ERASMUS+ FÖR VUXENUTBILDNING KA1 Mobilitet för vuxenutbildningspersonal Ansökningsanvisningar 2017

Transkript

1 ERASMUS+ FÖR VUXENUTBILDNING KA1 Mobilitet för vuxenutbildningspersonal Ansökningsanvisningar 2017 Syftet med de här anvisningarna är att hjälpa finländska vuxenutbildningsorganisationer att sammanställa en mobilitetsansökan. Anvisningarna är avsedda att användas tillsammans med Erasmus+programguiden och andra gemensamma anvisningar för alla sektorer. Läs Erasmus+-programmets mål för vuxenutbildningen Bekanta dig med Erasmus+ -programmets målsättningar inom vuxenutbildning På CIMOs webbplats: Erasmus+ mobilitetsprojekt (KA1) för aktörer inom de vuxnas lärande: Hur skall jag komma igång med ansökningsskrivandet? KA1 projektets förlopp: Registrera organisationen och skaffa en PIC-kod För att kunna lämna in en ansökan måste organisationen registrera sig i kommissionens ansökningssystem och skaffa sig en PIC-kod. Också alla partners i projektet måste skaffa sig en PIC-kod. Anvisningar för hur man gör registreringen och skaffar en PIC-kod finns på CIMOs webbplats Obs! Organisationen ska registrera sig i systemet endast en gång. Samma PIC-kod används i organisationens alla ansökningar. Ansökningsblankett Ansökan görs endast på en elektronisk blankett. Ansökningsblanketten och detaljerade anvisningar om Erasmus+-ansökningsblanketten för alla sektorer finns på CIMOs webbplats Ansökningsblanketten är på engelska, men den kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Det är bäst att fylla i ansökan på det språk man kan skriva bäst. Inlämning av ansökan Ansökningstiden för Erasmus+-mobilitet utgår den 2 Februari 2017 kl. 13 finsk tid (CET kl. 12). Ansökan lämnas in endast elektroniskt. Skicka gärna in ansökan i god tid före den sista ansökningsdagen. Endast ansökningsblanketter som lämnats in elektroniskt före ansökningstidens slut går vidare till utvärdering. Ansökan för vuxenutbildningspersonalens mobilitetsprojekt lämnas in till CIMO av den avsändande finländska organisationen eller koordinatorn i nationella konsortier. Samma organisation eller konsortium kan lämna in endast en mobilitetsansökan för vuxenutbildningspersonal inom en

2 ansökningsomgång. En organisation kan dock vara medlem eller koordinator i flera olika konsortier. Projektperioden kan börja mellan den 1 juni 31 december 2017.

3 Vad är ett mobilitetsprojekt för vuxenutbildningspersonal? Ett mobilitetsprojekt för vuxenutbildningspersonal pågår i månader och det kan inbegripa utlandsperioder av olika typ och längd för personal som arbetar inom vuxenutbildningen. Typen av anställningsförhållande spelar ingen roll, så också exempelvis deltidsanställda eller volontärer kan delta i mobiliteten. Utlandsperioden kan vara Personalutbildning (Staff Training): europeisk fortbildningskurs, annan utbildning eller en job shadowing-period vid en utländsk vuxenutbildningsorganisation; Undervisnings-/utbildningsperiod (Teaching/Training Assignment): vuxenutbildaren undervisar, utbildar eller handleder vid en utländsk vuxenutbildningsorganisation. De enskilda mobilitetsperioderna ska vara 2 dagar 2 månader (utan resdagarna). Mobiliteten ska vara behovsorienterad och motsvara personalens utvecklingsbehov som organisationen har identifierat. Inom ramen för projektet ska deltagarna väljas på ändamålsenligt sätt, kunskaperna från utlandet erkännas och det inlärda spridas och utnyttjas på ett brett plan inom den egna organisationen. Mobilitetsstöd för personal inom yrkesutbildning för vuxna ansöks i huvudsak inom ramen för Erasmus+-mobilitet för yrkesutbildning (tidigare Leonardo da Vinci). I vissa fall passar dock mobilitetsstöd för vuxenutbildningen också personal inom yrkesutbildningen för vuxna. Sådana är t.ex. fortbildningskurser för lärare i allmänbildande ämnen dem som arbetar med handledning och rådgivning inom vuxenutbildning dem som arbetar med specialgrupper, bl.a. invandrarlärare. Vuxenutbildningens mobilitetsstöd kan inte ansökas för yrkesämneslärares arbetslivsperioder eller andra mobiliteter med målet att öka kunskaperna inom yrkesämnet. Sådan mobilitet ska alltid ansökas inom yrkesutbildningens projekt. Om du arbetar inom yrkesutbildning för vuxna och tänker lämna in en mobilitetsansökan inom vuxenutbildning, ta först kontakt med CIMOs team för vuxenutbildning! Deltagande organisationer Mobilitetsprojekt för vuxenutbildningspersonal kan ansökas av offentliga eller privata organisationer inom vuxenutbildningssektorn, exempelvis: vuxenläroinrättningar: vuxengymnasier, folkhögskolor, medborgarinstitut, sommaruniversitet, studiecentraler, idrottsutbildningscenter (idrottsinstitut) högskoleenheter som erbjuder vuxenutbildning, t.ex. fortbildningscentraler och öppna universitet företag som erbjuder vuxenutbildning ideella organisationer, föreningar, stiftelser, tredje sektorn (NGO) organisationer inom kultursektorn, bibliotek, museer lokala, regionala och nationella myndigheter aktörer som erbjuder handledning och rådgivning inom vuxenutbildningen Deltagarna i utlandsperioder ska arbeta inom vuxenutbildning: vuxenlärare, utbildare, professionella handledare och rådgivare, chefer eller administratörer, museipedagogisk personal osv.

