Anders Einarsson (Kommunchef) 73-85, Svante Cras (Ekonomichef) Peter Callsen (Administrativ chef/kommunjurist) 83-86

Transkript

1 Sida 1 av 46 Plats och tid Tingshuset kl. 14:00-17:45 Ledamöter Peter Rosholm (S) (ordförande) Christer Johansson (M) (vice ordförande) Emma Isfeldt (S) (Kl 14-17) Sassi Wemmer (MP) Patrik Karlsson (-) Yvonne Andrén (C) Daniel Persson (SD) Lars-Erik Olsson (S) ersätter Beatrice Ekelund (S) Ulf Rapp (S) ersätter Emma Isfeldt (S) Tomas Andersson (M) ersätter Martin Bengtsson (M) Ersättare Ulf Rapp (S) Katarina Östergren (MP) Tomas Ridell (V) Hannu Sutinen (L) Caroline Frodin (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Anders Einarsson (Kommunchef) 73-85, Svante Cras (Ekonomichef) Peter Callsen (Administrativ chef/kommunjurist) Sassi Wemmer (MP) Kommunhuset, :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Suzanna Bengtsson Peter Rosholm (S) Sassi Wemmer (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans

2 Sida 2 av 46 Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

3 Sida 3 av 46 Innehållsförteckning 73 LSS-boende autism i Bollebygd centralort 74 Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården - godkännande av exploateringsavtal 75 Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården 76 Medgivande till Bollebo att förvärva fastigheten Töllsjö 1:65 77 Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 2017 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF) 78 Årsredovisning 2017 för stiftelsen Bollebygds hyresbostäder 79 Årsredovisning 2017 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund 80 Rent vatten i Bollebygds kommun - information 81 Uppföljningsrapport per april 2018 för Bollebygds kommun 82 Budgetunderlag för kommunstyrelsen 83 Revisionsrapport: Granskning av IT- och informationssäkerhet - yttrande till valda revisorer 84 Digitaliseringsstrategi för Bollebygds kommun 85 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun 86 Instruktion för kommunchefen i Bollebygds kommun 87 Upphandling av stationstankning 88 Svar på motion (C) om skolskjuts till kulturskolan - återremiss 89 Svar på motion (C) om gratis eller kraftigt subventionerade broddar - återremiss 90 Svar på motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i Bollebygds kommun 91 Förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst 92 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Bollebygds kommun, mandatperioden Utbetalning av partistöd Vänsterpartiet 94 Utbetalning av partistöd Miljöpartiet 95 Utbetalning av partistöd 2018 Moderaterna 96 Utbetalning av partistöd 2018 Socialdemokraterna 97 Utbetalning av partistöd Kristdemokraterna 98 Initiativärende (SD) om kommunens avtal med AluForma 99 Redovisning av delegeringsbeslut 100 Meddelanden 101 Information från kommunchefen

4 Sida 4 av KS2018/75 LSS-boende autism i Bollebygd centralort s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att identifiera lämplig långsiktig utvecklare och ägare av LSS boende som tillsammans med verksamheten kan utveckla fastigheten och platsen vidare, genom en form av direktanvisning av tomt samt upphandling av lokalhyra, förfarandet ska ske enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Kommunfullmäktige beslutar att upprättande av nytt LSS boende med särskild inriktning sker med förhyrning. Bollebygds kommun är en av landets snabbast växande kommuner och visionen för de kommande åren är en fortsatt hög tillväxt. I en växande kommun är det viktigt att planering och utbyggnad av kommunal service sker i takt med befolkningsutvecklingen och att den håller en god kvalitet. Genom en omsorgsfull planering finns förutsättningar att skapa goda boendemiljöer av hög kvalitet för samtliga invånare i Bollebygds kommun. Det kommunala ansvaret för bostadsförsörjningen regleras i bostadsförsörjningslagen. Varje kommun är skyldig att planera bostadsförsörjningen i syfte att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder. Enligt socialtjänstlagen är det kommunens uppgift att medverka till att personer med funktionsnedsättning får bo på ett sätt som är anpassat efter hans eller hennes behov. Rätten till bostad är även lagstadgad enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. Verksamheten inom denna lag ska främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet. Målet för den enskilde ska vara att få möjlighet att leva som andra. Sedan 2015 finns ett stort identifierat behov av bostäder med särskild service för vuxna. Det som är mest akut är gruppbostad för vuxna med autism. Samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen beslutade i april 2017 att låta samhällsbyggnadsförvaltningen ianspråkta i investeringsbudget avsatta medel för nyproduktion av LSS boende och att tillsammans med bildnings- och omsorgsförvaltningen planera nytt boende för LSS med inriktning autism. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under 2017 undersökt olika vägar fram för att hitta bästa lösningen för byggandet av nytt LSS boende. Behovet har varit akut sedan lång tid. Process med fastighetens placering pågår. Samhällsbyggnadsförvaltningen har under arbetet identifierat bl a att budgeten för investeringen räckr inte räcker till utan det skulle behövas ytterligare 5-10 mnkr för

