VERKSAMHETSPLAN 2019 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

Transkript

1 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

2 Med start 2013 har Göteborgs Friidrottsförbund tillsammans med Arenaföreningar arbetat fram en långsiktig vision med sikte på år 2021 Vision Göteborg Friidrott Under 2017 påbörjade Göteborgs Friidrottsförbunds kansli ett arbete med en omvärldsanalys. Svensk Friidrott målområden utgår från fler och bättre och innefattar fler och bättre friidrottare, tränare, ledare, föreningar, arrangemang och anläggningar. Resultatet av Vision Göteborg Friidrott 2021, omvärldsanalysen, RF:s samt Svenska Friidrottsförbundets målområden och inriktning, ligger till grund för Göteborgs Friidrottsförbunds verksamhetsplan med tillhörande aktiviteter för år BAKGRUND GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND SÅ ÄR VI ORGANISERADE Idrotten i Sverige är organiserad genom Riksidrottsförbundet (RF). Idrottsföreningarna är indelade i så kallade specialidrottsförbund (SF), organiserade utifrån de olika idrotterna. Svenska Friidrottsförbundet är friidrottens specialidrottsförbund. Inom friidrotten är verksamheten i sin tur indelad i 23 specialdistriktsförbund (SDF) där Göteborgs Friidrottsförbund är det största. I Sverige finns ca friidrottsföreningar varav 55 tillhör Göteborg, och av dem är 16 klassade som Arenaföreningar*. Göteborgs Friidrottsförbund är en ideell förening vars högsta beslutande organ är årsmötet. Under årsmötet utses Göteborgs Friidrottsförbunds styrelse, vilken ansvarar för förbundets verksamhet. GÖTEBORG FRIIDROTT GEMENSAM VERKSAMHETSINRIKTNING I Göteborgsdistriktet arbetar arenaföreningar och förbund tillsammans under namnet Göteborg Friidrott utifrån den vision och det syfte som presenteras nedan. De gemensamma målen och visionen är formulerade i denna verksamhetsplan, som medlemsföreningarna varje år, på årsmötet, beslutar om och som förbundets styrelse och kansli sedan arbetar efter. Varje förening upprättar i sin tur egna verksamhetsplaner för att arbeta mot de gemensamma målen och visionen. * Arenaföreningar Göteborg Friidrott 2019: Angereds IS, Bohus IF, Göteborgs Kvinnliga IK, Hönö IS, IF Kville, IK Vikingen, IFK Göteborg Friidrott, Kongahälla AIK, Lerum Friidrott, Majornas IK, Mölndals AIK, Solvikingarna, Sävedalens AIK, Ullevi FK, Utby IK, Örgryte IS. GÖTEBORG FRIIDROTT VISION OCH SYFTE VISION Sveriges mest attraktiva friidrottsmiljö med bredd, spets och glädje. SYFTE Göteborg Friidrott skall skapa optimala förutsättningar för samtliga som bedriver friidrott utifrån var och ens förmåga och ambition, samt utveckla sunda vanor, höja livskvalitén och stärka gemenskapen. GÖTEBORG FRIIDROTT VERKSAMHETSOMRÅDEN Göteborg Friidrott har delat in sin verksamhet i fyra olika verksamhetsområden, varav tre är kärnområden och ett är stödområde. Dessutom arbetar Göteborgs Friidrottsförbund med området Göteborgsvarvet och övriga event. KÄRNOMRÅDEN # Träning/Tävlande # Föreningsutveckling # Arrangemang STÖDOMRÅDEN # Anläggningar GÖTEBORGSVARVET # Göteborgsvarvet och övriga event 2 3