4 Mobilitetsansökan kan lämnas in av en enskild organisation eller ett nationellt konsortium. Om ansökan göra av ett nationellt konsortium, är sökande konsortiets koordinator. Ett konsortium ska bestå av minst tre finländska vuxenutbildningsorganisationer. Uppgifter över alla de deltagande organisationerna ska matas in på ansökningsblanketten och mandatbrev från alla konsortiemedlemmar ska bifogas till ansökan. Konsortium är att rekommendera exempelvis för små organisationer som har bildat ett lokalt eller regionalt nätverk. En konsortieansökan passar också bra för organisationer som gemensamt vill utveckla ett visst tema med hjälp av mobilitet. På ansökningsblanketten beskrivs mobilitetsprojektets mål ur varje organisations perspektiv och deras olika roller i att genomföra projektet definieras. Partnerorganisationerna, alltså de mottagande organisationerna, behöver inte namnges i ansökan, men för att kunna göra upp en budget ska man preliminärt planera till vilka länder mobiliteten kommer att gå. Den mottagande organisationen kan vara antingen en kursarrangör eller en organisation inom vuxenutbildning. I ansökningsskedet behövs inget deltagarbrev eller andra dokument från den mottagande organisationen.

5 Vad består bidraget av? Mobilitetsbidrag beviljas för resor, uppehållskostnader, administration, kursavgifter samt specialbehov. Kostnadspost Bidragsbelopp (euro) Bidragsgrund BIDRAG FÖR RESEKOSTNADER (Travel) Bidrag till deltagarnas resor tur-retur mellan avrese- och utbytesorten Resans längd km: 20 /person* Resans längd km: 180 /person Resans längd km: 275 /person Resans längd km: 360 /person Resans längd km: 530 /person Resans längd km: 820 /person Resans längd km eller mer: 1300 /person* Bidrag beviljas enligt resans längd och beloppen i tabellen. Resans längd räknas med kommissionens avståndskalkylator mmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm TILLÄGG FÖR DYRA INRIKESRESOR [endast för mobiliteter mellan programländer]* Extra stöd för en tur-och-retur-resa till en större knutpunkt/flygplats och/eller en tåg-/busstation inom ursprungslandet, och/eller för en tur-och-retur-resa till en avlägset belägen slutdestination som kostar över 225 euro 180 euro per deltagare (inklusive medföljande personer) per turoch retur-resa Dessa kostnader måste dock motiveras när deltagarna har valts ut. BIDRAG FÖR ADMINISTRATION OCH FÖRBEREDELSER (Organisational support) Kostnader för mobilitetens administration och genomförande (utom deltagarnas uppehållskostnader): pedagogiska, språkliga och kulturella förberedelser, uppföljning och stöd under utlandsperioden, tillgodoräknande av läranderesultaten deltagare: 350 /person över 100 deltagare: 200 /person Bidraget beviljas enligt antal deltagare (euro/person). BIDRAG FÖR UPPEHÅLLSKOSTNADER (Individual support) Bidrag för deltagarnas uppehållskostnader under utlandsperioden De första 14 dagarna: /person/dag Dag 15 60: /person/dag (se landsspecifika belopp i tabellen nedan) Bidraget beviljas enligt målland och utlandsperiodens längd (euro/person).