5 Sida 5 av 46 denna typ av byggnad. Samhällsbyggnadsförvaltningens personella resurser räcker inte till med många parallella projekt, det är många investeringsbehov vilket kommer att påverka kommunens ekonomi lång tid framöver. Till detta kommer en pressad tidsplan. Förvaltningen har undersökt hur kommuner som nyligen färdigställt denna specifika boendetyp och som är nöjda med resultatet har gått tillväga. Dessa kommuner med positiva resultat har låtit företag bygga utifrån ställda krav på utformning på från kommunen anvisad eller från företaget föreslagen plats. Vid färdigställandet har kommunen blivit hyresgäst. Man har i princip upphandlat en hyra, ett annat ord för genomförandet kan vara fastighetstransaktion. Förfarande kan ske öppet eller i en process som är mer sluten och riktad. Processen blir optimerad och med en tydlig tidsplan. En viktig förutsättning är att kommunen tar hjälp av externt företag för att driva processen. Dels för att de har stor erfarenhet och kunskap, dels för att de snabbt kan hitta rätt aktör med erfarenhet av upplägg med kommunala hyresgäster som samarbetspart och de kan strukturerat fånga upp och vägleda intressenter men med en offensiv och realistisk tidsplan. Detta utan att transparensen förloras. Idag klarar inte Bollebygd att tillgodose behov av gruppbostad för vuxna med autism vilket innebär att dyra platser får köpas på andra håll. Det påverkar även brukarens möjlighet att på lika villkor som alla andra till utveckling av självständighet, mogenhet och praktisk färdighet att klara av sin livssituation vilket kan leda till ett ökat omvårdnadsbehov senare i livet. Anhöriga kan hamna i en situation där de inte klarar av sitt föräldraskap, ett fungerande arbetsliv eller kan hantera sin sociala situation Kommunen kan ej verkställa fattade beslut som kommuninvånarna har rätt till. Förvaltningen kan ej uppfylla lagens intentioner och kan därmed inte tillgodose den kvalitet och service som lagarna föreskriver. Förvaltningen föreslår att för upprättande av LSS boende med särskild inriktning i Bollebygd så ska detta ske genom en riktad process där externt företag bygger och förvaltar LSS fastigheten och kommunen blir hyresgäst. Förfarandet rörande upprättande och hyresbelopp ska ske enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) Det fortsatta arbetet kan starta snarast efter fattat beslut och då kan processen starta omgående varpå ett färdigställande kan möjligt vara redan våren Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att identifiera lämplig långsiktig utvecklare och ägare av LSS boende som tillsammans med verksamheten kan utveckla fastigheten och platsen vidare, genom en form av direktanvisning av tomt samt upphandling av lokalhyra, förfarandet ska ske enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Kommunfullmäktige beslutar att upprättande av nytt LSS boende med särskild inriktning sker med förhyrning. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 Sida 6 av 46 sunderlag 56 KSAU LSS boende autism Bollebygd centralort LSS boende för vuxna inriktning autism Bollebygd centralort Kommunfullmäktige

7 Sida 7 av KS2018/104 Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården - godkännande av exploateringsavtal godkänner exploateringsavtal för detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2 förväntas antas av kommunfullmäktige den 14 juni Bollebygds prästgård 1:2 ägs av Svenska kyrkan, Bollebygds pastorat. Bollebygds pastorat är initiativtagare till detaljplan och fick positivt planbesked av kommunstyrelsen. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för cirka bostäder och skolverksamhet i mindre omfattning. Tillkommande bebyggelse ska samspela med den omkringliggande kyrkomiljön. Ett förslag till exploateringsavtal har tagits fram i samband med förslag till antagandehandlingar för detaljplan som har upprättats. Syftet med exploateringsavtalet är att reglera parternas (kommunen och fastighetsägare) ansvar för åtgärder och kostnader vid genomförande av detaljplanen. s arbetsutskott har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Materialet har kompletterats inför behandling i kommunstyrelsen. Förslag till beslut godkänner exploateringsavtal för detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. sunderlag 76 KSAU Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården - godkännande av exploateringsavtal

8 Sida 8 av 46 Godkännande av exploateringsavtal för detaljplan för del av Bollebygds prästgård 1:2, Prästgården Exploateringsavtal för Detaljplan för del av Bollebygds prästgård 1:2 Prästgården Bilaga till exploateringsavtal för Detaljplan för del av Bollebygds prästgård 1:2 Prästgården Samhällsbyggnadsförvaltningen

9 Sida 9 av KS2018/103 Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården s förslag till kommunfullmäktige föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. gav i augusti 2014 i uppdrag till dåvarande bygg- och miljönämnden att planlägga del av fastighet Bollebygds Prästgård 1:2 för att möjliggöra för bostäder. Fastigheten ägs av Bollebygds församling. Detaljplan tas fram med normalt planförfarande enligt PBL (SFS 2010:900). Planområdet är cirka kvadratmeter och ligger väster om Bollebygds tätort, längs väg 554 Hindåsvägen, vid Bollebygds kyrka. Planens syfte är att möjliggöra för cirka bostäder. Detaljplanen tillåter även användningen skola. Tillkommande bebyggelse ska samspela med den kringliggande kyrkmiljön. Huvuddelen av planområdet bedöms bli kvartersmark för bostads- och skoländamål. Gata för lokaltrafik planeras från Petaredsvägen in till planområdet. För att bostadsbebyggelsen ska samspela med den kringliggande miljön vid Bollebygds kyrka regleras kvartersmark för bostadsändamål med egenskapsbestämmelse om högsta nockhöjd i meter, byggnadsarea i procent per fastighet och att fasad ska vara av puts, trä eller tegel. Dessutom finns två egenskapsbestämmelser för gemensamhetsanläggning för lek och rekreationsändamål och prickad mark där byggnad inte får uppföras, syftet med dessa är att bevara de siktlinjer som finns från kyrkan. Under till var förslag till detaljplan ute för samråd. Under samrådet inkom 10 yttranden, varav 8 innehöll synpunkter. Efter samråd har geoteknisk utredning kompletterats samt frågan om anläggning av VA-ledningar inom strandskyddat område utretts. Under till var förslag till detaljplan ute för granskning. Under granskningen inkom 10 yttranden, varav 6 innehöll synpunkter. Efter granskning har ett kompletterande PM för geoteknik tagits fram. Utöver detta har endast redaktionella ändringar i detaljplanen gjorts.

