Sammanträdesprotokoll DANDERYDS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1(20) Plats och tid Förskolan Sätra Äng, tisdagen den 12 juni 2012, kl Paragrafer Mellan 47-48, kl , ajournerades mötet för en frågestund för allmänheten. Beslutande Beslutande Ersättare Patrik Nimmerstam, ordf. (C) Gunilla Stjernberg (C) Christian Hoas, 1:e vice ordf. (M) Christina Söderström Lind (C) Lars-Gunnar Wallin, 2:e vice ordf. (FP) Ninnie Oké (MP) Louise Dufwa (M) tj. ers. Robert Nibelius (M) Brigitta Hultblad (M) Agneta Zimmerman (C) Birgitta Hammar (C) Monika Renstig (FP) Catharina Melian (S) Lena Forssman (KD) Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef Utbildnings- och kulturkontoret (UKK) Björn Johnson, controller elevstöd UKK Maria Weståker, skolexpert UKK Per Knutas, ekonom UKK Lotta Lann, nämndsekreterare UKK Anki Hedberg, personalrepresentant Lärarförbundet Eva Sandquist Lundin, förskolechef Förskolan Sätra Äng ( 46-47) Anneli Jalonen, förskolepedagog ( 46-47) Förskolan Sätra Äng Utses att justera Christian Hoas (M) Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret, måndagen den 18 juni 2012, kl Underskrifter Sekreterare... Lotta Lann Ordförande... Patrik Nimmerstam (C) Justerande... Christian Hoas (M) Utdragsbestyrkande...

2 2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift... Lotta Lann Utdragsbestyrkande...

3 3(20) 46 Dagordning s beslut godkänner dagordningen med följande tillägg; Ytterligare tillsynsrapporter från Skolinspektionen ( 58) Beslut från Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Mörbyskolan ( 61) Rapport från uppstartsmöte - projekt Fokus Matglädje ( 62) Utdragsbestyrkande...

4 4(20) 47 BUN 2011/0099 Uppföljning av Våga Visa observatörsrapport förskolan Sätra Äng Eva Sandqvist-Lundin, förskolechef och Anneli Jalonen, förskolepedagog, vid förskolan Sätra Äng, informerar om arbetet med att följa upp den observatörsrapport som genomfördes på förskolan vårterminen 2011 inom projektet Våga Visa. Våga Visa är ett samarbetsprojekt mellan fem förortskommuner till Stockholm: Nacka, Sollentuna, Ekerö, Upplands Väsby och Danderyd. Det är ett utvärderingsverktyg som är uppdelat i observationer av förskolor och skolor samt enkätundersökningar bland elever och föräldrar. Målet med samverkan är att öka måluppfyllelsen i förskola och skola. I ärendet föreligger Våga Visa observatörsrapport avseende förskolan Sätra Äng samt tillhörande åtgärdsplan. s beslut tackar för informationen. Exp: Förskolan Sätra Äng Ajournering Mellan 47-48, kl , ajournerades mötet för en frågestund för allmänheten.

5 5(20) 48 BUN 2012/0195 Våga Visa observatörsrapport Enebo förskola Observatörsrapport avseende Enebo förskola, genomförd inom projektet Våga Visa. Våga Visa observationer genomförs av skolledare och pedagoger. Observatörerna bildar lag som besöker en förskola/skola i en annan kommun under en period. Observatörerna skaffar sig en så heltäckande bild som möjligt av verksamheten genom lektionsbesök samt intervjuer med barn, elever, personal och skolledning. I observationsarbetet ingår också att ta del av skolans pedagogiska dokumentation. I ärendet föreligger Våga Visa observatörsrapport avseende Enebo förskola. s beslut noterar att den har tagit del av informationen. Exp: Enebo förskola

6 6(20) 49 BUN 2012/0221 Våga Visa observatörsrapport Krubbans förskola Observatörsrapport avseende Krubbans förskola, genomförd inom projektet Våga Visa. Våga Visa observationer genomförs av skolledare och pedagoger. Observatörerna bildar lag som besöker en förskola/skola i en annan kommun under en period. Observatörerna skaffar sig en så heltäckande bild som möjligt av verksamheten genom lektionsbesök samt intervjuer med barn, elever, personal och skolledning. I observationsarbetet ingår också att ta del av skolans pedagogiska dokumentation. I ärendet föreligger Våga Visa observatörsrapport avseende Krubbans förskola. s beslut noterar att den har tagit del av informationen. Exp: Krubbans förskola

