VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(40) Utbildningsnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(40) Plats Folkets Hus, rum 1 Tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Viveka Abramsson, ordförande (S) Birgitta Ohlsson (S) Kent-Roger Lindström (S) Rune Andersson (V) Niklas Andersson (C) Jonny Kärkkäinen (KD) Eva Risberg Abramsson (S) ersätter Maria Rickefors (S) Göran Hahlin (M) ersätter Katharina Hahlin (M) Anna-Leena Danielsson (PA) ersätter Gunilla Eliasson Lindgren (PA) Inga för dagen Christer Staaf, förvaltningschef Ingela Johansson, nämnsekreterare Andrea Larsson, förvaltningsekonom Inga fackliga representanter hade möjlighet att närvara vid dagens sammanträde. Utses att justera Göran Hahlin (M) Underskrift Sekreterare Ingela Johansson Ordförande Viveka Abramsson Justerare Göran Hahlin Se digitala underskrifter på sista sidan

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2(40) Innehållsförteckning Försättsblad 1 Innehållsförteckning 2 Bevis om anslag 3 27 Delgivning av föreliggande protokoll 4 28 Redovisning av delegationsbeslut 5 29 Meddelanden 7 30 Fastställande av dagordning Information från förvaltningen Regelbunden rapportering till nämnden Löpande internkontroll Årsbokslut Budget Budget Investeringsbudget Tilläggsanslag överföring av medel från 2017 till Fria hemresor för gymnasieelever inom Vilhelmina kommun Inomhusmiljö Hembergsskolan Inspektion av Skolinspektionen Statsbidrag för DS 2015:60 Rätt till komvux Begäran om personalförstärkning i förskolan Remiss av betänkandet Nationella minoritetsspråk i skolan förbättrade förutsättningar till undervisning och revitalisering (SOU 2017:91) 40

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3(40) BEVIS OM ANSLAG s protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtas Protokollet förvaras på Utbildningsförvaltningens kansli.... Ingela Johansson Nämndsekreterare

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4(40) 27 Delgivning av föreliggande protokoll UBN AU protokoll UBN 27 att notera informationen.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5(40) 28 Redovisning av delegationsbeslut Meddelas och läggs till handlingarna. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av säkerhetsarbete vid Kemiinstitutionen, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av personalens kompetensutveckling, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av arbete med nyanlända, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av elevhälsoarbete, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av riskbedömning, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av rektorsansvar, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av riskbedömning, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av riskbedömning, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av riskbedömning, Hembergsskolan. DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av riskbedömning, Hembergsskolan.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6(40) 28 (forts) Redovisning av delegationsbeslut DokID Rektor Anders Blomgren Delegering av tjänstefördelning, Hembergsskolan. Dok ID Rektor Anders Blomgren Delegering av schemaläggning, Hembergsskolan. UBN 28 att notera informationen.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7(40) 29 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna. DokID Skolverket Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Lärlingsvux/Lärlingsvux + SFI för DokID Skolverket Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesvux/Yrkesvux + SFI för DokID Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, Annica Strandberg-Lidström Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insatser, Vilhelmina kommun år DokID Jordbruksverket Beslut Din ansökan om projektstöd. DokID Skolverket Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb samt för tidsbegränsat anställda inom vården för DokID Skolinspektionen Uppföljning av beslut om skolinspektionen för en grundskoleelev i Vilhelmina kommun. DokID Skolverket Statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för bidragsår DokID Skolverket Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesförare för DokID Skolverket Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid Huvudmän för DokID Skolverket Maxtaxa, ändring av fastställda bidragsramar för 2018.