Kallelse. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kallelse Kommunstyrelsen Tisdagen den 29 januari 2019

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum Kommunstyrelsen Plats: Kommunkontoret, Hammarstrand Tid: Tisdagen den 29 januari, kl Information 1. Ekonomi, Jenny Kriström ekonomichef Ks ordförande, oppositionsråd, ansvariga politiker för verksamhetsområden. 3. Kommundirektör. 4. Maria Renvall, förvaltningschef Barn- och utbildning kl Beslut Val av justerare. Förslag på datum och tid för justering: kl Ks 1 Bemyndiga att teckna kommunens bankkonton Ks 2 Bemyndigande att underteckna låne- och borgensförbindelser Ks 3 Beslut om firmatecknare Ks 4 Utbetalning av partistöd 2018 Ks 5 Förslag till ny VA-taxa 2019 Ks 6 Revidering av prislista gällande avgifter och hyror för kommunens lokaler och anläggningar Ks 7 Revidering av delegationsordning, Individ- och familjeomsorgen Ks 8 Ragunda kommuns koldioxidbudget Ks 9 Järåskolan Ks 10 Valärenden Ks 11 Anmälan av delegationsbeslut Ks 12 Bevakningslista KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

3 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Datum Särskilda bilagor Tänk på barnchecken (Kf 6/97) Mikael Westin ordförande KALLELSEN SKICKAS TILL ERSÄTTARNA FÖR KÄNNEDOM

4 Kommunstyrelsen Ks 1 Dnr 2019/19 Bemyndigande att teckna kommunens bankkonton Ärende Kommunstyrelsen har att bemyndiga vissa funktioner i kommunen att underteckna och/eller kontrasignera kommunens bankkonton enligt nedan samt att underteckna och/eller kontrasignera överlåtelser till kommunen eller någon i dess nämnder ställda checkar och postanvisningar. Swedbank , Swedbank , Swedbank , Swedbank , Swedbank , Swedbank , Swedbank , Swedbank , Handelsbanken Tidigare beslutat Ks 27/2017, Dnr 2017/ Bemyndiga nedan angivna personer att underteckna: Kommunchef Håkan Littzell Ekonom Susanne Pedersen Kommunsekreterare Ingrid Larsson Bemyndiga nedan angivna personer att kontrasignera: Ekonom Helen Söderberg Ekonom Margareta Forsberg Förslag till beslut: - Kommunstyrelsen bör frånta Håkan Littzell rätten att underteckna då tjänsten som kommundirektör har avslutats. - Kommunstyrelsen bör bemyndiga Peter Ladan, kommundirektör, rätten att underteckna. - Kommunstyrelsen bör bemyndiga Jenny Kriström, ekonomichef, rätten att underteckna. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

5 Kommunstyrelsen Ks 2 Dnr 2019/18 Bemyndigande att underteckna låne- och borgensförbindelser Ärende Enligt punkt A.5 i kommunstyrelsens delegationsordning daterad får kommunstyrelsens ordförande bemyndigande att i förening med kommundirektör underteckna kommunens låne- och borgensförbindelser. Kommunstyrelsen skall namnge de personer som innehar respektive funktion. Kommunstyrelsens nya ordförande fr.o.m är Mikael Westin. Ny kommundirektör fr.o.m är Peter Ladan. Förslag till beslut: Att kommunstyrelsens ordförande Mikael Westin och kommundirektör Peter Ladan i förening får teckna kommunens firma. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

6 Kommunstyrelsen Ks 3 Dnr 2019/17 Beslut om firmatecknare Ärende Enligt punkt A.4 i kommunstyrelsens delegationsordning daterade får kommunstyrelsens ordförande bemyndigande att i förening med kommundirektör teckna kommunens firma. Kommunstyrelsen skall namnge de personer som innehar respektive funktion. Kommunstyrelsens nye ordförande fr o m är Mikael Westin. Ny kommundirektör fr o m är Peter Ladan. Förslag till beslut: Att kommunstyrelsen beslutar att ordförande Mikael Westin och kommundirektör Peter Ladan i förening får teckna kommunens firma. Beredande tjänsteman Jenny Kriström, ekonomichef

