VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(44) Utbildningsnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(44) Plats Folkets Hus, rum 1 Tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Jonny Kärkkäinen, ordförande (KD) jäv Anna-Leena Danielsson (PA) Niklas Andersson (C) Sara Eriksson (C) Viveka Abramsson (S) ordf Kent-Roger Lindström (S) Birgitta Ohlsson (S) Stina Nordlöf (KD) ersätter Ann-Louise Kubbelöv (F!) Ewa Hed (S) ersätter Ulrica Johansson (S) Emily Stighall (C) , 103 exkl beslut Mona Johansson (M) Robbin Mikaelsson (S) Joakim Sandqvist (S) Rune Andersson (V) Christer Staaf, förvaltningschef Ingela Johansson, nämnsekreterare Andrea Larsson, förvaltningsekonom Agneta Olofsson, lönehandläggare 88 Maria Stenmark Alenius, förskolechef 103 Katarina Wikström, förskolechef 103 Agnetha Jonsson, förskolechef 103 Sara Sjölund Bång, rektor 103 Lena Olofsson, rektor 103 Anna Sjögren, biträdande rektor 103 Anders Blomgren, rektor 103 Erika Tegström, biträdande rektor 103 Inez Abrahamzon, biträdande rektor 103 Eva Flodin, rektor och tillika förskolechef 103 Personalföreträdare Tina Svensson, Lärarförbundet Helen Eliasson, Kommunal Utses att justera Birgitta Ohlsson (S) Underskrift Sekreterare Ingela Johansson Ordförande Jonny Kärkkäinen och Ordförande Viveka Abramsson Justerare Birgitta Ohlsson Se digitala underskrifter på sista sidan TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 1 of 45.

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(44) Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Bevis om anslag 3 83 Upprop och val av justerare 4 84 Fastställande av dagordning Delgivning av föreliggande protokoll 6 86 Redovisning av delegationsbeslut 7 87 Meddelanden 8 88 Information från förvaltningen Regelbunden rapportering till Internkontrollplan och måluppfyllelse Övrig ekonomisk redovisning Budget Begäran om skolskjuts från Solliden Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan Sammanträdesplan Läsårstider 2019/ Attestreglemente för förtroendevalda Trafiksituationen för förskolebarn som åker buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs Anvisningsmodell för ensamkommande barn Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/ Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 2 of 45.

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(44) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag på Vilhelmina kommuns digitala anslagstavla. Myndighet Sammanträdesdatum Anslagsdatum Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens kansli, Vilhelmina TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 3 of 45.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(44) 83 Dnr Upprop och val av justerare UBN 83 att efter genomfört upprop utse Birgitta Ohlsson (S) att justera dagens protokoll. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 4 of 45.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(44) 84 Dnr Fastställande av dagordning 2018 UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen föreslår ett extra ärende till dagordningen. Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd UBN 84 att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista med ovan föreslagna tillägg. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 5 of 45.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(44) 85 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll UBN 85 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 6 of 45.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(44) 86 Redovisning av delegationsbeslut Meddelas och läggs till handlingarna. DokID Hembergsskolan Delegering av arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). DokID Hembergsskolan Delegering av systematiskt miljöarbete (SAM). DokID Hembergsskolan Delegering av systematiskt kvalitetsarbete (SKA). UBN 86 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 7 of 45.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(44) 87 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. DokID Saxnäs skola Uppföljning skyddsrond DokID Sveriges Kommuner och Landsting samt Region Västerbotten Avtal om tjänsteköp. DokID Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen Protokoll DokID Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll , Tillsättning av tillsvidaretjänst rektor i grundskolan med placering vid Volgsjö skola. DokID Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll , Budget DokID Förskolan Regnbågen Uppföljning skyddsrond DokID Myltan i Latikberg Uppföljning skyddsrond DokID Kommunstyrelsen Protokoll , Medborgarförslag Inför obligatorisk totalförsvarsinformation på Vilhelmina kommuns gymnasieskolor. DokID Länsstyrelsen Västerbotten Lägesbilder redovisning från Länsstyrelsen i Västerbottens län. DokID Bilbolaget Hyra av bil. DokID Tekniska enheten Ny parkering vid Lärcentrum, grusad plan Vängåvan 1. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 8 of 45.