1.1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet öppnat kl Mötets utlysande Mötet utlystes enligt kallelse, se bilaga 1.

Transkript

1 PROTOKOLL Kungliga Maskinsektionen, THS Sektionsmöte kl i Sal M1 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet öppnat kl Mötets utlysande Mötet utlystes enligt kallelse, se bilaga 1. anse mötet behörigt utlyst Eventuella adjungeranden ge Sebastian Ols yttrande- och närvarorätt på punkt 3.2 THS- rapport. ge Marianne Fjellberg närvarorätt under hela mötet. ge Oliver Dover närvarorätt under hela mötet samt yttranderätt på punkt 9.8 spexdirektör Val av justerare tillika rösträknare Adrian Baars nominerades. Axl Elisson nominerades. utse Adrian Baars och Axl Elisson till justerare tillika rösträknare 1.5. Kontroll av antalet närvarande Vid räknetillfället var det 131 närvarande varav 128 röstberättigade och därmed var mötet beslutsmässigt.

2 1.6. Fastställande av föredragningslista Elin Cadenius yrkade på punkt 5.16 flyttas till 5.1 bifalla yrkandet Henrik Jonhed yrkade på lägga till punkt 10.1 Sittande VPK bifalla yrkandet. godkänna föredragningslistan med gjorda ändringar Protokollets justerande 1.8. Mötets längd protokollet skall vara justerat senast den 7 maj. avsluta mötet senast samt sätta tid för ett extramöte den 25/4 kl Val av Majsan Johan Jacobsson nominerades utse Johan Jacobsson till Majsan 3. Rapporter 3.1. Styrelsen Carl Edman presenterade styrelsen och sammanfade vårens arbete Tekniska Högskolans Studentkår (THS) Martin Koskela som är projektledare för Armada och Sebastian Ols som är kommunikationschef på THS presenterade berättade om vad som är aktuellt på kåren just nu. De informerade om röstning i kårvalet samt vilka poster som finns söka.

3 3.3. Kårfullmäktige De aktiva inom kåren med Ida Nilsson i spetsen presenterade sig samt berättade om vad kåren står för, och vad som hänt inom kåren på senaste tiden Valnämnd Ida Nilsson presenterade även valnämndens arbete Studiemiljörepresentant Nina Haskovec presenterade sig samt sin nämnd och berättade om arbetet med miljön och lokalerna på maskin. 4. Revisorernas punkt Mathias Giertz och Henrik Jonhed presenterade sig själva samt vad jobbet som revisor på sektionen innebär. 5. Propositioner 5.1. Städmaskin Elin Cadenius yrkade på ändra beloppet i proposition Städmaskin från :- till :- då det visade sig vara exklusive moms. bifalla propositionen Städmaskin Mötesordförande Jonas Torstensson yrkade på -sats 2 i propositionen stryks. bifalla propositionen med gjorda ändringar Styrelsens uppbyggnad 5.4. Sekreterare Stadgeändring första läsningen godkänna propositionen enligt bilaga. bifalla propositionen enligt bilaga.

4 5.5. Nämndråd Henrik Jonhed anser redundans är av ondo och yrkar därmed 8.6 stryks ur första satsen i propositionen. Matilda Landström yrkar 8.3 ändras till.. vidare har samtliga föreningsordförande samt ÖPH närvarorätt. 8.4 flyttas till 8.2 och resterande paragrafer konsekvens numreras. SM beslutar bifalla propositionen med gjorda ändringar Dispositionsfond Henrik Jonhed yrkar då för många fonder är av ondo 10.3 Trivselfonden stryks ur Praxis Braziliafonden stryks ur Praxis SM beslutar eventuella innestående medel i Trviselfonden och Braziliafonden tillfaller Dispositionsfonden i originalpropositionen, andra meningen, ändras till ordförande kan besluta om uttag under 3% av prisbeloppet bifalla propositionen med Henriks ändringar Jipponämnden SM beslutar bifalla propositionen Budgetförslag för verksamhetsåret 13/14 Henrik Jonhed yrkade bordlägga punkt 5.8 till efter matpausen bifalla yrkandet Carl Edman yrkade fastställa budget för verksamhetsåret 13/14 enligt ny bilaga. bifalla yrkandet

5 5.9. B-frack Görels Lundberg yrkade ändras från Svart B-frack med standard- M till Mörk B-frack med standard-m Detta med anledning många begagnade frackar inte är svarta, utan mörkblå, grön eller dyl. Då är det lättare gå efter den bara är mörk. avslå yrkandet. Axel Norrgren yrkade ändras till Svart B-frack med standard-m i maskinröd färg på ryggen. avslå yrkandet. Matildas Landström yrkade ändras till standard-m i sektionens färg enligt Fracken kan.. ändras till bifalla propositionen med Matildas ändringar Stadgeändring verksamhetsplan bifalla propositionen enligt bilaga Verksamhetsplan 13/14 fastställa verksamhetsplanen för verksamhetsåret 13/14 enligt bilaga. Mötet ajournerades för matpaus klockan Återöppnade möte kl Kontroll av antal närvarande utfördes, 122närvarande Poster på SM Sofia Bäckström yrkade på vid val av föreningsordförande vid ett valstyrelsemöte så bör föreningens medlemmar få vara röstberättigade under valet av just sin ordförande eftersom detta direkt berör dem som medlemmar.

6 bifalla yrkandet Sara Blomqvist yrkade på ändra styrelsen väljer Civilingenjör till nomineringar sker på hemsidan fram till ett visst datum och medlemmar sedan kan rösta, även det på hemsidan. bifalla yrkandet bifalla -sats 5 avslå övriga delar i propositionen Sofia Edberg lämnar över rollen som mötesordförande till Carl Edman Kommunikationsnämndens verksamhetsår bifalla propositionen enligt bilaga Valberedning bifalla propositionen enligt bilaga Carl Edman lämnar över rollen som mötesordförande till Sofia Edberg Sångböcker SM-Guld bifalla propositionen enligt bilaga. bifalla propositionen enligt bilaga.

