Valberedningen för 2013/2014 tillsattes under Vår-SM 2013 efter fri nominering. Valberedningen består detta verksamhetsår av:

Transkript

1 VALHANDLINGAR Valberedningen Sammansättning Valberedningen för 2013/2014 tillsattes under Vår-SM 2013 efter fri nominering. Valberedningen består detta verksamhetsår av: Carl Edman Linn Emilsson Nina Haskovec Johan Nilsson Johanna Nordlöf Albin Risfelt André Sahlsten Maria Toresson Valberedningen består av studenter från vitt skilda årskurser, två personer gör sitt femte år på KTH, fyra personer är inne på sitt tredje år och två personer har påbörjat sitt andra år.till sammankallande för Valberedningen valdes Albin Risfelt. Arbetssätt Inför årets andra av fyra SM har valberedningen jobbat med att utveckla och granska befintliga intervjuunderlag samt kravprofiler, som tidigare valberedning jobbat hårt med att skapa. Utifrån dessa kravprofiler har årets Valberedning kompletterat med vad som ansetts behövligt. Underlagen som tagits fram för posterna speglar förhoppningsvis sektionens gemensamma bild av hur deras verksamhet eller uppdrag bör utvecklas i framtiden. Nytt för detta SM var att det var möjligt för maskinsektionens medlemmar att nominera andra medlemmar till posterna på SM. Detta gjordes via ett formulär som fanns på maskinsektionens hemsida. Valberedningens arbete var därefter att kontakta de nominerade och ta reda på huruvida nomineringen godtogs eller ej. Marknadsföringen inför Vinter-SM sköttes i samarbete med Styrelsen för att arbeta med att öka antalet nomineringar. Informationen nådde ut till sektionens medlemmar via: - Maskinsektionens hemsida - Maskinsektionens styrelses Facebook-grupp - Maskinsektionens nyhetsbrev

2 - Kaffebord i M-korridoren där Styrelsen fanns tillgänglig - Kallelser på anslagstavlor i M-byggnaden Ansökningsperioden började den 8 november och nomineringsstop inför Vinter-SM sattes till 21 november. Ansökan har varit möjlig att göra via direkt till Valberedningen. Efter ansökan har Valberedningen genomfört intervjuer med de sökande samt talat med referenser vid behov. Kommunikationsnämndens ordförande Önskad profil Kommunikationsnämndens ordförande, KNO, är med fördel någon som har erfarenhet av projektledning och ska kunna motivera en grupp. Då KNO är en medlem i Maskinsektionens styrelse är det en fördel om sökande har insyn i sektionens struktur och funktion, och/eller har tidigare erfarenhet av styrelsearbete eller liknande. Förmågan att hålla många bollar i luften och grafiska kunskaper är meriterande. Då Kommunikationsnämnden är en ung nämnd på Maskinsektionen finns det möjligheter att utveckla verksamheten och utnyttja den grund som byggts upp i enighet med det som står i praxis. Det är en fördel för sökande att ha en bild av hur Kommunikationsnämnden ska arbeta i framtiden. Sökande Valberedningen har inte fått in någon ansökande. M-formatarnas ordförande Önskad profil M-formatarnas ordförande bör ha ett gediget fotointresse och vara en driven person som kan leda olika projekt under årets gång. Ordförande bör ha viss erfarenhet av ledarskap. Som M-formatarnas ordförande bör man också ha förmåga att gå från idé till verklighet och tänka i nya banor när det gäller fotorelaterade projekt. Eftersom föreningen är ung finns möjligheter att utveckla verksamheten. Det är därför bra att ordföranden är en kreativ och engagerad person som har en bild av hur M-formatarna ska se ut i framtiden. Det underlättar att ha suttit med i verksamheten tidigare. Sökande Valberedningen har inte fått in någon ansökande.

