Projektplan - Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2.

Transkript

1 Projektplan - Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 Upprättad av: Version: Hans-Erik Nilsson, NMT 3.0 Dokumentansvarig: Datum Kent Sjöberg, NMT Projektplan - Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2.

2 1 INLEDNING BAKGRUND PROBLEMBAKGRUND SYFTE PROJEKTMÅL OMFATTNING/AVGRÄNSNING SÄRSKILD SATSNING KONTRA ORDINARIE VERKSAMHET TIDPLAN 3 2 PROJEKTETS PRAKTISKA GENOMFÖRANDE PROJEKTORGANISATION BEMANNINGSPLAN PLAN FÖR PROJEKTETS AKTIVITETER, LEVERABLER OCH MILSTOLPAR AKTIVITET 1: KONKURRENSANALYS AKTIVITET 2: UTVECKLING OCH FÖRANKRING AV PROGRAMIDÉ AKTIVITET 3: SKRIVA ANSÖKNINGAR AKTIVITET 4: KOMMUNICERA UTBILDNINGARNA EXTERNT OCH INTERNT AKTIVITET 5: UTVECKLING AV ADMINISTRATION FÖR ETABLERING AV YH-UTBILDNINGAR INOM MITTUNIVERSITETET FINANSIERING OCH BUDGET SUMMERING 6

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund Projektorganisationen har i det första delprojektet för utveckling av YH-utbildningar lämnat in sin första ansökan till Yrkeshögskolemyndigheten. Vi har stora förhoppningar om att ansökan skall beviljas. Resultatet av projektgruppens arbete under det första året kan sammanfattas av nedanstående: I Sundsvall har från Miun lämnats in en ansökan till, Yrkeshögskolemyndigheten, om utbildning till Automationstekniker och Processoperatör. Ansökan lämnades den 12/9 och vi kommer att få svar i början på Dessutom har man från IHV visat stort intresse för att inkomma med en ansökan inför nästa ansökningsomgång med en utbildning inom Psykisk ohälsa. I Östersund har man kartlagt existerande utbildningsutbud och funnit att ingen av deras kortkurser är lämplig att göra om till en YH-utbildning. THU har angett att Byggplanerare möjligen skull läggas ned oh omarbetas till en YH-utbildning. Inom projektet har vi däremot påbörjat en behovsanalys av vad regionens näringsliv och myndigheter behöver i form av kompetensförstärkning från Miun, allt från kortare föreläsningar, via kurser av olika längd till hela utbildningar. Några uppslag finns men inget har realiserats i någon ansökan till YH-myndigheten. I Örnsköldsvik har man prövat möjligheten att anpassa den tidigare kursen i Grafisk teknik till en YHutbildning men efter kontakter med näringslivet funnit att det inte finns behov av en sådan utbildning. Däremot har en ansökan om en YH-utbildning i CrossMedia lämnats in till YH-myndigheten med extern utbildningsanordnare som huvudman för utbildningen och där Miun går in och ansvarar för vissa utbildningsmoment. I Hudiksvall kommer man att ansöka om en YH-utbildning för Nätverksplanerare där CUL är utbildningsanordnare men Miun finns med i ledningsgruppen samt genomför vissa kursavsnitt. För det kommande året är det viktigt att Miun etablerar administrativa stödsystem för att kunna vara en god anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Kontakter har redan tagits för att se över vilka möjligheter som finns för att använda redan etablerade system vid Miun som t ex Ladok, Atlas, antagning och examina. Vi behöver den nödvändiga administrationen i ett tidigt skede. Delar av projektgruppen gjorde i oktober ett besök på högskolan i Jönköping. Där har man för närvarande 11 YH-utbildningar med högskolan som huvudman och har byggt upp viss administration för arbetet med YH. Besöket i Jönköping gav projektet nya infallsvinklar och uppslag samtidigt som vi blev varse vad som behöver genomföras avseende administrationen av verksamheten. Delar av projektgruppen har även varit i kontakt med Länsstyrelsen i Västernorrlands län för att diskutera den ansökan som lämnats in med Mittuniversitetet som huvudman. Länsstyrelsen yttrar sig över de ansökningar som lämnats in och därför kändes den kontakten som mycket viktig. Vi fick ett mycket gott mottagande och responsen var mycket positiv och vi uppmuntrades att fortsätta arbetet med YH. Kontakter har tagits med kommunikationsavdelningen för framtagande av en kommunikationsplan för etablering av nya yrkeshögskoleutbildningar. Under hösten 2012 kommer vi fortsättningsvis att påbörja kontakter med näringslivet för att se vilka nya områden där det finns möjlighet för Miun att starta nya yrkeshögskoleutbildningar. Ett mycket hett område i vår region är IT där det för närvarande finns stor brist på arbetskraft. Det finns möjlighet att utveckla yrkeshögskoleutbildningar som både campus och nätbaserade utbildningar med bra söktryck. Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 1