7 7(20) 50 BUN 2012/0222 Upphandling av enkätundersökning inom Våga Visa 2012 Danderyds kommun genomför årligen en enkätundersökning riktad till elever och vårdnadshavare i förskola och skola för att ta reda på hur kvaliteten upplevs. Undersökningen genomförs inom samarbetet Våga Visa. Avtalet med den nuvarande utföraren av enkätundersökningen inom Våga Visa löper ut i slutet av året. Sollentuna kommun samordnar och administrerar upphandlingen för kommande års enkätundersökningar. Avtalet planeras att gälla fr.o.m med möjlighet till förlängning ytterligare två år. Vinnande leverantör kommer sedan att teckna avtal med varje kommun. Övriga kommuner som deltar i upphandlingen är Nacka, Upplands Väsby, Ekerö, Österåker, Vallentuna, Värmdö, Täby och Norrtälje kommun. Ordföranden Patrik Nimmerstam informerade nämnden om det tilldelningsbeslut han fattade i ärendet den 5 juni 2012, med anledning av att beslutet inte kunde vänta till nämndens sammanträde den 12 juni I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat samt Danderyds kommuns tilldelningsbeslut daterat s beslut beslutar att delegera till förvaltningschefen för utbildnings- och kulturkontoret att i samråd med Sollentuna kommun upphandla leverantör av enkätundersökningen Våga Visa. noterar tilldelningsbeslutet som fattades av ordföranden den 5 juni 2012.

8 8(20) 51 BUN 2012/0220 Uppdrag från kommunfullmäktige att utreda möjligheterna till administrativa rationaliseringar och effektiviseringar Kommunfullmäktige har gett samtliga nämnder i uppdrag (KS 2011/0017, 141) att utreda möjligheterna till administrativa rationaliseringar och effektiviseringar såväl vad gäller den egna verksamheten som möjligheten till samordning med annan verksamhet. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast 30 juni Kontoret arbetar kontinuerligt med att effektivisera sina administrativa processer. Det är främst de IT-baserade processerna som används i allt större utsträckning. Den centrala administrationen genomlystes våren 2010 av PriceWaterhouseCoopers. Utredningens slutsats var att störst möjligheter till samordningsvinster gavs med nuvarande modell med gemensamma stödfunktioner för de två nämnderna. Utredningen kunde vidare konstatera att bemanningen var adekvat för de uppgifter som ska utföras. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut godkänner utredningen och överlämnar den som sitt svar till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

9 9(20) 52 BUN 2012/0039 Preliminärt budgetförslag 2013 Utbildnings- och kulturkontoret presenterar sitt preliminära budgetförslag för I samband med nämndens möte återkommer utbildnings- och kulturkontoret med sitt slutgiltiga förslag. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

10 10(20) 53 Resultatmål 2013 för barn- och utbildningsnämnden information Utbildnings- och kulturkontoret presenterar sitt preliminära förslag till nya resultatmål för barn- och utbildningsnämnden I samband med nämndens möte återkommer utbildnings- och kulturkontoret med sitt slutgiltiga förslag. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

11 11(20) 54 BUN 2012/0247 Verksamhetsplan 2012/2013 för barn- och utbildningsnämndens förvaltning Utbildnings- och kulturkontoret presenterar verksamhetsplanen för barnoch utbildningsnämndens förvaltning 2012/2013. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

12 12(20) 55 BUN 2012/0188 Tilldelade projektmedel information För att stimulera till utveckling och öka måluppfyllelsen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde finns det möjlighet för förskolor och skolor i Danderyds kommun att ansöka om projektmedel. Utbildnings- och kulturkontoret redovisar vilka projekt som tilldelats medel för läsåret 2012/2013. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

13 13(20) 56 BUN 2011/0254 Remiss Rekommendation (KSL) BUS överenskommelse KSL och Stockholms läns landsting har utarbetat ett förslag till överenskommelse mellan länets kommuner och landstinget angående samverkan kring barn i behov av särskilt stöd (BUS-överenskommelse). KSL rekommenderar kommunerna att underteckna överenskommelsen. Kommunstyrelsen har fått rekommendationen (KS 2012/0101), och begär ett yttrande från barn och utbildningsnämnden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att ställa sig positiv till överenskommelsen. 2. föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt berörda förvaltningar att tillsammans med landstingets regionala organ upprätta en struktur för lokal samverkan. Exp: Kommunstyrelsen

