Tid och plats Onsdag den 11 december 2013 Allmänna ärenden kl Sammanträdesrummet, Kungsgatan 18, 4 tr Ajournering kl 13:50-14:15

Transkript

1 sid 1 (16) Tid och plats Onsdag den 11 december 2013 Allmänna ärenden kl Sammanträdesrummet, Kungsgatan 18, 4 tr Ajournering kl 13:50-14:15 Tjänstgörande Ersättare Justerare Johanna Larsson (M) ordförande Christian Norlin (S) 1:e vice ordförande Heléne Torvaldsdotter Dehring (M) Asso Zand (MP) tjänstgör 1-3 och 5 Per Scheutz (FP) Peter Pettersson (C) Lina Larhult (S) Sandra Ståhl (S) Thomas Gustafsson (S) Parvane Assadbegli (V) Birgitta Westlund (MP) tjänstgör för Asso Zand (MP) 4, 6-11 Marianne Rahm (KD) tjänstgör för Catharina Hellgren (KD) Disa Åkerström (M) Anna Högberg (M) Amira Nahra (S) deltog 1-3, 5, 6 Christoffer Sonesson (S) Sven-Erik Olsson (S) Elisabeth Qvarnström (V) Christian Norlin (S) Tid och plats för justering Den 16 december 2013, Kungsgatan 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Arbetsmarknads- och socialnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kungsgatan 18 Underskrift

2 sid 2 (16) Övriga närvarande Monica Persson, socialdirektör Maths Bergendahl, personalchef Erica Billow, ekonomichef Marita Halvarsson, avdelningschef Anders Sjökvist, avdelningschef Torbjörn Tetzlaff, alkoholinspektör Gunilla Hjalmarsson, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gunilla Hjalmarsson Johanna Larsson Christian Norlin

3 sid 3 (16) Information Ingen förmiddagsinformation, inga gruppmöten Jullunch Stadshotellet kl 11:30

4 sid 4 (16) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Godkänner redovisningen. Arbetsmarknads- och socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med arbetsmarknads- och socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till arbetsmarknads- och socialnämnden. Redovisning av delegeringsbeslut i serveringsärenden fattade av: Alkoholinspektör, alkoholhandläggare: ASN ASN ASN ASN ASN Socialdirektör: ASN

5 sid 5 (16) 2 Månadsuppföljning december 2013 Dnr ASN Dpl 10 Godkänner arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning december Månadsuppföljningen innehåller socialdirektör Monica Perssons månadsbrev, ekonomisk uppföljning och nyckeltal. I fokus är Staben. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning december 2013.

6 sid 6 (16) 3 Ramfördelning och internbudget 2014 Dnr ASN Dpl Upprättat förslag till fördelning av de ekonomiska ramarna per avdelning godkänns. 2. Föreningsbidrag budgeteras till tkr. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens ram för försörjningsstöd är tkr och ram för driftbudget är tkr under Ram för investeringar är tkr. Resursförstärkningar har fördelats enligt specifikation i Kommunfullmäktiges beslut om driftramar Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande den 19 november Beslutet skickas till Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen

7 sid 7 (16) 4 Strategisk plan och verksamhetsplan Dnr ASN Dpl 10 Redovisning av arbetsmarknads- och socialförvaltningens Strategisk plan och verksamhetsplan godkänns. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har upprättat Strategisk plan och verksamhetsplan Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens Strategiska plan och verksamhetsplan

8 sid 8 (16) 5 Tillsynsärende - Jaguar Dnr ASN Dpl Meddelar Jaguar/ Restaurang och Nöje i Karlstad AB en varning enligt AL 9: Omedelbar justering. Vid tillsyn av polismyndigheten den september 2013 på restaurang Jaguar/ Restaurang och Nöje i Karlstad AB, , Kungsgatan 14 framkom brister kring ordning och nykterhet där det var uppenbar oordning och onykterhet, alkohol inte endast på serveringsytor, bristfällig tillsyn över serveringen samt medförande av alkohol från serveringsstället. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningen utredning den 12 november Beslutet skickas till Jaguar/ Resdtaurang och Nöje i Karlstad AB, Kungsgatan 14, Karlstad

9 sid 9 (16) 6 Tillsynsärende - Båten Dnr ASN Dpl I enlighet med brott mot alkohollagstiftningen återkallar härmed arbetsmarknads- och socialnämnden, som tillsynsmyndighet, serveringstillståndet för restaurang Båten i Karlstad AB, Samtidigt ger lagstiftningen oss möjligheten till att ge Båten en avveckling under ordnade former och sätter därför datum för indraget serveringstillstånd till den 2 januari Omedelbar justering. Via media och information från Wermlandsteatern har det framkommit att Båten i Karlstad AB har serverarat alkohol i samband med teaterns föreställningar utan att inneha serveringstillstånd. Detta verifieras även av ägarna till Båten i Karlstad AB. Niklas Bergson, Andree Oskarsson och Jan-Erik Andersson beviljas företräde på sammanträdet. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningen utredning den 15 oktober Beslutet skickas till Båten i Karlstad AB Älvgatan Karlstad Ajournering Sammanträdet ajournerades kl 13:50-14:15.