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(44) 87 (forts) Meddelanden DokID Skolverket Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen DokID Skolverket Statsbidrag för handledare i Läslyftet i skolan för 2017/2018. DokID Skolverket Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för DokID Skolverket Statsbidrag för handledare i Läslyftet i förskolan för 2017/2018. DokID Skolverket Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Huvudmän DokID Utbildningsförvaltningen Oanmäld tillsyn av den fristående förskolan Tallkotten i Dalasjö. DokID Saxnäs skola Uppföljning skyddsrond UBN 87 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 9 of 45.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(44) Skolledare 88 Dnr Information från förvaltningen 2018 UBN Lönehandläggare Agneta Olofsson har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om Arvoden och ersättningar till förtroendevalda, regler vid politisk tjänstgöring och reseersättningar samt förlorad arbetsförtjänst, tjänsteresor och attester mm. Nämndsekreterare Ingela Johansson informerar allmänt om närvaro, protokoll, FirstClass, TeamEngine och kommunens hemsida. Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar allmänt om tjänstgöring som ordinarie ledamot och ersättare. Förvaltningschef Christer Staaf informerar om andra aktuella händelser i förvaltningen: Gymnasielagen Socialnämnden har tagit beslut om att unga vuxna som fått inhibation och/eller tillfälligt uppehållstillstånd med anledning av studier i enlighet med gymnasielagen har möjlighet att ansöka om ekonomiskt bistånd för boendekostnad. Boende ordnar de unga vuxna själva. Lapplands bästa utbildningskommun Skollagen Visionstriangel Lärarförbundets ranking Ledningsorganisation Styrning och ledning Nämndsmål UBN 88 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 10 of 45.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(44) Skolledare 89 Dnr Regelbunden rapportering till 2018 UBN Olycksfallsrapport, förskola 69 Olycksfallsrapport, grundskola 0 Olycksfallsrapport, fritidshem 0 Olycksfallsrapport, gymnasieskola 0 Tillbudsrapport, förskola 4 Tillbudsrapport, grundskola 11 Tillbudsrapport, fritidshem 0 Tillbudsrapport, gymnasieskola 0 Anmälan om kränkande behandling, förskola 1 Anmälan om kränkande behandling, grundskola 26 Anmälan om kränkande behandling, fritidshem 0 Anmälan om kränkande behandling, gymnasieskola 0 Arbetsmiljöhandbok, förskola 3 Arbetsmiljöhandbok, grundskola 0 Arbetsmiljöhandbok, fritidshem 0 Arbetsmiljöhandbok, gymnasieskola 0 Avvikelserapport inom skolhälsovården 1 Klagomål på verksamhet 1 Beslut om anpassad studiegång 3 Beslut om avstängning under en vecka 1 UBN 89 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 11 of 45.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunkansli 90 Dnr Internkontrollplan och måluppfyllelse 2018 UBN Förvaltningschef Christer Staaf går igenom aktuella punkter i internkontrollplanen. Internkontrollplanen ska regelbundet ses över och redovisas till nämnden. Anpassningar, särskolebeslut och överklaganden Ekonomi Krishanteringsplan Måluppfyllelse Skyddsrond Uppföljning av politiska beslut Personalkostnader Lagändringar Investeringar grön grön behöver revideras grön rutinförbättring krävs grön grön grön grön UBN att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med förslag på reviderad internkontrollplan för UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om hanteringen av internkontrollplanen i förvaltningen. Ledningsgruppen är överens om att minska ner på antalet kontrollmoment i internkontrollplanen och i stället fokusera på kvalitet. En reviderad internkontrollplan fr o m presenteras. UBN 90 att anta upprättat förslag till ny internkontrollplan. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 12 of 45.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi 91 Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU Ny förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella siffror t o m november Intäkter liksom övriga kostnader för januari t o m november ligger något över budgeterat. Nettokostnaderna ligger något under budgeterat. Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnader Effekt av prognos 2017 på budget 2018 visar ett beräknat underskott på tkr för Prognosen för 2017 visar ett beräknat överskott på 882 tkr. Budget 2017 Prognos 2017 Budget 2018 Prognos 2018 Avvikelse 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ekonomisk uppföljning t o m december 2017 och preliminärt utfall. Intäkter Personalkostander Övriga kostander Nettokostand tkr tkr tkr tkr I personalkostnaderna saknas timlönerna för december. I övriga kostnader saknas kapitaltjänstkostnader och avskrivningar på nya investeringar. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 13 of 45.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(44) 91 (forts) Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 Lönerevisionen för 2017 betalades ut under oktober månad. UBN att notera informationen. AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar intäkter, personalkostander, övriga kostnader samt nettokostnader t o m januari Intäkter Personalkostander Övriga kostander Nettokostnader tkr tkr tkr tkr AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar ekonomisk uppföljning för första kvartalet Förvaltningen har förbrukat 26,0 % av den totala budgeten. Intäkter tkr Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad Kostnaderna för lokalhyror och kapitaltjänster samt skolmåltider (6 500 tkr) saknas för mars månad under övriga kostnader. Nettokostnaderna är lägre än förväntat p g a större intäkter än beräknat under samma månad. Personalkostnaderna i förskola och grundskola är något lägre p g a genomförda neddragningar. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 14 of 45.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(44) 91 (forts) Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf ger en ekonomisk uppföljning t o m april Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad Personalkostnaderna följer trenden mot föregående år men ligger i nuläget något över budget. Under övriga kostnader saknas lokalhyror och kapitaltjänst samt skolmåltider. Avvikelsen mot budget uppgår till kr. Utfallet motsvarar 37 % av budget när 33 % av budgetåret passerat. Investeringsbudgeten uppgår till tkr. 222 tkr av dessa har använts tkr kvarstår. UBN att notera informationen. AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson redovisar ekonomiska siffror t o m maj Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 15 of 45.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(44) 91 (forts) Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 Personalkostnaderna är något högre för hela perioden jämfört med tidigare år varför fördelningen av personalkostnaderna redovisas särskilt. Summan för arbetad tid skiljer sig i stort sett inte mellan månaderna, däremot ser vi olika kostnader för semesterlön. Dessutom har vi vissa månader högre kostnader för sjuklön. Eftersom det beräknas sociala avgifter även på semester- och sjuklön ger det större genomslag än bara själva kostnaden för sjuklön och semesterlön. Utfallet uppgår till 49 % av budget när ca 42 % av budgetåret passerat. Dock tillkommer kostnader för kost samt lokalhyror och kapitaltjänst som ännu inte bokförts. Trots detta ligger nettokostnaderna något högre jämfört med tidigare år. Arbetsutskottet väljer att avvakta delårsprognosen per sista augusti. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella förvaltningssiffror. Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnad Intäkterna följer tidigare års utfall men ligger något lägre än budgeterat. Personalkostnaderna ligger strax under delårsprognosen. Kost och kapitaltjänstkostnader för september saknas under övriga kostnader. Nettokostnaderna ligger i nivå med vårterminen. Månadsuppföljningen per verksamhetsgren uppgår till 80,8 % vilket indikerar ett underskott på helår. Största avvikelserna återfinns under grundskola, gymnasiet och Lärcentrum. Avvikelser mot periodiserad budget presenteras per verksamhetsgren liksom budgetavvikelser t o m den sista september. Investeringsmedlen för 2018 uppgår till tkr tkr av dessa har använts tkr kvarstår. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 16 of 45.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(44) 91 (forts) Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson sammanfattar upprättad månadsrapport för oktober. Beräknat underskott uppgår till tkr. Personalkostnader och övriga kostnader är de största avvikande posterna. Utfall 2018 (jan-okt) % av budget Delårsprognos Budget 2018 (janokt) Budgetavvikelse delårsprognos Utfall 2017 (jan-okt) Utfall 2017 Intäkter % Personalkostnader % Övriga kostnader % Summa kostnader % Netto-kostnader % Riktvärde % 83 % Investeringsmedlen för 2018 uppgår till tkr tkr av dessa har använts tkr kvarstår. Budget 2018 Utfall 2018 (jan-okt) % av budget Verksamhetsgren Delårsprognos Budgetavvikelse delårsprognos Utfall 2017 (jan-okt) Utfall 2017 Förskola % Grundskola % Gymnasiet % Lärcentrum % Öv verksamhet % Politik % Riktvärde % 83 % Grundskolan och gymnasieskolan ligger förhållandevis högt jämfört med budget. Personalkostnaderna är det som påverkar mest. Inom övrig verksamhet finns inte intäkterna för gymnasieskolans interkommunala ersättningar för höstterminen, skolskjutsar och kapitaltjänstkostnader för hela året med i utfallet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 17 of 45.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(44) 91 (forts) Dnr Övrig ekonomisk redovisning 2018 Förskolan och Lärcentrum ligger något över riktvärdet per sista oktober. Dock saknas kost för oktober månad för förskolan med ca 500 tkr. UBN 91 att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 18 of 45.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(44) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunfullmäktige 92 Dnr Budget 2019 AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar budgetramar per verksamhetsgren för 2019 utifrån tidigare upprättad Budget- och strategiplan. Avvikelsen för 2019 uppgår till tkr efter genomförda uppräkningar. Politik Kansli Förskola Grundskola Gymnasiet Lärcentrum Skolskjutsar Skolmåltider IKE och bidrag 852 tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 27/3 presentera en budget i ram för 2019 med tillhörande konsekvensbeskrivningar, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att lämna ifrån sig materialet utifrån budgetanvisningarna. UBN Förvaltningschef Christer Staaf inleder ärendet med att ge en budgetmässig tillbakablick fr o m 2015 liksom de ekonomiska förutsättningarna mellan åren Skillnaderna mellan utfall 2017 och budget 2019 presenteras. Utfall 2017 Budget 2018 Ram 2019 Behov 2019 Uppräkning 2019 Intäkter Personalkostnader Övriga kostander Netto TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 19 of 45.