10 Sida 10 av 46 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. sunderlag 77 KSAU Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården Tjänsteskrivelse Detaljplan Prästgården Plankarta antagandehandling Detaljplan Prästgården Planbeskrivning antagandehandling Detaljplan Prästgården Granskningsutåtlande detaljplan Prästgården 94 SBN Detaljplan för del av Bollebygds Prästgård 1:2, Prästgården om antagande Kommunfullmäktige

11 Sida 11 av KS2018/110 Medgivande till Bollebo att förvärva fastigheten Töllsjö 1:65 lämnar sitt medgivande till Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder, Bollebo, att förvärva fastigheten Töllsjö 1:65. Bollebygds kommun har genom beslut i samhällsbyggnadsnämnden i oktober 2017 förvärvat fastigheten Töllsjö 1:65. Dialog har förts med Bollebo att förvärva fastigheten och vid styrelsemöte i maj 2018 fattade Bollebos styrelse beslut om att tillskriva kommunen om att få förvärva fastigheten för en köpeskilling om kr. Avsikten är att Bollebo ska uppföra 18 lägenheter på fastigheten. Ändamålet med Bollebos verksamhet är enligt stiftelsens stadgar att främja bostadsförsörjningen i kommunen ( 2). Bollebo, som enligt stadgarna är ett allmännyttigt bostadsföretag, har till föremål för sin verksamhet att inom kommunen förvärva, avyttra, äga, bebygga och förvalta fastigheter eller tomträtter med bostäder, affärslägenheter och därtill hörande kollektiva anordningar ( 3). Att vara ett allmännyttigt bostadsföretag innebär att olika bostadsbehov ska tillgodoses, även för grupper med särskilda behov eller som av olika skäl har en svag ställning på bostadsmarknaden. Stiftelsen står under överinseende av kommunstyrelsen ( 6). ger vidare medgivande till Bollebo att förvärva eller avhända sig fastigheter ( 17). Förslag till beslut lämnar sitt medgivande till Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder, Bollebo, att förvärva fastigheten Töllsjö 1:65. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag Medgivande till Bollebo att förvärva fastighet Töllsjö 1:65 Samhällsbyggnadsnämnden, Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder (för kännedom)

12 Sida 12 av KS2018/57 Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 2017 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF) s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2017 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF). Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Förbundsdirektionen för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund har i mars 2018 beslutat att fastställa årsredovisning och verksamhetsuppföljning för år 2017 samt att, tillsammans med revisionsberättelse, överlämna årsredovisning och verksamhetsuppföljning till kommunfullmäktige i respektive medlemskommun för bedömning av ansvarsfrihet för direktionen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2017 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF). Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 67 KSAU Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 2017 för Södra Älvsborgs räddningstjänstförbund (SÄRF) Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 2017 för SÄRF ÅR-17 fastställd SÄRF Årsredovisning 2017 Bil 1 SÄRF Årsredovisning 2017 Bil 2 Uppföljning av VP 2017 bil 3 Uppföljning av Internkontrollplan 2017 bil 4 Revisionsberättelse med underlag SÄRF 2017 Protokollsutdrag Årsredovisning och verksamhetsuppföljning 2017 Kommunfullmäktige

13 Sida 13 av 46

14 Sida 14 av KS2018/96 Årsredovisning 2017 för stiftelsen Bollebygds hyresbostäder s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2017 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyrsbostäder. Styrelsen för stiftelsen Bollebygds hyresbostäder (Bollebo) har överlämnat årsredovisning 2017 till kommunfullmäktige, för godkännande. Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder visar för år 2017 ett överskott på nästan 4 mnkr. Enligt stadgarna för stiftelsen ska kommunfullmäktige före utgången av juni månad fatta beslut om stiftelsens årsredovisning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen överlämnar årsredovisning 2017 för Bollebo, Stiftelsen Bollebygds hyrsbostäder, till kommunfullmäktige för godkännande. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 68 KSAU Årsredovisning 2017 för stiftelsen Bollebygds hyresbostäder Årsredovisning 2017 för Bollebo Kommunfullmäktige

15 Sida 15 av KS2018/101 Årsredovisning 2017 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2017 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, beslutade vid sitt sammanträde i mars 2018 att fastställa årsredovisning för år 2017 samt att översända densamma tillsammans med revisionsberättelse till medlemskommunerna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2017 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund. Kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för förbundsdirektionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 66 KSAU Årsredovisning 2017 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Årsredovisning 2017 Boråsregionens kommunalförbund Årsredovisning 2017 Revisisonsberättelse underskriven Protokollsutdrag Årsredovisning 2017 Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Revisionsredogörelse 7H 2017 Kommunfullmäktige

16 Sida 16 av Rent vatten i Bollebygds kommun - information Dagens sammanträde VA-chef Jenny Forsberg, och bygg- och miljöchef Linda Ternström informerar om hur kommunen arbetar med vattenförsörjning och VA-frågor, te x hur kommunen kommunicerar med kommuninvånare genom sms vid vattenläckor exempelvis, samt hur man arbetar för att sprida information hur man som kommuninvånare skyddar vattnet i kommunen. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för informationen.

17 Sida 17 av KS2018/82 Uppföljningsrapport per april 2018 för Bollebygds kommun s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner uppföljningsrapport per april 2018 för Bollebygds kommun. Denna uppföljningsrapport avser perioden till och med april 2018, och innehåller resultat till och med april samt en årsprognos. Rapporten innehåller även en omvärldsanalys, personalutveckling samt information om sjukstatistik. I nuläget görs bedömningen att årsresultatet exklusive realisationsvinster vid försäljning av tomter vid Tyftet 2 kommer hamna runt 10 mnkr, vilket är lägre än det budgeterade resultatet på 11,2 mnkr. När resultatet av tomtförsäljningarna räknas med förväntas ett resultat på ca 25,0 mnkr. Bildnings- och omsorgsnämnden prognosticerar ett underskott på 6,4 mnkr främst beroende på utebliven ersättning från försäkringskassan avseende personlig assistans och volymökning inom såväl funktionshinder som äldreomsorg. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett förväntat underskott på ca 0,5 mnkr beroende på högre kostnader för bostadsanpassningsbidrag och vinterväghållning. prognosticerar ett överskott på 1,0 mnkr. Återställningskostnader för Bollebygdskolan förväntas bli lägre än de medel som avsattes , dock tillkommer kostnader för att återställa lokaler till lägenheter vid Kråkvägen. Sjukfrånvaron ligger 0,8 procentenheter högre än motsvarande period 2017, jämfört med perioden januari-april 2017 har antalet anställda ökat med 39 personer. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner uppföljningsrapport per april 2018 för Bollebygds kommun. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 64 KSAU Uppföljningsrapport per april 2018 för Bollebygds kommun - information Uppföljningsrapport per april 2018 Uppföljningsrapport april 2018, Bollebygds kommun Kommunfullmäktige

