Redovisning av jämställdhetsarbetet 2018 vid Fysiska institutionen.

Transkript

1 30 januari 19 Fysiska institutionen P rofessor P er K ristia n sson B iträ d an d e p refekt Redovisning av jämställdhetsarbetet 2018 vid Fysiska institutionen. JäLM-arbete Den av institutionsstyrelsen utsedda JäLM-grupp har uppdraget att: vara beredande organ för styrelse i frågor rörande jämställdhet, likabehandling och mångfald följa upp styrelsebeslut i dessa frågor. själv initiera och aktivt lyfta frågor till styrelsen rörande institutionens jämställdhets-, likabehandlings- och mångfaldsarbete. representera styrelsen i motsvarande grupper på fakultetsnivå och fungera som länk mellan institution och fakultet. Stödja forskningsavdelningarna i deras JäLM-arbete Gruppen skall ha ett institutionsperspektiv på sitt arbete Gruppen har under året haft sex sammanträden och arbetat med olika frågor i projektform: Uppdatering av JäLM-plan för Fysicum Lathund för avdelningarna Utveckling av hemsida, länk Utlysningstexter Föräldralediga doktoranders extra förlängning, utvärdering (pågående) Jämställdhetsmedel, fördelning till forskningsavdelningarna, utvärdering (pågående) Mötesplats Rydberg är institutionens seminarie-, kollokvium- och mötesserie och äger rum i Rydbergsalen. Jämställdhetsmedlen har möjliggjort att vi kunnat inbjuda föredragshållare för att belysa jämställdhets- och genusfrågor. Under 2018 anordnades: SCANDAL! (Theater), Lecture Hall A Lena Svenaeus, SKYDD MOT LÖNEDISKRIMINERING OCH SEXUELLA TRAKASSERIER - UTOPI ELLER VERKLIGHET? På tjänstesidan har institutionen varit aktiv och har två gästprofessorer inom LTH s Lise Meitner 2 program, Karin Limburg på kärnfysik (tom september 2018) och Jenny Larfeldt på förbränningsfysik. Forskningsavdelningarna vid institutionen har varit aktiva i deltagandet i universitetets och fakulteternas satsningar riktat mot underrepresenterat kön: Tre ansökningar från institutionen om gästprofessurer i Hedda Anderssons namn beviljades, Joanna Mirecki Millunchick, Melissa Franklin och Silke Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet:

2 2 Biermann. Vidare beviljades även tre ansökningar i LTHs satsning Excellence in Academy through Gender, stöd för biträdande universitetslektor av underrepresenterat kön (Atomfysik, förbränningsfysik och kärnfysik). Kursen Genus i Vetenskap och Teknik har under hösten givits på institutionen. Kursen är ett samarbete mellan Fysiska Institutionen, Naturvenskapliga fakulteten, LTH och Genusvetenskapliga institutionen. Jämställdhetsssatsning ,5 milj. av institutionens fakultetsanslaget (LTH+N) har öronmärkts som jämställdhetssatsning. 75 kkr/kvinnlig lektor/professor (där ingår del av jämställdhetsmedlen) har avsatts för att stötta kvinnliga senior forskare extra då dessa med dagens skeva könsfördelning blir oproportionerlig ofta tillfrågade för olika förtroendeuppdrag (totalt kkr). Effekten av denna satsning har utvärderats av JäLM-gruppen och förslag på förändring kommer vt Jämställdhetsssatsning -2 För att skapa större social trygghet för doktoranderna har Fysikums styrelse beslutat om ett extra stöd till doktorander som tar ut föräldraledighet vilket innebär en förlängning vid behov av doktorandanställningen. Detta är ett pågående projekt som har emottagits väldigt positivt både av doktorander och rekryterande forskargrupper. Under 2018 har institutionen beslutat om utbetalningar på 2*283 kkr, en del från institutionsgemensamma medel och en del från berörda forskningsavdelningar att utbetalas Denna möjlighet har genom åren utnyttjats ungefär dubbelt så mycket av kvinnor som av män, och med tanke på att det relativa förhållande bland doktoranderna ungefär är det omvända tolkar vi detta som en lyckad jämställdhetsåtgärd. Även denna åtgärd utvärderas av JäLM-gruppen. Sammantaget har institutionen under året öronmärkt mellan 5 och 6 Mkr för jämställdhetsrelaterade projekt. Statistik Anställningar vid LU Institution: Fysik 2018 Antal anst. Antal kvinnor anst.män Antal anst Antal anst. kvinnor Antal anst.män Antal anst. andel kvinnor andel kvinnor Professor Alla lärare 23% 20% Lektor Meriteringsanställning Alla meritering/ 44 undervisning 21% 20% Adjunkt 1 1 Annan undervisande o forskande person Doktorand doktorander 33% 34% Administrativ personal Bibliotekspersonal Teknisk personal TA+bibliotek 59% 57% Total I tabellen visas ett utdrag från Kuben för personal vid Fysiska institutionen per sista december 2017 och I kolumnerna till höger (blå markering) visas andelen kvinnliga anställda grovt sorterat efter tjänstetyp.