3 Sångledare Önskad profil Sångledaren bör vara medveten om att man förväntas sångleda ett stort antal fester under hela det kommande året. Det krävs att man har full kontroll under kvällen. Personen bör vara flexibel, stresstålig och kunna hantera oväntade händelser. Att vara Sångledare är att gå en balansgång mellan planering och spontanitet. Sångargasquen har de senaste åren organiserats av Sångledaren. Sångledaren står för allt det administrativa och organisatoriska i planeringen av Sångargasquen. Detta skiljer sig från Sångledarens uppgifter på andra sittningar. Rollen sträcker sig över hela året, de senaste åren har Sångledaren ingått i phösningens chefsgrupp vilket sökanden bör vara medveten om. Sökande Totalt antal sökande: 2 Gustaf Silfwerbrand Oscar Hällfors Gustaf Siflwerbrand Intervjuad av: Albin Risfelt och André Sahlsten Personligt brev Tjäna! Jag heter Gustaf Silfwerbrand och är 20 år. Jag läste mitt första år på KTH på OPEN och har nu i höstas börjat på DoP. Jag söker nu posten som sångledare på maskin. Jag har alltid älskat att sjunga, och bland annat just gamla dryckesvisor och gasquevisor ligger mig varmt om hjärtat sedan min pappa, som är en gammal maskinare, sjungit dessa visor genom hela min uppväxt. Jag var sångledare under mitt år på OPEN, vilket jag tyckte var väldigt kul. Jag är även med i Kongliga Teknologkören så sången har en stor plats i mitt liv. Jag tror jag skulle göra ett bra jobb som sångledare även här på maskin, eftersom jag på gasquer, med en kraftig stämma, alltid strävar efter att alla ska få ut så mycket som möjligt av, och ha så kul på gasqen som möjligt. För som alla vet är starkt vackert!! Tack och hej! Valberedningens beskrivning Gustaf söker posten som sångledare då han varit sångledare på Open och tyckte det var väldigt roligt. Han ser posten som sångledare som ett utmärkt tillfälle att lära känna maskinare då han spenderat sitt första år

4 på KTH på Open. Gustaf har ett väldigt stort musikintresse, han spelar flera instrument samt sjunger i Kongliga Teknologkören men har inga tidigare engagemang inom maskinsektionen. Gustaf ser fram emot att få leda sittningar till sång och med sin tidigare erfarenhet som sångledare anser han att han kan klara de svårigheter och stressande moment som kan förekomma under en sittning. Som nybliven maskinare har Gustaf begränsad koll på vad det skulle innebära att sitta med i phösningens chefsgrupp som sångledaren gjort de senaste åren och har inte så stor insikt i hur Sångargasquen skulle genomföras dock är han villig att lägga den tid det skulle kunna ta. Gustaf har i dagsläget dålig koll på maskin och dess traditioner då han själv inte närvarat på någon maskinsittning men tar gärna reda på detta för att lära sig. Valberedningens utlåtande Med sina tidigare erfarenheter som sångledare för Open skulle Gustaf klara av att leda en gasque. Gustaf saknar dock insikt i maskinsektionen och dess traditioner och vid intervjutillfället är han inte insatt i vad posten som sångledare på maskinsektionen kräver. Valberedningen väljer därför att inte förorda Gustaf till posten som sångledare. Oscar Hällfors Intervjuad av: Albin Risfelt och André Sahlsten Personligt brev Hej! Jag heter Oscar Hällfors och går mitt andra år på M. Under mitt första år på maskin har jag varit aktiv som i spexet som körare och var även klubbnisse. Jag medverkade även i phösningen 2013 som nuppök. Jag söker rollen som sångledare då jag gillar att synas och höras samt tycker väldigt mycket om att sjunga. Sen jag började på maskin så har jag sett upp väldigt mycket till sångledarna då jag tycker att dom gjort ett grymt jobb och verkar ha väldigt kul när dom gör det och detta får mig nu att söka. Ett annat intresse jag har utanför KTH är scouterna. Jag har varit aktiv sen jag var 7 år och idag är jag ledare en gång i veckan. Som scoutledare är jag van vid att leda genom många olika situationer och att göra mig hörd röriga och högljudda situationer. Mina ledarkunskaper och mitt intresse för sång och musik gör att jag passar i rollen som sångledare. Valberedningens beskrivning Oscar söker posten som sångledare då han sett upp till sångledaren och tycker det verkar tufft. Han har ett stort musikintresse och har bland annat gått musikklass i tidigare skolgång samt varit med i spexkören Förutom det har han även engagerat sig i sektionen genom phösningen som nuppök. Utanför

