Årsmötesprotokoll Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet

Transkript

1 Plats: Best Western Blommenhof Hotell Nyköping Tid: Lördag den 19 februari 2011 Årsmötesprotokoll Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet Mötets öppnande Förbundets ordförande Ben Nyman hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Årsmötets utlysning Mötet ansåg årsmötet vara stadgeenligt utlyst. 3 Röstlängd Röstlängden fastställdes till 59 röster, fördelade på 10 klubbar, enligt följande: Norrköpings MK 6 röster Botkyrka MK 9 röster Linköpings MS 20 röster Västerås MK 6 röster Västra MK 3 röster Åsätra MK 4 röster Järva MK 3 röster Åbågen MCK 4 röster SMK Östgöta MC 1 röst Arlanda MC 3 röster 4 Dagordningens fastställande Mötet fastställde föreslagen dagordning. 5 Utdelning av priser Årets Förening 2010 Finspångs MS- kunde inte närvara, men vandringspokal och diplom kommer att delas ut vid senare tillfälle. Motiveringen var att klubben har visat sig vara stark och självständig och har genomfört ett mycket bra SM arrangemang i motocross Årets Juniorförare 2010 enduroföraren Henrik Lindholm från AMF Södertälje- kunde heller inte närvara eftersom han är på träningsläger i Spanien kr, blommor och diplom kommer att delas ut under endurons 6 timmars lagtävling. Han tilldelas utmärkelsen eftersom han skördat stora framgångar under året med bland annat en vinst i JSM2, EM brons E2/E3 och en fin körning i Juniorlandslaget under Six Sidan 1 av 7

2 Days. 6 Val av årsmötesfunktionärer a) Årsmötets ordförande: Mötet föreslog Jonny Larsson. Mötet valde Jonny Larsson. b) Årsmötets sekreterare: Mötet föreslog Annica Ekengren. Mötet valde Annica Ekengren. c) Två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera protokollet: Mötet föreslog Peter Carlsson och Kjell Karlsson. Mötet valde dessa. d) Två rösträknare: Mötet föreslog Peter Carlsson och Kjell Karlsson. Mötet valde dessa. 7 Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Mötet korrigerade verksamhetsberättelsen enligt följande: Under Verksamhetsberättelse år 2010 för Stockholm sid 12: I denna del ska listan på klubbar korrigeras och rättelserna ska påtalas för Stockholmsidrotten. (Ansvarig för detta: Ben Nyman). Under Verksamhetsberättelse år 2010 för Östergötland sid 14: Under Tävlingsverksamheten ska det stå RM i Minimoto istället för RM i Minimoto och 85cc. Under Verksamhetsberättelse år 2010 för Team Östra Enduro sid 16: I tabellen med antal startande ska Totalt ändras till 1759st och snitt per tävling ändras till 220 st. Under resultat Roadracing sid 25: Björn Andersson ska maila annica.ekengren@svemo.se resultat för topp 3 Östra förare i PRO Superbike om dessa ska kunnas läggas till i verksamhetsberättelsen. Under Verksamhetsberättelse Västmanland sid 13: Ändra Viktor Björklund till 2:a i JSM MX2. Med ovan korrigeringar godkände mötet verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna. Sidan 2 av 7

3 8 Behandling av revisorernas berättelse Revisorernas årsberättelse för distriktet (inklusive DF, motocross och Enduro) lästes upp av revisor Leif Lennbom. 9 Fastställande av balans- och resultaträkningen Mötet fastställde balans- och resultaträkningen. 10 Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen. 11 Förslag från SF och SDF styrelserna Eva Fahlén gick igenom a) Verksamhetsplanen för 2011 b) Utbildningsplan Mötet godkände dessa. 12 A) Motioner Inga motioner inkom till Distriktets årsmöte. Däremot tog mötet upp en motion som inkommit till Endurons årsmöte och som Enduron ansåg borde diskuteras på Distriktets årsmöte istället: Fagersta-Norberg EK ansåg att miljötillsynsavgiften är hög. Mötet frågade om det kunde gå att sända frågan till Svemos styrelse. Bertil Bergström uttryckte att Svemos styrelse inte kan hjälpa till eftersom kommunerna individuellt bestämmer denna avgift. Mötet föreslog då att Östra Dsitriktets styrelse ska skicka en mail till Svemos styrelse om hjälp med en sammanställning av klubbar som lyckats förhandla ned avgiften. Motionen ska bifogas detta mail som bakgrund till förfrågan. Annelie Karlsson uppdrogs skicka ut en mail för att hitta en ersättare för henne till Miljökonferensen. Jonny Larsson erbjöd sig att medverka om ingen annan kan. 13 Budget Styrelsen informerade att ingen budget har lagts för verksamheten, utan styrelsen hänvisar istället till 2010 års resultat för indikation om hur 2011 kommer se ut. 14 Val av ordförande i SDF-styrelsen och SDF:et på 1 år Avgående: Ben Nyman. Valberedningen föreslog Ben Nyman. Mötet valde Ben Nyman. Sidan 3 av 7