18 Sida 18 av KS2018/13 Budgetunderlag för kommunstyrelsen Budgetunderlag för kommunstyrelsen godkänns. Reservation Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. Enligt kommunens styrmodell är mål- och budgetförutsättningar det första underlaget som tas fram i den årliga planerings- och budgetprocessen. Mål- och budgetförutsättningarna tas fram kommungemensamt och behandlas i kommunstyrelsen i januari. Därefter ska respektive nämnd upprätta förslag till budgetunderlag som beskriver hur nämnden avser att ta sig an målen samt konsekvenser av den preliminärt tilldelade budgetramen. Under valår är det dock det nya kommunfullmäktige som beslutar budgeten för nästkommande år. Under valåret 2018 fattar kommunfullmäktige budgetbeslutet i november. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Budgetunderlag för kommunstyrelsen godkänns. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Reservation Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut. sunderlag 65 KSAU Budgetunderlag för kommunstyrelsen Budgetunderlag kommunstyrelsen Budgetunderlag kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

19 Sida 19 av KS2018/86 Revisionsrapport: Granskning av IT- och informationssäkerhet - yttrande till valda revisorer Förslag till yttrande, daterat den 9 maj 2018, antas och lämnas till kommunens revisorer som Bollebygds kommuns yttrande över revisionsrapporten. Revisorerna i Bollebygds kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en förstudie gällande IT- och informationssäkerhet i kommunen. Revisionsfrågan som ska besvaras är: - Har kommunstyrelsen ändamålsenliga policys, rutiner och beskrivningar gällande IT-säkerhet, med fokus på design av rutiner för skydd mot obehörig åtkomst av data och information? Granskningen visar att IT-säkerheten, ur ett övergripande perspektiv, är tillräcklig för att stödja verksamheten och ge tillräcklig intern kontroll. Enligt förstudien finns det dock ett antal områden där IT- och informationssäkerhetsarbetet kan förstärkas för att säkerställa en god intern kontroll. Revisorerna önskar kommentarer över förstudien från kommunstyrelsen senast Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande för kommunstyrelsens antagande. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Förslag till yttrande, daterat den 9 maj 2018, antas och lämnas till kommunens revisorer som Bollebygds kommuns yttrande över revisionsrapporten. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag Missivskrivelse förstudie IT-säkerhet Bollebygds kommun Revisionsrapport: Granskning av Bollebygds kommuns förstudie IT- och informationssäkerhet Granskning av IT- och informationssäkerhet Yttrande revisionsrapport IT-säkerhet Kommunens valda revisorer

20 Sida 20 av 46

21 Sida 21 av KS2018/76 Digitaliseringsstrategi för Bollebygds kommun s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar "Digitaliseringsstrategi och handlingsplan för en vidare digital transformation och dynamisk utveckling i Bollebygds kommun", daterad den 1 maj Digitalisering är i nuläget något som berör samtliga nämnder och förvaltningar då den digitaliserade verkligheten i hög grad redan är här. Nutida och framtida utmaningar ställer krav på att kommunen intar ett proaktivt förhållningssätt till digitaliseringen för att klara av att uppnå mål och framtida kravbilder. Frågan om bemanning och kompetensförsörjning är en viktig drivkraft och att de resurser som redan finns behöver förädlas att jobba smartare för att ökad effektivitet ska ge utrymme för nya utmaningar. Vidare behöver kommunen fortsatt utveckla digital service och e-tjänster för kommunens invånare och dess anställda för att öka tillgängligheten samt säkerställa en rationell och kostnadseffektiv hantering. Kommunledningsgruppen gav i november 2017 en kommunövergripande arbetsgrupp i uppdrag att formulera hur kommunen på ett bättre och effektivare sätt kan arbeta med digitalisering. Gruppen har därefter redovisat ett utkast till digitaliseringsstrategi som kommunledningsgruppen ställt sig bakom och nu lyfter för politiskt ställningstagande. Digitaliseringsstrategin är tänkt att vara kommunens övergripande styrdokument för all digital tillämpning, förvaltning, IT och digitalisering inom Bollebygds kommun. Strategin omfattar samtliga nämnder och förvaltningar och ska utgöra en beslutad politisk viljeriktning för vidare hantering på förvaltningsnivå. En effektivare digitalisering i Bollebygds kommun innebär även att kommunen behöver avsätta såväl personella som ekonomiska resurser för arbetet. Detta kommer att preciseras närmare i budgetunderlaget för år Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar "Digitaliseringsstrategi och handlingsplan för en vidare digital transformation och dynamisk utveckling i Bollebygds kommun", daterad den 1 maj sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 73 KSAU Digitaliseringsstrategi för Bollebygds kommun

22 Sida 22 av 46 Digitaliseringsstrategi för Bollebygds kommun Digitaliseringsstrategi för Bollebygds kommun Kommunfullmäktige

