Jeléna Simic (S) Göran Hansson (S) Christel Holmberg (M)

Transkript

1 Protokoll 1 (21) Plats och tid Söderslättshallen kl ande Tjänstgörande ersättare Anna Nordstrandh (S), Ordförande Gunnar Hedin (M) Mikael Månsson (M) Tomas Olsson (SD) Ismet Dedic (S) Niels Nielsen (S) Lena Bönnemark (M) Anna Holst (SD) Jeléna Simic (S) Göran Hansson (S) Christel Holmberg (M) Ersättare Övriga Justeringens plats och tid Jörgen Flink, Förvaltningschef, Kultur- och fritidsförvaltningen Maria Tigerschiöld, Nämndssekr, Kultur- och fritidsförvaltningen Emil Hansson, Nämndsekonom Anette Persson, Enhetschef, Ungdomsenheten Fredrik Seeger, Enhetschef, Idrottsenheten Karolina Jonasson, Enhetschef, Badhuset Martin Wedin Hansson, Enhetschef, Fritidsenheten Kultur- och fritidsförvaltningen 21 juni Paragrafer Sekreterare Ordförande Maria Tigerschiöld Anna Nordstrandh (S) Justerare Niels Nielsen (S) Lena Bönnemark (M)

2 Protokoll 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Maria Tigerschiöld

3 Protokoll 3 (21) Innehåll Ärende Sida 35 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Fastställande av mötets dagordning Ekonomisk rapport Budgetförslag Utarrendering av Maglarps skjutbanor Remiss Handlingsplan mikroplast Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till lagning av tak Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till mögelsanering Ansökan från Föreningsrådet om verksamhetsstöd Medborgarförslag - Nytt badhus vid Dalabadet Läktare på Vångavallen Extra isyta för träning Verksamhetsrapporter Delegationsärenden Rapporter Skrivelse gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen...20

4 Protokoll 4 (21) 35 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs Niels Nielsen (S) och Lena Bönnemark (M). Tid och plats för justering: Söderslättshallen torsdag 21 juni. 38 Budgetförslag 2019 behöver beslutas med omedelbar justering.

5 Protokoll 5 (21) 36 Fastställande av mötets dagordning Föreligger dagordning för fritidsnämndens möte. beslutar att godkänna dagordningen.

6 Protokoll 6 (21) 37 Ekonomisk rapport 2018 Dnr FRN 2018/1 Föreligger ekonomisk rapport och rapport gällande representation, kurser och konferenser. beslutar att godkänna ekonomisk rapport och rapport gällande representation, kurser och konferenser.

7 Protokoll 7 (21) 38 Budgetförslag 2019 Dnr FRN 2018/75 Föreligger förslag till budget Ärendet behöver beslutas med omedelbar justering. beslutar att godkänna budgetförslag Ärendet beslutas med omedelbar justering. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Skickas till Kommunstyrelsen

8 Protokoll 8 (21) 39 Utarrendering av Maglarps skjutbanor Dnr FRN 2018/76 På initiativ från fritidsnämndens ordförande önskas diskussioner med skyttealliansen för att se om det finns intresse för Maglarps Skytteallians att själva driva och arrendera Maglarps Skyttecenter. s kostnad 2017 för objektet var 340 tkr, varav hyra 200 tkr. 70 tkr avsåg driftkostnader, det vill säga el, vatten, avlopp, sophämtning, förbrukningsmaterial, telefoni och årlig avgift enligt miljöbalken. Resterande 70 tkr var förbrukningsinventarier och reparationer, det vill säga trävaror och anläggnings- och reparationsentreprenad är hyran densamma. Driftskostnaderna kan förväntas bli liknande förra året. Reparationer och inventarier beror helt på anläggningens skick. beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra diskussioner med skyttealliansen för att se hur ett nytt arrende skulle kunna se ut och att om alliansen är positiva till ett nytt arrendekontrakt ta fram ett sådant förslag för återrapportering till nämnden i december 2018 inklusive förslag gällande bidrag för driftskostnaderna. Skickas till Skyttealliansen