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8(40) 29 (forts) Meddelanden DokID Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn av verksamheterna. DokID Kommunstyrelsen Protokoll , Översyn av gällande fördelningsprincip ersättningar nyanlända kvotaviseringar. DokID Polisregion Nord Handling med information och underrättelser till målsägande. DokID Skolverket Statsbidrag för utbildning för barn som sistas i landet utan tillstånd vårterminen DokID Kommunfullmäktige Protokoll , Lokal förebyggande ANDT-strategi med policy och handlingsplan. DokID Skolverket Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för UBN 29 att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9(40) 30 Dnr Fastställande av dagordning 2018 Ärenden enligt tidigare utsänd föredragningslista. UBN Ordförande Viveka Abramsson föreslår ett extra ärende till dagordningen: 1.Remiss av betänkandet Nationella minoritetsspråk i skolan förbättrade förutsättningar till undervisning och revitalisering (SOU 2017:91). UBN 30 att fastställa dagordningen enligt tidigare utsänd föredragningslista med ovan uppräknade tillägg.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10(40) Skolledare 31 Dnr Information från förvaltningen 2018 UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om aktuella händelser i förvaltningen: Beredning Barn och unga. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att uppdra till följande grupp att upprätta direktiv för beredningen Barn och unga : Kommunstyrelsens ordförande s ordförande Socialnämndens ordförande Kommunchefen Förvaltningschef Socialförvaltningen Förvaltningschef Utbildningsförvaltningen Inledande förslag till direktiv presenterades för Kommunstyrelsens arbetsutskott den 26/3. Förvaltningschefen föreslår att ärendet tas upp till s arbetsutskott den 23/4. Länsgemensam elevdatabas Gymnasieantagningen i Vindeln arbetar med medlemskommunerna för att lösa administrativa problem genom gemensam fakturering och informationsutbyte. Elever i Saxnäs Saxnäs skola har fått förfrågan om skolgång från nya elever. Eleverna kommer från bl a Umeå, Åsele och Trosa. Totalt fem elever. Elever i år 6 Två elever i år 6 med hög frånvaro rapporteras till nämnden. Lokalbehov Skolan i Malgovik har av Kommunstyrelsen fått 100 tkr beviljade för värmeåtgärder. Ärendena om ombyggnation av Nästansjö skola liksom lokalbehoven för Volgsjö skola och Malgomajskolan har av Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutats att föras till den föreslagna beredningen om lokaler för skolans behov. Förvaltningen avvaktar beslut om utbyggnaden av Volgsjö skola från Kommunstyrelsen. Hembergsskolan har av Kommunfullmäktige fått 4500 tkr beviljade för renovering av lokalerna. Förvaltningen avvaktar beslut om Malgomajskolans akuta lokalbehov från Kommunstyrelsen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11(40) 31 (forts) Dnr Information från förvaltningen 2018 UBN 31 att notera informationen.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12(40) Skolledare 32 Dnr Regelbunden rapportering till 2018 UBN Olycksfallsrapport, förskola 71 Olycksfallsrapport, grundskola 22 Olycksfallsrapport, fritids 0 Olycksfallsrapport, gymnasieskola 0 Incidentrapport, förskola 13 Incidentrapport, grundskola 2 Incidentrapport, fritids 0 Incidentrapport, gymnasieskola 1 Anmälan om kränkande behandling, förskola 1 Anmälan om kränkande behandling, grundskola 11 Anmälan om kränkande behandling, fritids 0 Anmälan om kränkande behandling, gymnasieskola 0 UBN 32 att notera informationen.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunkansli 33 Dnr Löpande internkontroll 2018 UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om de tekniska problem som Ekonomavdelningen haft och p g a detta finns inga aktuella personalkostnader att rapportera. UBN 33 att notera informationen.