Att vara styrman. Ledning av klusterinitiativ och regionala samhandlingsprocesser. Träningsprogram för Reglab

Transkript

1 Att vara styrman Ledning av klusterinitiativ och regionala samhandlingsprocesser Träningsprogram för Reglab Peter Kempinsky, Björn Eriksson Edith Andresen, Marita Svensson

2 Inledning

3 Syfte Stärka utvecklingen av regionala klusterinitiativ i tidiga skeden, samt att bidra till kompetenshöjningen och professionaliseringen av gruppen klusterledare genom att: Utveckla den professionella rollen och förmågan hos klusterledaren Förstärka förmågan att implementera handlingsplan/ affärsplan Skapa förutsättningar för att framgångsrikt leda klusterinitiativet.

4 Utbildning i 4 moduler Kluster vad och varför. Glava, /Stockholm 20.8 Klustrets resurser och tillgångar. Borlänge, Att leda utvecklingen. Vindeln, oktober, Att växa och förgrenas. Malmö, november,

5 Att växa och förgrenas Malmö Utveckla och fördjupa den gemensamma visionen/målen, är alla med? Identifiera finansieringsstrategier och möjligheter för utvidgat och djupare samarbeten. Att blicka ut nationellt och internationellt, vad finns för möjliga målgrupper och strategiska samarbetspartners utanför vår befintliga horisont Uppgift: Ta fram en ny handlingsplan/affärsplan för klusterinitiativet och/eller processledaren/klusterledaren.

6 Att växa och förgrenas, Malmö Välkomna och introduktion Diskussion - hur gick det med det personliga ledarskapet? Att lyfta blicken temat för momentet Att driva utvecklingen av ett interregionalt och internationellt kluster, Micael Gustavsson, VD, Cluster KAFFEPAUS Reflektion och diskussion Klustret som del i det regionala tillväxtarbetet Monika Jönsson, Näringsliv och tillväxt, Region Dalarna Diskussion och frågor Verktyg för att utveckla klustret Affärsplanen PAUS Diskussion/arbete i grupper. Diskussion i plenum Avrundning

7 Att växa och förgrenas, Malmö Tillbakablick, Reflektioner Att arbeta med Open Innovation och Universitetets roll i utvecklingen av kluster, Helene Vogelmann, VD LU Open, Lunds Universitet Reflektion och dialog KAFFEPAUS Att skapa processer och miljöer för Open Innovation, Jonas Dahlström, VD, Fiber Optic Valley Diskussion och frågor Sammanfattning - Var står vi nu? Vad har vi lärt? Vad återstår? - Vilket stöd behövs i fortsättningen? - Hur kan klusterledarutbildningen utvecklas vidare vad har fungerat bra, vad har saknats i utbildningen? Avslutning Gemensam lunch

8 Personligt ledarskap Vad kan du utveckla i ditt personliga ledarskap som klusterledare? Fundera över något som du ser att du kan/vill utveckla i din roll som processledare/klusterledare Fundera över hur det kan göras? Fundera över vad du kan praktisera av detta till nästa tillfälle 5-6 november?

9 Personligt ledarskap - kommentarer Vad kan du utveckla i ditt personliga ledarskap som klusterledare? Hur grupper fungerar (FIRO-teori om gruppers utveckling) Var nöjd med det man gör varje dag. Vara förebild, men innebär inte att man måste vara felfri. Skapa förtroende. Verktyg för att få struktur och tydlighet planering, plan, uppföljning. Underlätta dessa delar, ge utrymme för kreativitet. Ha utrymme att stanna upp för att reflektera, gör rätt saker, prioritera. Göra saker långsamt ibland (slow cluster)! Driva processer att vara processledare och att inte vara expert inom området, kan vara fördel att vara novis, rätt att ställa de dumma frågorna. Våga vara rumpnisse. Men kräver att man har lite skinn på näsan.