7 6. Val av ledamöter till styrelsen 6.1. Ordförande Två kandidater. välja Stefan Silver till Ordförande under verksamhetsåret 13/ Vice Ordförande En kandidat. välja Jonas Torstensson till Vice Ordförande under verksamhetsåret 13/ Kassör En kandidat. välja Peter Fjellander till kassör för verksamhetsåret 13/ Näringslivsnämndens Ordförande (NNO) Två kandidater välja Mikael Erneberg till Näringslivsnämndens Ordförande verksamhetsår 13/14 Mötet ajourneras kl för återupptas på torsdag 25/4 kl Återöppnade möte den 24/5kl 17.22

8 7. Formalia 7.1. Val av justerare tillika rösträknare Adrian Baars var inte längre närvarande så en till justerare behövde väljas. Viktor Lindholm nominerades. utse Viktor Lindholm till justerare tillika rösträknare Kontroll av antalet närvarande Vid räknetillfället var det 58 närvarande varav 58 röstberättigade och därmed var mötet beslutsmässigt. 8. Val av ledamöter till styrelsen 8.1. Sekreterare Inga kandiderande. vakantsätta posten Smörjkammarnämndens Ordförande (SkO) En kandidat. välja Emma Grundén till Smörjkammrnämndens Ordförande för verksamhetsåret 13/ Studienämndens Ordförande (SNO) En kandidat. Henrik Jonhed yrkade Simon ska bjuda äldre SNO, vsno och PAS till den årliga SN-vårfesten. bifalla förbehållet välja Simon Johansson till Studienämndens Ordförande för verksamhetsåret 13/14.

9 8.4. Styrelseledamöter Inga kandidater. öppna för fri nominering. Gustav Marin nominerades. Jonas Torstensson yrkade Gustav ska anordna en träff för gamla och nya styrelsen samt revisorerna där egengjord utsökt pannkakstårta bjuds på. Styrelsen beslutade bifalla förbehållet. Joakim Oscarsson nominerade sig själv via sms. välja Gustav Marin till styrelseledamot för verksamhetsåret 13/14 med förbehållet han ska anordna en pannkaksträff. vakantsätta den andra ledamotsposten. 9. Val av funktionärer 9.1. Busshusse En kandidat. välja Sebastian Orre till Busshusse för verksamhetsåret 13/ Festledare (FL) Ett kandiderande par. välja Mikaela Kekkonen under förbehållet hon väljer Daniel Mofors till medfestledare Förste kastare (FK) En kandidat.

10 välja Görel Lundberg till Förste kastare Idrottsledare Inga kandidater vakantsätta posten och låta styrelsen tillsätta posten vid senare tillfälle Projektledare Moment En kandidat välja Petter Gustafsson till Projektledare för Moment 9.6. Revisorer Henrik Jonhed och Sofia Edberg nominerades Sofia Edberg lämnade över rollen som mötesordförande till Carl Edman välja Sofia Edberg och Henrik Jonhed till revisorer för verksamhetsåret 13/ Studiemiljöansvarig Hilda Sandberg nominerades ha fri nominering välja Hilda Sandberg till Studiemiljöansvarig för verksamhetsåret 13/ Carl Edman lämnade över rollen som mötesordförande till Sofia Edberg 9.8. Spexdirecteur Två kandiderande par. Gustav Marin yrkade 2014 års spexdirecteurer ska genomföra en fullständig koreografi till Judas av Lady Gaga och framföra denna på en spexfest.

11 bifalla förbehållet Simon Johansson yrkade spexdirecteurerna ska arrangera en helt egen spexlåt(ej cover) vilken ska innehålla en tonartshöjning. bifalla förbehållet Gustav Marin yrkade 2014 års spexdirecteurer ska fortsätta årets påbörjade tradition brygga ett spexöl som skall serveras under en spexfest. bifalla förbehållet Maria Isaksson yrkade Oliver tar med Viktor som med-directeur. bifalla förbehållet Johanna Dolk yrkade årets spexdirecteurer 2014 skall sy, alldeles själva, klänningar som skall visas upp för hela spexet någon gång under spexåret. avslå förbehållet. välja till Oliver Dover Spexdirecteur med förbehållet han väljer Viktor Erikson till med-directeur samt övriga bifallna förbehåll Tomtefar & Tomtemor Ett kandiderande par Carl Edman yrkade Johanna väljer Emma Grundén till Tomtefar. välja Johanna Nordlöf till Tomtemor med förbehållet hon väljer Emma Grundén till Tomtefar.

12 9.10. Valberedning Johanna Nordlöf, Linn Emilsson, André Sahlsten, Nina Haskovec, Maria Toresson, Johan Nilsson, Albin Risfelt och Carl Edman nominerades Axel Norrgren yrkade på de nominerade väljs i klump. rösta om de nominerade i klump. Viktor Ericsson yrkade på de nyvalda i valberedningen ska deltaga i valberedningens slutfest. bifalla förbehållet Henrik Jonhed yrkade Albin Risfelt väljs till sammankallare. bifalla förbehållet. välja Johanna Nordlöf, Carl Edman, Nina Haskovec, Maria Toresson, Albin Risfelt, André Sahlsten, Johan Nilsson och Linn Emilsson Verkmester En kandidat. välja Aina Johansson till Verkmester Verkstadsansvarig (VSA) Två kandidater. välja David Franklin till Verkstadsansvarig Vice Studiemiljöansvarig Inga kandidater. Nina Haskovec nominerades

13 välja Nina Haskovec till Vice Studiemiljöansvarig Vice Studienämndsordförande M (MvSNO) Två kandidater. Elin Nordmark ställs mot avslag välja Elin Nordmark till Studienämndsordförande M Vice Studienämndsordförande P (PvSNO) En kandidat. välja Linn Emilsson till Vice Studienämndsordförande P Vinprovarkommittén Carl Ögren, Johan Jacobsson, Andreas Henning, Carl Khylberg nominerades välja Carl Ögren och Johan Jacobsson till vinprovarkommittén. 10. Övriga frågor Vinprovarkommittén Sittande vinprovarkommittén presenterade sig samt den kandidat de valt till nästa års VPK. 11. Kontroll av antal närvarande Antal närvarande var 66 vid mötets avslutande. 12. Mötets avslutande Ordförande Sofia Edberg förklarade mötet avslutat kl Mötesdeltagarna sjöng Hela M starkt och hjärtstormande vackert och bumbibjönarna spelades på tillfredställande hög volym.