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunfullmäktige 34 Dnr Årsbokslut 2017 Kommunstyrelsen fattade beslut om: att godkänna upprättat förslag till anvisningar årsredovisning AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson redovisar preliminärt utfall för 2017 vilket visar på ett positivt resultat om 382 tkr. Budget 2017 Preliminärt utfall 2017 Avvikelse 2017 Intäkter Personalkostander Övriga kostnader Nettokostnad AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 27/3 sammanställa bokslutet för 2017, att till Kommunstyrelsen överlämna materialet enligt tidsplan. UBN Förvaltningschef Christer Staaf redogör för utfallet Budget 2017 Utfall 2017 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Netto UBN 34 att fastställa verksamhetsberättelse och årsbokslut 2017,

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15(40) 34 (forts) Dnr Årsbokslut 2017 att överlämna verksamhetsberättelse och årsbokslut 2017 till Kommunfullmäktige.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Personal 35 Dnr Budget 2018 AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och presenterar en behovsbudget för Behov 2018 Ram 2018 Avvikelse Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Totalt netto AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 13/3 presentera en budget i ram för 2018 med tillhörande konsekvensbeskrivningar. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och förklarar svårigheterna kring intäktsprognosen. Utbildningsförvaltingen och Socialförvaltningen ser över en ny fördelningsprincip. För Utbildningsförvaltningen kommer detta att innebära minskade intäkter. Utfall 2014 Utfall 2015 Utfall 2016 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Total (netto) Intäkterna för sista kvartalet 2016 uppgick till nästan tkr. Förvaltningschefen presenterar två förslag till en budget i ram för 2018: Förslag 1 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Nettokostnader

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 Uträkningen baseras på 50 % av flyktingintäkterna för 2016 ( tkr). För en budget i ram behöver kostnaderna nedbringas med tkr; personalkostnader tkr, övriga kostnader tkr samt intäktsökning tkr. Förslag 2 Intäkter Personalkostnader Övriga kostander Nettokostnader Uträkningen baserars på 25 % av flyktingintäkterna för 2016 (6 000 tkr). För en budget i ram behöver kostnaderna nedbringas med tkr; personalkostnader tkr, övriga kostander tkr samt intäktsökning tkr utöver det man beräknar kunna söka i form av statliga bidrag. Nämnden förutsätter att befintliga verksamheter inte berörs och att eventuella nödvändiga besparingar sker inom flyktingverksamheten. Mötet ajourneras kl Ordförande Viveka Abramsson föreslår att nämnden beslutar anta budgetförslag 2. UBN att kalla till ett extra arbetsutskott den 24/3 kl 13.00, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till arbetsutskottet den 24/3 inkomma med konsekvensberedningar av en budget i ram, att anta budgetförslag 2, att uppdra till arbetsutskottet den 24/3 att fatta beslut och överlämna konsekvensberedningarna till Kommunstyrelsen. AU Förvaltningschef föredrar konsekvensberedningarna och presenterar ett förslag till budget i ram för 2018.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna en budget i ram till kommunstyrelsen, att neddragningar sker motsvarande tkr enligt konsekvensberedningar, att utifrån förändrade planeringsförutsättningar öka intäkterna motsvarande tkr, att begära utökad ram motsvarande tkr för den planerade nya förskoleavdelningen vid Kittelä, att efter gjorda redaktionella ändringar enligt dagens beslut överlämna verksamhetsplanen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad AU Förvaltningschef Christer Staaf redogör för effekterna av den prognostiserade delårsrapporten på helår för 2017 och dess påverkan på budget Utifrån delåsprognosen och en uppräkning utifrån nu kända faktorer ser förvaltningen ut att gå med tkr i underskott. Kommunfullmäktige fattade beslut om: att anta upprättat förslag till Budget- och strategiplan med budgetplan från Socialdemokraterna och Västerpartiet med följande tillägg till från Socialdemokraterna, Västerpartiet och Politiskt Alternativ. 1.Medel tillförs för ny förskoleavdelning tkr. 2.Medel tillförs med 450 tkr för grundskola, främst avsett till Saxnäs och Dikanäs. 