7 Kommunstyrelsen Ks 4 Dnr 2019/20 Utbetalning av partistöd 2018 Bakgrund Enligt regler för kommunalt partistöd för Ragunda Kommun, antagna av kommunfullmäktige Kf , ska fullmäktige varje år besluta om utbetalning av partistöd. Det totala partistödet uppgår till 176 tkr och av detta fördelas 10 tkr per parti och resten baseras på antal mandat i kommunfullmäktige. Underlag för beslut Socialdemokraterna *4.640 = kr Centerpartiet *4.640 = kr Allt för Ragunda *4.640 = kr Sverigedemokraterna *4.640 = kronor Kristdemokraterna *4.640 = kronor Vänsterpartiet *4.640 = kr Förslag till beslut Att föreslå kommunfullmäktige besluta om utbetalning av partistöd enligt tjänstemannaförslaget. Kostnaden belastar konto: Ansvar 100 Slag Verksamhet Beredande tjänsteman Ingrid Larsson, kommunsekreterare

8 Kommunstyrelsen Ks 5 Dnr: 2018/866 Förslag till ny VA-taxa 2019 SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår att ärendet kompletteras med en jämförelse på taxor mellan kommuner och föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förslag till beslut. Bakgrund antogs taxan för Ragunda Kommuns allmänna vatten-och avloppsanläggningar att börja gälla från För att fortsatt kunna täcka kostnaderna vi har måste bruknings och serviceavgifter för VA höjas med ca 5,5 % från Förslag till beslut Kostnaderna består av kapitaltjänst, ökade personalkostnader och förhöjda kostnader för transportmedel. Kapitaltjänst plus ränta som ska täckas uppgår till ca kr. Personalkostnader inklusive löneökning samt övertid ca kr. och transportmedel, bilar, bränsle och skatt uppgår till ca kr. Total summa är ca kr. Bruknings och serviceavgifter med gällande taxa som berörs är: Taxabenämning Avgift kr/år Normalhushåll: VA Vatten Avlopp Fritidshus: VA Vatten Avlopp Familjshus: VA Vatten Avlopp Butik och lägenhet i flerfamiljshus, VA Vatten Avlopp Mätare med vatten och avlopp ,19 /m 3 Mätare endast vatten ,55 /m 3

9 Kommunstyrelsen forts Ks 5 Exempel För ett normalhushåll med vatten och avlopp innebär en höjning på 5,5 % från nuvarande taxa på kr/år en ökad kostnad på 437 kr/år. Bilaga Taxestatistik per kommun, bilaga 1 Beredande tjänsteman Kees Slinger, VA-ingenjör

10 Kommunstyrelsen Ks 6 Dnr 2018/861 Revidering prislista gällande Avgifter & hyror för kommunens lokaler & anläggningar SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förslag till beslut med ändring av överskriften i dokumentet: Föreningar/organisationer som är verksamma inom kommunen. Bakgrund Vi behöver revidera avgiften för hyra av Döda Fallets teaterområde inklusive vridläktare för att tydliggöra våra kostnader och att vi kan få en rimlig täckning för dessa i samband med teaterproduktioner, konserter och andra evenemang. Därför har vi tagit fram en mer detaljerad prissättning. Det finns såklart en balans mellan att vi vill se fler produktioner på vridläktaren, och att det trots allt är kostsamt för en producent eller arrangör att sätta upp en stor föreställning, och att vi samtidigt behöver prissätta våra kostnader men vi tror att detta kan vara en rimlig nivå. I den förra prislistan hade vi gjort en justering i hyra för företag och organisationer inom och utom kommunen samt för företag. Vår uppfattning är att det bör vara olika avgift beroende på om det är en förening inom eller utom kommunen och ett företag och att vi därigenom har möjlighet att underlätta och stödja föreningar i Ragunda kommun att genomföra olika evenemang på området. Underlag för beslut Ny prislista gällande Avgifter och hyror inklusive bilaga 2 Förslag till beslut Anta den nya prislistan Beredande tjänsteman Robert Falk,Turism och näringslivsutvecklare

