I:\Msoffice\REAL09\Användarhandledning\portalen\Brfportal.doc

Transkript

1 I:\Msoffice\REAL09\Användarhandledning\portalen\Brfportal.doc REALgood 2012

2 Brf Portal... 2 För medlemmar... 3 När man har loggat in som medlem Styrelsen... 7 Inloggad som Styrelse Kontakta oss Gränssnittet i REAL Bolag Behörigheter för användargrupperna Portaladmin Artiklar Övriga funktioner i REAL Sidor Menyer Portlets Kategorier REALgood AB 2

3 Brf Portal Är en tilläggstjänst för förvaltare av bostadsrättsföreningar som underlättar möjligheterna att förmedla information till medlemmar och styrelser i respektive förening utan att behöva ge tillgång till systemet. Portalen presenteras i en webbmiljö utanför REAL. Portalen innehåller: Medlemsinformation Brf information Reskontra Styrelseinformation Överlåtelser Lägenhetsregister Valbart vid leverans Portalmall: Jonas Portalmall: David REALgood AB 2

4 För medlemmar Portaladressen, ett användarnamn och lösenord kommer att finnas på alla hyresgästers avi som ett avimeddelande. Hämtas från Personbilden i REAL Skickar man inloggningsuppgifterna till en medlem så får medlemmen en e-post som ser ut så här REALgood AB 3

5 När man har loggat in som medlem Får man tillgång till allmän information om föreningen och även sin bostadsrätt. Informationsbilden kan se annorlunda ut beroende på vad man valt under Sidor. Exempel på artiklar för medlemmar REALgood AB 4

6 Kontaktuppgifter Här kan medlemmen själv ändra sina kontaktuppgifter som sparas automatiskt i REAL. Medlemmen kan tillåta att avierna skickas med e-post genom att bocka i Tillåt att avierna skickas med e-post. Min bostadsrätt Finns det fler objekt så får medlemmen först välja vilket objekt som ska synas. REALgood AB 5

7 Mina avier Här finns informationen om avierna och medlemmen kan även skriva ut en avi själv. REALgood AB 6

8 Styrelsen Person som är upplagd i Styrelsen under Bolagsbilden kan logga in (behöver inte äga en bostadsrätt) för att se information i Portalen. I REAL hittar man styrelsen under Bolag och fliken styrelse. Här kan man registrera och även gå in direkt på personbilden genom att klicka på respektive namn. Inloggad som Styrelse Exempel på artikel för styrelsen REALgood AB 7

9 Medlemslistan Om en medlem har skyddad identitet så syns det i medlemslistan som *SEKR*. REALgood AB 8

10 Lägenhetsregistret REALgood AB 9

11 Reskontra Är det en stjärna vid Hyresobjektid så betyder det att det finns en panthavare kopplad till objektet. Man kan välja om man vill se en lista på endast förfallna. REALgood AB 10

12 Överlåtelse Brf info Publicera Ledamot i en styrelse kan endast ändra i dem bolagen personen tillhör. REALgood AB 11

13 En enkel editor där man kan lägga upp en bild och fylla i den text som man vill ha. REALgood AB 12

14 Vill man lägga upp en bild i artikeln så måste man ha en URL till bilden. REALgood AB 13

15 Kontakta oss När man är inloggad som antingen medlem eller styrelse så får man tillgång till en undermeny i Kontakta oss. Styrelsen REALgood AB 14

16 Fastighetsskötare REALgood AB 15

17 Gränssnittet i REAL Bolag I Bolagsbilden måste man lägga till Portaladress, Portalmall, Logga och Förvaltare. Vid leverans lägger REAL upp ett bolag som blir Förvaltare för portalen. Portaladressen läggs in på de bolag som ska ingå i portalen. Om man vill skicka inloggningsuppgifter till medlemmarna via epost, så finns massutskick. Om fler portaler ska skapas och ett specifikt bolag ska ha en egen portal ska portaladress, portalmall och logga läggas in på det bolaget, kontakta REAL för mer information Observera att endast ett bolag ska ha Förvaltare markerad. Loggan bör vara transparent och gärna i png format för att bli snyggast i portalen. REALgood AB 16

18 Behörigheter för användargrupperna I användargrupperna styr man vilka portalsidor som ska visas för respektive grupp. Brf-styrelse: Användare läggs till automatiskt i gruppen när man knyts till ett bolag som styrelsemedlem. Styrelsemedlemmar behöver inte vara en medlem (äga brf) i föreningen. Registrerad användare: Ska finnas på alla användare. Publik: Används för besökare som ej loggat in, för allmän information. Till varje användargrupp kan man sedan styra vilka sidor som ska visas för respektive grupp. OBS! För ändringar här, kontakta REAL REALgood AB 17

19 Portaladmin Här sker all administration för portalen. Här läggs artiklar upp och aktivering för artiklar och sidor för respektive förening. REALgood AB 18

20 Artiklar Under artiklar skapar och redigerar du de artiklar som ska publiceras på portalen. Går även att ladda upp en bild eller ett dokument till artikeln. För att lägga till en ny artikel klickar man på lägg till och för att ändra en befintlig väljer man en Titel. REALgood AB 19

21 Vill man koppla ett dokument till en artikel, klickar man på Bläddra och letar upp dokumentet och sparar. Ser ut så här i Portalen. REALgood AB 20

22 Övriga funktioner i REAL Dem övriga funktionerna kontakta REAL. Sidor Här väljer man upplägget och vilka sidor man vill ha i sin portal. REAL får ett mail vilka sidor ni har beställt. Menyer I Menybilden ser man vilka menyer som finns. REALgood AB 21

23 Portlets Är modulerna som visas på vänster sida om artiklarna - Senaste nytt, bilder. Väljer man fler bilder så blir dem inte rullande utan byts ut vid uppdatering av sida. Kategorier Möjligheten att kategorisera artiklarna. REALgood AB 22