3.Medel tillförs med ytterligare ramförstärkning med tkr i förskolans och grundskolans verksamheter. Ny budgetram för tkr.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 Prognos 2017 Budget 2018 Tidigare prognos -18 Ny prognos 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostander Nettokostnader AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet vidare, att begära en presidieöverläggning tillsammans med Kommunstyrelsen p g a det förväntade underskottet på tkr för UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar en uppdaterad prognos för 2017 med påverkan på budget Den nya budgetkalkylen visar ett underskott på tkr för En presidieöverläggning är planerad till den 4/12 för att diskutera budget 2018 tillsammans med Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade : att ur det egna kapitalet bevilja tilläggsanslag med tkr för lastbilslyft samt 500 tkr för renovering av undervisningslokalen, Malgomajskolan 3, att framställningen om personal 500 tkr, får disponeras ur s befintliga budget.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20(40) 35 (forts) Dnr Budget Utfall 2016 Prognos 2017 Avgifter och försäljningsintäkter Statsbidrag Verksamhetsförsäljning och IKE Övriga konsulttjänster Fördelningsprincip Återsök Moduler Diff uppbok Prognos 2017 Budget 2018 Tidigare prognos -18 Ny prognos 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostander Nettokostnader UBN att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att konsekvensbereda en minskning av personalkostnaderna motsvarande tkr och att i första hand bereda en avveckling av assistenter. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar aktuella siffror för budget 2018 samt sin beredning för att minska personalkostnaderna motsvarande tkr genom en avveckling av assistenter. Skolinspektionen har vid den senaste inspektionen 2016 påpekat det stora antalet assistenter i Vilhelmina kommun. För att möta en avveckling av assistenter i skolan så behöver förvaltningen anställa fler lärare, specialpedagoger samt andra yrkeskategorier som t ex socionomer. Forskning på andra skolor som gjort liknande förändringar visar på en högre måluppfyllelse.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 Beredningen föreslår att undantar särskolans elever från uppdraget som gavs Skollagens regler kring hanteringen av barn/elever som är i behov av extra stöd presenteras särskilt. Förutsättningar för beräkningen med särskolans elever undantagna är att 30 tjänster avvecklas med en medellön på kr/månad och att nyanställning sker till lärare, specialpedagoger och t ex socionomer om totalt 20 alternativt 15 st med en medellön på kr/månad. Scenario 1 30 st á kr * 12 månader kr 20 st á kr * 12 månader kr Minskade personalkostnader kr Scenario 2 30 st á kr * 12 månader kr 15 st á kr * 12 månader kr Minskade personalkostnader kr Kommunal begär i skrivelse från en MBL 14 (central förhandling). I avvaktan på denna kan inte fatta slutgiltigt beslut i ärendet. Ordförande Viveka Abramsson informerar om konsekvenserna på intäktssidan motsvarande tkr om fördelningsprincipen ändras till förmån för den nya Arbetsmarknadsenheten. UBN att notera informationen, att uppdra till arbetsutskottet att fatta beslut. AU Personalutvecklare Lena Mikaelsson redovisar upprättad risk- och konsekvensanalys för en avveckling av elevassistenter som tagits fram i samarbete med skolledarna, Kommunal, Vision samt Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 En sammanfattning av befarade konsekvenser och åtgärder presenteras. Förvaltningschef Christer Staaf redovisa förhandlingsprotokollet från (MBL 14, avveckling av assistenter). Förhandlingen avslutades i oenighet. Arbetsutskottet konstaterar att en personalneddragning motsvarande tkr inte är möjlig under AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föreslå nämnden att begära utökad ram för 2018 med tkr, att genomföra organisationsförändringar enligt upprättad konsekvensberedning, UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om genomförda och pågående fackliga förhandlingar gällande elevassistenterna. 13 elevassistenter kommer att få erbjudande om fortsatt anställning. En preliminär prognos för 2018 presenteras för nämnden. Budget 2018 Prognos 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Netto UBN 35 att notera informationen, att kalla till en extra nämnd den 10/4, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att utreda personalkostander och eventuella verksamhetsförändringar,