6 BIDRAG FÖR KURSAVGIFT (Course fee) Bidrag för kursens deltagaravgift 70 /person/dag, högst 700 /person Bidragsbehovet ska motiveras i ansökan. BIDRAG FÖR SPECIALBEHOV (Special Needs Support) Bidraget beviljas utifrån specialbehov pga. deltagarens funktionshinder eller hälsotillstånd.* 100 % enligt bidragsberättigade kostnader Bidrag för personer med specialbehov beviljas enligt faktiska utgifter. Bidragsbehovet ska motiveras detaljerat i ansökan. * Person som behöver specialbidrag är en potentiell deltagare som på grund av fysiska eller mentala orsaker eller sitt hälsotillstånd inte kan delta i en utlandsperiod utan extra ekonomiskt stöd. Specialbehov är t.ex. funktionshinder eller skada som kräver att en assistent följer med på resan.

7 KA1 Mobilitet för vuxenutbildningspersonal BIDRAG FÖR UPPEHÅLLSKOSTNADER Målland Dag 1 14 (euro/dag) Dag (euro/dag) Danmark, Irland, Holland, Storbritannien, Sverige Belgien, Bulgarien, Cypern, Frankrike, Grekland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Norge, Polen, Rumänien, Tjeckien, Turkiet, Ungern, Österrike Lettland, Makedonien, Malta, Portugal, Slovakien, Spanien, Tyskland Estland, Kroatien, Litauen, Slovenien Bidrag för uppehållskostnader kan också ansökas för högst två resdagar. Hur fylls ansökningsblanketten i? För vuxenutbildningspersonalens mobilitet används ansökningsblanketten KA104: Adult education staff mobility. Ansökningsblanketten och anvisningar för att fylla i den finns på CIMOs webbplats Kort om ansökan av mobilitetsprojekt för vuxenutbildningspersonal: Ansökningsblanketten kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Project Start Date kan vara mellan Välj antal månader (min.12- max.24) som projektets längd, då fylls slutdatumet i automatiskt. Uppgifterna om den ansökande organisationen och eventuella partnerorganisationer fylls i automatiskt när du har skrivit in PIC-koden för dessa. PIC-koden gäller för hela organisationen (samma FO-nummer = samma PIC-kod) och t.ex. en kommun ska ha bara en PIC-kod. Du kan fylla i kontaktuppgifterna för din organisation/enhet vid punkterna Legal representative och Contact person. Sökande är t.ex. ett medborgarinstitut: Kommunen skaffar en PIC-kod och då är Applicant organisation = kommunens uppgifter. Legal representative = den som undertecknar ansökan/avtalet. Om det t.ex. är institutets rektor som undertecknar, ska institutets namn uppges vid punkten Department. Kryssa i punkten If the address is different from the one of the organisation, please tick this box, då kan du fylla institutets adress (om annan än kommunens). Contact person = kontaktperson för det ansökta projektet. Om ni redan vet vilka era utländska partnerorganisationer (=mottagande organisationer) är, kan deras uppgifter fyllas i på blanketten. Också de måste då ha en PIC-kod, i annat fall går det inte att fylla i uppgifterna i ansökan. Om partnerorganisationernas PIC-koder inte är tillgängliga i ansökningsskedet, kan man skriva uppgifter om dem i de öppna svarsfälten eller vid punkt E. Description of the project. (E-delens öppna fält blir synligt först när man har lagt till minst en partner i ansökan.) Om det är ett nationellt konsortium som ansöker om mobilitet, måste alla konsortiets organisationer ha en PIC-kod. Därtill ska de ge ett mandatbrev, som det finns modell för på CIMOs webbplats e

