SAIK Friidrott Styrdokument Vision, verksamhet, målsättningar och handlingsplaner

Transkript

1 SAIK Friidrott Styrdokument Vision, verksamhet, målsättningar och handlingsplaner Fastställt

2 Innehåll Inledning... 3 Verksamhetsidé... 4 Vision... 4 Värdegrund... 4 Verksamhet... 5 Träningsgrupper... 5 Träningsplatser... 7 Våra arrangemang... 8 Handlingsplaner och målsättningar... 9 Träningsgrupper allmänt... 9 Åldern 7-9 år Åldern år Åldern år Åldern 15 år och äldre Aktiva Tränare Motionärer Elit Arrangemang Ekonomi Rutiner/Organisation

3 Inledning Detta dokument är ett styrdokument som beskriver Sävedalens Friidrottssektions vision, verksamhet, målsättningar och handlingsplaner. Tanken är att Vision och långsiktiga målsättningar ska ligga fast under den kommande 5-årspreioden medan delmål och kortsiktiga handlingsplaner ska revideras och anpassas årligen för att nå vision och långsiktiga mål. Dokument bör uppdateras till friidrottssektionsens årsmöte. Till den årliga revisionen tas en årsplan fram för arrangemang och de viktigaste aktiviteterna i sektionen. Detta dokument fastställdes första gången på årsmötet den 21 mars. 3

4 Verksamhetsidé Sävedalens AIKs Friidrottsektion ska: bedriva friidrottsverksamhet som stimulerar till ideella insatser. från vem,vilka? vara aktiv på alla nivåer, från lek- till elitstadiet. bedriva en öppen och bred friidrottsverksamhet, där alla aktiva förväntas fokusera på sitt idrottande och bidra till klubbens kamratskap och utveckling Vision Vi vill vara en av Sveriges ledande friidrottsklubbar, vilket vi uppnår genom att: Erbjuda bra träningsmiljö för alla våra friidrottare Erbjuda träning och tävling så att de aktiva ska kan utvecklas och nå framgång Ha bra och engagerade ledare som ger träning med hög kvalité. Ha en bra organisation och struktur. Erbjuda träningsgrupper anpassade för olika nivåer Erbjuda möjligheten att utvecklas till tränare Vara en attraktiv partner för våra sponsorer och andra samarbetsparter Alltid sträva efter att våra arrangemang ska vara av toppklass Värdegrund Friidrottssektionen skall erbjuda en öppen och kreativ verksamhet där alla har lika värde och behandlas med respekt. Alla ska kunna utvecklas efter egna förutsättningar och intressen. Våra medlemmar ska följa aktuella regler, bestämmelser och föreningens policyer Aktivt arbeta för att doping inte förekommer och att styrelse, ledare och äldre aktiva genomgår antidoping utbildning Aktivt arbeta för att förebygga skador och ätstörningar 4

5 Verksamhet Träningsgrupper Verksamheten för träningsgrupper från 7 år och uppåt skall organiseras enligt nedanstående bild. Ålder Typ av grupper Nuläge år Allsidig friidrottsträning Hopp, kast och löpning, med inslag av lek år Allsidig friidrottsträning Hopp, kast och löpning år Allsidig friidrottsträning Hopp, kast och löpning Påbörjar viss specialisering Föräldratränare 1,5 h/v Föräldratränare med stöd av äldre aktiva 2-3 pass/v Erfarna tränare med stöd av föräldratränare/ledare 4 pass/vecka 8 år år år 2 11 år 2 12 år 1 13 år 1 14 år år Löpning - medeldistans Erfarna tränare med stöd av föräldratränare/ledare 15/17 år löp 1 15/17 år tekn 1 Sprint/Häck, Hopp, Kast 18 år och äldre Löpning - Medeldistans Erfarna tränare föräldratränare/ledare 18- löpn 3 Sprint/Häck Sprint/Häck/Hopp 1 Hopp Kast Kast 1 Mångkamp Motion Motions och Löpträning Erfaren tränare eller intresserad löpare 2 pass/v Motionär 1 5