3 Nedan bifogas de från forskningsavdelningarna rapporterade aktiviteterna: 3 Matematisk fysik På avdelningen under 2018 har vi haft ett konkret Jälm-initiativ; i februari gav Tomas Brage ett seminarium "What does Gender have to do with Physics?" inför avdelningen. Diskussionen under och efter seminariet var livlig, intressant och givande. Vi har dessutom diskuterat den psykosociala enkäten och resultatet för avdelningen under ett avdelningsmöte. Till detta kommer att jälm-frågorna är ett naturligt inslag i utvecklingssamtalen som kommer hållas 26-28/11. Synkrotronljusfysik Vi planerar en workshop kring interkulturell kommunikation med Anders Eriksson från Retorik i Lund som har stor erfarenhet inom området. Workshoppen kommer också ta upp gender aspekter. Tyvärr var det inte möjligt att ha den i år, men vi har planerat den till början av Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor Vi har inte så många rådgivande grupper på vår avdelning, men vi övervakar löpande att tillsättning av olika grupper för beredning så bra som möjligt uppfyller jämställdhetsintervallet och att också andra underrepresenterade grupper inkluderas. Vi har knutit Joanna Millunchick från University of Michigan som gästprofessor i Hedda Andersons namn till avdelningen. Hon har erfarenhet av att jobba med grupper som är underrepresenterat i STEM. Hon har deltagit både med seminarier och med coaching av våra doktorander. Vi har i rekryteringarna av både doktorander, postdoktorer och tillsvidareanställda i år lyckades bra med att ha toppkandidater av båda kön och i den slutgiltiga rekryteringen har vi också anställd brett både mht kön, nationaliteter etc. Viktigast i detta arbete har troligen varit att vi har jobbat mycket med att göra reklam för våra tjänster (inklusive betald annonsering i relevanta databaser och medier) och jobba aktivt med att få ett brett fält av sökande. Avdelningen hade 16 februari workshoppen Breaking out of inclusion? New approaches to gender equality and diversity work som leddes av Kerstin Sandell från Genusvetenskapliga institutionen och Eva Schömer från Rättssociologiska institutionen. Vi var ca. 30 deltagare. Det var mycket uppskattat och vi fick feedback från Kerstin och Eva för vårt fortsatta arbete. Fasta tillståndets Fysik - Avdelningens arbetsgrupp för jämställdhet, likabehandling och mångfald har under året träffats 8 gånger. I gruppen ingår avdelningsföreståndare, lärare, teknisk och administrativ personal samt doktorand. - Ett avdelningsmöte under våren ägnades åt en allmän diskussion om hur vi bemöter varandra. - Med hjälp från Sektion Personal anordnade vi under hösten en workshop om kränkande särbehandling och trakasserier. Workshopen, som var obligatorisk för all personal, upprepades vid fem tillfällen med ca 20 deltagare varje gång. - Workshopen följdes upp vid avdelningens internat i Båstad med en diskussion om att känna sig utanför bland annat när man inte kan språket. Arbetet att

