Redovisning av jämställdhetsarbetet 2017 vid Fysiska institutionen.

Transkript

1 29 januari 18 Fysiska institutionen P rofessor P er K ristia n sson B iträ d an d e p refekt Redovisning av jämställdhetsarbetet 2017 vid Fysiska institutionen. JäLM-arbete Institutionsstyrelsen utsåg i slutet av året en en ny JäLM-grupp som kommer att verka under två år, dvs styrelsens återstående mandatperiod. Arbetet i denna grupp inleds i början på 2018 med uppdraget: vara beredande organ för styrelse i frågor rörande jämställdhet, likabehandling och mångfald följa upp styrelsebeslut i dessa frågor. själv initiera och aktivt lyfta frågor till styrelsen rörande institutionens jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete. representera styrelsen i motsvarande grupper på fakultetsnivå och fungera som länk mellan institution och fakultet. Stödja forskningsavdelningarna i deras JäLM-arbete Gruppen skall ha ett institutionsperspektiv på sitt arbete Mötesplats Rydberg är institutionens seminarie-, kollokvium- och mötesserie och äger rum i Rydbergsalen. Jämställdhetsmedlen har möjliggjort att vi kunnat inbjuda föredragshållare för att belysa jämställdhets- och genusfrågor. GENDER AND PHYSICS, Tomas Brage, September 5 GENDER NUMBERS, Knut Deppert, September 12 På tjänstesidan har institutionen varit aktiv och har två gästprofessorer inom LTH s Lise Meitner 2 program, Karin Limburg på kärnfysik och Jenny Larfeldt på förbränningsfysik. Jenny deltog tillsammans med prefekten i LTHs Lise Meitner seminarium i december. Kursen Genus i Vetenskap och Teknik har under hösten givits på institutionen. Kursen är ett samarbete mellan Fysiska Institutionen, Naturvenskapliga fakulteten, LTH och Genusvetenskapliga institutionen. Jämställdhetsssatsning 3+1,5 milj. av institutionens fakultetsanslaget (LTH+N) har öronmärkts som jämställdhetssatsning. 75 kkr/kvinnlig lektor/professor (där ingår del av jämställdhetsmedlen) har avsatts för att stötta kvinnliga senior forskare extra då dessa med dagens skeva könsfördelning blir oproportionerlig ofta tillfrågade för olika förtroendeuppdrag (totalt kkr). Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet:

2 Jämställdhetsssatsning 2 För att skapa större social trygghet för doktoranderna har Fysikums styrelse beslutat om ett extra stöd till doktorander som tar ut föräldraledighet vilket innebär en förlängning vid behov av doktorandanställningen. Detta är ett pågående projekt som verkar ha emottagits väldigt positivt och antalet doktorander som utnyttjat möjligheten växer. Under 2016 har institutionen beslutat om utbetalningar på 760 kkr och dessa medel betalades ut under Denna möjlighet har genom åren utnyttjats ungefär dubbelt så mycket av kvinnor som av män, och med tanke på att det relativa förhållande bland doktoranderna ungefär är det omvända tolkar vi detta som en lyckad jämställdhetsåtgärd. Sammantaget har institutionen under året öronmärkt mellan 5 och 6 Mkr för jämställdhetsrelaterade projekt. Nedan bifogas de från forskningsavdelningarna rapporterade aktiviteterna: Synkrotronljusfysik Avdelningen hade 16 februari workshoppen Breaking out of inclusion? New approaches to gender equality and diversity work som leddes av Kerstin Sandell från Genusvetenskapliga institutionen och Eva Schömer från Rättssociologiska institutionen. Vi var ca. 30 deltagare. Det var mycket uppskattat vi fick feedback från Kerstin och Eva för vårt fortsatta arbete. Atomfysik Årsrapport JÄLM arbete Atomfysik/LLC Aktiviteterna på Atomfysik/LLC har framförallt varit organiserade av LLC-Female Research Network (LLC- FRN) LLC-FRN, Seminar, 20 Nov 2017, Katarina Svanberg, A carrier in science LLC-FRN, Breakfast meeting, 12 Oct 2017, Combustion Physics, E421. Kick off semester and planning meeting. LLC-FRN, Breakfast meeting, 1 Jun 2017, Combustion Physics, E421. Final event for socializing and summarize the activities organized. LLC-FRN, Breakfast workshop, 27 Apr 2017, Atomic Physics, A314 Workshop: "Writing Grant Applications and Project Proposals", by Anneli Lo fgreen, Research Administrative Director of Nanolund. LLC-FRN, visit to collegues at ADOPT in Stockholm Feb 20-21, 2017 Visit at SciLife Laboratory, visit at AlbaNova and lab visit at Kista and Acreo LLC-FRN, Breakfast workshop, 2 Feb 2017, Kemicentrum H-I. Workshop: "How to present your research in a pitch talk", by Jennifer Lo fgreen, Lecturer at Division for Higher Education Development. Kärnfysik Punkterna enligt jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsplan för Fysiska institutionen 2015/16. Punkt 1.1:

3 3 Avdelningsledningen förordade (och förordar) obligatoriskt deltagande i de JÄLM seminarier som anordna(de)s av institutionen. Deltagandet var/är (därmed) hög. Per Kristiansson är ledamot inom NFak-kommittén för dessa frågor. På så sätt hålls avdelningens ledningsgrupp uppdaterad och aktuella punkter tas upp regelbundet vid avdelningsmötena. JÄLM-planen är även en stående punkt på agendan vid det årliga avdelningsmötet med syftet "HMS och Säkerhetsgenomgång" (varje år i januari). Punkt 1.2 Inga incidenter observerade eller rapporterade år 2017 (referens: medarbetar/utvecklingssamtal 10/2017). Punkt 3.1: KF:s ledningsgrupp består av fyra kvinnor och fyra män. Vid tillsättning av alla kommittéer (disputation, tjänstetillsättning, etc.) tas aktiv hänsyn till frågan. Punkt 3.2: Karriärsamtal sker under utvecklings/medarbetarsamtal, som anses ha en jämförelsevis bra uppslutning; 85% uppslutning, dock mest (manliga) professorer/seniorer saknas vid samtalet. Punkt 3.3: Inga rekryteringar/befordringar till lektorer/professor En ny kvinnlig postdoktor En ny kvinnlig och två nya manliga projektledare/forskare Inga nya doktorander Förbränningsfysik På Förbränningsfysik arbetar ca 60 personer i olika befattningar. Av dessa är ca 25 % kvinnor. Ungefär hälften av avdelningens personal är doktorander, och av dessa är ca 30 % kvinnor. Vi har också en mycket internationell miljö där ca 65 % av doktoranderna kommer från andra länder än Sverige, och där ca 45 % av alla doktorander har sitt ursprung från Asien. Förbränningsfysik har lyckats anställa fler kvinnor i verksamheten under senare år. En del av förklaringen kan vara att vår kvinnliga lektor och våra kvinnliga doktorander synliggjort vår avdelning i sin undervisning gentemot grundutbildningen. Vi ser även positivt på att fler manliga kolleger tar ut föräldraledighet. Förbränningsfysik medverkar i LLC Female Researcher Network. År 2017 innebar detta aktiviteter såsom frukostdiskussioner med inbjudna föreläsare. LLC Female Researcher Network s kompletta program finns på Atomfysiks hemsida under LLC Linnaeus Project Gender Calendar. Vi har inom ramen för Förbränningstekniskt Centrum vid två tillfällen i samband med styrelsemöten diskuterat och informerat om jämställhetsarbetet vid de i FTC ingående avdelningarna. I december 2017 genomförs seminariet the Swedish Female Network in Combustion, (med anknytning till förbränningsfysik/centrumbildning CECOST) på Kungliga Tekniska Högskolan. Dr Jackie Chen, en av världens