4 1.2 Problembakgrund Mittuniversitetet har ingen egen tradition inom yrkeshögskoleutbildning. Det gäller framför allt ansökningsprocessen och positionering av programmen tillsammans med arbetslivet. För att snabbt få fart på ansökningsprocessen och planeringen behöver institutionerna externt stöd av en projektledare som kan yrkeshögskolesystemet och har vana att arbeta med denna utbildningsform. Dessutom kan en god struktur för utveckling av YH-utbildningar även tillämpas för övriga kortare utbildningar och på så sätt förstärka Mittuniversitetets förmåga och styrka att utveckla behovsmotiverade utbildningar. 1.3 Syfte Syftet med projektet är att - etablera ytterligare kompetens när det gäller att utveckla och ansöka om att få bedriva yrkeshögskoleutbildningar - att bygga ett arbetslivsnära utbud av kortare behovsmotiverade yrkesutbildningar med närhet till den akademiska miljön - att utveckla kompetens för administration av yrkeshögskoleutbildningar - scanna av inom vilka områden det är möjligt att starta utbildningar i den region där Mittuniversitetet är verksamt - bli en etablerad aktör för yrkeshögskoleutbildningar i egen regi eller i nära partnerskap med andra aktörer. - inom projektet hitta drivande entreprenörer/projektledare som kan skapa goda relationer om kompetensförsörjning med näringslivet i regionen - att hitta samarbetspartners för att bedriva yrkeshögskoleutbilning 1.4 Projektmål De konkreta mål som projektet har är - ta fram ett antal ansökningar om nya yrkeshögskoleutbildningar med Mittuniversitetet som huvudman till yrkeshögskolemyndigheten - skapa en samverkansform för att bedriva YH-utbildningar tillsammans med andra aktörer i regionen. - etablera strategiska nätverk om kompetensförsörjning med industri och offentliga aktörer och samla arbetslivets engagemang i utvecklingsarbetet - dokumentera och sprida kunskapen om uppbyggnad av en yrkeshögskoleutbildning - att skapa en besluts- och arbetsmodell för att etablera Yrkeshögskoleutbildning vid Mittuniversitetet 1.5 Omfattning/avgränsning Projektet inkluderar processen att planera och ansöka om några angelägna yrkeshögskoleprogram. När tillräckligt många ansökningar till yrkeshögskolemyndigheten lämnats avslutas projektet eller går över i en breddningsprocess där andra delar av lärosätet kan dra nytta av de erfarenheter som erhållits. I processen ingår även att skapa administrativa stödsystem för administrationen av Yrkeshögskoleutbildning. Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 2

5 1.6 Särskild satsning kontra ordinarie verksamhet Mittuniversitetet har ingen egen erfarenhet av planera och ansöka om yrkeshögskoleutbildningar. Projektet avser att etablera en sådan kunskap och föra den vidare inom universitetet. 1.7 Tidplan Fortsättning på det projekt som drivits under Projektet bedrivs under hela Projektets praktiska genomförande Projektorganisation Projektet ska ses som ett modell- och lärandeprojekt och kan endera ses som en del i utbudsutvecklingen inom Mittuniversitetet eller som en del i trådarna kring arbetslivsanknytning och regional samverkan. Projektet föreslås ledas från NMT-kansliet med arbetsinsatser från institutionerna inom NMT och någon medverkan från HUV-fakulteten. Genom denna organisation utvecklas kunskap vid flera institutioner med liknande utmaningar. Inför 2013 står projektet inför utmaningen att dels utveckla administrationen kring YH och dels att ta fram fler ansökningar för utbildningar inom Mittuniversitetets region. Vi tror att det finns störst möjlighet att ta fram utbildningar inom NMT men ser även vissa möjligheter att man inom HUV kan hitta utbildningar som kan etableras inom YH. En första förutsättning för att lyckas med detta är att via näringslivskontakter och kontakter med det omgivande samhället i övrigt skapa ledningsgrupper för de olika utbildningarna. Av det skälet behövs en person in i projektet som har goda näringslivskontakter inom flera olika branscher där det kan finnas potentiella utbildningar inom YH. Det är dessutom viktigt att skapa en struktur för samverkan med företagen om kompetensförsörjning Bemanningsplan Beskriv projektets bemanningsplan t.ex. Namn: Roll i projektet: Roll i org: Hans-Erik Nilsson Beställare Dekan NMT Karl-Anders Eriksson Projektledare 40% Projektledare Näringslivsagent Näringslivskontakter 25% 3-4 programutvecklare Programutvecklare 10% NMT 1-2 programutvecklare Programutvecklare 10% HUV STU-handläggare Utveckling av stödfunktioner STU Till detta kommer engagemang från grundutbildningssamordnare, avdelningschefer, personal på fakultetskansliet, kommunikationsavdelningen och studerandeavdelningen. Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 3