6 Barnverksamhet 7-9 år Träningen är inriktad på att vara lekfull, friidrottsinspirerad, men innehåller också andra former av idrott, lek och spel. Träningen bedrivs 1 gång/vecka, 1-1,5 h/pass. I denna ålder bedriver vi inte någon inriktad tävlingsverksamhet. Som utgångspunkt ska deltagande på tävling endast ske vid våra egna tävlingar och mindre tävlingar inom distriktet. I de yngre grupperna, upp till 9 år, ska SAIK ha flera föräldratränare per grupp. SAIK skall ha åldersbundna träningsgrupper i åldrarna 7-9 år. Tränarna arbetar i team om minst 4 tränare per grupp. Gruppstorlek bör omfatta ca 25 Grundstadiet år Träningen är inriktad på att man ska få prova på alla friidrottens grenar och lära sig att vi tränar för att tävla. Tävlandet ökar och det kan bli aktuell att åka på läger och tävlingsresor. Antalet träningstillfällen per vecka ökar successivt från 1-2 pass per vecka vid 10 års ålder till 3-4 pass per vecka vid 14 års ålder. Under grundstadiet blir tävlandet en allt viktigare del av den aktives utveckling. Antalet tävlingstillfällen ökar successivt. I åldrarna år ska man fortfarande ha flera föräldratränare per grupp, men även tillgång till andra tränare. För åldrarna år ska det vara en erfaren tränare alternativt erfaren föräder med stöd av föräldratränare och andra tränare. SAIK ska ha åldersbundna träningsgrupper även i åldern år men grupperna med 13 - och 14 åringar bildar nu en gemensam grupp. Tränarna arbetar i team. Uppbyggnadsstadiet år Ungdomsverksamheten år handlar till stor del om uppbyggnad av kroppen genom fysisk träning, för att tåla den belastning som kommer längre fram. Här sker i allt större utsträckning en inriktning mot en grengrupp (hopp, kast, sprint/häck, löpning medel- och långdistans och mångkamp). Träningen blir mer strukturerad och friidrottsåret får en tydligare indelning i olika tränings- och tävlingsperioder. Den aktive får ta ett betydligt större ansvar och ska kunna klara av vissa träningspass på egen hand. Det blir fler tävlingsresor och läger utomlands. I allt större utsträckning sker tävlandet utifrån individuella kriterier, mål och ambitioner. 6

7 Från 17 år kan den aktive få träningsbidrag. Träningsbidraget är baserat på uppnådda resultat året innan bidragsåret. Träningstillfällena ökar till 3-5 gånger per vecka. Den aktive skall också hjälpa till vid klubbens arrangemang. Det finns även möjlighet för dem som är 15 år och äldre att hjälpa till som ledare/tränare. SAIK skall ha välutbildade tränare och föräldratränare, som minst genomgått juniortränarutbildning för åldrarna 15 och äldre. Träningsgrupperna i åldrarna 15 år och äldre skall ha flera tränare per grupp som arbetar i team. Träningen anpassas efter de som är tävlingsaktiva. 18 år och äldre samt seniorverksamhet. Den aktive väljer nu att satsa på en elitkarriär eller ta det lugnare. Båda kategorierna är viktiga. Träningen bedrivs i små grupper eller individuellt. GFIF:s projekt är öppna för den aktive. Den aktive kan få träningsbidrag. Träningsbidraget är baserat på uppnådda resultat året innan bidragsåret. Den aktive skall också hjälpa till vid klubbens arrangemang. SAIK skall ha väl utbildade tränare och föräldratränare, som minst genomgått seniortränarutbildning eller likvärdigt för åldrarna 20 år och äldre Träningsgrupperna skall ha flera tränare per grupp som arbetar i team. Träningen anpassas efter de som är tävlingsaktiva. Motionsverksamhet SAIK ska erbjuda motionsverksamhet. Detta görs även tillsammans med andra friidrottsklubbar. Träningsplatser Träning för de yngre grupperna ska ske på Vallhamra IP sommartid och Vallhamra Sportcenter vintertid. Löpgrupperna Medel-långdistansgrupper ska framför allt träna på Vallhamra IP, Vallhamra sportcenter, Skatås, Friidrottens Hus och Slottskogsvallen. Grupperna sprint/häck, kast och hopp Teknikgrupper tränar på Vallhamra IP, Vallhamra sportcenter, Slottsskogsvallen och Friidrottens Hus. 7