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(44) 92 (forts) Dnr Budget 2019 Personalkostnaderna uppgår till 65 % av budget för De verksamhetsupprättade konsekvensanalyserna redovisas var och en för sig. Ordförande Viveka Abramsson föreslår att konsekvensanalyserna kompletteras med totala antalet tjänster för varje verksamhet. UBN att notera informationen, att kalla till en extra nämnd den 10/4, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att: Utreda taxan och tillämpningen av förskolans avgifter. Utreda förskolans behov på tätorten Utreda personalkostander och eventuella verksamhetsförändringar. Utreda övriga kostnader och presentera fasta respektive rörliga delar. Se över samordningsmöjligheter mellan skolorna i Nästansjö och Malgovik. Se över genomförda kompletteringar av tjänster för mottagande av nyanlända. Inte öppna för antagning till Naturbruksprogrammet hösten Se över ledningsorganisationen. Se över intäkter och personalbemanning. Begära utökad ram för skolan i Vilhelmina. UBN Förvaltningschef Christer Staaf inleder med en budgethistorik fr o m 2016 och sammanfattar de beslut som tidigare tagits i ärendet. En sammanfattning av alla verksamheters fördelning av grundbemanning och resurser presenteras för liksom genomförda åtgärder p g a minskade intäkter från Migrationsverket. Ram 2019 Ursprungligt behov 2019 Behov 2019 efter nedbringning Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnader TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 20 of 45.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(44) 92 (forts) Dnr Budget 2019 Konsekvenser för en budget i ram 2019 uppgår till tkr. Förvaltningschefen föreslår direkta åtgärder motsvarande tkr och då kvarstår tkr att konsekvenssätta. Vikariekostnaderna uppgår till tkr. Rektor Sara Sjölund Bång och Lena Olofsson har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om tvålärarsystemet och dess funktion i klasserna på Volgsjö skola. Grundskolerektorerna informerar även om: Nyanlända Lokaler Assistenter Behörig personal Elevhälsa Trygghetsteam Undervisningskvalitet Elevantal skola och fritidshem Ledning/styrning Elevantal och bemanning för läsåret 2017/2018 och 2018/2019 presenters. Bemanningen beräknas kunna minskas med 8,8 tjänster mellan läsåren. Inkluderat i detta planeras för en utökning av pedagogisk personal och en minskning av elevassistenter. Förskolechef Agnetha Jonsson och Maria Stenmark Alenius har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om grundbemanning, öppettider, antal platser och placeringar i förskolan. Övrigt som diskuteras: Arbetstider Planeringstid Vikariekostnader Närvarotid Debitering Personalkostnader Lokaler Deltid/heltid konstaterar att man trots flera neddragningar inte klarar att komma ner i ram för 2019 varför man föreslår en begäran om utökad ram med tkr. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 21 of 45.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(44) 92 (forts) Dnr Budget 2019 Konsekvenser vid en utebliven ramförstärkning: Nedläggning av Nästansjö skola Nedläggning av Malgovik skola Nedläggning av 1-2 förskoleavdelningar på tätorten UBN att göra följande åtgärder ute i verksamheterna: Intäkter tkr Förskolan tätort tkr Grundskolan tkr Gymnasieskolan tkr Lärcentrum tkr Ledningsorganisation tkr Övriga kostnader tkr IT-pedagog 550 tkr Övrig besparing tkr, att hos Kommunfullmäktige begära en utökad ram med tkr för AU Förvaltningschef Christer Staaf redogör för kritiken från revisorerna om att förvaltningen inte fastställt någon budget för Kommunfullmäktige beslutade : att fastställa Utbildningsförvaltningens budgetram för 2019 till tkr. Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Politisk nämnd 809 Förvaltningskansli -480 Förskola Grundskola Gymnasieskola Lärcentrum Skolskjutsar IKE och bidrag Skolmåltider TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 22 of 45.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(44) 92 (forts) Dnr Budget 2019 AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att fastställa budgetramen för 2019 till tkr, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att inkomma med en verksamhetsplan för 2019 till nämnden den 17/9. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar ramarna för Budget 2018 Prognos aug 2018 Budget 2019 Intäkter Personal Öv kostnader Nettokostnader Förvaltningschef Christer Staaf informerar om det pågående arbetet med att ta fram en verksamhetsplan för Verksamhetsplanen beräknas vara klar till nämnden den 13/11. UBN att fastställa budgetramen för 2019 till tkr. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar aktuella siffror för budget 2019 och redovisar verksamheternas åtgärder för en budget i ram. Enhet Behov Tkr Nästansjö grundskola 1,5 tjänst 750 Förskolan tätort Datorer 100 Volgsjö fritidshem 1 tjänst + öv kostnader Volgsjö skola F-3 1 tjänst 500 Volgsjö skola tjänster Övriga enheter förväntas klara verksamheten inom beviljad budget. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 23 of 45.