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23(40) 35 (forts) Dnr Budget 2018 att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nästa nämnd den 22/5 redovisa en prognos för 2018.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi 36 Dnr Budget 2019 AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar budgetramar per verksamhetsgren för 2019 utifrån tidigare upprättad Budget- och strategiplan. Avvikelsen för 2019 uppgår till tkr efter genomförda uppräkningar. Politik Kansli Förskola Grundskola Gymnasiet Lärcentrum Skolskjutsar Skolmåltider IKE och bidrag 852 tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr tkr AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 27/3 presentera en budget i ram för 2019 med tillhörande konsekvensbeskrivningar, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att lämna ifrån sig materialet utifrån budgetanvisningarna. UBN Förvaltningschef Christer Staaf inleder ärendet med att ge en budgetmässig tillbakablick fr o m 2015 liksom de ekonomiska förutsättningarna mellan åren Skillnaderna mellan utfall 2017 och budget 2019 presenteras. Utfall 2017 Budget 2018 Ram 2019 Behov 2019 Uppräkning 2019 Intäkter Personalkostnader Övriga kostander Netto

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25(40) 36 (forts) Dnr Budget 2019 Personalkostnaderna uppgår till 65 % av budget för De verksamhetsupprättade konsekvensanalyserna redovisas var och en för sig. Ordförande Viveka Abramsson föreslår att konsekvensanalyserna kompletteras med totala antalet tjänster för varje verksamhet. UBN 36 att notera informationen, att kalla till en extra nämnd den 10/4, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att: Utreda taxan och tillämpningen av förskolans avgifter. Utreda förskolans behov på tätorten Utreda personalkostander och eventuella verksamhetsförändringar. Utreda övriga kostnader och presentera fasta respektive rörliga delar. Se över samordningsmöjligheter mellan skolorna i Nästansjö och Malgovik. Se över genomförda kompletteringar av tjänster för mottagande av nyanlända. Inte öppna för antagning till Naturbruksprogrammet hösten Se över ledningsorganisationen. Se över intäkter och personalbemanning. Begära utökad ram för skolan i Vilhelmina.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi 37 Dnr Investeringsbudget 2018 AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar investeringsbudget för 2018 motsvarande tkr. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att fastställa investeringsbudget för 2018 enligt upprättat förslag, att begära nämndens gokännande i efterhand. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om genomförda ändringar i investeringsbudgeten för UBN 37 att fastställa investeringsbudget för 2018 enligt upprättat förslag. att investeringarna för Sagobacken och Vågen hanteras som separata ärenden.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27(40) Förvaltningschef Skolledare Ekonomi Kommunstyrelsen 38 Dnr Tilläggsanslag överföring av medel från 2017 till 2018 AU Förvaltningsekonom Andrea Larsson presenterar begäran om överflytt av driftprojekt och investeringsprojekt från 2017 till Driftprojekt Investeringsprojekt tkr 2 973,2 tkr 6 540,2 tkr AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att hos Kommunstyrelsen begära en överflyttning av driftprojekt och investeringsprojekt för 2017 till 2018 motsvarande 6 540,2 tkr. UBN Ordförande Viveka Abramsson föredrar ärendet. UBN 38 att hos Kommunstyrelsen begäran en överflyttning av driftprojekt och investeringsprojekt från 2017 till 2018 motsvarande 6 540,2 tkr.