8 Klubben ska ha en kontinuerlig dialog med Partille kommun om underhåll, förbättringar och skötsel. Vi ska verka för att Vallhamra IP skall byggas ut till minst 6 st 400 m löparbanor, där målet är att kunna arrangera Sävedalsspelen på vår egen arena. Våra arrangemang Friidrottssektionen arrangerar ett antal arrangemang årligen, där de viktigaste är: Sävedalsspelen, Slottsskogsvallen Sävedalsloppet Vallhamra IP Premiärloppet, Skatås Jubileumsloppet tillsammans med IF Kville,GKIK och IFK Göteborg, Göteborg centrum Sävedalen inomhus, Vallhamra Sportcenter 8

9 Handlingsplaner och målsättningar Träningsgrupper allmänt Genomgång av träningsgruppernas organisation 2018 Genomlysning av organisation, rekrytering, tränarutbildning, målsättning för träningsgrupper, utökad verksamhet i andra delar av kommunen ex Öjesjö, hur involvera äldre aktiva som både tränare och fördömen Styrelsen, Föreningsutvecklaren En tränarpärm med information till tränare skall tas fram 2018 Finns viss dokumentation redan. Fråga tränarna vad de behöver information om Kanslipersonalen En folder med information till medlemmar och föräldrar ska tas fram 2018 Vision, värdegrund Styrelsen Kanslipersonalen Grupporganisation 2018 Arbeta fram en tydlig dokumentation för hur grupper, tränarutbildning, rekrytering och samarbete ska se ut Styrelsen 9

10 Åldern 7-9 år I de yngre grupperna, upp till 10 år, ska SAIK ha många föräldratränare. Genom att: Introduktion till nya föräldrar. Motivera föräldrar att bli ledare/tränare. Aktivera föräldrarna så att de genomgår tränarutbildning för 7-10 år. Uppmuntra föräldrarna att ta på sig även andra roller än som tränare, t.ex. trivselfrågor och närvaroregistrering. Utarbeta träningsrutiner för SAIK:s tränare, för 7-9 åringar. Uppmuntra föräldratränarna att genomgå UC Västs tränarutbildningar Tränarna arbetar i team om minst 4 tränare per grupp. Aktivt söka efter fler föräldratränare 10

11 Åldern år För åldrarna år ska SAIK ha många föräldratränare, men även tillgång till andra tränare. Genom att: Motivera föräldrar att bli ledare/tränare. Aktivera föräldrarna så att de genomgår tränar-utbildning för år. Uppmuntra föräldrarna att ta på sig även andra roller än som tränare, t.ex. trivselfrågor och närvaroregistrering. Utarbeta träningsrutiner för SAIK:s tränare, för åringar. Uppmuntra föräldratränarna att genomgå UC Västs tränarutbildningar SAIK skall ha åldersbundna träningsgrupper även i åldrarna år. Hålla på åldersbundna grupper och vara restriktiv med undantag. Tränarna arbetar i team om minst 4 tränare per grupp 11

12 Åldern år I åldern år ska det vara en bra mix mellan föräldratränare och andra tränare. Genom att: Aktivera föräldrarna så att de genomgår tränarutbildning för år. Motivera unga aktiva att utbilda sig till tränare. Uppmuntra föräldrarna att ta på sig även andra roller än som tränare, t.ex. trivselfrågor och närvaroregistrering. Utarbeta träningsrutiner för SAIK:s tränare, för åringar. Tränarna skall genomgå tränarutbildning minst motsvarande, Friidrott 12-14år och Ungdomstränarutbildning 14-17år juniortränarutbildning SAIK ska ha åldersbundna träningsgrupper, med en gemensam träningsgrupp för åringarna. Hålla på åldersbundna grupper, även om gruppen nu omfattar två årgångar, och vara restriktiv med undantag. Är man riktigt duktig och vill satsa ska man ha möjlighet till träning med specialtränare, istället för att byta grupp. Tränarna arbetar i team om minst 4 tränare per grupp. 12