10 Att lyfta blicken vilka är utmaningarna som klustret möter

11 KONTINUERLIG UTVECKLINGSPROCESS Namn på presentation - Kontigo AB

12 Kontinuerlig utvecklingsprocess TILLVÄXT! INITIERING TILLVÄXT MOGNAD TILLVÄXT el. FALL TID!

13 Kontinuerlig utvecklingsprocess Lära och utvärdera i realtid Ompröva och förnya Utveckla och fördjupa Engagemang och motivation Strategisk idé och vision Organisation och personer Arbetssätt och metoder Profil och samarbetspartners Namn på presentation - Kontigo AB

14 Konsekvenser för klusterledarrollen Klusterledaren avgörande för klusterutvecklingen, kan vara både drivande och hämmande för utvecklingen En arbetsuppgift utan gränser förmåga att fokusera och prioritera Nätverksledning involvera andra i arbetet Arbete på alla nivåer operativt och strategiskt Fånga vinden nyttja timing utifrån ett strategiskt perspektiv Namn på presentation - Kontigo AB

15 INTERNATIONALISERING Namn på presentation - Kontigo AB

16 Internationell konkurrenskraft Global dominans Internationell excellens Boston Bioscience megacentres! San Fransisco Greater London San Diego München Kluster Regional formering Kluster

17 Vad menar vi med internationalisering Internationalisation is collaboration with partners from another country, possibly outside Europe Internationalisation is done for many reasons: Access to Knowledge, to use in new products & services Access to new Markets Access to key Infrastructure Access to new Partners for collaboration To raise Profile To attract mobile Foreign Direct Investment 7

18 INTERNATIONAL CLUSTER COOPERATION: The JOURNEY Implement Projects Take Action Measure Success Use Networks Sustain the networks Outward facing cluster Develop Trust & Projects Utilise Funding Identify Partners Implement Training Get Ready Create Strategy & Action Plan Inward looking Why Internationalise? Assess Readiness Identify Opportunities Reg lab WS

19 Hur börjar man? Identifiera internationella champions (personer, företag) i regionen som kan ge draghjälp Identifiera kluster och andra internationella nätverk konkurrenter och möjliga samverkanspartners Identifiera internationella sammanhang (TCI, mässor, konferenser) där det kan vara viktigt att synas Identifiera och/eller ta vara på företag som är intresserade av att etablera sig i regionen och bli del av klustret Medverka i internationella (kluster-)samarbeten, exvis inom EU Namn på presentation - Kontigo AB

20 ÖPPEN INNOVATION Namn på presentation - Kontigo AB

21 Öppna innovationsprocesser Globaliseringen bryter upp värdekedjor som distribueras globalt, få regioner har tillgång till hela värdekedjan Innovation (det radikalt nya, disruptiva innovationer) som grund för konkurrenskraft ställer krav på en bred i kompetens och kunskap, fokus på vita fält mellan branscher och kunskapsområden Konkurrenskraft arbeta med de bästa, snarare än de resurser som finns tillgängliga

22 Öppna innovationsarenor VINNOVA RAPPORT VR 2011:09 Satsningar på att främja öppen innovation allt viktigare för initiativen i Vinnväxtprogrammet.!""#$"%&'()! *++,!#-,,.%!"-.,/!0&,.0 &01!0&,2&"&0#103,#%-,,%45" PETER KEMPINSKY - KONTIGO AB Två slag - Fysisk infrastruktur/miljö för innovation (lab, testbäddar - Processer för att identifiera och forma gemensamma innovationsprojekt

23 Kluster som öppna innovationsarenor Skånes internationella klusterstrategi 2012: Från klusterinitiativ till utvecklingen av öppna innovationsarenor

24 Region Skåne samspel mellan områden ProducMon Industry LogisMcs Tourism Sustainable CiMes Sustainible Business Hub Mobile Heights Life Science Training Regions Materials- Science Personal Health Healthcare Municipal IniMaMves Food Academy Media EvoluMon