14 Sofia Edberg, Ordförande Tommy Lundqvist, Sekreterare Adrian Baars, Justerare Axl Elisson, Justerare Viktor Lindholm, Justerare

15 KALLELSE, VÅR-SM 2013 BILAGA 1 Sektionsmöte Tisdagen den 23 April 2013, kl 17:17 Sal M1, KTH Campus Samtliga sektionens medlemmar kallas härmed till sektionsmöte. Detta möte är sektionens högsta beslutande organ och här har alla medlemmar en röst. På sektionsmötet beslutas i de stora frågor där styrelsen inte är berättigad besluta eller anser det måste förankras i hela sektionen. På mötet kommer vi också välja personer till viktiga ansvarsposter på sektionen, där ibland: Flertalet av styrelseposterna för verksamhetsåret 13/14, Spexdirecteur, valberedning med fler. Motioner skickas till styrelsen@m.kth.se senast 9 april. Möteshandlingar kommer göras tillgängliga på hemsidan senast 5 dagar innan mötet. Stockholm 25 mars 2013 Maskinsektionens styrelse genom Sofia Edberg Ordförande Kungliga Maskinsektionen, THS

16 PROPOSITION SM BILAGA Städmaskin 1.2 Bakgrund Smörjkammaren används idag dagligen av hundratals medlemmar och blir därför väldigt fort smutsigt. Städmaterielen som används är inte tillräcklig bra för hålla så rent som man skulle önska. I dagsläget är det klubbmästeriet som i samband med dess pubverksamhet som står för en stor del av den städningen. För underlätta samt förbättra denna städning önskar KBM köpa in en städmaskin till sektionen som inte bara kommer kunna användas av KBM utan även av andra stora föreningar så som phösning och spex. 1.3 Yrkande Styrelsen yrkar köpa in en städmaskin till sektionen för kronor taget från skkistan. Stockholm, Styrelsen genom Elin Cadenius Klubbmästare

17 PROPOSITION SM BILAGA Mötesordförande på SM 1.5 Bakgrund I det format om hålls idag är det styrelsen som ligger bakom en majoritet av alla förslag till förändringar. Dessa förslag har diskuterats fram och formulerats av hela styrelsen där ordförande och vice ordförande i allra högsta grad är med och tar fram dessa. Att de då ska styra mötet samtidigt som de sitter på mycket kunskap om vad förslagen får för konsekvens samt vad bakgrunden är ses som ett problem. Om det istället sitter en oberoende mötesordförande som styr mötet kan ordförande och vice lättare få fram sin åsikt. 1.6 Yrkande Styrelsen yrkar Ordförande i Praxis ändras från: Är ordförande och sammankallande för SM samt styrelsemöten. Till: Är sammankallande för SM samt sammankallande och ordförande för styrelsemöten. Leder SM om inte SM utser annan mötesordförande efter fri nominering. beslutet direktjusteras. Stockholm, Styrelsen genom Carl Edman, Vice Ordförande

18 PROPOSITION SM BILAGA Styrelsens uppbyggnad 1.8 Bakgrund Idag sitter det 13 personer med olika uppdrag i Maskinsektionens styrelse. Alla har mycket tillföra men för gruppdynamikens skull vore en mindre grupp föredra. Studier visar på en gruppstorlek på 5-8 personer är optimalt för kreativitet och produktivitet. Denna fråga har under verksamhetsårets gång diskuterats och utretts ordentligt och styrelsen har kommit fram till en förändring är på sin plats. Flera andra sektioner har på senare tid delat upp så styrelsen består av presidiet (ordförande, vice ordförande, kassör och eventuell sekreterare) och ett antal ledamöter. Detta har visat sig vara en lyckad ändring då styrelsen får en bättre gruppdynamik och kan avlasta styrelsemötena med en del löpande nämndarbetesfrågor vilket leder till man får mer gjort. Styrelsen anser dock det är värdefullt med löpande kontakt med sektionens nämndordföranden för alla ska känna sig delaktiga i vad som händer på sektionen och dessutom för styrelsen ska kunna hjälpa till med eventuella frågor. Dock så tror vi många av diskussionsfrågorna man vill ta upp framförallt rör andra nämndordförande. Därför vill styrelsen i kombination med denna förändring införa ett nämndråd på sektionen. I nämndrådet sitter samtliga nämndordföranden på sektionen och inte bara de som i dagsläget sitter i styrelsen. Tanken är detta råd ska sammanträda två gånger i månaden och man på mötena ska uppdatera de andra om vad som händer i den egna nämnden samt ta upp frågor man vill ha input på. Rådet leds av sektionens Vice ordförande som sedan är ansvarig för rapportera tillbaka till styrelsen samt lyfta eventuella frågor från nämndrådet på styrelsemöten. 1.9 Yrkande Styrelsen yrkar under Styrelsens uppbyggnad i Praxis ändras till: Styrelsens består enligt stadgan av sektionens Ordförande, Vice ordförande och Kassör samt ett antal ledamöter som ska regleras av praxis. Dessa ledamöter är: Koordinator Fyra stycken Styrelseledamöter i Praxis med lydelsen: Enskilda ansvarsområden för styrelseledamöterna regleras under 3 för de ledamöter som inte har några ansvarsområden utöver styrelsearbete. Övriga ledamöters ansvarsområden regleras under 4 och 5. ändras till: Ordförande har utslagsrätt i de fall som omröstningar slutar lika Sekreterare stryks ur Praxis. 3.4 Koordinator införs i Praxis enligt:

19 3.4.1 Ansvarar för det administrativa arbetet samt kommunikationen inom styrelsen Ansvarar för sektionsmötet och styrelsemötena protokollförs. Ansvarar för protokollen finns tillgängliga för sektionsmedlemmarna samt SM-protokollen skickas ut till berörda parter Är ansvarig för få ut information från styrelsen till sektionsmedlemmarna samt för styrelsens löpande kommunikation med KNO Administrerar kallelser till Styrelsemöten Hämtar och delar ut sektionens post Styrelseledamöter i Praxis ändras till: Tre Styrelseledamöter har verksamhetsår 1 juli 30 juni En Styrelseledamot från årskurs 1 väljs på verksamhetsårets första Sektionsmöte. Denna tillträder med omedelbar verkan efter avslutat SM och sitter på ett verksamhetsår som sträcker sig till 30 juni efterföljande år Styrelseledamöternas arbetsuppgifter fördelas internt inom SS. 6 ändringar träder i kraft 1 juli Styrelsen genom Sofia Edberg, Ordförande

20 PROPOSITION SM BILAGA Stadgeändring första läsningen 1.11 Bakgrund För kunna genomföra förändringen av styrelsens uppbyggnad måste posten sekreterare strykas ur stadgarna. En stadgeändring måste godkännas på två på varandra följande sektionsmöten vilket betyder denna ändring också måste röstas igenom på Höst-SM för gälla Yrkande Styrelsen yrkar Sammansättning under 4 Styrelsen i stadgarna med nuvarande lydelsen: Sektionsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Sekreterare och ett antal ledamöter som regleras i praxis. Styrelsen väljs av SM. Ändras till: Sektionsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Kassör och ett antal ledamöter som regleras i praxis. Styrelsen väljs av SM Verksamhetsår under 4 Styrelsen i stadgarna med nuvarande lydelsen: Ordförande, vice ordförande, sekreterare, studienämndsordförande och kassör har verksamhetsår som löper från 1 juli till 30 juni. Övriga ledamöters verksamhetsår regleras i praxis. Ändras till: Ordförande, vice ordförande och kassör har verksamhetsår som löper från 1 juli till 30 juni. Övriga ledamöters verksamhetsår regleras i praxis. Stockholm, Styrelsen genom Sofia Edberg, Ordförande

21 PROPOSITION SM BILAGA Införandet av Maskinsektionens nämndråd (MNR) 1.14 Bakgrund Under hösten 2012 genomfördes Maskinsektionens första nämndrekryteringsveckor. Under dessa veckor upplevde sektionens nämndordförande positiva effekter av detta nära samarbete nämnderna emellan. Det har även pratats flitigt i styrelsen om ett utökat samarbete mellan nämnderna skulle kunna ha mycket positiva effekter på verksamheterna, så som ökade nämndöverskridande events, t.ex. Studienämnden ordnar segling med Idrottsnämnden, eller Smörjkammarnämnden arrar en Fixa Smörjis -pub med Kommunikationsnämnden och Klubbmästeriet, samt förhoppningsvis skapandet av nya typer av events, arrangemang etc. Förutsättningen för detta är en naturlig mötesplform för alla nämndordförande, nämligen ett nämndråd. Vidare kommer detta råd agera som stöd och expertishjälp åt den kommande ledamotsstyrelsen Yrkande Styrelsen yrkar Stockholm, Styrelsen genom Kim Öberg, Ledamot 8 Maskinsektionens nämndråd (MNR) införs i Praxis enligt följande: 8 Maskinsektionens nämndråd 8.1 Verksamhetsår 1 juli till 30 juni. 8.2 Leds av sektionens Vice ordförande och är underställt SS. 8.3 Utgörs av alla nämndordförande på sektionen. Vidare är samtliga föreningsordföranden samt ÖPH alltid välkomna delta. 8.4 Skall sammanträda regelbundet med syfte stärka kontakten och samarbetet nämnderna emellan. 8.5 Ansvarar för förmedla all relevant information rörande den dagliga verksamheten till SS via Vice ordförande. 8.6 Har mandat för driva den operativa sektionsverksamheten inom, den på SM klubbade, budgeten för respektive nämnd. För beslut utanför denna krävs styrelseeller SM-beslut. 3.3 Vice Ordförande i Praxis utökas med: Är sammankallande och ansvarig för Maskinsektionens nämndråd (MNR). alla efterföljande paragrafer konsekvensnumreras.