10 sid 10 (16) 7 Förstudie - Grön Arena Dnr ASN Dpl 36 Återremitterar ärendet. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har verksamhet riktad till personer med psykiska funktionsnedsättningar och/eller beroendeproblematik. Dessa människor har ofta behov av att få en meningsfull sysselsättning som är anpassad till deras förutsättningar. I det sammanhanget skulle konceptet Grön arena kunna bli ett värdefullt tillskott till det utbud av sysselsättningsstimulerande verksamheter som förvaltningen idag använder med inriktning mot nämnda målgrupp. För att relativt snart kunna erbjuda Grön arena utan att göra en intern förflyttning av ekonomiska rersurser, skulle man kunna använda motsvarande del av förvaltningens ackumulerade överskott för att täcka kostnaden. På det viset skulle en prövotid på ett år kunna genomföras. Därefter får beslut fattas om att tillskjuta pengar i den ekonomiska ramen under förutsättning att man kan se positiva resultat hos de deltagare som hittills fått prova konceptet. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande den 15 november Beslutet skickas till Mats Fackel, ASF Marianne Andersson, näringslivstrateg Tillväxtcentrum Martin Seppänen, ASF

11 sid 11 (16) 8 Avrapportering av åtagande i strategiska planen - Hembesök i samband med ansökan om försörjningsstöd Dnr ASN Dpl 35 De som söker ekonomiskt bistånd ska erbjudas möjlighet att handläggare gör hembesök i samband med utredning om rätten till ekonomiskt bistånd om sökande föredrar detta framför att besöka förvaltningen. Protokollsanteckning Christian Norlin (S) lämnar en protokollsanteckning, se bilaga. Nämnden har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna för att förändra rutinerna så att hembesök sker i samband med ansökan om försörjningsstöd. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande 18 november Beslutet skickas till Anders Sjökvist Annika Eriksson Ewa Sundberg Jessica Granbom

12 sid 12 (16) 9 Ändring i delegeringsordning - förändrade titlar Dnr ASN Dpl 00 Nedanstående titlar ändras i delegeringsordningen från och med första januari 2014: metodhandledare blir ärendehandledare utredningshandledare blir ärendehandledare ekonomihandläggare blir försörjningsstödshandläggare samordnare blir verksamhetssamordnare administrativ samordnare blir verksamhetscontroller controller blir verksamhetscontroller handläggare LSS blir LSShandläggare assistent blir administratör Förvaltningen har under innevarande år arbetat med att ändra titlar för en del funktioner. Syftet är att titlarna ska bli mer lika varandra i förvaltningen men också att de i möjligaste mån ska beskriva vad man arbetar med. Detta har samverkats med de fackliga organisationerna och även meddelats till varje medarbetare som är berörda av förändringen. Cirka 100-talet medarbetare har fått en ny titel. En del av de titlarna som ska ändras finns idag i delegeringsordningen. För att myndighetsutövningen ska kunna fortgå som tidigare måste förändringar av titlar göras i delegeringsordningen med verkställighet från och med första januari Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 november Arbetsmarknads- och socialnämndens delegeringsordning. Beslutet skickas till Chefsgruppen

13 sid 13 (16) 10 Revidering av riktlinjer från 18 juni 2008 gällande bidrag till föreningar med särskild social inriktning Dnr ASN Dpl 39 Uppdaterar riktlinjer från 25 september 2013 för bidrag till föreningar med särskild social inriktning: 1. Ansökan, undertecknad av föreningens firmatecknare, ändras till Ansökan, riktigheten av inlämnade uppgifter intygas av föreningens firmatecknare. 2. Datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda ändras till 15 september. I de nya riktlinjerna från 25 september 2013 för bidrag till föreningar med särskild social inriktning behöver två uppdateringar göras. 1. Eftersom föreningsbidrag skall bli en e-tjänst skall ansökan skickas till nämnden och en underskrift görs med e-legitimation. För att underlätta för föreningar i ansökningsförfarandet föreslår förvaltningen att ansökan inte behöver undertecknas, eftersom det inte finns något lagkrav i detta, utan att det är tillräckligt att föreningen notera vem som är firmatecknare. Föreningsavtalen kommer fortsättningsvis att undertecknas av föreningen och på detta sätt säkerställer nämnden föreningens ansvar för de beviljade medlen. Sid 5, Ansökan, undertecknad av föreningens firmatecknare ändras till, Ansökan, riktigheten av inlämnade uppgifter intygas av föreningens firmatecknare. 2. Det har smugit sig in ett felaktigt datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda. Sid 5, datum när ansökan skall vara nämnden tillhanda ändras till 15 september.

14 sid 14 (16) Arbetsmarknads och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 november Riktlinjerna Bidrag till föreningar med särskild social inriktning, den 25 september Beslutet skickas till Björn Åkerberg IFA Jan Sundström FAM Inger Olsson Vuxen

15 sid 15 (16) 11 Kompletterande föreningsbidrag till Verdandi avd 366 Dnr ASN Dpl 39 Bevilja Verdandi avd. 366 sökt föreningsbidrag kr. Verdandi söker nu kompletterande föreningsbidrag Detta för att klara av gruppaktiviteterna med fotboll och innebandy. De arbetar med barn, ungdomsgrupper i Fredricelundsskolan och Gruvlyckans gymnastiksalar. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 november Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteyttrande den 19 november Verdandi avd. 366s ansökan. Beslutet skickas till Ordförande Pejman Najah, Peterbergsg 14, Karlstad

16 sid 16 (16) Information Se över möjligheten att använda ett bostadshus i anslutning till Killstad gård som ett halvvägshus