6 2.2 Plan för projektets aktiviteter, leverabler och milstolpar Vecka Aktivitet Innehåll Leverabel (L)/milstolpe (M) Konkurrens- och marknadsanalys 1-10 Kartläggning av marknadens behov Inledande kontakter med branscher inom Mittuniversitetets region för inventering av kompetensförsörjningsbehov där YHutbildning kan ses som ett alternativ. Om det finns aktörer i regionen som är möjliga partners så bör dessa kontaktas och bjudas in till samarbete. L1. Möten med näringslivet 5- Utveckling av programidéer Utveckling av idé 5-10 Besök och förankring hos företagspartners 11- Bilda ledningsgrupper för framtagande av en YH-utbildning Forma utbildningsvisionen Skriva ansökan Första versionen för granskning och förankring Institutioner/avdelningar inom Miun kontaktas för att utse programutvecklare för de idéer som tagits fram. Etablera engagemang hos partners. Vara lyhörd och hitta bra arbetsformer. Säkerställa ett formellt åtagande av partners. Dokumentera huvudlinjerna i utbildningsvisionen inkluderande målgrupp, möjliga marknadsföringskanaler och budskap för utbildningen. Första versionen av ansökan bör vara framme i tillräckligt god tid för att en ordentlig granskning kan ske av personer som har insikt om YH-marknaden. Ansökan skall diskuteras och förankras i respektive ledningsgrupp. L2. Projektgruppen inom Miun formas L3. Kontaktpersoner vid företagen L4. Första möte i ledningsgrupp M2. Fastställ stolpar för utbildningen L5. Version ett för granskning 41 Slutlig version Ansökningar lämnas in till YHmyndigheten 42- Ta fram en kommunikationsplan för utbildningarna tillsammans med kommunikationsavdelningen. M3. Inlämnade ansökningar Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 4

7 2.2.1 Aktivitet 1: Konkurrens- och marknadsanalys Yrkeshögskoleutbildningar konkurrerar på en marknad med många aktörer och vid många orter. Det finns därför behov att göra en konkurrens- och marknadsanalys. Vilka aktörer ligger nära det vi vill göra? Hur stark är de och vilka industriella partners deltar? Baserat på analysen behöver vissa vägval göras Aktivitet 2: Utveckling och förankring av programidé Många av de insatser som planeras är kopplad till redan existerande utbud. För att passa yrkeshögskolan krävs dock vissa förändringar i innehåll och struktur. Vidare krävs en starkare förankring av utbildningsplanerna i arbetslivet. Målsättningen i aktiviteten är att samla engagemanget hos externa partners och skapa en stark förankring. Dessutom kan det vara möjligt att stora delar av utbildningen produceras av samarbetspartners, speciellt om utbildningen genomförs utanför campusorterna. Mittuniversitetets ansvar i sådana utbildningar är i så fall kvalitetsansvar tillsammans med ansvar för antagning och examination samt kontakter med YHmyndigheten Aktivitet 3: Skriva ansökningar Ett antal ansökningar behöver färdigställas inför deadline omkring den 10 september I det arbetet blir projektledaren viktig som coach, inspiratör och granskare. Näringlivskontakterna behövs för uppbyggnad av de nödvändiga ledningsgrupperna Aktivitet 4: Kommunicera utbildningarna internt och externt Tillsammans med kommunikationsavdelningen tas en kommunikationsplan fram för att kunna kommunicera den verksamheten för de utbildningar som godkänns av YH-myndigheten Aktivitet 5: Utveckling av administration för etablering av YH-utbildningar inom Mittuniversitetet Under hela projektperioden behöver vi fortsätta arbetet att utveckla det administrativa stödet som behövs för etablering av YH-utbildningar inom Mittuniversitetet. Det gäller studievägledning, redovisning av studieresultat inom YH, kommunikation av våra utbildningar, hur hanteras utbildningsplaner, antagning och examina mm. Om den ansökan som sändes in 2012 godkänns kommer den utbildningen att vara pilotfall för utvecklingen av administrativa rutiner för YHutbildningar. 2.3 Finansiering och budget 2012 Framtaget projektkonto: Kostnadspost Budget Finansieras av Personalkostnader för projektdeltagare som kr Strategiprojekt, rektor debiteras Materialkostnader kr Strategiprojekt, rektor Rese- och logikostnader (ej resor mellan campus) kr Strategiprojekt, rektor Övriga kostnader, möten kr Strategiprojekt, rektor Totalsumma kr Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 5

8 2.4 Summering Projektet syftar till att utveckla några kortare utbildningsprogram vid Mittuniversitetet till yrkeshögskoleutbildningar. Det är också viktigt att skapa YH-utbildningar som kan täcka ett behov av kompetensförsörjning som finns i regionen. Genom processen erhåller lärosätet kunskap och erfarenheter kring yrkeshögskoleformen vilket kan användas i andra delar av lärosätet i kommande ansökningsomgångar. Målet är att hitta en form för utbildningen som dels fungerar som ett fristående utbildningsalternativ men som också kan vara en dörr in på universitetet i framtida studier samt som dessutom kan, via de kontakter som knyts med det omgivande samhället, skapa andra behovsmotiverade utbildningar. Totalt söks för kr för en projekttid på 12 månader. Projektplan Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2 6