25 FRAMGÅNGSRIKA KLUSTER Namn på presentation - Kontigo AB

26 Framgångsrika kluster Förmåga till lärande och ständig förnyelse Förmåga att skapa strukturer och position som attraherar resurser Förmåga till strategiska allianser och partnerskap Förmåga att leverera nytta för medlemmarna Klusterledningen central Tydlig del i regionalt innovationssystem Namn på presentation - Kontigo AB

27 Att utveckla ett interregionalt och internationellt kluster Micael Gustavsson, VD, Cluster 55

28 Reflektion Vad tar du med från Micaels presentation till din egen verksamhet? Vad vill du veta mer om? Diskussion i gruppen, Dialog med Micael Namn på presentation - Kontigo AB

29 Reflektion och frågor Vilka kan vara med i klusterorganisationen (idag cirka 150 medl, klustret är företag). Kommuners IT-avd. kan vara med. Inte nödvändigt att alla är med, det är inte lösningen. Vi kan arbeta även med företag som inte är medlemmar. Att arbeta på regionens uppdrag. Beror på hur mkt pengar man får från regionen. Men klustret måste ha egen linje och inriktning. Kompliceras av storleken på regionen och mängden av politiker. Har ingen ekonomisk relation till Region Skåne idag, därmed inga förpliktelser. Gäller att ha Zlatans fria roll i innovationssystemet. Tredje målgruppen, konsulterna. Fattade beslutet att de inte var den primära målgruppen. Handlar om vilken roll som klusterorganisationen ska ha. Varför är företagen medlemmar? Till en del bra att ha. Till en del konkret nytta. Hur få bild av företagens behov? Vi springer omkring och försöker träffar bolagen återkommande. Sitter där företagen finns. Skapa några stycken bra succehistorier, då får man bra ambassadörer. Bolagen söker upp oss. Namn på presentation - Kontigo AB

30 Reflektion och frågor Tror det är svårt att undvika personberoendet, handlar mkt om personliga nätverk och kontakter. Handlar om Förtroende och hittar former för överlämnande. Försöka få ut så mkt som möjligt av de personer som är klusterledare så länge de är i den positionen. Klusterarbete/-ledare borde vara mer tidsavgränsat, bra om rotation och byte av positioner. Misstag försökte kompetensutveckla konsultföretagen i regionen Matchmaking resultat, hur utvärdera. Hur mkt affärer det blir om företagen vill tala om. Ex event i juni: 8 bolag fick affärer riktiga affärer eller partneraffärer. 4 företag fick tillgång till kapital. Tänka nytt? Måste till men har ingen systematik i detta. Ingen konst att träffa nytt om man hela tiden träffar företag (startups) Namn på presentation - Kontigo AB

31 Klustren som del i det regionala tillväxtarbetet Monika Jönsson, Näringsliv och tillväxt, Region Dalarna

32 Reflektion SLIM intressant, visa på effekter hur ser tänket, metodiken ut. Finns diffus uppfattning om vad är kluster, både bland offentliga och privata aktörer. Mognadsbrist Inte bara regionen utan också kommuner och universitetet, så det är mer komplext vad gäller krav och förväntningar. Börjar hända en del i regionen att få ihop olika delar och initiativ synergier och effektivitet Bra om det finns kompetens kring kluster och klusterledning i RF och andra aktörer. Behövs gemensamt synsätt bland aktörerna. Om man finns i två regioner extra allt vad gäller planer etc. MEN regionen behöver inte vara adm region utan en funktionell region. Bra med gemensamma möten med aktörerna i den funktionella regionen. Saknas någon som har helhetssyn på klusterutveckling. Hantera portföljen av kluster viktig funktion. Långsiktigt arbete från regionens sida att utveckla arbetssätt kring kluster Problem: Vem har ansvar på RF för frågan personer. Viktigt som en del av den regionala innovationsstrategin. Namn på presentation - Kontigo AB