22 PROPOSITION SM BILAGA Dispositionsfonden 1.17 Bakgrund Det har under verksamhetsåret 12/13 uppmärksammats sektionens styrdokument inte är helt anpassade efter de rörliga inkomster som sektionen faktiskt har. På vår-sm sätts en budget för nästkommande verksamhetsår. Denna sätter ramarna för vad sektionens pengar ska gå till. Dock går det inte alltid förutspå till exempel hur mycket pengar näringslivsnämnden kommer dra in. I dagsläget blir alla extra inkomster ett överskott enligt budget vilket i sin tur ska hamna i skkistan enligt Praxis. Detta leder till pengarna blir låsta, inte får användas och läggs på hög vilket inte är hållbart då sektionen är en ideell förening som inte får gå med vinst. Styrelsen vill därför införa en dispositionsfond i Praxis. I denna läggs alla obudgeterade medel samt inkomster som överskrider budgeten. Denna fond får sedan disponeras av sektionsstyrelsen vilket innebär medlen däri, efter styrelsebeslut, kan användas till täcka oförutsedda utgifter, finansiera nya projekt på sektionen eller gå till äskningar från sektionsmedlemmar. Funktionen kommer till stor del likna den som trivselfonden idag har. För underlätta snabba beslut med brådskande småkostnader vill styrelsen även införa enbart presidiet i styrelsen kan ta beslut om mindre uttag ur fonden Yrkande Styrelsen yrkar Stockholm, Styrelsen genom 10.2 Dispositionsfonden införs i Praxis enligt följande: är ämnad täcka obudgeterade utgifter för sektionen Allt överskott enligt budget läggs i dispositionsfonden. Om sektionen under verksamhetsåret får in mer inkomster än budgeterat läggs även dessa i fonden I slutet av verksamhetsåret flyttas kvarvarande medel i fonden till skkistan Beslut om uttag ur fonden tas av SS. Ordförande kan besluta om uttag under 500 kr och i samråd med vice ordförande, samt kassör, besluta om uttag under 1000 kr. Dessa uttag skall rapporteras in på nästkommande styrelsemöte Medlemmar kan skriftligen äska pengar ur fonden. Svar om äskning lämnas till sökanden inom tidsramen för två på varandra följande styrelsemöten. Sofia Edberg, Ordförande

23 PROPOSITION SM BILAGA Jipponämndens verksamhet 1.20 Bakgrund Jipponämndens beskrivning i praxis är gammal och stämmer inte överens med hur nämnder är uppbyggda i dagsläget. Dels så bör JN ha samma rätt till sektionsmedel som andra nämnder och dels så stämmer inte verksamheten fullt överens med vad JN i dagsläget gör. Då det är viktigt samtliga nämnder har både förmåner och ansvar så har ett minimikrav har ss på två jippon per termin. Styrelsen vill också ändra så Jippomästaren bara sitter ett verksamhetsår och inte blir tvingad sitta kvar mot sin vilja om ingen annan söker då detta är slut. Dessutom så anser styrelsen då JM kommer sitta i Maskinsektionens nämndråd tillsammans med andra nämndordförande så vore det bra om denne sitter på samma verksamhetsår som större delen av resterande nämndordförande gör. Detta ses som lämpligt för gruppdynamikens skull och även för JN ska kunna delta i eventuell gemensam nämndrekrytering på hösten Yrkande Styrelsen yrkar 5.4 Jipponämnden (JN) ändras från: Verksamhetsår 1 januari till 31 december JN leds av Jippomästaren (JM) som:.1 har som uppgift värna om de studentikosa traditionerna på sektionen, ordna jippon och roa andra människor samt värna om studentikositetens övervintrande..2 skall anordna en hyckelgasque Om inte en JM kan utses på Höst-sektionsmötet (SM) skall JM sitta tills han/hon hittar en efterträdare Ett jippo är självfinansierande, d.v.s inga sektionsmedel till JN JM och JN är konsulter i studentikosmässiga frågor. till: har verksamhetsår 1 juli till 30 juni har som uppgift värna om de studentikosa traditionerna på sektionen ska ordna minst två jippon per termin för samt sprida glädje bland sektionens medlemmar JN leds av Jippomästaren (JM) som:.1 ansvarar för budgetposten Jipponämnden..2 är konsult i studentikosmässiga frågor.

24 Stockholm, Styrelsen genom Sofia Edberg, Ordförande

25 PROPOSITION SM BILAGA SM beslutar om rambudget 1.23 Bakgrund Vid tidigare Sektionsmöten har det beslutats om en budget som styr verksamheten väldigt detaljerat, t.ex. hur mycket pengar varje nämnd lägger på internrepresentation och profilkläder. Skulle en nämnd vilja ändra detta krävs det ett SM-beslut. Det skulle underlätta verksamheten för både styrelse och nämnder om det finns lite mer ekonomisk rörighet. Detta kan uppnås genom SM beslutar över en rambudget som styr över hur mycket pengar varje verksamhet måste dra in till sektionen och hur mycket den får göra av med. Tillsammans med de ekonomiska riktlinjer som finns i den ekonomiska policyn kommer medlemmarna ändå ha god insikt i hur deras pengar får användas Yrkande Styrelsen yrkar under Skyldigheter i Stadgar ändras från: ska fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet, samt välja funktionärer i enlighet med stadgar och praxis. Till: ska fastställa riktlinjer och rambudget för sektionens verksamhet, samt välja funktionärer i enlighet med stadgar och praxis Stockholm, Styrelsen genom Carl Edman, Vice Ordförande