3 VERKSAMHETSOMRÅDEN MÅL OCH AKTIVITETER 2019 I följande avsnitt beskrivs Göteborg Friidrotts verksamhetsområden, dess långsiktiga mål och Göteborgs Friidrottsförbunds aktiviteter för år En översyn avseende aktiviteterna inom de olika verksamhetsområdena skall ske under 2019 med intentionen att under året växla ansvaret för aktiviteter från GFIF till föreningarna genom bland annat grengruppskommittéer. TRÄNING/TÄVLANDE Med Träning/Tävlande menar vi friidrottslig verksamhet i form av träning och tävling för friidrottare och tränare. Med friidrottslig verksamhet menar vi alla friidrottsgrenar inklusive långlöpning. Med friidrottare menar vi utövare av friidrottslig verksamhet i alla åldrar och nivåer. Med tränare menar vi de som tränar friidrottare. GÖTEBORG FRIIDROTT ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med välutbildade och engagerade tränare ska vi bedriva Sveriges bästa friidrottsliga verksamhet för friidrottare, utifrån var och ens egna förutsättningar och mål. Genomföra samverkansmöten med Friidrottsgymnasiet och Riksidrottsuniversitetet, för att förbättra aktivas möjligheter till kombinerade karriärer. Genomföra eller stödja de aktiviteter som planerats i respektive grengruppsverksamhetsplan, för att utveckla grengrupperna Kast, Hopp, Medel/Lång och Sprint/Häck, på junior/seniornivå. Genomföra förändringar utifrån 2018 års översyn av Elitstödet, med syfte att hjälpa distriktets internationella elit i deras satsning för att nå sina och Svensk Friidrotts prioriterade mål. Implementera resultaten från forskningsprojekten Hållbar elitmiljö och Skadeprevention i Elit Göteborgs verksamhet, med syfte att exempelvis minska skadefrekvensen. Arrangera en elittränarkonferens. Stödja Svenskt Prestationscentrum för Medel- och långdistanslöpning, som utgår ifrån Göteborg. Samverka med Svensk Friidrott och de andra Prestationscentrum, genom ledningsgruppsmöten och samverkansträffar, samt utvärdera den första avtalsperioden. Bidra till samverkan av distriktets ungdomsverksamhet (13 16 år). Samverka med Ungdomskommittén. Samordna gemensamma tävlingsresor och tävlingar i distriktet. Samordna distriktsgemensamma tävlingsresor för juniorer/seniorer, genom samverkan med föreningarnas sportchefer. Stödja elittränarnas kompentensutveckling genom att ordna Elittränarträffar. Öka tillgången till högkvalitativ träningsutrustning. Erbjuda fortbildning för friidrottstränare i samverkan med SISU och UC-Väst. GÖTEBORG FRIIDROTT DETALJERADE MÅL 2021 Samtliga grengrupper ska vara representerade samt en könsfördelning minst 40/60 i målen som följer: ungdomar, 7 25 år, som tränar friidrott regelbundet. 500 ungdomar, år, som tävlar på arena utomhus. 250 ungdomar, år, som tävlar på arena utomhus. 200 tränare som utbildas årligen. 25 % placeringar 1 6 på samtliga senior-sm. 25 % representation i seniorlandskamper/mästerskap. 4 5

4 FÖRENINGSUTVECKLING Med Föreningsutveckling menar vi rekrytering, samverkan och utbildning i föreningar som bedriver friidrottslig verksamhet. GÖTEBORG FRIIDROTT ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med välutbildade och engagerade tränare ska vi bedriva Sveriges bästa friidrottsliga verksamhet för friidrottare, utifrån var och ens egna förutsättningar och mål. GÖTEBORG FRIIDROTT DETALJERADE MÅL 2021 Totalt medlemmar inom föreningarna i Göteborgsdistriktet (friidrottssektion). Öka antalet genomförda timmar utvecklingsarbete i föreningarna och GFIF, via Sisu. Skapa ett gemensamt utbildningsutbud inom verksamhetsutveckling och ledarskap, i samverkan med SISU och UC-Väst. Träffa arenaföreningarnas styrelser och sportchefer regelbundet, med syfte att: Lyssna in läget i föreningarna och vilka behov som beskrivs. Öka medvetenheten kring Idrotten Vill, RF:s strategi 2025, Göteborg Friidrotts verksamhetsplan, samt den pågående inkluderingen av Parafriidrotten i Svensk Friidrott. Informera om Svensk Friidrotts jämställdhets- och mångfaldsmål, riktlinjer för barnfriidrott, samt strategi för Friidrott hela livet. Informera föreningarna om det stöd till föreningsutveckling Svensk Friidrotts kansli erbjuder tillsammans med SISU, samt om möjligheterna att söka bidrag via Idrottslyftet, respektive kommun, och andra organisationer. Följa och samverka i Svensk Friidrotts digitaliseringsprocess. Följa och delta aktivt i Svensk Friidrotts organisationsutredning kring framtida distriktsorganisation. Anordna Göteborgs Friidrottsförbund årliga möten, Vår- och Höstdialog och Distriktsårsmöten. Företräda distriktet inom regionala organisationer som Västra Götalands Idrottsförbund, UC-Västs styrgrupp, samt Götaland Friidrott. Driva och utveckla de olika kommunikationskanalerna för Göteborg Friidrott och Friidrottens Hus, såsom hemsida, facebooksida och nyhetsbrev. Informera om kommande aktiviteter, samt rapportera från ett urval av föreningarnas och förbundets genomförda aktiviteter i distriktet, utifrån 2019 års kommunikationsplan. Hålla löpande kontakt med lokalmedia, i syfte att öka kännedomen om friidrotten i distriktet. Samordna värdegrundsfrågor i distriktet genom att informera om RF:s utbildningsmaterial och checklistor för hur man bör agera vid olika händelser samt att erbjuda utbildning i värdegrundsfrågor till föreningarna. Erbjuda mediaträning och social media-träning till föreningarna samt erbjuda utbildning i hur föreningar kan arbeta med media för att öka intresset för friidrotten. Arrangera en ekonomiträff med föreningarnas kassörer. Arrangera dialogforum mellan föreningarnas ordförande och GFIFs ordförande. 6 7