8 Svara på de öppna frågorna så heltäckande, exakt och konkret som möjligt; ta ingen information för given. Vid bedömningen kan bara de aspekter beaktas, som har skrivits i ansökan. Utlandsperioderna som ska genomföras under projektperioden uppges vid punkten H.1. Activities details. Activity type: o Job shadowing o Structured courses/training events o Teaching/training assignments abroad I en tabell matar man in alla perioder som ingår i en activty type. Om projektet till exempel omfattar bara deltagande i kurser, fylls bara en tabell i för Structured courses/training events. Varje grupp av deltagare (flow) fylls i på en separat rad. Avståendet mellan avrese- och målorten räknas med hjälp avståndskalkylatorn ( och i Distance bandkolumnen väljs rätt avstånd med pilen. Kilometerantalet väljs enligt avståndet i en riktning, även om resebidraget är avsett för resa tur och retur! Längden uppges i dagar. Utöver de egentliga kurs- eller utbytesdagarna kan man i kolumnen intill mata i max. 2 resdagar. Obs! Skriv in 0 (noll) i de av tabellens fält som blir tomma. I budgetdelen fyller man i kursavgifter och eventuellt bidrag för specialbehov. Uppgifterna för de övriga punkterna fylls i automatiskt när man har skrivit in utlandsperioderna vid punkt H.1. Använda samma indelning i kursavgiftstabellen som i tabell H.1., dvs. en flow på en rad. Det här gör det lättare att kontrollera budgeten. Om det inte går att mata in uppgifter i kursavgiftstabellen, kontrollera att du i tabellen vid punkt H.1. har valt aktiviteten Structured courses/training events. Kontrollera att alla villkor som nämns vid punkt L. Checklist uppfylls. Bara ansökningar som uppfyller alla behörighetsvillkor går vidare till bedömning. N. Declaration of Honour: Ansökningen undertecknas av en person som har namnteckningsrätt för organisationen (t.ex. rektor, direktör eller motsvarande). Kontrollera att den som undertecknar är samma person som uppges vid C.1.3. Legal representative. Om en vikarie undertecknar, ska det nämnas vid underteckningen att det handlar om en vikarie. Ansökans bilagor Skanna in som bilaga till den elektroniska ansökan Den undertecknade Declaration of Honour-sidan (sidan skrivs ut genom att klicka Print Declaration of Honour). Mandatbreven från konsortiets alla medlemmar om sökande är ett nationellt konsortium. Skicka ansökan Validera ansökan genom att klicka Validate, innan du skickar in den. Blanketten meddelar då om någon obligatorisk uppgift saknas. Skicka in ansökan genom att klicka Submit Online. Ansökan skickas enbart elektroniskt. Pappersversioner godkänns inte. Skicka gärna in ansökan i god tid före den sista ansökningsdagen.

9 Om det av någon anledning inte går att skicka ansökningsblanketten elektroniskt, kan du skicka in ansökningsblanketten (med bilagor) som bilaga till ett e-postmeddelande till det nationella programkontoret inom 2 timmar efter ansökningstidens slut. Till e-postmeddelandet ska då också bifogas en kopia av sidan Submission Summary (SnapShot eller PrintScreen [AltGr+PrintScreen]), där man ser blankettens status, alltså att det inte lyckades att skicka den elektroniskt. Det är bäst att också skriva ut blanketten för eget bruk genom att klicka Print Form i slutet av blanketten. Urvalsprocessen Efter ansökningstidens slut får alla sökande en bekräftelse på att ansökan har mottagits. Ansökningarna genomgår en behörighetskontroll (eligibility check) och därefter går alla behöriga ansökningar vidare för bedömning av externa expertutvärderare som CIMO har utsett. Bedömarpoolen för Erasmus+ har sammansatts genom en öppen utlysning. Varje ansökan bedöms separat av två experter. Bedömningskriterierna för vuxenutbildningens mobilitetsprojekt finns i programguiden på sidan 70. Bedömningskriteriernas huvudkategorier än Relevance of the project (max. 30 poäng), Quality of the project design and implementation (max. 40 p) och Impact and dissemination (max. 30 p). Det maximala poängantalet är alltså 100 och ansökningar som föreslås godkännas måste få minst 60 poäng. Därtill måste ansökan få minst hälften av det högsta poängantalet i varje huvudkategori. Det minsta poängantalet som krävs för att ansökan ska godkännas varierar årligen beroende på den tillgängliga budgeten och mängden ansökningar. Under ansökningsomgången 2016 inlämnades totalt 32 ansökningar av vilka 14 godkändes. Fyra av ansökningarna var konsortier. Tre konsortier blev godkända. Var får jag närmare information och hjälp vid problemsituationer? CIMO Vuxenutbildning Anni Karttunen, tfn Päivi Korkea-aho, tfn E-post: fornamn.tillnamn@cimo.fi eller grundtvig@cimo.fi