26 Budget 2013/2014. Uppdaterad Resultatenhet Inkomster Utgifter Balans Kommentar Festgruppen 0,0 kr 6 000,0 kr 6 000,0 kr Intern Bidrag rep. på och 2000 profilkläder. kr var till KMDK, M-formatarna och Maskineriet (föreningar utan egna Föreningar 0,0 kr 6 000,0 kr 6 000,0 kr inkomster). Hela M ,0 kr ,0 kr ,0 kr Tryckkostnader /nummer. Kostnader för internrep. Idrottsnämnden ,0 kr ,0 kr ,0 kr Hyra av KTH-hallen in/ut, intern rep och profilkläder. Jipponämnden 0,0 kr 0,0 kr 0,0 kr För närvarande finns ingen verksamhet. Klubbnissar 0,0 kr 2 500,0 kr 2 500,0 kr Intern rep. Kommunikationsnämnden ,0 kr ,0 kr 3 500,0 kr Inkomster från webshop. Utgifter framför allt internrep/profilkläder. Kårfullmäktigedelegation 0,0 kr 4 500,0 kr 4 500,0 kr Intern rep. M-centralt ,0 kr ,0 kr ,0 kr Phösningens bidrag in/ut = kr. Resterande är in/ut av sångböcker, SMART-fond bl.a. Medel för marknadsföra sektionen mot medlemmarna, ex. frukostkaffe, fika, nollesmmärken Marknadsföring 0,0 kr ,0 kr ,0 kr etc. Moment ,0 kr ,0 kr ,0 kr Total omsättning för hela arbetsmarknadsdagen. Nämndråd 0,0 kr 3 600,0 kr 3 600,0 kr Intern rep. för det nybildade nämndrådet. Näringslivnämnden ,0 kr ,0 kr ,0 kr Total omsättning inkl. mat och lokalhyra. SektionsAktivas GAsque (SAGA) 0,0 kr ,0 kr ,0 kr Två SAGA per år, höst och vår. Smörjkammarnämnden ,0 kr ,0 kr 3 250,0 kr Städkostnader in/ut bl.a. Studienämnden ,0 kr ,0 kr 0,0 kr Öronmärkta pengar från ITM. Styrelsen 0,0 kr ,0 kr ,0 kr Extern och intern representation samt profilkläder. Sveriges MAskinRelaterade Teknologer (SMART) ,0 kr ,0 kr 0,0 kr In/ut kostnader för resor/logi/biljetter. Vinst KBM ,0 kr 0,0 kr ,0 kr Sektionens vinstkrav på KBM (20% av vinst). Valberedning 0,0 kr 3 200,0 kr 3 200,0 kr Intern rep. Vinprovarkommittén 0,0 kr 1 500,0 kr 1 500,0 kr Medel för köpa in och prova ut sektionsvinet. Avsättning Trivselfonden 0,0 kr ,0 kr ,0 kr Avsättning till Trivselfonden, kan disponeras av styrelsen Resultat ,0 kr ,0 kr ,0 kr

27 PROPOSITION SM BILAGA B-frack som Sektionsplagg 1.26 Bakgrund B-fracken används i dag av Phösning och Spex i första hand, genom göra den till officiellt sektionsplagg kommer traditionen med säkerhet bevaras samt den etableras på sektionen Yrkande Styrelsen yrkar Att 12 Symboler i Praxis utökas med: 12.3 Sektionsplagg Svart B-frack med standard-m i maskinröd färg samt läsbart namn på ryggen På vänster sida ska Maskinsektionens emblem sitta två fingrars bredd nedanför axeln Fracken kan med fördel utsmyckas märken och personliga iraljer. Stockholm, Styrelsen genom Carl Edman, Vice Ordförande

28 PROPOSITION SM BILAGA Stadgeändring första läsningen 1.29 Bakgrund Verksamhetsplanen ska återspegla det sektionens medlemmar vill få ut av sektionen, i dagsläget säger stadgarnar SS får ändra verksamhetsplanen vilket gör den tappar sitt syfte. För kunna genomföra förändringen av verksamhetsplanen måste en ändring göras i stadgarna. En stadgeändring måste godkännas på två på varandra följande sektionsmöten vilket betyder denna ändring också måste röstas igenom på Höst-SM för gälla Yrkande Styrelsen yrkar under 1.8 Föreskrifter utöver stadgarna i stadgarna med nuvarande lydelsen: Verksamhetsplan som ändras av sektionsstyrelsen. Ändras till: SM fastställer verksamhetsplanen för nästkommande verksamhetsår. Stockholm, Styrelsen genom Carl Edman, Vice Ordförande

29 PROPOSITION SM BILAGA Verksamhetsplan 2013/ Bakgrund I höstas klubbade Styrelsen för första gången en verksamhetsplan. Denna finns i första hand till för medlemmarna, genom sektionsmötet (SM), ska kunna arbetsleda styrelsen, d.v.s. bestämma vad styrelsen bör arbeta med under sitt verksamhetsår. Därför lägger styrelsen 12/13 nu fram en ny verksamhetsplan för kommande års styrelse Yrkande Styrelsen yrkar fastställa verksamhetsplanen för 2013/2014 enligt bilaga. Stockholm, Styrelsen genom Kim Öberg Ledamot

30 VERKSAMHETSPLAN 2013/2014 BILAGA Värdegrund Under verksamhetsåret 2012/2013 utarbetade THS Centralt en värdegrund för hela organisationen. Eftersom denna även är giltig på sektionsnivå och innehåller det styrelsen tidigare velat inkorporera i sin egen värdegrund, togs beslutet under verksamhetsåret 12/13 helt och fullt adoptera denna istället för utarbeta en egen. Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Att etablera, den av THS centralt utarbetade, värdegrunden i sektionen Information och kommunikation Trots Maskinsektionen för många är ett tydligt varumärke med klara informationskanaler och bra spridning på verksamheterna, återstår mycket arbete. En organisation med över 1000 medlemmar, varav ca 300 aktiva per år, måste ständigt arbeta för tydliggöra och synliggöra sitt arbete samt vad sektionen som helhet står för. Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Marknadsföra och etablera den framtagna ekonomiska policyn. Se över våra SM och hur kan dessa utvecklas och förbättras till medlemmarnas fördel. Fortsätt med och utveckla den gemensamma rekryteringen för sektionen. Påbörja arbetet med ta fram en brand book för sektionen. Öka informationsflödet om vad som händer på sektionen till medlemmarna. Fronta styrelsen och dess arbete mer mot sektionen för informera och öka intresset samt förståelsen för den centrala verksamheten. Undersöka möjligheten organisera, fronta och dokumentera sektionens historiska dokument och artefakter Medlemskap Det är Maskinsektionens över 1000 medlemmar som utgörs dess stomme och dess ankare. Således är det otroligt viktigt aldrig tappa fokus, utan ständigt hålla medlemmarnas bästa i sikte. Vidare är det, för behålla och öka medlemsantalet, viktigt vara tydligt vad ett medlemskap innebär, vilka rättigheter man har och vilka förmåner som kommer med ett medlemskap.

