Protokoll Fört vid styrelsemöte på Scandic Gävle Väst den 10 december 2017 kl Närvarande styrelsen fm + em. Övriga. Endast fm.

Transkript

1 Protokoll Fört vid styrelsemöte på Scandic Gävle Väst den 10 december 2017 kl STYRELSE Närvarande styrelsen fm + em Övriga fm + em Endast fm Endast em Frånvarande Eva Eriksson, ordförande Annika Wickström, vice ordf. Åsa Malkusson, sekreterare Åke Andersson, kassör Urban Jonsson Urban Larsson Leif Gilberg Ann-Mari Bergström, SGA RC/BA Anna Ekehov, Valberedningen Benny Persson, Säkerhetsrådg. Kurt Ljungqvist, SGA DR Mikael Dahlstedt, SGA ETF Leif Andersson, Valberedningen David Floberg, kontakt Drifting Tommy Vestlund SGA RY Joakim Ahlberg, adjungerad 1 Mötets öppnande 2 Förslag till dagordning 3 Föregående protokoll 4 Kvarstående/pågående arbeten 5 Rapporter och uppkomna frågor 6 Inkommen post 7 Ekonomisk redogörelse 8 Miljö 9 Framkommande 10 Nästa möte 11 Mötets avslutande

2 1. Mötets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens möte och förklarar detsamma öppnat. 2. Förslag till dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes utan ändringar. 3. Föregående protokoll Protokoll 9-17 godkändes efter justeringar och läggs till handlingarna. 4. Kvarstående Profilkläder EE tagit fram exempel samt priser på jackor / tröjor. BESLUT: Jackor till domare, tekniker, SGA, rådgivare samt styrelsen. Samt tröjor till styrelsen. ALLA betalar halva priset på jackan (och tröja) och NNBF står för halva priset. Åke reserverade sig mot beslutet. Alla går in och beställer själva via den aktuella hemsidan. Mail kommer att skickas ut till berörda med instruktioner. Uppdatering av policy / arbetsbeskrivning ÅM har uppdaterat policyn UJ har uppdaterat arbetsbeskrivningen. 5. Rapporter och uppkomna frågor a) Rapporter från SGA / Rådgivare Kartingträff i Falun 27/1-18. Jimmy Gunnarsson gjort inbjudan. Han kommer att ta lite mer ansvar för karting. Folkrace Anki Jerner har ställt frågan varför hon är borttagen som utbildare och måste lämna tillbaka sin stämpel. Svaret är att hon inte har gått kurs sedan 2011 och har även gjort ett klubbyte. UJ ber Håkan Olsson i Folkraceutskottet att ta kontakt med Anki och förklara. Domarträff i Gestrike Bra träff Ytterligare SGA-rapporter efter lunchuppehållet Se sist i protokollet. b) Nya SGA / Tekniker. Bil-Orientering Förslag har inkommit på SGA BESLUT: Bosse Haraldsson utses till SGA i Bil-Orientering. Tekniker Fler distriktstekniker i rally? BESLUT: Teknikergruppen får uppdraget att ta fram namn på kandidater. c) Säkerhet, kontroller av sträckor / banor. Det har till ÅA inkommit telefonsamtal om att domare inte kontrollåker tävlingsbanan innan tävlingsstart. ÅA tar kontakt med uppringaren att detta måste vara felinformerat.

3 d) Ungdomsgruppen / Idreprojeket Planerar att åka uthållighetstävlingar. AW och JA håller på och undersöker om det går att få tag på en bil som kan vara gruppens bil. Idreprojektet har fått pengar till projektet. Planer finns på att köra en tävling på is senare under säsongen Letar fortfarande namn från Dalarna till ungdomsgruppen, gärna tjejer. e) Nyhetsbrev. Nyhetsbrevet justeras och färdigställs. f) Utbildning / Kurser. Kurser planeras i Rally, Folkrace, Säkerhet och Juridik. Ev. även i Rallycross. Dragracing varit i kontakt med utskottet som kan tänka sig att ställa upp med kursledare till Steg 3-kurs, ev. i februari. g) Idrott Online, kursdeltagare läggs in. Tillståndshandläggare LOTS-kurs slutet av januari. h) Power Point klubb / ungdomar. EE fått tillstånd från Västra distriktet att använda deras Power Point. Har justerats för att passa NNBF. Skall läggas ut på hemsidan, UJ ordnar detta. i) Stadgeändringar från kansliet. ÅM får uppdraget att justera NNBF s stadgar så att de överensstämmer med SBF s. j) Övriga ärenden / frågor. Viktigt att alla svarar på de mail som skickas ut och där svar önskas. Beslutas att NNBF bjuder på fikat vid den kommande träffen i Uthållighet. Ytterligare punkter diskuteras under eftermiddagspasset se sist i protokollet. 6. Inkommen post DIF / SISU önskar få in namnnomineringar på personer som kan tänkas ställa upp för val till styrelsen. Senast den 20/ Ekonomisk redogörelse. Faktura inkommit från Dalarnas Folkrörelsearkiv. November månads rapport utskickad tidigare. Ekonomin fortsatt god. Dock följes inte budget utan ligger bättre än budgeterat. Det stora fasträntekontot har fallit ut och har blivit omlagt. 8. Miljö Miljörådgivaren ej närvarande. Förhoppningen är att till 2020 skall ALLA klubbar vara miljöcertifierade.