5 ARRANGEMANG Administrera nationella och lokala sanktionsansökningar och upprätta en årlig tävlingskalender. Med Arrangemang menar vi såväl befintliga som nya tävlingar för friidrottare i alla åldrar och nivåer samt kringaktiviteter till dessa tävlingar. Sammanställa resultat till distriktets årsstatistik och löpande uppdatera rekord. GÖTEBORG FRIIDROTT ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Genomföra Göteborg Friidrott GP. Vi ska skapa friidrottsarrangemang över hela året som alla vill uppleva eller medverka i. Det innefattar även att stödja utvecklingen av långlopp i distriktet. Arbeta tillsammans med Svensk Friidrott och Göteborgs Stad, kring tilldelade, samt framtida ansökningar av arrangemang på EAA- och IAAF-nivå. GÖTEBORG FRIIDROTT DETALJERADE MÅL 2021 Åtta sanktionerade arenatävlingar, utomhus, för juniorer och seniorer årligen. Två sanktionerade tävlingar, inomhus, för juniorer och seniorer årligen. 20 sanktionerade arenatävlingar för ungdomar årligen, inomhus och utomhus. Stödja föreningarna i deras arbete att få nationella mästerskap till distriktet, samt i samband med Göteborgsvarvet arrangera SM i halvmaraton. Upprätta en projektledningsgrupp för WMA 2022, med tillhörande genomförandeplan. Ansvara för produktioner, marknadsföring och kommunikation inför Göteborg Friidrott GP, samt ev. andra arrangemang som förbundet anordnar. Genomföra träff med Arenaföreningarna för att utveckla långloppen i Göteborg. Arrangera en pressträff inför friidrottens utomhus- respektive inomhussäsong. Tillsammans med föreningarna skapa en långsiktig strategisk plan för de kommande tio åren för att få internationella evenemang i Göteborg såsom EM, WMA och Finnkamp. Tillsammans med föreningarna utreda om arrangemanget av Göteborg GP skall tas över av föreningar från år Tillsammans med föreningarna utreda möjligheter till lösning av live-sändning av tävlingar som arrangeras i distriktet. 8 9

6 ANLÄGGNINGAR Se över förutsättningar i Friidrottens Hus (FIH) att digitalisera bokningar, träningskort och automatisera inpasseringarna. Med Anläggningar menar vi samtliga platser där friidrottslig verksamhet bedrivs, samt utrustning till dessa anläggningar. Utred om det är möjligt att bygga en balkong för löpband/crosstrainers och publik i FIH. Skapa en fast ändamålsenlig plats för elitutrustning i FIH. GÖTEBORG FRIIDROTT ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi ska medverka till att skapa nya, förvalta egna befintliga anläggningar samt verka för att andra anläggningar har hög tillgänglighet och rätt utrustning för friidrottslig verksamhet. Skapa rutin för materialuthyrning, till föreningar som erbjuder friidrottslig verksamhet. Delta i planering av nya friidrottsarenan i Björlanda. Stötta distriktets föreningar i frågor gällande befintliga eller planerade arenor, med tanke på kommande mästerskap. GÖTEBORG FRIIDROTT DETALJERADE MÅL 2021 Testa att vid vissa tider erbjuda träning för allmänheten i FIH. 95 % nöjda brukare i Friidrottens Hus. Se över önskemål om förbättringar i Friidrottens hus utifrån funktionalitet och miljö, exempelvis kastbur och duschar. Alla föreningar ska vara nöjda med tillgången till fullgod inomhus- och utomhusfriidrottsanläggning i sin närmiljö. Administrera föreningarnas gemensamma bokningar av träningstider på Slottsskogsvallen och Slottskogshallen gentemot Idrott- och Föreningsförvaltningen. Stötta distriktets föreningar i kommunala kontakter avseende anläggningsfrågor i samtliga kommuner inom distriktet. Erbjuda utbildning på storbildsskärmen i Friidrottens Hus till föreningar som vill använda den till tävlingar osv