4 15 Val av tre ledamöter på två år Mötet beslutade att styrelsen ska bestå av 6 ledamöter plus ordföranden. Punkten justerades till: - Fyllnadsval på 1 år av en ledamot (den vakanta kassörsposten ska tillsättas medan ledamotsposten som Hans Weidenius valt att avgå ett år tidigare från inte ska tillsättas) - Val av 4 ledamöter på 2 år (avgående Lars Pärnebjörk, Annica Ekengren, Lars-Olof Pettersson, Annelie Karlsson). Valberedningen föreslog Tina Brokmark till posten på 1 år samt Annica Ekengren, Lars- Olof Pettersson, Annelie Karlsson och Michael Olsson på 2 år. Mötet valde Tina Brokmark till posten på 1 år samt Annica Ekengren, Lars-Olof Pettersson, Annelie Karlsson och Michael Olsson på 2 år. (Eva Fahlén har ett år kvar på sin mandatperiod) 16 Val av två ersättare i styrelsen på 1 år Mötet beslutade att endast tillsätta en ersättare. Valberedningen föreslog omval av Magnus Markenfelt. Mötet valde Magnus Markenfelt. 17 Val av två revisorer på 1 år Valberedningen föreslog omval av Leif Lennbom och Elisabeth Emtelin. Mötet valde Leif Lennbom och Elisabeth Emtelin. 18 Val av två revisorsersättare på 1 år Valberedningen föreslog omval av Birgitta Backström och Bo Sjösvärd. Mötet valde Birgitta Backström och Bo Sjösvärd. 19 Val av valberedning inför 2010 års årsmöte Mötet föreslog Michael Schwartz (SMK Östgöta MC) till sammankallande och Ann-Sofie Marsh (LMS Roadracing) samt Pelle Karlsson (Botkyrka MK Enduro). Mötet valde dessa. 20 Val av distriktets ombud och suppleanter till Förbundsmötet Punkten togs bort men bad Valberedningen notera att 4 representanter ska föreslås till Sidan 4 av 7

5 21 Fastställande av mötesplats/ort för SDF årsmötet 2011 Det konstaterades att valet av en mötesplats söderut i distriktet inte hade lockat så många av de södra klubbarna som man trodde under föregående årsmöte. Mötet gav i uppdrag åt styrelsen att välja mötesort/plats utefter ekonomi nästa år. 22 Motorsportsdiskussion Svemos styrelses representant Bertil Bergström (vice ordförande i Svemos styrelse) samt Håkan Leeman (ledamot i Svemos styrelse, invald senaste Förbundsmötet) informerade om: Beslutsvägar och ansvarsområden (i och med organisationsförändringen som man beslutat om på föregående årsmöte): - Att man framöver utser 4 delegater per distrikt och 2 delegater per gren till Förbundsmötet. Spark Plug AB: Ett aktiebolag som man startat i syfte att utveckla/förvalta marknadsrättigheter och mediesamarbetsavtal. Svemos ekonomi: Bokslutet är ej klart ännu men just nu kan man se att förbundet har gått -2,7 miljoner, vilket till största del är orsakat av utgifter inom data (-1 milj), Förbundsmötet med Jubiluem 2010 samt färre licenstagare (-700,000 kr). En diskussion fördes gällande att grensektionernas bidrag skurits ner. Riktigheten i påståendet att man tappat licenspengar inom motocrossen ifrågasattes. Detta kommer undersökas vidare av motocrosskommittén i Östra eftersom det inte verkar troligt. Det har dock varit mycket svårt att få tydliga och fullständiga svar av kansliet när Östra försökt söka fakta. Det diskuterades också varför styrelsen ger så mycket tid åt Speedwayfrågor när grenen har så pass få utövare. Klubben Online: Det konstaterades att den föresenade implementeringen hos klubbarna mest är orsakat av att systemet kräver fullständiga personnummer och att det är tidsödande i ett första skede. Bullerfrågan: Frågan ställdes om hur Svemo jobbar internationellt med denna angelägna fråga. Svemo har implementerat nya ljuddämpare i Speedway och har en delegat i Tekniska Kommittén i FIM. Klubbarna framförde till Svemos styrelse att man nu önskar se en ytterligare decibelsänkning. När Bertil Bergström och Håkan Leeman var klara, gick Peter Svensson från Östra MX igenom TävlingsAdministrationssystemet TA systemet - lite kort. Sidan 5 av 7

6 23 Avslutning Mötesordföranden överlämnade ordet till Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundets ordförande Ben Nyman. Ben Nyman tackade följande personer med blommor: Bertil Bergström och Håkan Leeman Mötesordförande Jonny Larsson och mötessekreterare Annica Ekengren Enduromötets ordförande Lars-Olof Pettersson Motocrossmötets ordf Peter Svensson Ben Nyman tackade de klubbar som närvarat och förklarade mötet avslutat. Sidan 6 av 7

7 Datum: Protokollförare Annica Ekengren: Protokollet justerat Datum: justerare Peter Carlsson: Datum: justerare Kjell Karlsson: Datum: mötesordförande Jonny Larsson: Sidan 7 av 7