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28(40) V b rektor Förvaltningschef Ekonomi 39 Dnr Fria hemresor för gymnasieelever inom Vilhelmina kommun Förvaltningschef Christer Staaf inkom med skrivelse angående fria hemresor för våra egna gymnasieelever. För att ytterligare stärka vår gymnasieskola och marknadsföra den för våra egna elever i kommunen så föreslås att de elever som under skolveckan bor inackorderad och uppbringar inackorderingstillägg och som är folkbokförda i Vilhelmina kommun även får fria resor tur och retur till Malgomajskolan från sitt hem 1 ggr/v. En normal vecka blir det alltså en resa på måndag morgon till skolan och en resa på fredag eftermiddag till sitt hem. Elever från t ex Dikanäs och Saxnäs väljer ofta andra kommuners gymnasieskola. Argumentet är att de ändå måste flytta oavsett. Förslag från en tidigare förälder är att ge dessa elever både inackorderingstillägg och fria hemresor. Förslag till beslut: att ge fria hemresor till de elever som under skolveckan bor inackorderad i Vilhelmina och uppbringar inackorderingstillägg och som är folkbokförda i Vilhelmina kommun. AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Kommunens skyldighet när det gäller gymnasieelevers resor regleras i lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110). Kommunens skyldighet kring elevresor gäller för de gymnasieelever som har minst sex km mellan bostaden och skolan. Kommunen är dock inte skyldig att anordna transporter för gymnasieeleverna utan endast ansvar för deras resekostnader. Kommunen får bestämma hur resorna ska ske. Gymnasieelever med lång resväg eller lång restid till och från sin folkbokföringsadress, kan välja att bo på studieorten. Det medför oftast högre levnadskostnader och man kan då ansöka om bidrag, inackorderingstillägg. Inackorderingstillägg och resetillägg, exempelvis busskort, kan inte utgå samtidigt. Arbetsutskottet konstaterar att likabehandlingsprincipen gäller vid ett införande.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29(40) 39 (forts) Dnr Fria hemresor för gymnasieelever inom Vilhelmina kommun AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå nämnden att avslå begäran. UBN Förvaltningschef Christer Staaf ger en sammanfattning av bakgrunden till ärendet. UBN 39 att avslå begäran.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30(40) Förvaltningschef V b rektorer Kostchef Teknisk chef Ekonomi Kommunstyrelse 40 Dnr Inomhusmiljö Hembergsskolan AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och går igenom inventeringen av renoverings- och inventariebehovet på Hembergsskolan gjord av rektor Marithe Lindblad. Varje klassrumsrenovering beräknas uppgå till ca 60 tkr. Härtill kommer kostnaderna för åtgärder i Hembergsskolans matsal och entréhall för en tryggare miljö. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att ta kontakt med Tekniska avdelningen gällande renoveringsbehoven, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att inkomma med en kostnadsberäkning för inomhusmiljön. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet som består i två delar; renovering och ombyggnation av matsalen då Friends enkätundersökning visat att detta är den mest otrygga platsen på skolan samt en renovering av alla klassrum utifrån genomförd inventering. Hembergsskolan har under många år fått stå tillbaka till förmån för andra prioriterade åtgärder varför förvaltningschefen föreslår att nämnden hos Kommunstyrelsen begär tkr för en upprustning av lokalerna. Nämnden föreslår att arbetet etappindelas. UBN att hos Kommunstyrelsen begära medel för en renovering av Hembergsskolan.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31(40) 40 (forts) Dnr Inomhusmiljö Hembergsskolan AU Förvaltningschef Christer Staaf informerar om beslutet taget av Kommunfullmäktige : att ur det egna kapitalet anvisa tkr för renovering av Hembergsskolan. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att hos Kommunstyrelsen begära ytterligare tkr för fortsatt renovering av Hembergsskolan, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att lägga in ärendet i Processplan för lokalbehov. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet som för närvarande ligger hos Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Kommunfullmäktige tillsätter en beredning och om så sker faller tidigare beslut om Processplan för lokalbehov. Ordförande Viveka Abramsson informerar om genomförda renoveringar och möbelinköp på Hembergsskolan för den sedan tidigare beviljade miljonen. UBN att notera informationen, att återta uppdraget om Processplan för lokalbehov. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om beslut taget av Kommunfullmäktige : att ur det egna kapitalet till Kommunstyrelsen anvisa tkr för upprustning av Hembergsskolan enligt s förslag.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32(40) 40 (forts) Dnr Inomhusmiljö Hembergsskolan UBN 40 att notera informationen.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33(40) Förvaltningschef Skolledare 41 Dnr Inspektion av Skolinspektionen AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet. Skolinspektionen genomför inspektion av Vilhelmina kommuns skolor. Förra veckan inspekterades grundsärskolan och gymnasiesärskolan. Kommande veckor genomförs intervjuer med vissa verksamhetsledare samt politiker. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och informerar om Beslut för grundsärskola från Skolinspektionen. Synpunkterna i beslutet och planerade åtgärder lyfts till ett eget ärende ( Organisation grundsärskolan ). AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och går igenom konstaterade brister och förslag till åtgärder i grundsärskolans verksamhet. Christer Staaf informerar även om Skolinspektionens syn på Hembergsskolans handhavande av särskilt stöd. UBN att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att till nämnden den 17/5 redovisa ett svar till Skolinspektionen.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34(40) 41 (forts) Dnr Inspektion av Skolinspektionen UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och går igenom Beslut efter tillsyn av Hembergsskolan samt föreläggande med vite. Skolinspektionen har beslutat om föreläggande med vite på 500 tkr för att Vilhelmina kommun skyndsamt ska åtgärda allvarliga brister vid Hembergsskolan. Undervisning och lärande Extra anpassningar och särskilt stöd Senaste datum för svar till Skolinspektionen den 31/10. Nedslag på huvudmannanivå ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 30/9. UBN att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att bereda ärendet vidare. AU Ulrika Svedmark, Skolinspektionen besöker dagens sammanträde för en återrapportering av genomförd inspektion på huvudmannanivå. Skolinspektionens uppgift är att kontrollera att lagar, förordningar, läroplaner och andra författningar följs. Skolinspektionen ska i sin tur återrapportera resultat, trender och utvecklingsbehov på nationell nivå direkt till regeringen. Sju huvudmannabeslut, ett för varje skolform. Genomgång av bedömningar och förelägganden på huvudmannanivå. Förskola Fritidshem Vuxenutbildning Kvalitetsarbete Plan mot kränkande behandling Tillsyn fristående fritidshem Kvalitetsarbete Kvalitetsarbete Plan mot kränkande behandling

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35(40) 41 (forts) Dnr Inspektion av Skolinspektionen Förskoleklass Grundsärskola Gymnasieskola Kvalitetsarbete Kvalitetsarbete Indelning i skolenheter och ansvarsfördelning Kvalitetsarbete Gymnasiesärskola Kvalitetsarbete Förvaltningschefen redogör för det påbörjade arbetet med systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen från Ulrika Svedmark, Skolinspektionen, att uppdra till förvaltningschef Christer Staaf att, utifrån det påbörjade arbetet med systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå, delredovisa ett svar till Skolinspektionen senast den 19/8. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar och informerar om var processen med skolinspektionens förläggande och vite står just nu och hur verksamheterna arbetar med detta. Information ges också om den delredovisning som lämnats in till skolinspektionen i enlighet med beslutet. kommer inte att kunna behandla de underlag som skall skickas till skolinspektionen senast den 31 oktober utan kommer att begära om nämndens beslut i efterhand. UBN att notera informationen, att uppdra till utbildningsnämndens ordförande att godkänna materialet innan det skickas in till skolinspektionen.