13 Åldern 15 år och äldre SAIK skall ha väl utbildade tränare och föräldratränare, som minst genomgått juniortränarutbildning för åldrarna 15 och äldre seniortränarutbildning eller likvärdigt för åldrarna 20 år och äldre. Genom att: Arbeta för att föräldratränare och övriga tränare går juniortränarutbildning och seniortränarutbildning. Aktivt arbeta för att få duktiga och välutbildade tränare till oss Arvodera tränare. Tränarna arbetar i team, i ett antal som är anpassat för gruppen. Förutsättningar ska ges för att antalet 15 år och äldre (ej inräknat motionärer) skall bibehållas eller öka till över 100 fram till (2017 har SAIK?? aktiva som är 15 år och äldre) Genom att: Knyta utomstående tränare till oss. Vad menas? 13

14 Aktiva SAIK ska ha träningsgrupper i varje åldersklass upp till 14 år Antalet aktiva skall öka till över 450 år (Att jämföra med ca ) 2023 Genom: Aktiv rekrytering Samarbete med skolidrotten. Rekrytering via friidrottskolan. Snabbt få med de nya i träningsgrupperna. Förutsättningar ska ges för att antalet 15 år och äldre (motionärer ej inräknade) skall öka till över 100 aktiva fram till (2013: 63 st) 2023 Genom: Tillgång till bra tränare Alla ska bli sedda Upprätta individuellt anpassade träningsprogram. Skapa en vi-känsla i gruppen och samhörighet med klubben. 14

15 Tränare Avtal ska tecknas med alla arvoderade tränare. Huvudstyrelsens ordförande-påskrift? Alla tränare ska få möjlighet till fortbildning. Få tränarna att följa utbildningsstegen. Motivera/pusha på föräldrarna så att de genomgår tränarutbildning för 7-14 år. Arbeta för att föräldratränare och övriga tränare går juniortränarutbildning och seniortränarutbildning. Informera om de utbildningar som finns (UC Väst och SISU) Alla tränare ska arbeta i team. Regelbundna tränarmöten Föreningsutvecklaren Alla tränare ska kontinuerligt en gång om året delta i genomgång av klubbens etiska regler och antidoping, skadeförebyggande och hälsoprogram. Föreningsutvecklaren Styrelsen Förslag: Alla tränare ska ha möjlighet till stöd och handledning Vid behov 15

16 Motionärer Förutsättningar ska ges för att motionsidrotten ska kunna utvecklas inom alla grenar. Bilda en motionskommitté Informera om SAIK:s motionsverksamhet. SAIK ska utveckla motionsverksamheten till att bli en av de bättre inom distriktet Informera om SAIK:s motionsverksamhet. Tränare? Motionslöpningen skall utvecklas, 2 pass i veckan. Ca 30 aktiva. Tränare?? 16

17 Elit SAIK ska tillhöra de främsta föreningarna i landet 2023 Öka stödet till den idrottsliga verksamheten. SAIK ska attrahera elitaktiva genom en attraktiv friidrottsmiljö tränare, träningskamrater, anläggningar, boende. Ge aktiva och tränare förutsättningar så vi får behålla dem. Vi skall ha ett stort och brett deltagande på USM, JSM och SM. Detta gerbl.a. klubben viktiga poäng och fördelar gentemot GFIF s utdelning. SAIK ska öka sin representation i landslagssammanhang Peppa aktiva att redan som yngre tycka det är kul att tävla, att det ger en gemenskap och belönar. Redovisa för de aktiva hur klubben belönar placeringar och resultat på UJSM, SM och statistikplacering på Sverigelistan. Blir en morot för de aktiva Genom ökad breddverksamhet för rekrytering. SAIK ska arbeta för ökat deltagande i internationella mästerskap