7 GÖTEBORGSVARVET OCH ÖVRIGA EVENT Med Göteborgsvarvet och övriga långlopp menar vi Göteborgsvarvet, alla dottervarumärken och aktiviteter som är kopplade till varumärket Göteborgsvarvet. Området infattar även att utveckla aktiviteter som bidrar till ökat intresse för hälsa i samhället. GÖTEBORGVARVET VISION Utveckla Göteborgsvarvet, lopp under Göteborgsvarvetveckan, andra lopp och aktiviteter som är kopplade till Göteborgsvarvet, med sikte mot visionen Ett evenemang i världsklass som får många att må bra. GÖTEBORGSVARVET VERKSAMHETSIDÉ Göteborgsvarvet skall erbjuda evenemang till motionerande i Sverige. ÖVERGRIPANDE MÅL Vi skall bidra till att öka antalet motionärer i Sverige, samt de som deltar i våra lopp i alla åldrar. Vi skall arbeta effektivt och vara lönsamma. Vi skall vara en ledande arrangör av motionslopp i Sverige med en funktionell/ professionell organisation i framkant. Vi skall ha ett värdskap i toppklass med nöjda och återkommande deltagare (i alla åldrar). Vi ska ha nöjda och stolta funktionärer. Vi skall ha ett starkt och välkänt varumärke som arbetar med fokus på upplevelse, tävling och hållbarhet. Vi skall skapa och erbjuda attraktiva rättigheter, produkter och tjänster till nöjda företag. Vi skall ha nöjda och stolta partners. Vi skall öka andelen internationella deltagare. Genomföra Trailvarvet 15 maj, Stafettvarvet 16 maj, Specialvarvet 18 maj, Göteborgsvarvet den 19 maj (inkl SM), Cityvarvet 19 maj, Yoga Run 19 maj, Minivarvet 19 och 20 maj, Lilla Varvet 20 maj. Genomföra Lindholmenstafetten, Göteborgs Jubileumslopp, Mud Run Göteborg och Urban Run Gothenburg, samt i samarbete med lokala föreningar ca 20 Varvetmilen och Göteborgsvarvet Löparkvällar på ca 30 orter. Införa liveprint av nummerlappar för Göteborgsvarvet (21km) samt Cityvarvet. Genomföra aktiviteter för att fira Göteborgsvarvet 40 år. Genomföra plogga-aktivitet i samband med Varvet. Implementera mervärdesprogram i ett första steg, inför öppning av anmälan till Göteborgsvarvet Organisera funktion privatmarknadsförsäljning. Se över hemsidan (utifrån säljperspektiv). Omorganisera Löparkvällar-genomförande och teckna nya avtal. Fortsätta effektivisering av Varvetmilen, samt teckna nya avtal med arrangörer. Starta ett extra seminarie/mäss-koncept. Fastställa Maratonbanan 2021, samt organisationen för denna. Utveckla ett nytt koncept för ett lopp. Uppnå ISO målen för 2019 och åtgärda punkter i revisionen som genomförs under Göteborgsvarvetveckan. Genomföra HEJA:s löparskolor. Ta fram ny strategi för att seeda sig till Göteborgsvarvet som kan innebära samarbeten med andra lopp, virtuella lopp eller andra digitala lösningar

8 14 15

9 Form: k-art Foto: DECA Text&Bild, Glenn T Unger Göteborgs Friidrottsförbund info@goteborgfriidrott.se POSTADRESS: Box 12174, Göteborg BESÖKADRESS: Friidrottens Hus Friidrottens Väg Göteborg