31 Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Öka antalet medlemmar med 5% mot föregående år. Främja frackanvändandet på sektionen för alla medlemmar. Fastställa vilka fördelar och ekonomiska förmåner som tillfaller: o officiella nämnder o officiella föreningar o enskild medlem. Anordna minst ett öppet event för alla sektionsmedlemmar. Utvärdera hur sektionen kan öka tacken till sina funktionärer. Öka möjligheten till kortare former av sektionsengagemang. Öka antalet alkoholfria arrangemang för medlemmarna Sektionens struktur Under det gångna verksamhetsåret har styrelsens och sektionens engagemangsstruktur setts över. Det har genererat många frågetecken och ännu flera nya, bra idéer om hur verksamheten bör utvecklas. Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Förbered övergången från funktionärsstyrelse till ledamotstyrelse. Etablera ett råd för alla nämndordförande. Utreda sektionens ekonomiska uppbyggnad, huruvida denna behöver ändras och hur i sådana fall en sådan förändring skulle se ut. Etablera informationskanaler och mötesplformar mellan sektionens organ för öka kommunikationen dem emellan Sektionsöverskridande verksamhet Alla sektioner tjänar på träffa, umgås med och utbyta erfarenheter med andra. Vi har mycket lära men tar inte tillvara på möjligheterna. Vidare har vi även mycket vinna på knyta närmre kontakter med Kåren centralt. Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Anordna minst två arrangemang tillsammans med andra sektioner. Verka för berörda parter på sektionen deltar i de centrala råden (Näringslivsrådet, Utbildningsrådet, Kommunikationsrådet m.m.) för öka medvetenheten om hela THS verksamhet. Etablera Kårfullmäktiges (KF) varumärke på sektionen för säkra en forts bra representation centralt. Arbeta tillsammans med den nya internationella gruppen för stärka den internationella delen av verksamheten.

32 1.39 Studiebevakning THS centralt har fastslagit utbildningsbevakningen är den enskilt viktigaste anledningen till det finns studentkårer. Det är trots allt för utbildningen vi först och främst söker oss till olika lärosäten. Men det i bakhuvudet bör utbildningsbevakningens roll lyftas fram på sektionsnivå så alla medlemmar förstår deras röst räknas och de har en möjlighet påverka. Mål för verksamhetsåret 2013/2014: Öka medvetenheten på sektionen om utbildningsbevakningens betydelse.

33 PROPOSITION SM BILAGA Poster på SM 1.41 Bakgrund På detta SM ska 21 förtroendevalda poster väljas av närvarande medlemmar. Fördelar med detta är alla medlemmar kan påverka vilka personer som väljs till sektionens förtroendeuppdrag. Nackdelarna med denna process är dock detta leder till väldigt tidskrävande SM samt detta sätter väldigt stor press på Valberedningen då de måste bereda alla dessa val till SM. Då nämnderna definierats som verksamheter som verkar för hela sektionen och föreningar verkar för sina egna medlemmar anser styrelsen alla medlemmar bör vara med och välja de ansvariga för de verksamheter som verkar för hela sektionen men inte de som berör ett fåtal. Därför anser styrelsen dessa val kan väljas av styrelsen men fortfarande valberedas av Valberedningen Yrkande Styrelsen yrkar 1 5 Nämnder ändras från En nämnd är en verksamhet som är direkt anknuten till sektionens centrala arbete eller vars främsta syfte är kontinuerligt erbjuda tjänster till eller anordna evenemang för sektionsmedlemmar utanför den egna gruppen. Alla nämnders ledare utses av SM. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt ansöka om en plats i alla nämnder och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga nämnder är underställda sektionsstyrelsen. till En nämnd är en verksamhet som är direkt anknuten till sektionens centrala arbete eller vars främsta syfte är kontinuerligt erbjuda tjänster till eller anordna evenemang för sektionsmedlemmar utanför den egna gruppen. Alla nämnders ledare utses av SM om inte annat regleras. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt ansöka om en plats i alla nämnder och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga nämnder är underställda sektionsstyrelsen Busshusse utökas med Busshusse tillsätts av styrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen. 6 Föreningar ändras från En förenings kärnverksamhet utgår ifrån ett i gruppen gemensamt intresse. I en förening sker den kontinuerliga verksamheten i huvudsak inom den egna gruppen. Alla föreningars ledare utses av SM. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt ansöka om en plats i alla föreningar och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga föreningar är underställda sektionsstyrelsen. till En förenings kärnverksamhet utgår ifrån ett i gruppen gemensamt intresse. I en förening sker den kontinuerliga verksamheten i huvudsak inom den egna gruppen.

34 Alla föreningars ledare utses av styrelsen med undantag för spexdirecteurerna. Ledaren utser själv sina medarbetare i enlighet med Maskinsektionens policydokument för rekrytering. Maskinsektionens medlemmar har rätt ansöka om en plats i alla föreningar och det ska alltid finnas ett öppet ansökningsförfarande. Samtliga föreningar är underställda sektionsstyrelsen Tomtemor och tomtefar i praxis utökas med: Väljs av sektionsstyrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen Civilingenjör utökas med: Väljs av sektionsstyrelsen. Kandidater till posten väljs genom fri nominering under minst två veckor under vårterminen. 8 Valberedningen ändras från Valberedning består av fem till åtta ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av SM. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med sektionens verksamhetsår. Valberedningens uppgift är bereda samtliga val som förrättas av SM samt samtliga urnval, med undantag för följande poster: Observatörer Vinprovarkommittén Civilingenjör Sektionskinesen Valberedningen Sexmästare Sexmästarinna Förvaltare Valberedningen skall främja demokratin samt underlätta och verka för flera personer kandiderar till varje post. Valberedningen ska träffas första gången senast 25 dagar före SM. Valberedningens sammankallande väljs av SM då valberedningen valts och sammankallar valberedningens första möte senast en månad innan respektive SM. Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast två veckor före nomineringsstopp sända ut anmodan om nominering. Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval. Ej förordad kandidat ska ha möjlighet dra tillbaka sin kandidatur innan valhandlingarna sammanställs. Valberedningens förslag bör grunda sig på personliga intervjuer och vid behov referenser. Då valberedningen ej kan särskilja kandidater äger valberedningen rätt förorda flera kandidater till samma post. Om valberedningen inte kan förorda någon kandidat lämnas inget förslag. Ledamot i valberedning har ej rätt deltaga i beslut som innebär ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post. Till: Valberedning består av fem till åtta ledamöter, varav en sammankallande. Dessa väljs efter fri nominering av SM. Mandatperioden för valberedningen sammanfaller med sektionens verksamhetsår. Valberedningens uppgift är bereda samtliga val som förrättas av SM samt av sektionsstyrelsen med undantag för följande poster: Vinprovarkommittén Civilingenjör Sektionskinesen Valberedningen Sexmästare