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(44) 92 (forts) Dnr Budget 2019 Oppositionen föreslår att ramen för 2019 omfördelas med tkr enligt följande: Budget 2018 Prognos aug 2018 Budget 2019 Förslag på omfördelning av budget 2019 Intäkter Personal Öv kostnader Nettokostnader UBN 92 att notera informationen, att bifalla oppositionens förslag till omfördelning av tkr från övriga kostnader till personalkostnader, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att konsekvensbereda Utbildningsförvaltningens totala verksamhet mot den rambudget som getts för 2019 och TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 24 of 45.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(44) Sökande Förvaltningschef Trafikenheten Ekonomi 93 Dnr Begäran om skolskjuts från Solliden Vårdnadshavare inkom med skrivelse och begäran om skolskjuts från Solliden. En del incidenter och problem med nuvarande skolskjuts beskrivs i ansökan och på inrådan av trafikhandläggare Margaretha Löfgren har vårdnadshavaren ombetts kontakta. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. UBN att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet till arbetsutskottet den 16/10. AU Förvaltningschef Christer Staaf informerar om trafikhandläggare Margaretha Löfgrens skrivelse som inkommit kansliet Margaretha Löfgren avvaktar svar från den lokala vägföreningen. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet ytterligare till nämnden den 13/11. UBN Förvaltningschef Christer Staaf sammanfattar beredningen av ärendet. En busskur kommer ställas ut under vecka 46 och den lokala vägföreningen kommer att stå för kommande behov av snöröjning. UBN 93 att notera informationen, TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 25 of 45.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(44) 93 (forts) Dnr Begäran om skolskjuts från Solliden att avsluta ärendet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 26 of 45.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(44) Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonomi V b rektorer Folkets Hus 94 Dnr Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt Det övergripande målet med projektet är att bidra till en mer exportmogen och hållbar besöksnäring året runt med ett tydligt fokus på exportmogna måltidsupplevelser men även exportmogna produkter. Projektet har en betydande bredd och omfattar hela livsmedelskedjan från lokala råvaror till exportmogna matupplevelser med mat och dryck och exportmogna produkter. Malgomajskolan i Vilhelmina är projektets nav. Skolan har tillsammans med kommunens Lärcentrum också initierat en ny lärlingsutbildning för kockar som startat hösten Projektet, gymnasieutbildningen och lärlingsutbildningen ska utgöra grunden för en mer permanent verksamhet som också ska gagna berörda näringar långsiktigt. En satsning som ligger helt i linje med den nya Livsmedelsstrategiska propositionen. Advisory Board, referensgruppen och kopplingen till Umeå Universitet kommer att tillföra projektet både betydande erfarenhet och ny kunskap. UBN Rektor Per Lindberg har bjudits in till dagens sammanträde för att presentera Malgomajskolans vision om ett utbildningscenter samt spetsprojektet Lapland a culinary region. Genom en ansökan till Jordbruksverket ämnar man skapa en gastronomisk region med ökad kvalitet och kompetensförsörjning liksom certifiering till White guide och ett ökat antal utländska besökare. Ett mer långsiktigt mål är att inrätta en yrkeshögskola i gastronomi. I ett första skede har man inrättat en lärlingsutbildning till kock via Lärcentrum. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade : att godkänna att Vilhelmina kommun påtar sig ansvaret som projektägare, att notera att projektet inte innebär någon medfinansiering från Vilhelmina kommun, att beslutet delges Kommunstyrelsen. UBN att notera informationen. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 27 of 45.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(44) 94 (forts) Dnr Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt AU Förvaltningschef Christer Staaf informerar om det sidoprojekt som ämnar bygga åtta metodkök med beviljade projektmedel från Jordbruksverket. Förvaltningen behöver gå in med en egen medfinansiering om 575 tkr. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att begära en överläggning med Folkets Hus och Kommunstyrelsen. AU Ordförande Viveka Abramsson informerar om genomförd presidieöverläggning med representant från Folkets Hus tisdagen den 9/10 liksom Kommunfullmäktiges beslut i ärendet måndagen den 15/10. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att avvakta beslutet i Kommunfullmäktige. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Kommunfullmäktige beslutade : att bevilja Vilhelmina Folkets Husförening investeringsbidrag på 575 tkr för investering i metodkök, att Vilhelmina kommun erhåller andelar i Vilhelmina Folkets Husförening med motsvarande belopp, att anvisa erforderliga medel ur det egna kapitalet, att eventuella merkostnader belastar, att förklara ärendet direktjusterat. UBN 94 att notera informationen, TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 28 of 45.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(44) 94 (forts) Dnr Lapland a culinary region Ett hållbart spetsprojekt att avsluta ärendet. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 29 of 45.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 95 Dnr Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Vice ordförande Viveka Abramsson tar över ordförandeskapet. Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 95 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem enligt nedan: Barnomsorgsform IKE per barn och år Bidrag inkl 6 % moms Pedagogisk omsorg 1-5 år kr kr Pedagogisk omsorg 6-12 år kr kr Förskola 1-5 år kr kr Fritidshem kr kr Barnomsorgsform Strukturersättning (IKE) Strukturersättning (bidrag) Pedagogisk omsorg 0 kr 0 kr Förskola 1-5 år kr kr Fritidshem 0 kr 0 kr TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 30 of 45.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(44) 95 (forts) Dnr Interkommunal ersättning (IKE) för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2019 Avdrag Avdrag, genomsnittlig avgiftsintäkt för fritidsbarn Avdrag, genomsnittlig avgiftsintäkt för förskolebarn Belopp kr kr TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 31 of 45.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 96 Dnr Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen anmäler jäv och lämnar sammanträdet. Vice ordförande Viveka Abramsson tar över ordförandeskapet. Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 96 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem enligt nedan: Barnomsorgsform IKE per barn och år Bidrag inkl 6 % moms Förskoleklass kr kr Åk kr kr Åk kr kr Åk kr kr Grundsärskola kr kr Ersättningstyp Åk 1-3 Åk 4-6 Åk 7-9 Särskola Nyanländ IKE Bidrag 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr - - Elev i by Särskola i by IKE Bidrag kr kr kr kr kr kr IKE Bidrag TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 32 of 45.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(44) 96 (forts) Dnr Interkommunal ersättning (IKE) för förskoleklass, särskola, grundskola och fritidshem 2019 Kostnaden per barn i särskolan kan variera kraftigt och beräknas därför i varje enskilt fall. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 33 of 45.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(44) Förvaltningschef Ekonomi Region Västerbotten 97 Dnr Interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med kostnadsberäkning för interkommunal ersättning. UBN Förvaltningsekonom Andrea Larsson informerar om bestämmelserna kring och metoderna för hur interkommunal ersättning och bidragsbelopp räknas ut. UBN 97 att fastslå 2019 års interkommunala ersättningar för gymnasieskolan enligt nedan: Nationellt Benämning Bidrag * IKE program EE El- och energiprogrammet kr kr FT, exkl transport Fordonsprogrammet kr kr FT, inkl transport Transportprogrammet kr kr RL Restaurang och livsmedel kr kr HA VO Handel- och administrationsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet kr kr kr kr SA Samhällsvetenskapsprogrammet kr kr TE Teknikprogrammet kr kr NA Naturvetenskapprogrammet kr kr GYSÄR Gymnasiesärskola kr kr IMSPR Språkintroduktion kr kr * 6 % momskompensation ingår TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 34 of 45.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(44) Förvaltningschef Skolledare Kommunkansli Utbildningsnämnd Kommunikatör 98 Dnr Sammanträdesplan ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med ett förslag till sammanträdesplan för UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ett förslag till sammanträdesplan för UBN 98 att fastställa 2019 års sammanträdesplan enligt nedan: AU UBN 30/1 Kvalitetsuppföljning GY & Vux 27/2 20/3 Budget /3 10/4 Årsrapport 8/5 22/5 12/6 21/8 18/9 Delår 16/10 13/11 Kvalitetsuppföljning fsk & gru 11/12 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 35 of 45.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(44) Region Västerbotten Förvaltningschef Skolledare Kommunikatör 99 Dnr Läsårstider 2019/2020 Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen beslutade att rekommendera länets kommuner besluta i enlighet med upprättat förslag och rapportera in kommunens läsårstider 2019/2020 till Region Västerbotten senast den 31/ Startvecka ( ) Slutvecka ( ) Höstlov 44 ( ) Sportlov 10 ( ) Påsklov 16 ( ) ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/11 inkomma med ett förslag till läsårstider för 2019/2020. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om samordningen kring läsårstiderna i hela Västerbotten och presenterar ett förslag till läsårstider för Vilhelmina kommun 2019/2020. UBN 99 att anta läsårstiderna för 2019/2020 enligt nedan: Höstterminen 2019 mån 26/8 fre 20/12 Vårterminen 2020 ons 8/1 fre 12/6 Lovdagar mån 28/10 fre 1/11 (novemberlov) mån 2/3 fre 6/3 (sportlov) tis 14/4 fre 17/4 (påsklov) tor 30/4 fre 22/5 TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 36 of 45.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(44) Förvaltningschef Löner Arbetsutskott Kommunkansli 100 Dnr Attestreglemente för förtroendevalda Det saknas ett fungerande och beslutat attestreglemente för Kommunstyrelse och nämnder. Styrelse och nämnder tar var för sig upp frågan om attestreglemente inom sitt verksamhetsområde och fattar formellt beslut om reglementet. De grundläggande reglerna måste sökas i Kommunallagens bestämmelser angående vad som anses vara beslut respektive verkställighet. Det ska också formellt tas beslut om hur återrapportering ska ske. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet till nämnden den 22/5. AU Förvaltningschef Christer Staaf redogör för förslaget till Attestreglemente för de förtroendevalda i nämnderna och tydliggör en del frågeställningar i förslaget. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet vidare till nämnden den 22/5. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ett förslag till attestreglemente för s förtroendevalda. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 37 of 45.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(44) 100 (forts) Dnr Attestreglemente för förtroendevalda UBN 100 att fastslå attestreglemente för s förtroendevalda enligt nedan: Arvoden och kostnadsersättningar för ledamöter och ersättare i utbetalas först efter att underlag framställts från och undertecknats av ledamot/ersättare. Underlaget ska godkännas av ordförande i avseende vice ordförande och ledamöter/ersättare samt av vice ordförande avseende arvoden och ersättningar för ordförande. Vid förfall för ordförande, ska vice ordförande svara för godkännande. Arvoden och ersättningar för deltagande i protokollförda sammanträden ska anses attesterade när protokoll och närvarolista signerats av tjänstgörande ordförande och utsedd justeringsperson. Beslut om deltagande i förrättningar, förutom planlagda sammanträden med, följer av bestämmelserna i det av Kommunfullmäktige fastställda reglementet för Arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Övrigt deltagande beslutas av eller s arbetsutskott. Överenskommelser och avtal som nämnden själv beslutar och finansierar får tecknas av nämndens ordförande och förvaltningschef. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 38 of 45.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(44) Sökande Trafikenheten V b förskolechef Ekonomi Förvaltningschef 101 Dnr Trafiksituationen för förskolebarn som åker buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs Vårdnadshavare inkom med skrivelse angående förskolebarn som själva får åka buss mellan Klimpfjäll och Saxnäs. Skrivelsen belyser fyra punkter: 1. Miljöpåverkan 2. Barnens trygghet 3. Utveckling av glesbygd 4. Samkörning Förslag till beslut: Trafikstödjare/bussvärdar som hjälper barnen på och av bussen, på med säkerhetsbälten, överlämning till förskolepersonal samt hämtning vid dagens slut alternativt att någon personal från förskolan möter barnen vid bussen på morgonen och tar med dem till förskolan samt ser till att de kommer på bussen på eftermiddagen. UBN Ordförande Jonny Kärkkäinen sammanfattar inkommen skrivelse från vårdnadshavarna i Klimpfjäll. Förvaltningschef Christer Staaf informerar om gällande regler i förskolan. UBN 101 att avslå begäran. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 39 of 45.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(44) Kommunkansliet Förvaltningschef 102 Dnr Anvisningsmodell för ensamkommande barn I regeringsbeslut 11:6 Ju2018/00503/SIM framgår det att respektive län kan fördela ensamkommande barn till den eller de kommuner som har HVB för denna verksamhet utan att fördela enligt tidigare fördelningsmodell. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera ärendet till Socialnämnden och för yttrande. UBN Förvaltningschef Christer Staaf redogör för Länsstyrelsens nya anvisningstal till kommunen för ensamkommande barn och möjligheten att anvisa sina anvisningar vidare till annan kommun med etablerat HVB-hem. Utbildningsförvaltningen lämnar en redovisning av konsekvenserna av att få ett lågt andelstal för anvisning där gymnasieskolan påverkas negativt med mindre elever men har förståelse för att Vilhelmina kommun som helhet avstår fördelning till förmån för andra kommuner i Västerbottens län. UBN 102 att föreslå Kommunstyrelsen besluta att Vilhelmina kommun avstår fördelning av ensamkommande barn till Västerbotten TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 40 of 45.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41(44) V b skolledare Förvaltningschef 103 Dnr Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 Skollagen 4 kap Varje huvudman inom skolväsendet ska på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. 4 Sådan planering, uppföljning och utveckling av utbildningen som anges i 3 ska genomföras även på förskole- och enhetsnivå. Kvalitetsarbetet på enhetsnivå ska genomföras under medverkan av lärare, förskollärare, övrig personal och elever. Barn i förskolan, deras vårdnadshavare och elevernas vårdnadshavare ska ges möjlighet att delta i arbetet. Rektorn och förskolechefen ansvarer för att kvalitetsarbete vid enheten genomförs enligt första och andra styckena. 5 Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska vara att de mål som finns för utbildningen i denna lag och i andra föreskrifter följs. 