9 Protokoll 9 (21) 40 Remiss Handlingsplan mikroplast Dnr FRN 2018/74 Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt remiss Handlingsplan för att minska spridningen av mikroplaster i Trelleborgs kommun - Projekt mikroplaster. Svar önskas 25 maj men på grund av kort svarstid har fritidsnämnden meddelat att man svarar efter sammanträde 16 juni. Handlingsplanen kommer att ligga till grund för ett gemensamt ansvar för Trelleborgs kommuns nämnder och verksamheter. Syftet med handlingsplanen är att starta upp det lokala arbetet med att minska och begränsa spridningen av mikroskräp, mikroplaster och farliga kemiska ämnen till miljön i Trelleborgs kommun. Spridningen av mikroskräp, mikroplaster och farliga kemiska ämnen i miljön anses vara ett av de största hoten mot en ekologisk hållbar utveckling. beslutar att meddela samhällsbyggnadsförvaltningen att fritidsnämnden saknar erinran gällande handlingsplan mikroplast. Förvaltningen arbetar aktivt för att minska / reducera utsläppen av mikroplaster i fritidsnämndens verksamheter samt att man vid nyanläggning av konstgräsplaner tar detta i beaktande. Skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

10 Protokoll 10 (21) 41 Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till lagning av tak Dnr FRN 2018/47 Trelleborgs Ryttarförening har 4 maj översänt ansökan till fritidsnämnden om bidrag till lagning av taket på lilla ridhuset med kronor. Taket på lilla ridhuset har länge varit i dåligt skick. TRF har själva lagat det flera gånger med ideella krafter. Hösten 2017 blev situationen akut igen, det regnade in och på ett ställe lyfte takplåtarna när det blåste. Det fanns mycket allvarlig risk för att hela taket skulle förstöras i nästa storm och att det fanns även risk att takplåtar skulle lossna och falla ner med risk för personskador. TRF valde att då låta utföra lagning av taket trots kostnaden på cirka kronor. Utan renovering av taket kan inte ridskolan inte drivas säkert och verksamheten inte fortsätta. Ajournering Ajournering klockan beslutar av säkerhetsskäl att bevilja ansökan med kronor till taket på Trelleborgs Ryttarförenings lilla ridhus. Skickas till Trelleborgs Ryttarförening

11 Protokoll 11 (21) 42 Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till mögelsanering Dnr FRN 2018/47 Trelleborgs Ryttarförening har insänt ansökan om kronor i bidrag till mögelsanering. Under vintern 2018 har stallet drabbats av mögel. På kultur- och fritidsförvaltningens begäran gjordes en besiktning av Ocab i april Ocab bekräftade att det finns stora mängder mögeltillväxt på tak och väggar. Hela stallet måste tömmas på djur och lösöre, högtryckstvätts och mögelbehandlas. Enligt prisuppgift från Ocab kostar detta cirka kronor. TRF ansöker om bidrag till hela kostnaden. beslutar att avslå ansökan om kronor i bidrag till mögelsanering. Enligt föreningens avtal med Trelleborgs kommun har föreningen själv ansvar för underhåll av byggnaderna. avvaktar kommande beslut gällande ny ridanläggning i Trelleborg. saknar dessutom ekonomiska resurser till bidrag till mögelsanering. Skickas till Trelleborgs Ryttarförening

12 Protokoll 12 (21) 43 Ansökan från Föreningsrådet om verksamhetsstöd 2018 Dnr FRN 2018/47 Trelleborgs Föreningsråd har 22 januari skickat ansökan om verksamhetsstöd för 2018 till kommunstyrelsen. Ansökan hänskjuts 8 maj till fritidsnämnden för hantering enligt beslut av stabschefen. beslutar att meddela Trelleborgs Föreningsråd att ansökan avslås. Bidrag beviljas inte till paraplyorganisationer enligt fritidsnämndens gällande bidragsregler. Skickas till Trelleborgs Föreningsråd

