Ordförandekonferens Skåne

Transkript

1 Ordförandekonferens Skåne Kl Registrering, kaffe med frukostbulle serveras Kl Kl Kl Kl Välkomsthälsning av Distriktsordf. Peter Lindgren Vollsjö tryck, presentation av offert Knut Sigander, Info om överförmyndare, god man och förvaltare Paus Kl Kl Kl Kl Kl Kl Martina Takter, Varför stöd till anhöriga? Lunch Martin Engman, Seniorpolitik Paus Info från Distriktet och kommittéer / Frågestund Bl.a: Webbsändning, Peter Sikström. Trafik och SPF:s intranät, Göran Wenemark Boende och tillgänglighet, Pauli Petersson Kursutbud, Åsa Björk Medlemsregister och webb, Morten Kehler Studieförbundet Vuxenskolan och Vollsjö Tryck kommer att ha bord i lokalen 1

2 Om Miriam och Epi-server = nya Medlemsregister och Webbverktyg Info per från SPF Seniorerna förbundet Kompletterats av Skånedistriktet Den 9 november låses föreningssupports medlemsregister för användning. Den 1 december öppnar vi upp vårt nya medlemsregister MiRiaM. Den10 november- 30 november har vi inte tillgång till att uppdatera något medlemsregister. Vi får anteckna manuellt under den tiden. Uppdatera så mycket som möjligt i det gamla registret. 2

3 Om hemsidan Det går att arbeta i den skarpa versionen av Epi-server redan. Den nya hemsidan publiceras den 1 december. Information i den gamla hemsidan finns kvar till den 31 december. 3

4 Vad kan vara bra att tänka på, i Föreningssupport innan den 9 nov? Se till att föreningens uppgifter stämmer på föreningskortet. Att styrelseuppdrag och funktionärsuppdrag är korrekta. Kompletta uppgifter över styrelsen Kompletta uppgifter över funktionärer Att Föreningsprenumerationer av tidningen Senioren stämmer. Hedersmedlemmar som är avgiftsbefriade ska ha en bock ikryssad i registret som finns på medlemssidan i registret. Ta ut medlemslistor Inkl. Vänmedlemmar, intresseanmälda. Använder ni gamla 65-års listor? Ta ut adresserna. Ta ut profilgrupper om ni använt er av det. Det går att tillfälligt spara medlemsinformation i Excel. Tänk på PUL och radera. Har ni lokaluppbörd, Fundera på att ta ut inbetalningskort innan den 9 november. Register sägs dock vara läsbart till 31/11. 4

5 Profilgrupper Om ni använder sådana De profilgrupper som ni har i registret kommer inte att migreras över till MiRiaM. Funktionen kommer att finnas i det nya registret. Ta ut listor över era profilgrupper, så att ni kan registrera dem i MiRiaM. 5

6 Inbetalningskort Avier finns att skriva ut från MiRiaM Funktionen att skapa egna inbetalningskort finns inte Avierna innehåller avsändare, vad beloppet avser, summa att betala samt bank-/plusgironummer. Avierna i Miriam innehåller inte inbetalningskort. Det behöver eventuellt bifogas. 6

7 Hur får man som användare inloggningsuppgifter till MiRiaM? Användarnamn och lösenord kommer att mejlas ut direkt till användarna och vara kopplade till roller. Uppdrag som man har i föreningssupports register överförs till nya registret. Vissa föreningsspecifika uppdrag kommer att rensas bort. Har du rollen som medlemsregisteransvarig i Föreningssupport kommer du också ha den i MiRiaM och få ett mail skickat till dig med användarnamn och lösenord. Sitter du med i styrelsen får du per automatik läsbehörighet i det nya registret. 7

8 Följande uppdrag kommer att kunna arbeta i MiRiaM med olika saker. MiRiaM- Medlem Tidigare medlemsregisteransvarig migreras över och kommer att ha fullständig behörighet. MiRiaM- Avgift Kommer att kunna registrera betalningar och skriva ut avier. Migreras inte över. Medlemsregisteransvarig får man lägga upp rollen på den person som ska sköta det. MiRiaM Event Kommer att kunna arbeta i eventdelen. Webbredaktör Kommer att kunna arbeta i eventdelen i registret eftersom event har en koppling till hemsidan. Webbredaktörerna kommer att migreras över från Föreningssupport. Styrelsen Kommer att ha läsbehörighet i registret. 8