6 Det systematiska kvalitetsarbetet enligt 3 och 4 ska dokumenteras. UBN Rektorerna från Dikanäs och Saxnäs har fått förhinder idag varför dessa redovisningar kommer att presenteras den 30/ Hembergsskolan 7-9, grundsärskola Anders Blomgren, rektor Erika Tegström, biträdande rektor Inez Abrahamzon, biträdande rektor Hembergsskolan 1.0 o Traditionell organisation o Personalförsörjning o Elevhälsoarbete o Assistenter o Digital utrustning o Renovering av skolans lokaler o Utvecklingsarbete o Samverkan och medinflytande o Otrygga elever o Pedagogisk lunch o Förbättrat elevhälsoarbete TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 41 of 45.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42(44) 103 (forts) Dnr Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 o Klassrumsarbete och betygssättning o Elevråd Hembergsskolan 2.0 o Lapplands bästa grundskola o Ny organisation o Syfte o Vingen o Särskilda undervisningsgrupper o Pedagogiskt ansvarig o Mentor o Ämneslärare o Trygghetsteam o Stödfunktioner o Arbetslag/ämneslag o Elevhälsoteam o Arbetstid Volgsjö skola F-6, grundsärskola Sara Sjölund Bång, rektor F-3 Lena Olofsson, rektor 4-6, särskola Anna Sjögren, biträdande rektor, förskoleklass och fritidshem o Volgsjö skola 100 år o Uppdrag o Organisation o Nuläge Framgångsfaktorer Mål o Styrkor och framsteg o Utvecklingsområden o Visionstriangel o Mål o Framgångsfaktorer o Lokalbehov o Personalutrymmen Tätortens förskolor Maria Stenmark Alenius, förskolechef Katarina Wikström, förskolechef Agnetha Jonsson, förskolechef o Grunden för det livslånga lärandet o Egen skolform o Egen läroplan TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 42 of 45.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43(44) 103 (forts) Dnr Kvalitetsuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete (SKA) för förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem 2017/2018 o Stöd för utveckling o Systematiskt kvalitetsarbete o Vägen till framgång o Språk och kommunikation o Fortbildningssatsning o Naturvetenskap/matematik o Digitalisering o Normkritiskt arbete o Rekrytering o Samverkan med vårdnadshavare o Arbetsmiljö Malgovik skola och fritidshem Nästansjö skola, fritidshem och förskola Eva Flodin, rektor tillika förskolechef o Visionstriangel o Samverkan o Förutsättningar - Omvandlingsprocess - Resultat o Kultur/Struktur/Organisation o Elevprognos/elevantal o Utmaningar o Lösningar o Kvalitet UBN 103 att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att sammanställa kvalitetsarbetet på huvudmannanivå till nästa nämnd den 30/ för analys. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 43 of 45.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44(44) V b rektor V b ledamöter/ersättare Löner Ekonomi 104 Dnr Val av ordinarie ledamot och ersättare till gymnasieskolans programråd Till kommande mandatperiod behöver majoriteten och oppositionen utse deltagare till Malgomajskolans olika programråd. HA Handels- och administrationsprogrammet FT Fordons och transportprogrammet VO Vård- och omsorgsprogrammet EE El- och energiprogrammet RL Restaurang och livsmedelsprogrammet FM - Fordonsmekanikerprogrammet UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Tidigare mandatperiods programrådsdeltagare informerar om programrådens funktion. UBN 104 att utse programrådsdeltagare för mandatperioden enligt nedan: Program Majoritet Opposition HA Maria Lundqvist Robbin Mikaelsson FT Mona Johansson Joakim Sandqvist VO Sara Eriksson Birgitta Ohlsson EE Stina Nordlöf Kent-Roger Lindström RL Niklas Andersson Ewa Hed FM Mona Johansson Joakim Sandqvist TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 44 of 45.

45 Signatures for document with ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. TeamEngine Document E-Sign ID: 41B186C6-84D9-4EDB-AE5E-EA4B8E64BA51. Page 45 of 45.

46 VILHELMINA KOMMUN Utbildningsförvaltningen Närvarolista Sammanträdesdatum: Sammanträdestid: Utsedd justerare: Birgitta Ohlsson Lunch: Kopia till Lönekontoret: Resa (km) Närvaro Omröstning UBN Övriga deltagare Christer Staaf, förvaltningschef X Ingela Johansson, nämndsekreterare X Andrea Larsson, förvaltningsekonom X Agneta Olofsson, lönehandläggare 88 Maria S Alenius, förskolechef 103 Katarina Wikström, förskolechef 103 Agnetha Jonsson, förskolechef 103 Sara Sjölund Bång, rektor 103 Anna Sjögren, bitr rektor 103 Lena Olofsson, rektor 103 Anders Blomgren, rektor 103 Erika Tegström, bitr rektor 103 Inez Abrahamzon, bitr rektor 103 Eva Flodin, rektor/förskolechef 103 Torget vxl Vilhelmina dir ubn@vilhelmina.se Omröstning UBN Övriga noteringar Ordinarie ledamöter 1 Jonny Kärkkäinen, ordförande KD X Jäv Anna-Leena Danielsson, 2e vice ordf PA X 90 3 Niklas Andersson C X Sara Eriksson C X 5 Ann-Louise Kubbelöv F! - 6 Viveka Abramsson, 1e vice ordf S X Ordf Kent-Roger Lindström S X 8 Ulrica Johansson S - 9 Birgitta Ohlsson S X 30 Ersättare 1 Emily Stighall C X , 103 exkl beslut 2 Maria Lundqvist PA - 3 Mona Johansson M X 30 4 C - 5 Stina Nordlöf KD X 34 Ers A-L Kubbelöv 6 Robbin Mikaelsson S X 7 Joakim Sandqvist S X 90 8 Ewa Hed S X 250 Ers U Johansson 9 Rune Andersson V X 180 Personalföreträdare Tina Svensson, Lärarförbundet X Helen Eliasson, Kommunal X TeamEngine Document E-Sign ID: F8FA17C1-D E-AA92-AA45466CCDD9. Page 1 of 2.

47 Signatures for document with ID: F8FA17C1-D E-AA92-AA45466CCDD9. TeamEngine Document E-Sign ID: F8FA17C1-D E-AA92-AA45466CCDD9. Page 2 of 2.