23 Sida 23 av KS2018/77 Dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun utser Dan Bodin och Magnus Blomqvist, anställda av Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, till dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun från och med den 25 maj s tidigare beslut om personuppgiftsombud upphävs. Dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den nu gällande personuppgiftslagen (PuL). I jämförelse med PuL ställer dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. De enskildas rättigheter förstärks, de personuppgiftsansvarigas ansvar och skyldigheter förtydligas samt sanktionsavgifter kan delas ut om den personuppgiftsansvarige (PuA) missköter sina uppgifter. För att kommunen ska uppfylla dataskyddsförordningens krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig organisationsstruktur för detta arbete. I kommunen är respektive nämnd (inklusive kommunstyrelsen) och kommunägda bolag personuppgiftsansvarig (PuA) för sina verksamhetsområden. Behandling omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning och utplåning av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen ska kommunens samtliga nämnder med personuppgiftsansvar utse dataskyddsombud. Respektive personuppgiftsansvarig (PuA) ska fatta beslut om detta och anmäla dataskyddsombudets kontaktuppgifter till Datainspektionen. Dataskyddsombudet ska vara väl insatt i de lagar som gäller för personuppgiftsbehandling och i övrigt ha kompetens för att fullgöra sitt ansvar. Det förutsätts att ombudet har en självständig roll i förhållande till PuA. Rollen personuppgiftsombud ersätts av dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska kontinuerligt rapportera direkt till respektive förvaltningschef. Självklart är ombudet bundet till sekretess och tystnadsplikt. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska offentliggöras så att ombudet är tillgängligt för kommunens invånare. Dataskyddsombudet får även ha andra arbetsuppgifter, men dessa får inte leda till en intressekonflikt för ombudet. Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund har fått i uppdrag av Direktionen att anställa gemensamma dataskyddsombud utifrån kraven i dataskyddsförordningen, vilket nu har skett. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen utser Dan Bodin och Magnus Blomqvist, anställda av Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, till dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun

24 Sida 24 av 46 från och med den 25 maj s tidigare beslut om personuppgiftsombud upphävs. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 74 KSAU Dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun Dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Bollebygds kommun Administrativa avdelningen (för vidare anmälan till Datainspektionen), Boråsregionen (för kännedom)

25 Sida 25 av KS2018/80 Instruktion för kommunchefen i Bollebygds kommun beslutar att tjänstemannen med den ledande ställningen bland de anställda i Bollebygds kommun ska ha benämningen kommunchef. Förslag till instruktion för kommunchefen fastställs. Instruktionen bör ses över varje år. Från den 1 januari 2018 gäller en ny kommunallag (Svensk författningssamling 2017:725). Lagens kapitel 7 behandlar kommunens anställda och dess paragrafer 1, 2 och 3 handlar om kommundirektören. Den nya lagen innebär bl.a. att kommunstyrelsen ska utse en direktör och fastställa en instruktion för direktören. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och ska vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. får besluta att direktören ska ha en annan benämning. I Bollebygds kommun ska den ledande tjänstemannen ha benämningen kommunchef. Jäv Anders Einarsson, kommunchef, anmäler jäv och deltar inte i handläggning av ärendet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar att tjänstemannen med den ledande ställningen bland de anställda ska ha benämningen kommunchef och att förslag till instruktion för kommunchefen fastställs. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Persson (SD) föreslår som tilläggsförslag att instruktionen bör ses över varje år. sgång Ordföranden frågar först om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker. Därefter frågar ordföranden om kommunstyrelsen antar eller avslår Daniel Perssons (SD) tilläggsförslag och finner att det antas. sunderlag 75 KSAU Instruktion för kommunchefen i Bollebygds kommun Instruktion för kommunchef Instruktion för kommunchefen i Bollebygds kommun

26 Sida 26 av 46 Kommunchef

27 Sida 27 av KS2018/68 Upphandling av stationstankning ger upphandlingsansvarig i uppdrag att göra avrop på SKI:s ramavtal Stationstankning Kommunen är i dagsläget anmälda till ett ramavtal för så kallad stationstankning via SKL Kommentus Inköpscentral (SKI). Ramavtalet täcker kommunens behov av drivmedel till personbilar och transportfordon (i nuläget enbart bensin och diesel). Kommunens nuvarande avtal gäller till och med SKI:s nya ramavtal stationstankning 2017 är dock färdigt för avrop från och med april 2018 och har bättre rabatter på drivmedel än det gamla. Upphandlingsansvarig föreslår därför att kommunen ska göra avrop på det nya ramavtalet omgående. I båda ramavtalen är Circle K Sverige AB rangordnad etta. Stationstakning 2017 löper till och med , med möjlighet till års förlängning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen ger upphandlingsansvarig i uppdrag att göra avrop på SKI:s ramavtal Stationstankning sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 63 KSAU Upphandling av stationstankning Upphandling av stationstankning Upphandlingsansvarig