4 främsta forskare inom förbränningsområdet, kommer att presentera sin karriär och roll inom kvinnliga nätverk. Sammankallande för nätverket vid detta möte är Jenny Larfeldt, Siemens Industrial Turbomachinery Vid en tidigare nätverksträff har Jenny Larfeldt beskrivit sin karriär inom industrin för nätverksdeltagarna. Förbränningsfysik genomför, via sin Trivselgrupp, gemensamma trivselaktiviteter för anställda ett flertal gånger under året. År 2017 genomfördes flera gemensamma frukostdiskussioner, kvällar med sällskapsspel, trädgårdsträff med midsommartårta, flera gemensamma knytluncher där alla anställda från olika delar av världen tar med sig sin mat, samt kick off och orientering vid Skryllegården med nya kolleger och snart en julfest. Vi arbetar aktivt med att skapa förutsättningar för diskussioner och möten mellan anställda och studenter i olika sammanhang. Jenny Larfeldt har tillträtt en Lise Meitner-professur på förbränningsfysik. Prof. Larfeldt kommer att bidra till avdelningens forskning och industrisamarbete med Siemens. Avdelningen har också inrättat en forskartjänst för att stärka verksamheten hos avdelningens enda kvinnliga lektor. Vi har även inrättat två forskartjänster som har besatts av kvinnor och därmed ökat antalet seniora kvinnliga forskare på avdelningen. Avdelningen kommer under senhösten 2017 och våren 2018, se över de synpunkter som framkom 2016 inom förbränningsfysikprojektet, se nedan. Förebyggande projekt mot diskriminering och kränkande särbehandling Förbränningsfysiks projekt pågick under hösten 2016 med medarbetare inom avdelningen. Utformning av frågor har formulerats och diskuterats i en mindre grupp. Frågorna har sammanställts enkelt och tydligt för att inte tolkas fel. Alla anställda uppmanades att komma in med upplägg/förslag till diskussionsämnen m.a.p. bl.a. etnicitet, genusaspekter, kulturella skillnader/problem, religiösa aspekter, och sexuell läggning. Uppmaningen hade gått ut dels muntligen vid ett avdelningsmöte samt mail-ledes till alla på avdelningen. Dessutom tillfrågades också några utvalda personer att komma in med explicita frågor/diskussionsämnen. Frågor/diskussionsområden från ovanstående samt egna förslag (avd.föreståndare) sammanställdes. Gruppdiskussioner genomfördes med "obligatorisk" närvaro för alla inom avdelningen. Redovisning av enskilda gruppdiskussioner skedde direkt efteråt med en generell diskussion i stormöte på avdelningen. Genomförandefasen med gruppdiskussioner blev mycket uppskattad och uppslutningen av anställda var stor. Det märktes stort engagemang och intresse för att fortsätta diskutera vid senare tillfälle. Här följer en kort sammanfattning av gruppdiskussionerna: Vid arbete i laboratoriemiljö är det engelska som är huvudspråk när någon internationell medarbetare är närvarande. Detta motiveras bl.a. av säkerhetsskäl. 4

5 5 En god idé som framkom är att regelbundet ordna språkcafé och tala svenska med våra internationella medarbetare. Diskussionen ska vara lättförståelig och ge grundläggande språkträning. Avdelningen ska arbeta aktivt för att motivera nyanställda medarbetare att anmäla sig till kurser i svenska. Ett förslag som framkom är att svenska bör finnas som en 7.5 p kurs inom doktorandutbildningen. Det är önskvärt att ha ett nätverk av mentorer inom arbetsplatsen från olika världsdelar/länder, så att de kan vara bollplank då nya medarbetare behöver stöd. Avdelningen arbetar aktivt för att skapa ett bra arbetsklimat i samband med fördelning av arbetsytor och kontor. Doktorander delar generellt rum med en annan doktorand. Vi strävar i denna placering mot att öka kontaktytorna på avdelningen genom att t.ex. placera erfarna doktorander med nyanställda, och låta doktorander från olika professorsgrupper, kulturer och kön dela rum. Vi utgår från våra svenska traditioner på arbetsplatsen, men förespråkar öppenhet och välkomnar diskussioner kring olika kulturer, religioner och traditioner. En anställd kan naturligtvis ansöka om semester vid egna kulturella högtider. Partikelfysik Vi pratar om att anordna en -dags workshop i att kontra Härskarteknik (Master Suppression Technique). Vid Biologi har man anlitat MiL i Malmö för detta. Jag försöker hitta om det finns en intern resurs vid universitetet som vi kunde anlita (som inte kostar 20 tkr som MiL). Fasta tillståndets Fysik Under hela 2017 har vi arbetat med att först definiera och därefter implementera NanoLunds värdegrund (openness, enthusiasm, pioneering) inom såväl forskargrupper som bland teknisk och administrativ personal. Vid årets utvecklingssamtal med doktoranderna lyfte vi fram hur man kände sig behandlad med avseende på jämställdhet och likabehandling, specifikt med avseende på kön, nationalitet och hierarki. Vi hade under året ett förlängt avdelningsmöte då vi diskuterade hur vi bemöter varandra. I samband med mötet initierade vi också bildandet av en JäLM-grupp på FTF. Biträdande prefekt på fysiska institutionen med ansvar för JäLM-frågor