4 formulera konkreta åtgärder påbörjades under internatet och har senare fortsatt inom JäLM-arbetsgruppen. - Vid internatet gavs även ett seminarium av en extern konsult på temat interkulturell kommunikation. 4 Atomfysik På avdelningen för atomfysik arbetar vi kontinuerligt med frågor som rör likabehandling och diskriminering och försöker få detta att genomsyra det dagliga arbetet. Vi tar dessutom aktivt upp frågorna i samband med genomgången av den psykosociala ronden med personalen och uppmuntrar alla att vara medvetna om problemställningen och aktivt arbeta för att tillsammans skapa en öppen arbetsmiljö med högt i tak. Vi har på avdelningen anställda med 13 olika nationaliteter vilket bidrar till en framgångsrik forsknings och undervisningsmiljö. 2. Likabehandling Under året organiserade LLC en strategidag med en helt jämställd talarlista och LLC-Female Research Network (LLC-FRN) har anordnat följande träffar: LLC-FRN lunch seminar, 28 Feb 2018, Atomic Physics A314 Five minutes presentations: Åsa Bengtsson (AF), Alexa Carollo (KF), Giada Cantono (AF) and Lisa Rämisch (AF). Discussion about out-coming activities. LLC-FRN seminar Academic career: how to get there with a work-family balance, 15 May 2018, Combustion Physics E421. Lecturers: Sara Thorin, researcher and linac responsible at MAX-IV, and Per Johnsson, lecturer at Lund University and group leader of the Intense XUV Attosecond Physics Group. LLC-FRN Panel Session Equality in Optics, 8th Jun 2018, Sal A Fysicum, in the context of the conference IONS Scandinavia Panel members: Katarina Svanberg, Professor at Lund University; Sune Svanberg, Professor at Lund University; Ursula Gibson, Professor at Norwegian University of Science and Technology; Anne L Huillier, Lund University; and Tomas Brage, Lund University. 3. Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor Vi försöker att arbeta för en jämställd rekrytering så mycket som möjligt och har under året anställt: 6 doktorander (2 kvinnor och 4 män), Ivan Sytsevich, David Hill, Kristoffer Svendsen, Hafsa Syed, Anna Olofsson, Hugo Laurell 3 postdoktorer (1 kvinna och 2 män), Fabian Lange, Hugo Dacasa and Giada Cantono Under året disputerade också 6 doktorander varav 4 var kvinnor. En tjänst som biträdande universitetslektor i fysik med inriktning mot experimentell atomfysik utlystes med medel beviljade genom LTHs satsning Excellence in Academy through Gender Kärnfysik Punkt 1.1: Avdelningsledningen förordade (och förordar) obligatoriskt deltagande i de JÄLM seminarier som anordna(de)s av institution/fakultet. Deltagandet

