr U-2018/ (8) Ert datum Er beteckning MONA-supporten Susanne Dahllöf MONA Referensgruppsmöte Närvarande: Erik Bihagen, Stockholms universitet Adina Feldman, Vetenskapsrådet Fredrik Heyman, Institutet för näringslivsforskning Lena Orpana, TCO Kirk Scott, Lunds universitet Karl Wennberg, Linköpings Universitet och Handelshögskolan i Stockholm Susanne Dahllöf, SCB, ordförande Olof Elfwering, SCB Olof Nilsson, SCB Jenny Lindberg, SCB Joachim Angermund, chefsjurist SCB, (p.2) Frånvarande: Martin Hällsten, Stockholms universitet 1. Öppnande av mötet, fastställande av dagordningen Genomgång av dagordning. Karl Wennberg hälsades välkommen i gruppen. 2. Info från SCB om MONA, m.m. Chefsjuristen berättade om att det pågår en utredning om inloggning från annat land och det pekar på att det kommer att bli tillåtet, dock inte från tredje land. Jenny berättade om vad som har hänt och händer på SCB. SCB fick en ny GD tidigare i år; Joakim Stymne (tidigare GD på Statens Tjänstepensionsverk, SPV). Örebro är SCB:s säte från 1 mars, Delar av verksamheten har flyttats till Örebro, vilket påverkar ca 100 personer som var stationerade i Stockholm, 32 har blivit uppsagda pga arbetsbrist. Det fanns övertalighet även inom fältorganisationen och 40 intervjuare har sagts upp. I uppföljning av verksamheten 2017 fann SCB följande: Hög punktlighet 99 procent Postadress Box 24300, STOCKHOLM ÖREBRO Organisationsnummer: Besöksadress Karlavägen 100 Klostergatan 23 E-post: scb@scb.se Momsregnummer: SE Telefon Fax

2 2 (8) Inga allvarliga fel i publicerad statistik Färre interna felrapporter än 2016 Svarsnivåerna har stabiliserats Jenny berättade om de viktigaste förändringarna på SCB under 2018, som bl.a. är Förbereda för användning av månatliga kontrolluppgifterna som företag ska börja rapportera till Skatteverket Förbereda inför ny inriktning för den framtida Intrastatproduktionen med SIMSTAT (SIngle Market STATistics) ett mikrodatautbyte av medlemsländernas utförseldata Ansvar för statistik om folkhögskolor samt eftergymnasiala yrkesutbildningar officiell statistik Från 20 % till 50 % av AKU-urvalet samlas in av en extern leverantör under första halvåret 2018 Jenny avslutade med att berätta om de områden SCB prioriterar fram till år 2020 Minska bortfallet i urvalsundersökningar Minska kostnaderna för datainsamling och granskning Förbättra tillgängligheten till officiell statistik och mer öppen data Alla personuppgifter behandlas i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) Ta vara på digitaliseringens möjligheter Hålla nere kostnaderna för uppgiftslämnarna - ökad samverkan mellan SAM Anpassa undersökningarnas design till omvärldens förändringar och krav på ny statistik Utveckla statistisk uppföljning av Agenda 2030 Fortsätta minska sjukfrånvaron bland myndighetens medarbetare

3 3 (8) Susanne visade följande bilder om MONA-verksamheten: Förstudie MONA 2.0 Arbete pågår för att bifoga befintliga metadata i kommande leveranser Stöd till handläggare vid SCB har utvecklats för att snabba upp och kvalitetssäkra leveranser Andra organisationer, inkl. SoS, är intresserade av att använda MONA - Rättsliga förutsättningar inte klara Förslag från SCB i Registerdatarådet i feb om att o Ta fram en gemensam målbild o Arbeta fram en lagstiftning o Utveckla system för nationell infrastruktur

4 4 (8) En ny tjänst, som kallas MONAInbox, kommer att införas inom kort. Den nya tjänsten innebär att användare med automatik kan föra in filer som behövs i arbetet i MONA till sitt MONA-konto genom att skicka ett mejl med bifogad fil till den nya epostadressen. Användarna blir då oberoende av MONA-supportens öppettider. Referensgruppen tycker att idén är bra och framförde önskemål att man dessutom ska kunna importera jobb som startas automatiskt, om man inte har möjlighet att logga in, t.ex. när man befinner sig i tredje land. SCB ska fundera på om det kan bli möjligt. Referensgruppen godkände förslaget på nya inställningar på terminalservern som innebär att fjärrskrivbordskopplingen stängs efter

