Årsberättelse Årsmöte 27 1 mars. Lite tuffare, mycket roligare

Transkript

1 Årsberättelse 2017 Årsmöte 27 1 mars april Lite tuffare, mycket roligare

2 Sida 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Årsmöte 2017 Tisdagen den 27:e mars Quality Hotel Sundsvall kl Lite tuffare, mycket roligare Föredragningslista 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av Föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Val av klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. a Val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år. b Val av revisorer och suppleant. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. c Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet 12. Övriga frågor (frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om de ej finns med på föredragningslistan före mötet) 13. Mötets avslutande.

3 Sida 3 ORDFÖRANDE HAR ORDET I backspegeln kan vi konstatera att även 2017 varit ett positivt år för Öjestrand GC. I takt med att antalet medlemmar och gäster återigen ökar måste vi nu utveckla organisationen. Under vinterhalvåret har styrelse och personal samlats ett antal gånger för att med tillgänglig information om nuläget gemensamt skapa nya målsättningar. Ambitionen är att Öjestrand GC ska utvecklas till att innehålla fler upplevelser parallellt med kärnverksamheten som är och alltid kommer att vara golf. Mats Carlman Ordförande Under 2018 bygger vi därför en golfstudio avsedd för träning med moderna hjälpmedel i princip året runt och en utomhusbana för den snabbt växande sporten padeltennis. För att hantera den tänkta utvecklingen med nya möjligheter och fler upplevelser kompletterar vi nu organisationen med en ny tjänst med ansvar för marknad och event. Målsättningen är att Öjestrand GC ska vara en plats att längta till! Välkomna till vårmötet för mer information. YTTERLIGARE ETT ÅR..som gått med stormsteg, vi fick börja året med en vattenskada i restaurangen! Inget ont,som för något gott med sig. Detta medförde diverse förbättringar i köket och herrarnas omklädningsrum. I februari startade Erik S(banchef) sin roll på Öjestrand, det med en positiv attityd och härlig vilja tillsammans med övrig banpersonal, så har de gjort ett väldigt bra jobb.trots ytterligare ett år med en väldigt fin bana, så lutar vi oss inte tillbaka och tittar på vad vi gjort, utan vi tittar framåt och ser vad kan vi göra ännu bättre. Pär Magnusson Klubbchef För ca 4-5 år sedan, så bestämde vi(lennart, Robin & undertecknad) att vi skulle skynda långsamt med juniorsida(träning, upplägg mm). Det för att försöka hitta vår grej och få de som deltog att trivas. Vi har succesivt jobbat med förbättring av vår juniorverksamhet och försökt få in mer juniorer under åren. Detta långsiktig jobb kan vi nu se frukten av, mao vi har flera juniorer ute på tävlingar, klubblaget består till majoriteten av juniorer och inte minst de har väldigt roligt tillsammans. Ett stort TACK till ICA Esplanad för Ert samarbete och initiativt till junior tävlingen ICA-Cupen, som alla juniorer kan spela. Det är roligt, när det händer grejor. Under 2017 så startade vi upp Vision 50/50 projektet, vilket drivs av SGF. Detta arbet kommer att sätta en grund för Öjestrand i form av vision, värdegrund, handlingsplan mm. Då pratar jag inte bara i frågan gällande att få fler kvinnor aktiverade inom golfen, utan en helhetsbild på hur ska Öjestrand drivas och planeras framöver. Detta visionsarbete leds av Anna-Carin Olsson(styrelsen) och vi kommer att berätta mer om detta arbete under årsmötet. Till sist önskar jag alla en bra sommar och att vi skall få många fina stunder både på banan och klubben.