18 Avtal skall tecknas med alla aktiva som erhåller elitbidrag. Avtal har tagits fram av styrelsen och distribuerats till de aktiva Kansliet distribuerar. Ordföranden för friidrottsektionen tecknar avtalen och ansvarar för att de skrivs på. I de ställe eventuell jävsituation uppstår tecknar ordförande i SAIKs huvudförening avtalet. Saik ska arbeta för att höja elitbidraget så att de aktiva känner att vi tillsammans skapar en trygg framtid och ger de bästa förutsättningar för att målen uppnås. Saik ska bli mer attraktiv och en klubb man önskar tävla för. Behöver få in sponsorer. Vi bör bygga ett medicinskt nätverk. Göra Saik stugan mer attraktiv och ha mer gemenskap via olika träffar etc. SAIK skall bland de 10 bästa i statistiken över tagna SM-poäng för seniorer 2018 Ge förutsättningar så vi får behålla våra aktiva. Hur? Genom att vara en attraktiv klubb så att friidrottare söker sig till oss. Specialträning till de som är mycket duktiga, även om de fortsätter att träna med sin årsgrupp. Hög service till de aktiva. Vad? Ge ekonomiska förutsättningar att satsa nationellt och ev. internationellt. 18

19 19

20 Arrangemang En genomgång och utvärdering av samtliga arrangemang 2018 Utvärdering med avseende på: Antal deltagare Funktionäsinsatser Ekonomi PR och branding Andra värden Underlag tas fram för analys och beslut av styrelsen. Resultatet av utredningen görs för planering från 2019, därefter utvärderas arrangemangen årligen. Anders SAIK arrangemang, som Sävedalsspelen och långlopp, skall kontinuerligt förnyas och förbättras. Genom att studera andra tävlingar som håller hög kvalité. Antalet deltagare i Sävedalsloppet skall öka med 25 % varje år, de närmaste tre åren Deltagandet i Göteborgsvarvet utvärderas 2023 Genom Bra marknadsföring. God kontakt med företag. Nya tävlingsformer. Att göra tävlingarna trivsamma och intressanta Förändring i fördelningsnyckel har förändrat Jubileumsloppet 20

21 Ekonomi SAIK skall alltid ha en sund ekonomi i balans. Ekonomiskbudget skall vara förankrad och harmoniera med den bedrivna verksamheten Effektiv styrning av verksamhet och uppföljning därav. Styrelsen Medlemmarna är basen för att säkra SAIKs verksamhet. Klubben måste därför arbeta på olika sätt för att behålla medlemmar och att de betalar sin medlemsavgift och sektionsavgift till fullo Se över och uppdatera rutinerna för medlemsregister och fakturering. Kanslichef Sponsorintäkterna skall uppgå till minst 15% eller lägst 250 tkr per år av sektionens intäkter. Utvärdering av konsekvenserna av GFIFs nya fördelningsnyckel Utreda konsekvenser av minskade bidrag från GFIF Upprätta en sponsorstrategi och arbeta med konkreta målsättningar. Synliggör sektionens verksamhet för lokalt näringsliv etc. Genomgång av principerna för GFIFs fördelningsnyckel så att vi fokuserar på rätt aktiviteter. Ex med avseende på träningsgruppers LOKbidrag (storlek och antal), SM-poäng, funktionärsinsatser i Göteborgsvarvet Bidragen från GFIF beräknas minska kraftigt under 2019 och framåt. Styrelsen utreder vad detta har för konsekvenser och hur man ska möta det Styrelsen Sponsorgrupp Styrelsen Styrelsen 21

22 Rutiner/Organisation Rutiner för kansli, medlemsavgifter och medlemsregister ska ständigt vara uppdaterade och dokumenterades.. Kansliet dokumenterar hur de arbetar, alt. hur de vill att man ska arbeta. Uppdatering av de rutiner som finns. Revision och översyn görs kontinuerligt och följs upp Anställa klubbchef med gedigen friidrottskunskap 2020 Genom att säkerställa en god ekonomi i sektionen ska en klubbchef anställas på deltid till att börja med. Målet är att klubbchefen skall vara 100% på sikt Styrelsen 22