11 Kommunstyrelsen Ks 7 Dnr 2019/31 Revision av delegationsordning, Individ- och familjeomsorgen Ärende Delegationsordningen för Individ- och familjeomsorgens har reviderats i enlighet med KPMGs revision 2015/2016. I enlighet med Sociala utskottets vilja har delegationen skjutits ner i organisationen där det finns lagrum att göra detta. Revisionen omfattar även en översyn så att den överensstämmer med gällande lagstiftningar och förordningar. Övriga förändringar gjorda i den reviderade delegationsordningen är: Datum för fastställande är inlagt på varje punkt för att underlätta kommande revisioner. Betäckning av handläggarna i delegationsordningen har vi genomgående ändrat till enbart handläggare och tagit bort specifika handläggarbeteckningar. Underlag för beslut Delegationsordning, Individ- och familjeomsorgen, bilaga 3. Förslag till beslut Att kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen för Individ- och familjeomsorgen och beslutar att anta den i dess nya form. Delegationsordningen har kommunicerats i Sociala utskottet Beredande tjänstemän Elisabeth Carlander Blom, Förvaltningschef Stöd och Omsorg Gun Valli, IFO chef

12 Kommunstyrelsen Ks 8 Dnr 2019/29 Ragunda kommuns koldioxidbudget SAMHÄLLSBYGGNADSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsutskottet föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förslag till beslut. Bakgrund Ragunda kommun deltog som en av 16 kommuner och länsstyrelser i Sverige i ett projekt där en koldioxidbudget för perioden tagits fram, se bilaga. Detta i syfte att ha ett tak och en mätstock att mäta mot när arbetet med att minska utsläppen av koldioxid startar i Ragunda. I rapporten föreslås att Ragunda kommun minskar sina utsläpp av kolidoxid med 16,4 % per år inom sin geografiska zon, med start 1 januari För att uppnå detta finns ett antal åtgärder som kommunen själv kan göra t ex omställning vid upphandling av varor, eget resande och transporter lokalt, regionalt och utanför regionen. En annan del är att kommunen som samtalspartner och initiativtagare tillsammans med näringsliv, medborgare samt regionala och nationella myndigheter stöttar arbete med att minska koldioxidutsläppen. Underlag för beslut Koldioxidbudget för Ragunda kommun del 1 A guide for a fair implementation of the Paris agreement within Swedish municipalities and regional governments, del 2 Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att utse en arbetsgrupp som tar fram underlag och en plan för arbetet med att minska utsläppen av koldioxid inom Ragundas geografiska område. 2. Redovisning av hur arbetet går ska ske till samhällsbyggnadsutskottet i juni 2019 och underlag samt plan för arbetet vara klart för beslut i kommunstyrelsen i november Beredande tjänsteman Göran Hansson Bygg- och miljöchef

13 Kommunstyrelsen Ks 9 Dnr 2018/468 Järåskolan I beslut beslutade kommunstyrelsen att genomföra en omorganisation som innebar en flytt av elever åk. 4-6 vid Järåskolan läsåret 2018/2019 men med tilläggsyrkandet, att målet skall vara att undervisningen för åk. 4 6 ska vara igång igen vid läsåret 2019/2020. Förvaltningen uppdrogs att vidta åtgärder för att infria detta mål samt att information skulle löpande ges till kommunstyrelsen. Då föregående beslut innehöll enbart en målsättning så bör detta tydliggöras. Grundskolans timplan anger att det ska genomföras undervisning i moderna språk senast i årskurs 6. Ur ett ekonomiskt perspektiv så bör denna undervisning samordnas i fall det är möjligt. Innan något beslut kring eventuell samordning så bör en konsekvensanalys genomföras. Förslag till beslut: Att från och med hösten 2019 ska Järåskolan erbjuda undervisning för årskurs F-4. Att förvaltningschef ges i uppdrag att redogöra för konsekvenser av att årskurs 6 förläggs till Anders Olofskolan 1) Helt och hållet. 2) Någon/några dagar i veckan 3) Inget av tidigare alternativ, dvs alla dagar i veckan på Järåskolan.