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36(40) 41 (forts) Dnr Inspektion av Skolinspektionen UBN Utvecklingsstrateg Lennart Täljeblad har bjudits in till dagens sammanträde för att föredra ärendet och beskriva arbetet med Hembergsskolans svar till Skolinspektionen. Utöver svaret till Skolinspektionen har verksamheten även arbetat med olika processer mot olika fokusområden såsom arbetsmiljö parallellt. UBN att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och informerar om det avvärjda hotet om vite på Hembergsskolan. Alla brister har blivit avhjälpta. UBN att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar kort om inspektionen som genomfördes under Den begäran om kompletteringar som anlände förvaltningen i december 2017 angående grundsärskola och gymnasiesärskola har skickats in och godkänts. Frågeställningarna som fortfarande kvarstår på huvudmannanivå kommer att besvaras inom kort. UBN att notera informationen. UBN Förvaltningschef Christer Staaf redogör för besluten och resultatet av Skolinspektionens inspektion på huvudmannanivå som påbörjades 2016.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37(40) 41 (forts) Dnr Inspektion av Skolinspektionen UBN 41 att notera informationen, att avsluta ärendet.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38(40) V b rektor Förvaltningschef Kommunstyrelsen Ekonomi 42 Dnr Statsbidrag för DS 2015:60 Rätt till Komvux Rektor Lars Gavelin inkom med skrivelse angående statsbidrag och rätten till Komvux. I regeringspromemoria föreslås en utökad rätt att delta i Komvux på gymnasial nivå i syfte att uppnå grundläggande och särskilt behörighet till högskoleutbildning och till yrkeshögskolan. Lagändringen trädde i kraft och finansieras med ett generellt statsbidrag till kommunerna. För att tillgodose efterfrågan inom Komvux bör medel från det generella statsbidraget tillskjutas Vilhelmina Lärcentrum årligen inte bara som gjordes år 2017 (Kommunfullmäktige ) utan även för 2018 och Enligt SKLs specificering av vissa statsbidrag motsvarar det för år 2018 och kr per invånare. Förslag till beslut: att godkänna skrivelsen och begära ett utökat anslag till Vilhelmina Lärcentrum från år 2018 och 2019 motsvarande det riktade statsbidraget för Komvux. UBN Förvaltningschef Christer Staaf informerar om skrivelse inkommen från rektor Lars Gavelin, Lärcentrum UBN 42 att hos Kommunstyrelsen begära en utökad ram för 2018 med 52 kr per invånare för Rätt till Komvux, att samma anslag för 2019 hänskjuts till budgetärendet.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39(40) Förskolechefer Förvaltningschef Ekonomi 43 Dnr Begäran om personalförstärkning i förskolan Förskolecheferna Katarina Wikström, Agnetha Jonsson och Maria Stenmark Alenius inkom med skrivelse Den av nämnden beslutade grundbemanningen i förskolan är snävt tilltagen för att bemanna verksamheten från kl Denna grundbemanning innebär att det är ensamarbete dagligen, med de risker det innebär. Kraven från läroplanen är redan idag svåra att leva upp till. För att klara arbetsmiljön och uppdrag för personalen i förskolan så behöver vi utökad grundbemanning med utökad budgetram som följd. Förslag till beslut: att utöka grundbemanningen med 0,5 tjänst per barngrupp eller minska barngruppernas storlek enligt Skolverkets rekommendationer. UBN Förvaltningschef Christer Staaf redogör för inkommen skrivelse från förskolecheferna UBN 43 att avslå ansökan.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40(40) Förvaltningschef Utbildningsdepartementet 44 Dnr Remiss av betänkandet Nationella minoritetsspråk i skolan förbättrade förutsättningar till undervisning och revitalisering (SOU 2017:91) Remissen inkom till kansliet från Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet. Remissvar ska ha inkommit senast AU Förvaltningschef Christer Staaf föredrar ärendet och föreslår att förvaltningen inte svarar på remissen. AU ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avstå från att upprätta ett remissyttrande. UBN Förvaltningschef Christer Staaf presenterar ett förslag till remissvar som minoritetssamordnare Laila Daerga och Malin Blind på eget initiativ tagit på sig att upprätta. Nämnden föreslår en del enklare redaktionella ändringar. UBN 44 att anta och skicka in upprättat förslag efter genomförda redaktionella ändringar.