13 Protokoll 13 (21) 44 Medborgarförslag - Nytt badhus vid Dalabadet Dnr FRN 2018/79 Kommunfullmäktige har översänt Medborgarförslag Nytt badhus vid Dalabadet för besvarande av fritidsnämnden. Förslagsställaren föreslår att man anlägger ett nytt badhus på stranden på Dalabadet en bit upp på grönområdet öster om befintliga restaurangen eller där det är lämpligt. Förslagsställaren bjuds in till fritidsnämndens sammanträde för att göra ett (1) inlägg för sitt förslag. Förslagsställaren har tackat nej till inbjudan. Beredning Badhuset i Trelleborg har redan många av de faciliteter som nämns i medborgarförslaget. Kommunens skolor kommer regelbundet och har simundervisning. Simskolor bedrivs både under terminerna och på sommaren. Relaxavdelning finns som utnyttjas dåligt av damerna de dagar den är öppen för dem. Herrarna är betydligt flitigare. Badhuset har rehabiliteringsbad i varmvattenbassängen och på sjukhuset finns ännu en rehabbassäng invigdes Friluftsbadet i Anderslöv. För den som inte vill bada i havet på sommaren finns alternativet att bada i en utomhuspool redan i kommunen. Besöksantalet idag visar inte något behov av ännu ett badhus i kommunen. Det saknas ekonomiska resurser till ytterligare ett badhus. Grönområdet öster om restaurangen tillhör tekniska nämnden. beslutar att meddela förslagsställaren att fritidsnämnden inte ser behov av ett nytt badhus på Dalabadet. Skickas till Förslagsställaren Kommunstyrelsen

14 Protokoll 14 (21) 45 Läktare på Vångavallen Dnr FRN 2017/124 Moderaterna i fritidsnämnden föreslår i skrivelse att fritidsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Yrkande Kvartetten yrkar på avslag då fritidsnämnd/förvaltning har hand om anläggningen och det är kultur- och fritidsförvaltningen som ansökt om bygglov och inte serviceförvaltningen. Yrkande Moderaterna yrkar att fritidsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Yrkande Sverigedemokraterna yrkar bifall till Moderaternas förslag. Proposition Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att fritidsnämnden beslutar enligt kvartettens yrkande. Votering Den som röstar för Kvartettens yrkande röstar ja. Den som röstar för Moderaternas yrkande röstar nej. Anna Nordstrandh (S), Ismet Dedic (S), Niels Nielsen (S), Jeléna Simic och Göran Hansson röstar ja. Gunnar Hedin (M), Mikael Månsson (M), Tomas Olsson (SD), Lena Bönnemark (M), Anna Holst (SD) och Christel Holmberg (M) röstar nej. Med 5 ja-röster och 6 nej-röster finner ordföranden att fritidsnämnden beslutar enligt Moderaternas yrkande. beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande.

15 Protokoll 15 (21) Skickas till Servicenämnden

16 Protokoll 16 (21) 46 Extra isyta för träning Dnr FRN 2018/81 Det råder tidsbrist i befintlig ishall. Situationen har varit besvärlig under ett antal år och med ett ständigt ökat intresse för både konståkning och ishockey finns det ett behov av ytterligare isyta i kommunen. Skridskogymnasium, föreningar och allmänhet samsas idag i ishallen där tiderna inte räcker till för att tillgodose behov och önskemål. Under åren har konståkningen vuxit näst mest inom idrottsrörelsen sett till antalet deltagartillfällen. Trelleborgs konståkningsklubb är inget undantag och har på senare år lyckats knyta till sig framgångsrika elitsatsande ungdomar. Svenska konståkningsförbundet kommer inför säsongen 2018/2019 att införa en elitlicens. En beviljad elitlicens är en förutsättning för att Trelleborgs konståkningsklubb ska kunna behålla sina åkare som befinner sig på högsta tävlingsnivå. Träningsmängd och säsongslängd är två parametrar som inte kommer kunna tillgodoses men befintlig isyta. Även Trelleborgs ishockeyförening har en stark positiv trend när det gäller antalet aktiva barn och ungdomar. Föreningen kan med nuvarande istidsutrymme inte fortsätta att utvecklas. Ett för stort antal barn på isen samtidigt gör att det blir svårt för ledarna att bedriva en bra och trygg verksamhet. Andra problem som föreningen brottas med är sena träningstider, bristen på omklädningsmöjligheter och svårigheten att få istiderna att räcka för samtliga hemmamatcher. Förvaltningen ser även ett starkt ökat intresse för allmänhetens åkning. Inte minst sedan Fritidsbankens stora lager av skridskor flyttades upp och blev tillgängliga i Söderslättshallen. Flera olika förslag och idéer har diskuterats, bland annat att anlägga en träningshall intill befintlig ishall i Söderslättshallen. Till denna träningshall måste också omklädningsrum och förråd byggas för att tillgodose föreningarnas behov. En eventuell utbyggnad kommer ta ett stort antal parkeringsplatser i anspråk varvid en analys av trafiksituationen i området bör genomföras. I anslutning till en befintlig ishall byggs för tillfället en ny träningshall med liknande förutsättningar i Skövde. Projektet skall vara färdigställt i september 2018 och träningshallen har en projektbudget på totalt 63 miljoner kronor. Ett annat alternativ som har presenterats av ett företag är att bygga en ny ishall i Maglarp. Företaget står i detta fall för investeringen och kommunen får tillgång till hallen genom ett längre hyreskontrakt. Företagets förslag finns i sin helhet som bilaga. För att kunna ta ställning till de båda alternativen krävs en tydlig kostnadsbild och analys av förslaget med en utbyggnad av Söderslättshallen.