14 Kommunstyrelsen Ks 10 Valärenden Kommunstyrelsen har att förrätta följande val: Ledamöter och ersättare i Folkhälsorådet i Ragunda tillika lokala BRÅ. Ledamöter och ersättare i Kommunala handikapp- och pensionärsrådet, KHPR. Ledamöter och ersättare i Barn- och utbildningsrådet. Ledamöter i följande stiftelser och fonder: Beredningsgrupp för Makarna A-O Olssons minnesfond, Makarna A-O Olssons läromedelsfond samt Skolfonder Beredningsgrupp för Socialfonden, NO Petterssons fond Beredningsgrupp för Makarna Sahlins fond Beredningsgrupp för Vester Dahlströms fond Beredningsgrupp för Makarna Nils J och Kerstin Norrbys fond (kommunstyrelsens presidium) Beredningsgrupp för Gissléns donationsfond Beredningsgrupp för Nils Erikssons minnesfond Beredningsgrupp för I och E Holmbergs fond Länssamverkan Styrelseledamot i Familjerådgivningen Representant i SVOM Representant i sociala samrådsgruppen SOSAM Representant i Kultursamverkan i Z-län Representant i BuZ Representant i Barnkonventionens nätverk/rädda barnen Representant i Barnarenan Z-renhållare Övrigt Representant i styrelsen för Ragunda jaktvårdskrets Representant i styrelsen för Ragundadalen turism Representant i styrelsen för Döda fallet världsarv Representant i styrelsen för Leader 3 sam

15 Kommunstyrelsen Representant i styrelsen för Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner Representant för ägarsamråd/stämmoombud - Småkom - Kommuninvest - SKL - Norrlandsförbundet - Coompanion - Norrtåg - SABO - Indalsälvens vattenvårdsförbund

16 Kommunstyrelsen Ks 11 Anmälan av delegationsbeslut. 1. Individ- och familjeomsorgen 59-68/18, 1/19 2. Samhällsbyggnadsutskottet, nr 14 17/18 3. Stöd- och omsorg, nr , (nov-dec/18)

17 Kommunstyrelsen Ks 12 Bevakningslistan Kommunstyrelsen har att göra ändringar i bevakningslistan.

18 Kommunstyrelsen BEVAKNINGSLISTA 2019 Paragraf Ärende Åtgärd Ansvar Klart Ks 57/12 Fastighetsrapport inkl. gräsytor Återrapportering Samhällsbyggnadsförvaltningen Redovisas till Ks 2 ggr/år Ks 7/14 Avgifter o Taxor Vård- och omsorg Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan 19 samt Kostenheten Ks 8/14 Riktlinjer, rutiner, nivå Årlig uppföljning Sociala utskottet Jan 19 Anhörigbidrag Ks 24/17 Kompetensförsörjning Återrapportering Kommundirektör Maj 19 Ks 65/17 Framtidens politiska styrning Återrapportering KS ordförande Rapporteras vid Ks 120/18 Nämndorganisation varje KS Ks 66/17 Reviderade ägardirektiv RetAB Redovisning Kommundirektör Mars 19 Ks 71/18 Processen kring flytt av elever från Järåskolan Återrapportering Samhällsbyggnadsförv. Barn- och utbildningsförv Rapporteras vid varje KS