5 KTH är Oscar scoutledare en gång i veckan. Som sångledare förväntar sig Oscar att få styra gasquen, ta ton samt att få vara en del av själva företeelsen. Han ser de svårigheter som kommer ställas på honom som sångledare som roliga utmaningar. Vid stressiga situationer brukar Oscar sänka tempot och ta det lugnt för att komma på en bra lösning som gör det bästa av situationen. Han är lite osäker på hur mycket tid rollen som sångledare kommer ta men säger sig vara beredd att lägga den tid som krävs. Att sångledaren har en stor del i phösningen ser Oscar som något positivt och skulle sångledaren ingå i phösnignens chefsgrupp är det bara kul anser han. Sångargasquen ser han som en kul utmaning och han tror att den hjälp som han behöver kommer finnas tillgänglig. De förändringar som Oscar vill göra som sångledare är att ta upp låtar som han i dagsläget tycker sjungs för sällan. Han vill även hitta sin egen nisch som sångledare men han vet inte i dagsläget riktigt vad hans nisch skulle vara. Valberedningens utlåtande Oscar visar ett stort intresse för sångledarrollen. Han har ambition och engagemang att göra sångledarrollen till sin egen. Dock är han är lite osäker på tidsåtgången men ger intrycket av att han kommer lägga den tid som krävs. Han har en plan för att hantera stressiga situationer även om han inte ger något konkret exempel när det tillämpats. Valberedningen tror- att han kommer klara av uppgiften som sångledare med de erfarenheter han besitter sen tidigare från t.ex. scouterna. Därför väljer valberedningen att förorda Oscar till rollen som sångledare. Styrelseledamöter Önskad profil Till posterna som styrelseledamöter har Valberedningen letat efter personer som visar driv för att arbeta och genomföra förändringar inom sektionen, gärna genom att kunna belysa konkreta idéer på områden där man vill påverka. Sökande kandidater bör visa ansvarstagande då besluten som tas i styrelsen påverkar hela sektionen. Tidigare erfarenhet av att jobba i projekt eller styrelseerfarenhet har varit meriterande. Sökande Totalt antal sökande: 2 Linus Malmén Johanna Forsberg Linus Malmén Intervjuad av: Johan Nilsson och Carl Edman

6 Personligt brev TILL MEDLEMMAR VID KUNGLIGA MASKINSEKTIONEN, KTH Jag, Linus Malmén, tillkännager genom detta brev min kandidatur till ledamotspost i kungliga maskinsektionens styrelse. När jag under hösten påbörjade mina studier vid sektionen visste jag väldigt lite om vad det egentligen innebär att vara student vid KTH. Detta kan tyckas besynnerligt då jag tidigare under försommaren avslutat mitt tekniska basår på precis samma campus. Jag hade aldrig något djupare intresse för de kurser som gavs under basåret, endast ingenjörsyrket hägrade. De fem kommande åren skulle bli tuffa och troligtvis inte särskilt roliga. Till min stora lättnad blev dessa farhågor aldrig verklighet. Under min första termin vid maskinsektionen har mitt intresse för det jag studerar åter väckts till liv. Det är dock inte de renodlade studierna som gör att jag idag skriver detta brev, det är kärleken till vår sektion. Genom allt från phösning till studentspex löper en trend av enormt engagemang. Ett engagemang som lyser upp en annars studieintensiv och krävande vardag. I stora drag alla teknologer jag lärt känna i M- huset har på något vis gjort skolan till mer än enbart en arbetsplats, och så även jag. Det har varit imponerande att se hur pass välorganiserade och kreativa många av sektionens föreningar är, utan att någonsin upplevas som tråkiga. Spexmästeriet, som jag själv är en del av, är ett gott exempel på detta fenomen. Förberedandet av Jubelspexets fester kan vara både tidskrävande och arbetsintensiva, men aldrig långrandiga. Jag har sedan terminens början; därför känt en stark vilja att engagera mig i själva navet för den underbara organisation maskinsektionen är. Det är, för att citera en representant från THS; skillnad på att vara student och studerande. Jag har alltid sett mig själv som en person med många idéer, vissa bra, många mindre genomförbara. Viljan att påverka min omgivning och att spinna vidare på andras innovationer har dock alltid funnits där. Påbörjar jag ett projekt, vill jag även avsluta detta, även om det ibland betyder att man får ändra sin ursprungliga plan. Detta ser jag som en handlingskraftig form av flexibilitet. Jag brinner för de idéer jag tror på, oavsett om det är mina egna eller någon helt annans. Med dessa personliga egenskaper är min tro och förhoppning att jag motiverar min omgivning och betraktas som en öppen person. Med detta sagt vill jag försäkra samtliga sektionsmedlemmar att jag kommer verka för ett demokratiskt och engagerat styrelseorgan om jag tillträder som ledamot. Mer konkret vill jag upprätthålla de anrika och starka traditioner som finns på just vår sektion, utan att avfärda positivt nytänkande. Ödmjukast; Linus Malmén Valberedningens beskrivning Linus har gått på gymnasiet Östra real och kommer nu senast från tekniskt basår. Nu går han första året på M och trivs bra på Maskinsektionen. Han är tekniskt intresserad som person och har jobbat som