28 Sida 28 av KS2016/177 Svar på motion (C) om skolskjuts till kulturskolan - återremiss s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Sandra Eliasson (C) föreslår i motion den 15 juni 2016 att elever i Töllsjö och Olsfors ska ha rätt att åka med befintliga bussar till Bollebygd till kulturskolans verksamhet. Kommunfullmäktige remitterade i augusti 2016 motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för beredning. Motionen gällde skolskjuts till kulturskolan. ansvarar för skolskjutsverksamheten och bildnings- och omsorgsnämnden ansvarar för innehåll och verksamhet inom kulturskolan. Kulturskolan är en frivillig verksamhetsform. Bollebygds kommun har enligt skollagen endast skyldighet att anordna skolskjuts för grundskola, grundsärskola samt gymnasiesärskola. Kulturskolan i Bollebygds kommun utförs av personal från Härryda kommun där den undervisande läraren lägger sitt eget schema, utan beaktande till skolskjutstider. Härryda kommun har inte heller samma lovdagar/studiedagar som Bollebygds kommun. Skolskjutsorganisationen är uppbyggd för att på ett effektivt sätt transportera elever till den obligatoriska skolan och har ingen möjlighet eller utrymme att låta kulturskolans elever medfölja. Löpande under läsåret förändras skolskjutsorganisationen på grund av elevers in- och utflyttning, förändring av timplan och skoltider. Detta kan innebära att turer som idag går mellan Töllsjöskolan och Örelundskolan kan bli annorlunda. Bildnings- och omsorgsnämnden ser ingen organisatorisk eller ekonomisk möjlighet att tillgodose motionärens begäran och på sammanträde den 28 februari 2017, 4, beslutade nämnden att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen, då kommunstyrelsen ansvarar för skolskjutsverksamheten. Kommunfullmäktige har på sammanträde i april 2017 beslutat att återremittera motionen med bl a följande motivering: "För att i samråd med den som erhållit uppdraget att driva bussverksamheten (Sandarna) utvärdera om de aktuella transporterna kan utföras inom ramen för erhållet uppdrag eller om transporterna kan utföras på annat sätt; med tanke på antal transporter och resenärer." Kommunstyrelseförvaltningen har som ett led i återremissen undersökt de ekonomiska förutsättningarna. Resorna ryms inte inom avtalet utan debitering sker per resa. Varje resa till Kulturskolan kostar enligt Sandarna Transport AB:s avtal, 3 timmars förartid plus

29 Sida 29 av 46 kilometerkostnad mellan Töllsjöskolan och Bollebygdskolan samt mellan Örelundskolan och Bollebygdskolan. Kostnad blir under ett läsår ca 250 tkr för 7 elever. Möjlighet finns att välja Närtrafiken som måste beställas en timme innan eleven ska åka men kommer möjligtvis inte till undervisningen i tid. Närtrafiken kan användas vid hemkörning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige avslår motionen. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 60 KSAU Svar på motion (C) om skolskjuts till kulturskolan - återremiss Motion om skolskjuts till kulturskolan Svar på motion (C) om skolskjuts till kulturskolan 4 BON Svar på motion om skolskjuts till kulturskolan 67 KF Svar på motion (C) om skolskjuts till kulturskolan Kommunfullmäktige

30 Sida 30 av KS2016/23 Svar på motion (C) om gratis eller kraftigt subventionerade broddar - återremiss s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta ett avtal med pensionärsföreningarna om utdelning av broddar till målgruppen. Med det är motionen besvarad. Sandra Eliasson (C) har den 22 januari 2016 inkommit med en motion om gratis eller kraftigt subventionerade broddar till riktade grupper i kommunen under Motionen remitterades till bildnings- och omsorgsnämnden för beredning som behandlade ärendet den 17 maj Bildnings- och omsorgsnämnden beslutade då att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen eftersom broddar ansågs vara en folkhälsofråga. Dåvarande folkhälsosamordnare har med utgångspunkt från bildning- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 30 maj 2016 undersökt Sveriges Kommuner och Landstings ( SKL) kunskapsöversikt vad det gäller fallskador bland äldre. Folkhälsosamordnaren har också undersökt Världshälsoorganisationens (WHO) policyramverk, Hälsa 2020 och deras strategi för Fysisk aktivitet , Psysical activity strategy for the WHO European Region Kommunfullmäktige återremitterade motionssvaret till kommunstyrelsen i oktober 2017, med motiveringen att kommunstyrelsen bland annat ska inhämta information från ett projekt som pensionärsföreningen driver i Skövde kommun, där man har organiserat utdelning av broddar på så vis. Projektbudgeten där uppgick till 20 tkr. Pensionärsföreningen i Bollebygd kommer i så fall ansvara för att de som verkligen behöver kommer att få broddar. Folkhälostrategen kontaktade Skövde kommuns folkhälsostrateg i november 2017 för information om Skövdes modell. I Skövde finns ett kommunalt pensionärsråd (KPR) där alla pensionärsföreningar är representerade. Det kommunala pensionärsrådet initierade samarbetet gällande broddar. Skövde kommun avsätter årligen 20 tkr av folkhälsans budget för inköp av broddar. Kommunen köper in broddarna vilka därefter delas ut till respektive pensionärsförening. Föreningarna får olika antal broddar beroende på storlek/medlemsantal. Pensionärsföreningarna delar i sin tur ut broddarna till sina medlemmar. De bestämmer själva hur fördelningen ska gå till, vanligtvis via utlottning. Utdelningen av broddar är ett sätt att fördela folkhälsomedel till målgruppen äldre och anses också vara ett positivt samarbete mellan kommunen och pensionärsföreningarna. Skövde kommun har inte gjort någon utvärdering av

31 Sida 31 av 46 insatsen. I januari 2018 hölls ett möte mellan Bollebygds kommun och pensionärsföreningarna SPF och PRO. Närvarande från kommunen var kommunstyrelsens ordförande, kultur- och fritidschef samt folkhälsostrateg. Under mötet presenterades Skövdes modell och pensionärsföreningarna i Bollebygd var positiva till ett liknande samarbete. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta ett avtal med pensionärsföreningarna om utdelning av broddar till målgruppen. Med det är motionen besvarad. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 55 KSAU Svar på motion (C) om gratis eller kraftigt subventionerade broddar - återremiss Motion om gratis eller subventionerade broddar Svar på motion om gratis eller subventionerade broddar 160 KF Svar på motion (C) om gratis eller kraftigt subventionerade broddar Kommunfullmäktige