4 Sida 4 BANCHEFEN HAR ORDET Det har verkligen varit inspirerande att få vara en del av denna organisation under det gångna året. Ett konstant driv framåt och en klubb som hela tiden vill utvecklas. Det märks klart och tydligt på dom beslut som tas och det engagemang som medlemmarna har när det kommer till att hjälpa till i verksamheten. Vi på banan har under året haft ovärderlig hjälp i form av dukdragning och lagning av torvmärken på fairways från duktiga och hjälpsamma medlemmar. Detta tackar vi ödmjukast för och hoppas att ni vill hjälpa till i år igen! Erik Strandqvist Banchef Säsongen 2017 började med att vi öppnade övningsfältet 6 april samt korthålsbanan 12 april, för att sedan öppna stora banan 26 maj. Under våren passade vi på att bygga ett nytt tee 46 på hål 1 och lägga nytt gräs tee 55 på hål 8. Dessutom installerade vi fördämningsmunkar på hål 7 och 9 för att kunna justera vattennivån. Förutom detta så lade vi nya utslagsmattor på hål 8 och 16, grävde ur bäcken bakom greenen på hål 18, snyggade till vägarna på hål 13 och 15, dränerade bunkrar samt breddade tee 55 på hål 16 med ca 20 kvm. Under sommarsäsongen har vi frekvent bearbetat våra greener med vertikalskärning, luftning samt dress. Retarderingsmedel har ingått i gödselprogrammet under hela säsongen för en bättre spelbarhet även på eftermiddagen. Vi har även jobbat med finishen på både primär samt kringytorna. Under september och oktober så fräste vi en hel del stubbar samt hade en Sandmaster inhyrd för att dränera våra blötaste delar på fairways. Det ska bli intressant att se effekterna av denna till nästa säsong. Det sista stora som hände var i slutet på november när vi hyrde en vassbåt för att rensa våra vattenhinder. Det är vid dessa tillfällen man märker vad fördelaktigt det är att ha duktig och kompetent personal, som kan köra dessa ovanliga maskiner och leverera ett sånt fantastiskt resultat! Nu börjar vi ladda för en ny säsong och jag vill hänvisa till Baninfo-fliken på hemsidan där det snart kommer börja trilla in information om vad som händer och kommer att hända.

5 Sida 5 ÅRSBE RÄTTELSE 2017 ÖJE STRA ND G OLF CLUB ORG. NR PRO Precis som föregående år så utmärker sig vår golfklubb markant i sitt unika intresse för spelutveckling och instruktion bland medlemmar vilket är fantastiskt. Med ett utbud av marknadens främsta tekniska hjälpmedel ser vi inte heller bara hög träningsaktivitet bland medlemmar, hälften av eleverna utgörs fortfarande av icke-medlemmar vilket är smickrande för verksamheten. I vår strävan att ständigt höja kvalitén på träningen så införskaffades en ny rangeboll av hög premiumkvalité för rangeträning där bollflyktens ärlighet prioriteras vilket var mycket uppskattat. I samband med detta installerades en smidig betalösning för rangebollar. Shopverksamheten intog en tydligare inriktning då Callaway blev huvudleverantör och varumärket Callaway blev ett koncept för hela butiken. Callaway som varumärke ökade med över 50 % bland hårdvara världen runt vilket skapade tillförlitlighet för 2017 års utprovningar av klubbor till oss på Öjestrand. Prisbilden är fortfarande marknadsledande samt att höstens rea utmärkte sig som absolut bästa prisbild under rean. Robin Stålebring PGA Club Professional 2017 är ett år som precis som 2016 kan sammanfattas med att med träning händer det! JUNIOR Juniorverksamheten för de allra flitigaste pågår numera året runt. Vissa som kör fler idrotter har det svettigt att hinna med, men det ger samtidigt resultat. Golfen har ju svårt konkurrera med andra idrotter om att vara första idrott därför är det extra viktigt att vi kan anpassa oss efter varandra. Ju senare man väljer idrott desto bättre. Det visar alla undersökningar som görs i ämnet. Förhoppningen med vårt upplägg är att det ska bära frukt för de som kämpat på med golfen. I år har vi en elev på Golfgymnasiet i Uppsala och det är första gången en spelare fostrad i Öjestrand blivit antagen. Planeringen inför sommarens ICA-cup är så gott som klar och i år hoppas vi ännu större uppslutning från klubbarna i distriktet. Ser också fram emot sommarens Teen Cup (f.d Skandia Cup) som är en rikstäckande tävling där vi hade fina framgångar förra året. Utomhussäsongen startas upp med ett läger i vanlig ordning innan vår bana öppnar. Ses till sommaren! // Lennart Häglund