7 webbutvecklare. Just nu så jobbar han extra på ICA men har planer på att börja jobba som extralärare istället. Linus har ingen tidigare styrelseerfarenhet men han har jobbat ganska nära styrelsen under sin tid som webbutvecklare, han har dessutom haft viss kontakt med styrelsen i sin brf för att få en liten insyn i hur en styrelse fungerar. Han har även pratat med delar av Maskinsektionens styrelse för att få en inblick i vad rollen innebär och hur man hanterar de största frågorna. Linus söker till Maskinsektionens styrelse då han tycker det verkar som ett roligt och utmanande arbete. Han ser sig själv som något av en idespruta och anser sig passa bra in i rollen som styrelseledamot. En nackdel är att han har svårt att prioritera när flera personer vill honom något samtidigt. Möjligheten till rösträtt under styrelsemötena är enligt Linus bra, annars finns risken att arbetet blir kontraproduktivt. Han är medveten om att posten är tidskrävande men anser sig ha möjlighet att lägga ner den tid som behövs. Nyckeln till att klara av denna utmaning enligt honom är att vara engagerad i det man gör. Han tycker att en bra styrelseledarmot ska vara säker och bestämd i sin roll. Han anser att sektionen bör förstärka kontakterna med Studienämnden då det är en viktig del av sektionen, samtidigt vill han upprätthålla traditionerna som finns på sektionen. Valberedningens utlåtande Linus är en idéspruta vilket är en positiv egenskap i en styrelse. Även om han inte har några direkta styrelseerfarenheter vill han lära sig och har ansträngt sig för att ta reda på vad posten innebär. Han har fått en bild av Sektionens verksamheter under sin relativt korta tid på Maskinsektionen, han har dessutom idéer och tankar om hur saker kan förändras som han skulle vilja genomföra. Valberedning väljer därför att förorda Linus till posten som styrelseledamot. Johanna Forsberg Intervjuad av: Carl Edman och Albin Risfelt Personligt brev Jag är en sprudlande19 åring som söker nya utmaningar. Jag är målmedveten och målinriktad och jobbar ofta med målbildning, dvs. vart vill jag komma och hur vill jag uppnå det. Med målbildningen har jag även fått inställningen att inget är omöjligt, allt går att lösa på ett eller annat sätt vilket har tagit mig långt. I min vardag så sprudlar jag ofta av energi och har lätt för att föra mig med andra. Jag backar heller aldrig för en utmaning men är noga med att allt det jag gör skall bli så bra som möjligt. Utöver detta gillar jag att ha många bollar i luften och har sedan länge varit aktiv i olika projekt relaterade till skolan. Det började redan på mellanstadiet då jag blev vald till kamratstödjare och var det enda tills dess att jag slutade nian. I gymnasiet blev jag sedan vald till kassör i elevrådet, som jag och de andra i elevrådet ombildade till en elevkår som jag var med och drev under mina tre år i gymnasiet. Under mitt