14 14(20) 57 BUN 2012/0101 Remiss Motion (FP) angående fler ungdomar i jobb Folkpartiet har den 12 mars 2012 lämnat en motion till kommunfullmäktige (KS 2012/0078) angående åtgärder för att få fler ungdomar i jobb. Kontoret delar motionärernas oro för den höga ungdomsarbetslösheten. Danderyd är inte förskonade från problemen härvidlag, men står sig dock i nationell jämförelse mycket gott. I Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) årliga statistik Öppna jämförelser framträder en bild med två konturer. Den ena är att elevernas förmåga att fullfölja en gymnasieutbildning på antingen tre eller fyra år är i förhållande till riket tämligen genomsnittlig (i Danderyd 79,1% mot rikets medianvärde 77,4%). Den andra är att kommunens elever år från år toppar när det gäller variablerna genomsnittliga betygspoäng och andelen som antingen studerar eller är etablerade på arbetsmarknaden två år efter avslutad gymnasieutbildning. Det förefaller alltså som så att kanske onödigt många Danderydselever inte fullföljer en gymnasieutbildning, men att de som har en gymnasieutbildning i relativt sett mycket hög utsträckning går vidare till arbete eller studier. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Lars-Gunnar Wallin (FP) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bifalla motionen. Propositionsordning Ordföranden Patrik Nimmerstam (C) ställer proposition enligt förvaltningens tjänsteutlåtande mot Lars-Gunnar Wallins (FP) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande. s beslut beslutar att överlämna förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som svar på Folkpartiets motion. Exp: Kommunstyrelsen

15 15(20) 58 BUN 2011/0249 Tillsynsrapporter från Skolinspektionen information Skolinspektionen genomför fram till oktober tillsyn i Danderyds kommun. De kommer att besöka samtliga skolor i kommunen. Tillsynen syftar till att kontrollera hur skolorna följer bestämmelserna i skollagen och bedöma i vilken mån de arbetar i riktning mot de nationella målen. Efter att Skolinspektionen har besökt och granskat en skola skriver de en tillsynsrapport. I ärendet föreligger Skolinspektionens tillsynsrapporter avseende Baldersskolan, Brageskolan, Enebyskolan, Hagaskolan, Kevingeskolan och Kyrkskolan. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

16 16(20) 59 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut. I ärendet föreligger förteckning över delegationsbeslut. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

17 17(20) 60 BUN 2012/0209 Utvärdering av skolvalsregler Skolvalet avslutades 15 februari I skolvalet fick alla i skolvalet sitt förstahandsval tillgodosett. I skolval till årskurs 4 och förskoleklass var det knappt tio i vardera skolval som inte fick sitt förstahandsval. Förvaltningen har utvärderat skolvalsreglerna och sitt eget arbete kring skolvalet inför nästa år. I ärendet föreligger förvaltningens skrivelse daterad Yrkande Robert Nibelius (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt punkterna i förvaltningens skrivelse under förbättringsåtgärder inför nästa års skolval, men med följande tillägg; Skapa en rutin som säkerställer att ingen missar/glömmer att göra ett aktivt skolval i tid. Propositionsordning Ordföranden Patrik Nimmerstam (C) ställer proposition på Robert Nibelius (M) yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. s beslut beslutar enligt punkterna i förvaltningens skrivelse under förbättringsåtgärder inför nästa års skolval med tillägg av följande punkt; Skapa en rutin som säkerställer att ingen missar/glömmer att göra ett aktivt skolval i tid.

18 18(20) 61 BUN 2011/0151 Beslut från Skolinspektionen angående anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Mörbyskolan Utbildnings- och kulturkontoret informerar om Skolinspektionens beslut angående en anmälan om att en elev vid Mörbyskolan inte fått det stöd den är i behov av och att eleven har omfattande frånvaro. Skolinspektionen beslutar att avstå från att ingripa i ärendet och avslutar det. I ärendet föreligger Skolinspektionens beslut (dnr :3485) daterat s beslut noterar att den har tagit del av Skolinspektionens beslut.

19 19(20) 62 Övrig information Agneta Zimmerman (C) och Ninnie Oké (MP) informerar om: Uppstartsmöte för projektet Fokus Matglädje. Projektet ska utmynna i att kommunen beslutar om en kostpolicy och en matvision. Utbildnings- och kulturkontoret informerar om: Ett pilotprojekt kring en modell med gemensam utvärdering av vuxenutbildningen inom ett antal utbildningsanordnare. Länk till utvärderingsrapporter: Pågående rekryteringar av VFU-samordnare och vik. nämndsekreterare/kommunikatör Genomförda projektseminarier den 24 maj på Djursholms slott Internationella utbyten - Studiebesök från skolor i Karlsruhe och Reykjavik. s beslut noterar att den har tagit del av informationen.

20 20(20) 63 Postlistan Inkomna och utgående handlingar för perioden redovisas. s beslut noterar informationen ur postlistan.