4 9. Framkommande Valberedningens arbete. Åke, Urban J och Leif har ett år kvar på sin mandatperiod. Eva, Åsa, Annika och Urban L - mandatperiod går ut. Årsmöte Lokalen till årsmötet är preliminärbokad av UL samt lunch och fika. Lokal till styrelsemötet innan (kl ) är bokad samt fika. Besked skall lämnas till Scandic Bollnäs senast 14 dagar före (måndag 5/2-18). Kallelse till årsmötet samt fullmakten får ÅM i uppdrag att skriva. ÅA ordnar med postutskicket och UJ lägger ut på hemsidan. ÅA ordnar med budgeten. Mötesordförande UL skall kontakta en tilltänkt. 10. Nästa möte 15 januari 2018 Kl Telefonmöte 18 februari 2018 Kl Styrelsemöte Kl Lunchuppehåll Kl Årsmötesstart. 12. Mötets avslutande Ordföranden tackar för förmiddagens möte och förklarar detsamma avslutat. Fortsätter efter lunch med SGA-rapporterna. 5 a) Rapporter från SGA / Rådgivare Eva inleder eftermiddagen med att berätta om senaste mötet mellan Förbundsstyrelsens senaste möte med distriktsordförandegruppen 11/ Rally Tommy FM-reglemente för 2018 ligger redan ute. Inget beslut finns dock att detta är godkänt. BESLUT: Styrelsen beslutar att godkänna reglementet för FM i rally Fortsatt subventionerad tillståndsavgift för FM-arrangörer? BESLUT: Styrelsen beslutar att ta bort den subventionerade tillståndsavgiften för arrangörer av FM-tävlingar i rally. Detta grundar sig på att den numer endast är juniorsegraren som får fri startavgift kommande år. Prisutdelningen för FM 2017 kommer att ske i samband med årsmötet i Bollnäs. Synd att rallykursen ställdes in, oklart varför. Det var ju trots allt 12 anmälda. Folkrace Leif G och Urban J LG tog upp på SGA-träffen i Folkrace om att det borde införas en juniorfunktionärslicens i folkrace från 13 år. Som det är nu är det förbjudet för person under 15 år att vistas på banområdet. SBF tog detta till sig. Folkrace stor sportgren med många tävlingar.

5 UJ önskar att styrelsen godkänner bildandet av en utökad folkracekommitté där fler delar på ansvaret. BESLUT: Styrelsen godkänner förslaget om bildande av ny folkracekommitté. Fortbildning funktionärer. UJ blivit lovad en längre tid att få ett utbildningsmaterial från SBF men inget kommer. Utbildning på distriktsnivå Försöka få funktionärer att gå de utbildningar som erbjuds samt att få klubbarna att inse att de skall bekosta dessa utbildningar för funktionärerna. Uthållighet Mikael D Tävlingar planeras under Drifting David Inga arrangörer finns i distriktet. Det finns en bana, Montzabanan i Älvdalen. Fundering över hur de oorganiserade förarna skall fångas upp. Rallycross Ann-Mari Kämpar på ett år till. Inga FM-tävlingar planerade under 2018 men det blir eventuellt en deltävling i Svealandscupen. Säkerhet Benny Känner att rollen som rådgivare är lite diffus. Används lite men det kanske är positivt. Utbildningar för funktionärer behövs. Involvera ungdomarna i säkerhetsarbetet och gå bredvid Benny. AW har namn på intresserade ungdomar. Benny vill gärna bli kontaktad vid Steg 3-4 utbildningar för att kunna vara med och informera om säkerhet. Dragracing Kurt L Försöka få igång verksamheten i Vansbro igen. Det finns nu 5 klubbar i distriktet varav 3 som arrangerar tävlingar. Skall försöka få till en FM-serie igen. Försöka få in några nya domare. Funktionärsutbildning planeras till i början av Kurt har varit ute och utbildat funktionärer till D-licens. 5 j) Övriga ärenden / frågor. a) Hur arbetar vi i styrelsen/vad kan förbättras Bli bättre på att svara på mail. Den som inte svarar kan man räkna som att håller med. Skall svar ske enskilt eller så att alla ser? Vi borde kunna vara öppna med våra åsikter och svara öppet. b) Hur arbetar SGA/Rådgivare/vad kan förbättras FR - kan bli bättre när ny kommitté bildas. RY ev. bilda en större kommitté. RC Ann-Mari nöjd Uth Mikael skall arbeta igång.

6 c) Insyn i projektarbeten, samarbete mellan kontaktpersoner/sga Prisutdelning Rally-FM som inte blivit av ännu, Motorsportdagen som inställdes med kort varsel. Rally TL-kurs som ställdes in. Styrelsen måste ha bättre insyn i projekten för att i fortsättningen försöka undvika att sådant inträffar. Diskussion om benämningen på adjungerad ungdom. Skall det vara adjungerad ungdom, SGA Ungdom eller Projektledare ungdom?. Då styrelsen inte kan besluta om detta nu så kvarstår benämningen adjungerad tills vidare. Ordförande Sekreterare Eva Eriksson Åsa Malkusson