32 Sida 32 av KS2017/237 Svar på motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i Bollebygds kommun s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Caroline Nordengrip (SD) föreslår i motion daterad den 21 september 2017 att ansvarig nämnd får i uppdrag att göra det möjligt att kommunicera via videolänk på de kommunala boendena för äldre. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Bildnings- och omsorgsförvaltningen gör bl a bedömningen det står varje hyresgäst fritt att på egen bekostnad beställa de internettjänster från något av de företag som levererar fiber i Telias öppna nät, då fiber är framdraget till alla lägenheter på Bollegården. Det innefattar även den surfhastighet och de tjänster som behövs för att genomföra ljud- och bildsamtal. Kommunens uppkoppling är avsedd för det arbete som kommunens personal utför i verksamheten och likaså kommunens datorutrustning. Den boende som vill kommunicera via internet behöver därför med egna medel bekosta den tekniska utrustning som krävs. Förvaltningens uppdrag innefattar inte att tillhandahålla datorer/ smartphones/ surfplattor till de boende på Bollegården. Personalen på Bollegården kan stå till tjänst med att inledningsvis ge instruktioner och visa boende hur det går till att göra ett samtal via t.ex. Skype eller Facetime. Det kan emellertid inte bli fråga om kontinuerlig hjälp vid varje samtal eftersom bemanningen på boendet är beräknad att räcka för omvårdnadsarbetet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige avslår motionen. Ledamöternas förslag till beslut Daniel Persson (SD) föreslår att motionen bifalls. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels arbetsutskottets om avslag, dels Daniel Perssons (SD om bifall. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

33 Sida 33 av 46 sunderlag 61 KSAU Svar på motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i Bollebygds kommun Motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i kommunen 38 BON Motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i kommunen Reservation SD Svar på motion om videobaserad kommunikation på äldreboende i kommunen. 168 KF Motion (SD) om videobaserad kommunikation på äldreboenden i kommunen Kommunfullmäktige

34 Sida 34 av KS2017/259 Förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst s förslag till kommunfullmäktige Bollebygds kommun godkänner förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst. Ett förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst har arbetats fram dels för att följa den nya kommunallagen och dels för att anpassa till förbundets organisation. Bland annat föreslås den nya förbundsordningen ge direktionen möjlighet att inrätta de instanser som behövs för att bedriva förbundets verksamhet på ett effektivt sätt. De nya medlemmarna skrivs in i förbundsordningen men utöver detta är det strukturella och redaktionella ändringar utifrån nuvarande organisation och den nya kommunallagen. Förslaget till förbundsordning har skickats ut till medlemskommunerna på samråd. Samtliga yttranden är positiva till förslaget och de flesta har inte några synpunkter, även om några ändrings- och tilläggsförslag har inkommit. Direktionen i Tolkförmedling Väst beslutade på sammanträde i mars 2018 att godkänna förslaget till ny förbundsordning och översända förslaget till befintliga medlemmar och ansökande kommuner (exempelvis Bollebygds kommun) för godkännande och beslutsfattande i respektive fullmäktige senast den 29 juni Den nya förbundsordningen föreslås gälla från den 1 januari Kommunfullmäktige beslutade i februari 2018 att Bollebygds kommun ska ansöka om medlemskap i Tolkförmedling Väst och kommunstyrelsen fick i uppdrag att verkställa ansökan. Alla befintliga medlemskommuner i Tolkförmedling Väst måste godkänna Bollebygds kommun som ny medlem, ett besked i frågan har inte inkommit än. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bollebygds kommun godkänner förslaget till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 62 KSAU Förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst Förslag till ny förbundsordning för Tolkförmedling Väst Protokollsutdrag Förslag till ny förbundsordning Förbundsordning Följebrev om ny förbundsordning

35 Sida 35 av 46 Kommunfullmäktige

36 Sida 36 av KS2018/48 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Bollebygds kommun, mandatperioden s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer arvodesreglemente för Bollebygds kommun, enligt förslag daterat den 11 april 2018, samt procentsatser enligt bilaga för fasta arvoden. Inför ny mandatperiod bör arvodesreglemente för kommunens förtroendevalda revideras. Kommunfullmäktiges presidium har därför gett val- och arvodesberedningen i uppdrag att se över arvodesbestämmelserna inför kommande mandatperiod. Enligt kommunallagens 5 kap, 28, ska kommunstyrelsen alltid ges tillfälle att yttra sig i ett ärende som har beretts av en annan nämnd eller av en fullmäktigeberedning. ska lägga fram förslag till beslut i ett ärende, om inte någon annan nämnd eller en fullmäktige beredning har gjort det. Val- och arvodesberedningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer arvodesreglemente för Bollebygds kommun, enligt förslag daterat den 11 april 2018, samt procentsatser enligt bilaga för fasta arvoden. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Protokollsanteckning Daniel Persson (SD) får anteckna följande till protokollet: (SD) återkommer med eget förslag gällande bilaga för fasta arvoden, på kommunfullmäktiges sammanträde. sunderlag Protokoll för val- och arvodesberedningen, Arvodesreglemente för förtroendevalda i Bollebygds kommun Förslag från val- och arvodesberedningen, bilaga för fasta arvoden procentsats Kommunfullmäktige

37 Sida 37 av KS2018/84 Utbetalning av partistöd Vänsterpartiet s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Vänsterpartiet för år 2018 med kr. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2014 regler för partistöd. Fullmäktige beslutade vidare i september 2017 att partistödet 2018 ska beslutas om kontinuerligt allteftersom enskilt parti inkommit med nödvändiga handlingar, vilket Vänsterpartiet nu gjort. Partistödet består av ett bidrag per parti och ett bidrag per mandat: 44 % av prisbasbeloppet/parti 15 % av prisbasbeloppet/mandat. År 2018 beräknas ett prisbasbelopp till kr. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Vänsterpartiet för år 2018 med kr. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 69 KSAU Utbetalning av partistöd Vänsterpartiet Rapport gällande erhållet lokalt partistöd 2018 (V) Utbetalning av partistöd - Vänsterpartiet Kommunfullmäktige