8 tredje år var jag även aktiv i en grupp som jobbade med ett bistånd projekt gentemot en skola i Uganda. Den organisationen ombildade jag tillsammans med en kamrat till en registrerad organisation där jag även satt med i styrelsen. Jag är säker på att jag med min energi och lite jädrar anamma kommer jag kunna göra ett bra jobb i styrelsen. Trots mina ynka 19 år har jag hunnit med en hel del och har sedan 14 års ålder jobbat inom en rad olika yrken. De olika branscherna har lärt mig att handskas med alla typer av människor och även bidragit till att jag har lätt att arbeta med alla. De har även gjort så att jag har lätt för mig att ta på mig olika roller i olika situationer och genom att identifiera behovet se vilken roll jag behöver kliva in i. Jag har också flera ledarskaps utbildningar och teambuilding utbildningar med mig sedan tidigare vilket har hjälpt mig mycket i andra förtroende uppdrag. Jag ser verkligen fram emot att få jobba med styrelsen för sektionens medlemmar. Med vänliga hälsningar, Johanna Forsberg Valberedningens beskrivning Johanna tog studenten 2013 och går första året på Design och Produktframtagning. Under sin tid på gymnasiet var hon engagerad i elevkåren där hon har suttit i styrelsen både som ordförande och kassör. Under sin tid i elevkåren var hon aktiv för att driva kåren framåt och var bland annat var med och gjorde om elevrådet till en elevkår. I och med sina styrelseerfarenheter känner hon att hon redan har lärt sig några av de viktigaste läxorna. Hon tycker det är viktigt att medlemmarna i en styrelse kompletterar varandra. Johanna söker posten för att hon vill utvecklas som person, göra det bästa för sektionen och ser det även posten som en positiv erfarenhet inför framtiden. Hon ser posten som ledamot som ett bra sätt att få grepp om vad som finns att göra på sektionen. Hon har fått känslan av att sektionen fungerar bra i dagsläget och verkar vara proffsigt skött men har ändå funderat lite över vilka förändringar som hon skulle vilja se. I rollen som styrelseledamot beskriver Johanna sig som lyhörd, positiv, noggrann och har inställningen att allt går att lösa. Till hennes nackdel ligger att hon ibland kan vilja för mycket och vill ha kontroll på allt som händer. När beslut ska fattas tycker hon det är viktigt att alla kommer till tal, bir sedda och att man tar hänsyn till alla berörda parter. Valberedningens utlåtande Johanna har en bra insikt i vad styrelsearbete innebär och skulle tycka det var jättekul att få chansen i styrelsen. Hon skulle bidra med mycket energi i styrelsen och är inte rädd för att säga vad hon tycker. Hon

9 skulle hitta en roll som passar henne i styrelsen och är beredd att lägga ner tid på posten. Valberedningen väljer därför att förorda Johanna till posten som styrelseledamot. Övferphösare Önskad profil Posten som Övferphösare kräver någon med målet att skapa en så bra mottagning för de nyantagna som möjligt. Som Övferphösare ska man ha goda ledarerfarenheter då man är projektledare över en stor organisation. Man ska även kunna motivera sin chefsgrupp samt kunna hantera konflikter och lösa problem på ett bra sätt. Sökande Totalt antal sökande par: 1 Madeleine Björk och Axel Norrgren Madeleine Björk och Axel Norrgren Intervjuad av: Albin Risfelt, Johan Nilsson, Carl Edman, Maria Toresson och André Sahlsten Personligt brev Vi är Madeleine och Axel och tillsammans söker vi i år posten som ÖPH. Vi började båda två på Maskinsektionen år 2010 och går nu alltså vårt fjärde år, Madeleine på P-programmet och Axel på M. Nedan följer en kort beskrivning av oss. Madeleine: Jag är 24 år och har ända sedan starten på KTH engagerat mig på sektionen. Jag är för tredje året i rad med i SKOJ i spexet och är för närvarande även engagerad i KBM. Jag har sedan mitt första år varit med i Phösningen, första året som SprÖPO och mina två övriga år som KPH. Jag ser mig själv som en väldigt social, lättsam och ordningsam person som är bra på att engagera och peppa andra. Innan jag började plugga tog jag två lediga år då jag jobbade som säljare vilket hjälp mig att stärka dessa egenskaper. I övrigt har jag alltid idrottat mycket, särskilt konståkning som jag tränat och tävlat i under 15 år. Axel: Jag är en glad, social och driven person som tycker om när det händer saker. Även jag är 24 år och har varit engagerad i sektionen sedan min start på KTH. Under åren har jag varit engagerad i valberedningen, spexet där jag nu gör mitt fjärde år och Phösningen där jag phöst som nuppök i två år och nu senast som PHÖPO. Innan KTH spenderade jag ett år som värnpliktig och därefter två år som försvarsanställd. Jag har även jobbat som extra med att instruera segling och med charterturer i skärgården.