35 Sexmästarinna Förvaltare Valberedningen skall främja demokratin samt underlätta och verka för flera personer kandiderar till varje post. Valberedningens sammankallande väljs av SM. Denne kallar valberedningen till möte senast en månad innan respektive SM samt valstyrelsemöte. Valberedningen beslutar om datum för nomineringsstopp och ska senast två veckor före detta lysa valen. Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för valstyrelsemötet. Ej förordad kandidat ska ha möjlighet dra tillbaka sin kandidatur innan valhandlingarna sammanställs. Valberedningens förslag bör grunda sig på personliga intervjuer och vid behov referenser. Då valberedningen ej kan särskilja kandidater äger valberedningen rätt förorda flera kandidater till samma post. Om valberedningen inte kan förorda någon kandidat lämnas inget förslag. Ledamot i valberedning har ej rätt deltaga i beslut som innebär ledamot själv av valberedningen föreslås till viss post. Stockholm, Styrelsen genom Lisa Zöllner Wohlfart, Smörjkammarnämnds ordförande

36 PROPOSITION SM BILAGA Kommunikationsnämndens verksamhetsår 1.44 Bakgrund Idag så sitter kommunikationsnämndsordförande (KNO) på brutet verksamhetsår, dvs från 1 januari till 31 december medan medlemmarna i Kommunikationsnämnden sitter från höst till vår. Detta medför helt enkelt KNO sitter halva verksamhetsåret med en kommunikationsnämnd och andra halvan med en annan. Anledningen till styrelsen vill ändra verksamhetsår till 1 juli till 30 juni är för KNO ska kunna ta ut en nämnd i samband med gemensam nämndrekrytering och ha kvar samma nämnd hela sitt verksamhetsår. Dessutom så sitter KNO i brutet verksamhetsår även i styrelsen, och även om proposition om göra om styrelsen till funktionärsstyre så kommer fortfarande KNO sitta med brutet i kommunikationsrådet. Detta medför problem dels gruppdynamiskt och dels budgetmässigt då budgeten för KN, liksom för resten av sektionen, sätts för verksamhetåret 1 juli till 30 juni. I teorin innebär detta en KNO på höstterminen kan göra slut på hela verksamhetsårets budget för KN så tillträdande KNO inte har något kvar av budgeten röra sig med på vårterminen. Anledningen till KNO suttit på brutet är för det har varit fördelaktigt under mottagning ha en tillgänglig KNO som redan suttit ett halvår. Styrelsen anser dock en nytills KNO med hjälp av en bra överlämning kommer kunna hantera detta Yrkande Styrelsen yrkar Praxis under Kommunikationsnämnden ändras från: Verksamhetsår 1 januari till 31 december till: Verksamhetsår 1 juli till 30 juni. Stockholm, Styrelsen genom Axl Elisson, Kommunikationsnämndens ordförande

37 PROPOSITION SM BILAGA 16 2 Ändring valberedningens beskrivning i praxis 2.1 Bakgrund Möteshandlingar till SM ska enligt våra stadgar anslås senast fem läsdagar före mötet, men enligt vår praxis ska valhandlingarna som Valberedningen presenterar anslås senast två dagar före mötet. Som organisationsstrukturen ser ut så står stadgar över praxis i hierarkin och därför är det som står i stadgarna det som gäller. För inte orsaka forts förvirring kring detta vill styrelsen anpassa det som står skrivet i praxis efter stadgarna. Ur praxis för Kungliga Maskinsektionen, THS: 8 Valberedningen [ ] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval.[ ] Ur stadgar för Kungliga Maskinsektionen, THS: 2.4 Kallelse Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås jämte kallelse senast 5 läsdagar före mötet. 2.2 Yrkande Styrelsen yrkar 1 8 Valberedningen [ ] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast två dagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast två dagar före första valdagen för urnval.[ ] ändras till [ ] Valberedningen ska sammanställa valhandlingar innehållande resultatet av beredningen samt presentation av kandidater senast fem läsdagar före valmötet för val som förrättas på SM och senast fem läsdagar före första valdagen för urnval.[ ]

38 Stockholm, Styrelsen genom Ida Nilsson Ledamot

39 PROPOSITION SM BILAGA Inköp av sångböcker 2.4 Bakgrund Var tredje år ungefär sinar sektionens lager av sångböcker och vi befinner oss nu i detta tredje år. 2.5 Yrkande Styrelsen yrkar SM beslutar om låta sektionen köpa in 1000 sångböcker för pengar ur Skkistan. Stockholm, Styrelsen genom Kim Öberg, Ledamot

40 PROPOSITION SM BILAGA Inköp av SM-guld 2.7 Bakgrund SM-guld ska enligt våra styrdokument delas ut på SM. För slippa köpa in dessa varje år kan en större beställning göras. För undvika det hamnar på årets resultat föreslås pengar tas ut Skkistan och för göra det krävs ett beslut på SM. 2.8 Yrkande Styrelsen yrkar SM beslutar om låta sektionen köpa in 1000 SM-guld för pengar ur Skkistan. Stockholm, Styrelsen genom Carl Edman, Vice Ordförande