33 Verktyg för en långsiktig och strategisk utveckling av klustret Affärsplanen

34 Affärsplanen struktur och innehåll Vision och affärsidé Marknad och konkurrenter (företag och kluster) Klustrets struktur för att stödja förnyelse och skapa värde (dvs vilka aktörer är involverade och hur är de kopplade till varandra) Klustrets organisation (ledning ch medlemmar) Strategi och vägval för klustrets långsiktiga utveckling Marknadsföring och kommunikation Budget och finansiell information Aktiviteter och tidplan Indikatorer, mål och former för uppföljning och lärande Namn på presentation - Kontigo AB

35 Affärsplanen processen Steg 1 Skapa ett team som är ansvariga för att producera planen och handlingsplan för genomförandet Steg 2 Analysera/skapa insikt om värdskapandet I klustret (och strukturen I klustret) Steg 3 Analysera/skapa insikt om nuläget, utvecklingsbehoven och strategin för att hantera detta Steg 4 Formulera en preliminär affärsplan Steg 5 Producera en slutlig affärsplan som kommuniceras I klustret som helhet

36 Några lärdomar Deltagande! En gemensam vision Modet att vara tydlig och ärlig Använd existerande metoder och verktyg Låt verkligheten och de konkreta frågorna styra arbetet Let reality and concrete needs govern you Se upp för fallgropar! Processen för att ta fram affärsplanen är viktigare än dokumentet i sig

37 Tillbakablick, reflektioner

38 Att arbeta med Open Innovation Universitetets roll i klustret Helene Vogelmann, VD LU Open

39 Reflektion Vad tar du med från Helenes presentation till din egen verksamhet? Vad vill du veta mer om? Diskussion i gruppen, Dialog med Helene Namn på presentation - Kontigo AB

40 Att skapa miljöer och processer för Open Innovation Jonas Dahlström, VD, Fiber Optic Valley

41 Summering

42 Summering Klusterledarrollen Var står vi nu? Vad har vi lärt? Vad återstår? Vilket stöd kan behövas framöver för att utvecklas i rollen som klusterledare och för att utveckla klustret? Hur kan klusterledarutbildningen utvecklas vidare Vad har fungerat bra? Vad har saknats i utbildningen? Namn på presentation - Kontigo AB

43 Diskussion Vårda sig själv och relationer. Lära av andra även kring grundläggande praktiska frågor. Man lär sig mer på de misslyckanden som görs än på det som varit framgångsrikt. Finns behov av lärarena. Vore bra med temadagar, men tänk bredare, vad görs inom SISP, tex vad innebär olika organisatoriska former Hur praktisera teorin mer, mer tid för detta i kursen. Bra med klusterledare från olika branscher. Bra med kollegialt lärande, mer tid för detta. Behövs bredare kunskap kring kluster, alla i TH. Bädda in teori mer i exemplen. Går djupare in på konkreta exempel tex kring ett innovationsförlopp. Mer samlat agerande från TVV och Vinnova. Behov av fortsatt erfarenhetsutbyte, peer review. Bra med ytterligare en dag, lunch till lunch med 2 övernattningar. Arbeta gruppvis utifrån vad man har gemensamt fas i utvecklingen, bransch, tema etc. Hur få de som inte är direkt involverade i konkret kluster att bidra och få något tillbaka när man har fokus på klusterutveckling. Namn på presentation - Kontigo AB

44 Diskussion Mer nyttja klusterinitiativen hur ser de ut, hur arbetar man. Mer piska, mer hemläxa. Mer experter inom olika områden. Mer ledarskap, nu mer klusterutveckling Hur leda människor som man inte kan styra över en viktig fråga. Hur leda processer vad finns för verktyg. Hitt sådana som är i liknande fas. Men varit viktigt att lära från kluster i andra branscher, det branschspecifika får vi i andra sammanhang. Arbeta med case och veta mer om varandra är viktigt. Exempel på teman: affärsmodeller, nytta för medlemmarna, innovationsprocesser. Temadagar vore bra. Bra med best practice. Bra med gångbara arbetssätt som är godkända, mkt praktiskt. Mer sådant. Match making möten mellan kluster och klusterföretagen. Bra att företag är med och berättar hur bra det är med kluster ger en annan tyngd. Namn på presentation - Kontigo AB