10 Våra mål med Phösningen: Vi vill att Phösningen ska vara kul. Tillsammans vill vi utforma en phösning där phösarna har lika kul som nollan, tillsammans med nollan och där folk även lär känna personen bakom fracken/skärmen. Gemenskapen till hela Phösningen som en stor grupp tycker vi är väldigt viktig, och vi vill därför redan innan sommaren börja jobba mer med att skapa en samhörighet till hela phöseriet och inte bara inom grupperna. Vi har därför planer på att utöka antalet aktiviteter med hela phöseriet innan sommaren, då vi tror att detta kommer underlätta arbetet under Phösningen. För att lyckas leda detta projekt vill vi se till att hela tiden vara närvarande, även vid mindre roliga aktiviteter som annars lätt kan leda till konflikter. Vi vill också ha en tydlig dialog med alla grupper för att snabbt få ut feed-back, både med syfte att förbättra men i huvudsak uppmuntra och motivera. Vi ser fram emot utmaningen som posten som ÖPH innebär och att få leda hela phöseriet mot samma mål i Phösningen Valberedningens beskrivning Både Axel och Madeleine har varit med i chefsgruppen för både Phösningen och spexet tidigare. Detta gör att de är insatta i Maskinsektionen och Phösningens arbete och har erfarenhet av att leda mindre grupper inom sektionen. De har också ledarerfarenheter sedan tidigare. De har sökt ÖPH för att de tycker att det har varit väldigt kul att vara en del av Phösningen och vill nu få chansen att vara med och utveckla den. De tycker även att Phösningen är viktig främst för att n0llan ska få ett bra välkomnande till sektionen samtidigt som det är en verksamhet som involverar många sektionsmedlemmar. Båda ser det som en stor, klurig och rolig utmaning att få leda hela Phösningen. Enligt de sökande ska en Övferphösare vara engagerade, bra på att organisera, planera och hantera konflikter. Madeleine ser sig själv som duktig på att planera långsiktigt och peppa. Det hon tror kommer bli den största utmaningen är att ta tag i konflikter och våga vara hård. Axel säger sig inte vara lika bra på att planera men däremot bättre att hantera svåra situationer, vilket har bekräftas av referenser. Därmed anser vi att de kompletterar varandra bra trots att de inte har jobbat med varandra innan. De är nöjda med hur upplägget av Phösningen har sett ut, både när det kommer till längd och antal aktiviteter. De vill behålla konceptet med att inte ta in några externa, men vill i år strukturera upp arbetsbelastningen. För att lösa den utökade arbetsbelastningen kan det behövas tas in fler personer eller till och med startas upp en ny grupp. De vill behålla och utveckla kontakten med sponsorerna och göra det tydligare för både phösare och n0llan vad sponsorerna har för betydelse. Utöver det vill de dessutom, när Phösningen är slut, försöka bibehålla den kontakt som phösare och n0llan får under mottagning.

11 Valberedningens utlåtande Madeleine och Axel gav under intervjun intrycket av att vara samspelta och att de har pratat igenom sina förväntningar. De har en bra uppfattning om arbetsbelastningen och har pratat med tidigare ÖPH för att få koll på detta. Utifrån deras egenskaper och det som förmedlades under intervjun har valberedningen fått uppfattningens om att de kommer arbeta bra tillsammans och klara de påfrestningar som posten kräver. De har börjat tänka igenom vilka förändringar de vill göra och hur arbetet ska läggas upp men har ännu inte tänkt igenom alla detaljer. Utifrån detta väljer valberedningen att förorda Madeleine tillsammans med Axel till posten som Övferphösare.