6 Sida 6 ÅRSBE RÄTTELSE 2017 ÖJE STRA ND G OLF CLUB ORG. NR Under vinterhalvåret träffades vi ädelgolfare för att om möjligt förbättra vårt spel och förbereda sommarens golf startade träningen i golfhallen Svartvik 17 januari och fortgick till slutet av mars, summa 11 gånger. Förutom de vanliga momenten lade vi i år in tid i golfsimulatorn. God uppslutning mellan 15 till 20 stycken varje gång. Avslutning med prisutdelning och lunch 28 mars på Svartviks Herrgård. Årets utesäsong startade lite senare än tidigare år med en scramble och efterföljande lunch på klubbrestaurangen. Därefter spel varje tisdag till 26 september då vi hade en avslutningsscramble över 18 hål med kanonstart. Ä DELGOLF På kvällen en god trerätters middag på golfrestaurangen(tillagad och serverad av Tommy med personal). Alla deltagare förärades priser som inhandlats hos Tommy och Robin samt olika företag i Sundsvallstrakten. Årets kuriosa : Antalet birdies 233, eagles 4, hio 1.Flest birdies Lennart Andedrsson Sundsvall. Svårast att göra birdie var det på hål 15,1 och 7. En golfsäsong är slut(med ökat antal deltagare) och vi ser fram mot en lika fantastisk säsong 2018 Bert, Valter, Lennart, Lennart

7 Sida 7 S TAT I S T I K Antalet greenfeegäster har legat lite högre än tidigare år. Som det visar är att våra närmaste golfklubbar, är våra mesta gäster. Utöver dessa, så gästades vi av: 197 st från Ekholmsnäs GK 109 st Bryttsätters GK 75 st Hudiksvalls GK I N T Ä K T E R Medlemsintäkterna utgör basen för verksamheten medlemsutvecklingen är därför avgörande för hur klubben och banan kan utvecklas. KO S T N A D E R Personal och kostnader på banan är de stora posterna under säsong. Under året har åtgärder genomförts för att hålla nere kostnaderna och samtidigt skapa förutsättningar för en bana av mycket god kvalitet i framtiden M E D L E M S U T V E C K L I N G Golfintresset i Sverige har bromsat upp något under de senaste åren och antalet nya medlemmar har generellt minskat. Öjestrand har ej känt av denna trend och medlemsantalet har ökat med ca 10 personer. N Å G R A P R E L I M I N Ä R A DAT U M AT T KO M M A 21 april Shop och ev. range öppnar. 5 maj Första tillfället till städdag. 12 maj Andra tillfället till städdag juli Golfveckan

8 Sida 8 STYRELSENS ÅRSBERÄTTELSE Styrelsen för Öjestrand Golf Club får härmed avge följande redovisning över föreningens 25:e verksamhetsår. Möten Styrelsen har hållit 7 protokollförda styrelsemöten under året. Vårmötet 2017 Föreningens vårmöte 2017 hölls den 28mars på Elite Hotel Knaust. Höstmötet 2016 Höstmötet hölls den 28 november på Elite Hotel Knaust. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat något. Vid slutet av året hade vi totalt 1510 medlemmar (föregående år vid samma tidpunkt var vi 1503 medlemmar). Fördelat enligt följande: 1329 seniorer, 88 juniorer, 67 knattar och 21 passiva medlemmar. Fördelningen - män kvinnor ligger på 72 resp 28 %. Miljöpåverkan Föreningen är medveten om att verksamheten inverkar på miljön och arbetar med dessa frågor i den löpande verksamheten. Vi använder endast tillåtna och rätt miljöklassade medel i samband med skötsel av gräsytorna. Miljökontoret har inte haft några synpunkter på klubbens verksamhet. Vi har påbörjat ett miljöarbete, där målet är att miljöcertifiera Öjestrand GC Personal Glädjande nog så har vi haft tillgång till samma banpersonal som fjolåret, vilket ger en trygghet vid skötsel av anläggningen. I början av året började vår nya banchef i form av Erik Strandqvist. Erik har tidigare jobbat på Timrå GK & Sundsvalls GK. Ekonomi Klubben och bolaget redovisar tillsammans ett underskott på 452 tkr efter skatt. I budgeten för 2017 så hade vi räknat med ett överskott på 89 tkr. Likviditet Likviditeten har fortsatt varit god under 2017.

9 Sida 9 STYRELSEN Sundsvall Mats Carlmanl Ordförande Johan Målargård Kassör Lennart Häglund Sekreterare Anna-Karin Olsson Anna Norman Hans Lind Urban Åberg ÖJESTRAND GC KLUBBLAG