5 5 (8) 30 min inaktivitet, inloggningssessionen och pågående jobb fortsätter köra i 8 timmar innan de stängs ned. Minnesbegränsningen för STATA föreslogs höjas till 15 GB. Lagringen ökar med 25-30% per år och skulle av kostnadsskäl behöva minska. En minskning i lagringen kunde uppnås under april efter att MONA-supporten kontaktat de 10 projekt som lagrar mest/ökat mest. På mötet diskuterades följande åtgärdsförslag: - debitering varje månad medför kostnader för administration - fortsatta nedslag på projekt med stor ökning kan realiseras direkt - hitta annan lagring till lägre kostnad för material som man inte behöver direkt access till kan inte realiseras på kort sikt, men tas upp med SCB:s IT-avdelning. På mötet diskuterades också hur länge användarna har behov av att ha tillgång till materialet och hur länge material behöver sparas i MONA. Ett av förslagen var att användaren får en uppmaning att städa bort onödigt material i samband med att arbetet är avslutat och åtkomsten tas bort. Därefter kan materialet lagras en period för att eventuella ytterligare bearbetningar ska kunna utföras i samband med publicering m.m..

6 6 (8)

7 7 (8) 3. Synpunkter på hur det är att arbeta i MONA Förutom tidigare nämnda synpunkter var referensgruppen nöjda med MONAs prestanda, driftsäkerhet och funktionalitet. Man hade inga önskemål om andra programvaror. SCB är medvetna om att några användare önskar Matlab, men har av kostnadsskäl och låg efterfrågan valt att inte investera i MatLab-licenser. SCB har inte heller för avsikt att licensiera Officepaketet utan kommer att fortsätta tillhandahålla LibreOffice. Kortkommando för Mac efterfrågades och MONA-supporten håller för tillfället på med att undersöka om uppgraderingen av inloggningsprogrammet underlättar Mac-användningen. Flera vittnade om att mejl från Outbox tagit lång tid innan de kommit fram de senaste dagarna. SCB undersöker och felanmäler. Under slutet av 2017 och början av 2018 hade MONA problem med programmet som sköter inloggningen. Ingen av mötesdeltagarna var direkt påverkade, men hade kollegor som var det. Efter en uppdatering av programvaran är detta problem löst. MONA:s batchmiljö har ingen hård gräns för hur många jobb man kan köra samtidigt. Rekommendationen är max 2 samtida jobb, men om belastningen är låg går det bra att starta fler. MONA-supporten övervakar utnyttjandet av batchmiljön och meddelar de användarte som har många samtida jobb. MONA-supporten har noterat att det ofta finns lediga platser på servern med kortast tid (MBS08 med 20 timmars gräns), på mötet

8 8 (8) föreslogs att inställningarna i batchmiljön ändras så att två servrar kan bearbeta jobb som kan pågå upp till 48 timmar. 4. Information från Vetenskapsrådet Adina berättade att Vetenskapsrådet har fått i uppdrag av regeringen att ta fram en nationell forskningsagenda för registerbaserad forskning i samråd med intressenter och finansiärer. Just nu pågår arbetet med att sammanställa underlag till forskningsagendan som preliminärt kommer presenteras under hösten Man samlar bla. in underlag från SIMSAM och från SCB kommer man att begära statistik över utlämnanden. Den 14 maj är det hearing på Vetenskapsrådet. Vetenskapsrådets hemsida och registerforskning.se kommer i ny version inom kort. Vetenskapsrådets metadataverktyg RUT fortsätter att fyllas med metadata om ytterligare register. Dessutom har man utvecklat en ny sökfunktion. Utveckling pågår av gräsnsnittet för administration. Vetenskapsrådet kommer att stödja universitetens arbete med arkivering. 5. Nästa möte Susanne tackade alla för deras medverkan och särskilt Fredrik Heyman då detta var hans sista möte referensgruppen. Nästa möte i höst.