17 Protokoll 17 (21) beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att hos serviceförvaltningen beställa en förprojektering av olika alternativ med en utbyggnad vid Söderslättshallen. att trafiksituationen beaktas i förprojekteringen. att inom fritidsnämndens rambudget, på lämpligt kostnadsställe, ta kostnaderna för ovan nämnda förprojektering. att redovisa förprojektering till fritidsnämnden i december att förprojekteringens ekonomi delrapporteras i oktober till fritidsnämnden. Skickas till Servicenämnden

18 Protokoll 18 (21) 47 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr FRN 2018/2 Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för fritidsnämndens verksamheter Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet samt rapport gällande fritidsnämndens hundralista med aktivitetsplan beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna.

19 Protokoll 19 (21) 48 Delegationsärenden 2018 Dnr FRN 2018/3 Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2018/1. Utbetalning av bidrag i april: Verksamhetsbidrag kronor, Lokal- och städbidrag kronor och skötselbidrag kronor. Utbetalning av bidrag i maj: verksamhetsbidrag kronor, lokal- och städbidrag kronor och sommarlovsstöd kronor. sdelegat: Martin Hansson. Dnr 2018/47. Attestförteckning beslutsattestanter sdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2018/73. beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna.

20 Protokoll 20 (21) 49 Rapporter Dnr FRN 2018/4 Följande skrivelser och rapporter föreligger: Östra Torp GFs brev gällande kronor från Idrottslyftet för uppstart/projektering av ändamålsenliga lokaler/träningsytor. Dnr 201/41. Ibrahim Jawads (SÖS) avsägelse som ledamot i fritidsnämnden. Dnr 2018/72. Granskningsrapporter, verksamhetsbidrag för HT 2017: Söderslätts Klätterklubb, Bedinge Golfklubb, Makedoniska Föreningen Pelister, Trelleborgs Karateklubb och Trelleborgs Budokai IF. Dnr 2018/47. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 95 Överträdelse av plan- och bygglagen på Östervång 1:47. Dnr 2017/124. Kommunfullmäktiges protokoll 94 Policy mot hot och våld. Dnr 2018/77. Kommunfullmäktiges protokoll 76 Revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas granskningsrapporter Dnr 2018/78. Qurema ABs skrivelse Utveckla och investera Maglarp. Dnr 2018/80. Pågående detaljplaner finns på hemsidan:

21 Protokoll 21 (21) 50 Skrivelse gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen Dnr FRN 2018/83 Skrivelse daterad 18 juni 2018 är skickad till fritidsnämnden från Trelleborgs Ishockeyförening, Trelleborgs Konståkningsklubb och IK Pantern gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen. beslutar att ställa sig positiva till förslag gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen men behöver avtalsförslag och kostnadsbild från föreningarna för att därefter vidaresända ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Skickas till Trelleborgs Ishockeyförening Trelleborgs Konståkningsklubb IK Pantern