38 Sida 38 av KS2018/85 Utbetalning av partistöd Miljöpartiet s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Miljöpartiet för år 2018 med kr. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2014 regler för partistöd. Fullmäktige beslutade vidare i september 2017 att partistödet 2018 ska beslutas om kontinuerligt allteftersom enskilt parti inkommit med nödvändiga handlingar, vilket Miljöpartiet nu gjort. Partistödet består av ett bidrag per parti och ett bidrag per mandat: 44 % av prisbasbeloppet/parti 15 % av prisbasbeloppet/mandat. År 2018 beräknas ett prisbasbelopp till kr. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Miljöpartiet för år 2018 med kr. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 70 KSAU Utbetalning av partistöd Miljöpartiet Rapport gällande erhållet lokalt partistöd 2018 (MP) Utbetalning av partistöd Miljöpartiet Kommunfullmäktige

39 Sida 39 av KS2018/98 Utbetalning av partistöd 2018 Moderaterna s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Moderaterna för år 2018 med kr. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2014 regler för partistöd. Fullmäktige beslutade vidare i september 2017 att partistödet 2018 ska beslutas om kontinuerligt allteftersom enskilt parti inkommit med nödvändiga handlingar, vilket Moderaterna nu gjort. Då Moderaterna inte fick partistöd 2017 så ska endast protokoll från årsmötet bifogas årets ansökan. Partistödet består av ett bidrag per parti och ett bidrag per mandat: 44 % av prisbasbeloppet/parti 15 % av prisbasbeloppet/mandat. År 2018 beräknas ett prisbasbelopp till kr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Moderaterna för år 2018 med kr. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 72 KSAU Utbetalning av partistöd 2018 Moderaterna Begäran partistöd (M) Utbetalning av partistöd Moderaterna Kommunfullmäktige

40 Sida 40 av KS2018/99 Utbetalning av partistöd 2018 Socialdemokraterna s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Socialdemokraterna för år 2018 med kr. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2014 regler för partistöd. Kommunfullmäktige beslutade också i september 2017 att partistödet 2018 ska beslutas om kontinuerligt allteftersom enskilt parti inkommit med nödvändiga handlingar, vilket Socialdemokraterna nu gjort. Partistödet består av ett bidrag per parti och ett bidrag per mandat: 44 % av prisbasbeloppet/parti 15 % av prisbasbeloppet/mandat. År 2018 beräknas ett prisbasbelopp till kr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Socialdemokraterna för år 2018 med kr. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 71 KSAU Utbetalning av partistöd 2018 Socialdemokraterna Granskningsrapport erhållet partistöd (S) Utbetalning av partistöd Socialdemokraterna Kommunfullmäktige

41 Sida 41 av KS2018/114 Utbetalning av partistöd Kristdemokraterna s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Kristdemokraterna för år 2018 med kr. Kommunfullmäktige fastställde i juni 2014 regler för partistöd. Kommunfullmäktige beslutade också i september 2017 att partistödet 2018 ska beslutas om kontinuerligt allteftersom enskilt parti inkommit med nödvändiga handlingar, vilket Kristdemokraterna nu gjort. Partistödet består av ett bidrag per parti och ett bidrag per mandat: 44 % av prisbasbeloppet/parti 15 % av prisbasbeloppet/mandat. År 2018 beräknas ett prisbasbelopp till kr. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till Kristdemokraterna för år 2018 med kr. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag Utbetalning av partistöd Kristdemokraterna Granskningsrapport erhållet partistöd (KD) Kommunfullmäktige

42 Sida 42 av KS2017/300 Initiativärende (SD) om kommunens avtal med AluForma Revisionsrapporten och informationen noteras. Initiativärendet förklaras i och med det besvarat och utfört. Reservation Daniel Persson (SD) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut med motiveringen att informationen även borde lämnas till kommunfullmäktige. På kommunstyrelsens sammanträde den 20 november 2017 väcktes ett initiativärende av Daniel Persson (SD) där frågan bl a ställs om kommunstyrelsens ordförande hade delegering på att skriva på avtal med Aluforma (ett kroatiskt företag som anlitades för att färdigställa HVBhemmet i Bollebygd.) beslutade på sammanträdet att ärendet lämnas till kommunstyrelse förvaltningen för handläggning. Initiativärendet lyder: Den 8 november skrev kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen på ett entreprenadkontrakt till ett värde av 5,5 miljoner (exkl moms). Detta handlande innebär att budgeten till projektet överskrids. Det har heller inte förekommit någon riktig upphandling. Enligt uppgifter så ska det också ha kommit ett betydligt billigare förslag från den tidigare entreprenören om att färdigställa projektet. Frågan är också varför det plötsligt verkar hamnat på kommunstyrelsens bord, när det tidigare har skötts av samhällsbyggnadsnämnden och varför inte kontraktet finns med bland dom redovisade delegationerna på dagens kommunstyrelsemöte. Den stora frågan är om man har överskridit sina befogenheter när avtalet tecknades. Som ledamot har man en skyldighet att ansvara för nämndens eller styrelsens verksamhet i enlighet med fullmäktiges riktlinjer, lagstiftning och andra riktlinjer och kan bli ansvarsskyldig om fel uppdagas. Daniel Persson (SD) yrkar därför följande: *Att kontraktet redovisas bland delegationerna på dagens möte. *Att detta förfarande utreds grundligt av opartiska personer till nästa kommunstyrelsemöte, samt redovisas där. *Att kommunstyrelsen försöker häva kontraktet om det visar sig vara felaktigt. Till slut landar frågan i kostnaden/arvodet för uppdraget. beslutade på sammanträde i januari 2018 att initiativärendet ska fortsätta beredas och att man får rätt att använda de ekonomiska medel som krävs för att verkställa kommunstyrelsens beslut och att det hanteras skyndsamt. Då kommunstyrelseförvaltningen inte kan anses vara opartisk part