5 var/är (därmed) hög. I samband med Julaktiviteten (12/12/2018) anordnas ett obligatorisk JÄLM-seminar ledd av Torgny Roxå, LTH Genombrott. JÄLM aktiviteter och medvetandet är också ett stående punkt på KF:s ledningsgrupps agenda. Per Kristiansson är ledamot inom NFak-kommittén för dessa frågor. På så sätt hålls avdelningens ledningsgrupp uppdaterad och aktuella punkter tas upp regelbundet vid avdelningsmötena. JÄLM-planen är även en stående punkt på agendan vid det årliga avdelningsmötet med syftet "HMS och Säkerhetsgenomgång" (varje år i januari). Punkt 1.2 Inga incidenter observerade eller rapporterade år (referens: specifik fråga vid medarbetar/utvecklingssamtal 11/2018). 2. Likabehandling Fr.o.m används institutionsbidrag för kvinnliga lektorer och professorer explicit. 3. Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor 3.1: KF:s ledningsgrupp består av fyra kvinnor och fyra män. Vid tillsättning av alla kommittéer (disputation, tjänstetillsättning, etc.) tas aktiv hänsyn till frågan. 3.2: Karriärsamtal sker under utvecklings/medarbetarsamtal, som anses ha en jämförelsevis bra uppslutning; > 85% uppslutning, dock mest (manliga) professorer/seniorer saknas vid samtalet. 3.3: En befordring BUL lektor 2018 (man). En befordring forskare BUL 2018 (man). En beviljad ansökan inom LTHs satsning Excellence in Academy Through Gender Equality. En ny kvinnlig och fyra nya manliga postdoktorer 2018; kvoten väl återspeglar tyvärr könsfördelningen bland sökande, med eller utan meriteringsnivå inräknade. En ny manlig doktorand Förbränningsfysik 1 och 2 Diskriminering och Likabehandling Förbränningsfysik medverkar i LLC Female Researcher Network (LLC-FRN) där vi har haft en representant i den organiserade styrelsegruppen sen nätverket startades år 2011 fram till hösten Under 2018 innebar denna medverkan aktiviteter som frukost-/lunchdiskussioner med inbjudna föreläsare där några av aktiviteterna var öppna för alla inom LLC för att öka synligheten av dels nätverket och dels kvinnliga forskare men även främja diskussionen om jämställdhet. Dessutom var LLC-FRN s styrelsegrupp delaktig i organiserandet av paneldiskussionen Equality in Optics under konferensen IONS Scandinavia 2018 som hölls i Lund, där flera av avdelningens doktorander var konferensdeltagare. Nätverkets kompletta program finns på Atomfysiks hemsida under LLC Linnaeus Project Gender Programme Calendar. 5

6 6 Vi har inom ramen för Förbränningstekniskt Centrum i samband med Styrelsemöten diskuterat och informerat om jämställdhetsarbetet vid de i FTC ingående avdelningarna. I december 2018 genomförs det årliga mötet med Swedish Female Network in Combustion, (med anknytning till förbränningsfysik och centrumbildningen CECOST) på LTH. Sammankallande för nätverksmötet i december är Jenny Larfeldt, Siemens Industrial Turbomachinery och Elna Heimdal Nilsson, Förbränningsfysik. Vid mötet kommer en tidigare student vid avdelningen att berätta om sin fortsatta karriär inom näringslivet efter examen. Vid en tidigare nätverksträff har Jenny Larfeldt beskrivit sin karriär inom industrin för nätverksdeltagarna. Förbränningsfysik genomför, via sin Trivselgrupp, gemensamma trivselaktiviteter för anställda ett flertal gånger under året genomfördes flera gemensamma frukostdiskussioner, kvällar med sällskapsspel, trädgårdsträff med midsommartårta, gemensam mångkulturell knytlunch där alla anställda tar med sig en traditionell maträtt från sin kultur. Vi arbetar aktivt med att skapa förutsättningar till diskussioner och möten mellan anställda och studenter i olika sammanhang. Genomfört arbete i förhållande till JäLM-planens uppsatta mål och åtgärder Diskriminering, mål 1: Under 2018 har inget förebyggande projekt mot diskriminering och kränkande särbehandling genomförts. Däremot förs återkommande diskussioner om jämställdhet och likabehandling inom ramen för Förbränningstekniskt Centrum i samband med styrelsemöten. Likabehandling, mål 2, åtgärd 1: Det är oklart om avdelningens lärare och medarbetare tagit del av kurserna som erbjuds om Genus i naturvetenskap och teknik respektive Kultur normer och makt hur behandlar vi varandra på LTH?. 3 Rekrytering Avdelningen har inrättat en forskartjänst för att stärka verksamheten hos avdelningens enda kvinnliga lektor, vi har även inrättat två forskartjänster som har besatts av kvinnor för att öka antalet seniora kvinnliga forskare på avdelningen. Avdelningen har även sökt och beviljats medel från LTH för att utlysa en BUL för underrepresenterat kön. Dr. Jenny Larfeldt uppbär en Lise Meitner professur på förbränningsfysik. Prof. Larfeldt bidrar till avdelningens forskning och industrisamarbete med Siemens. Förbränningsfysik har lyckats anställa fler kvinnor i verksamheten under senare år. En bidragande orsak kan vara att några av avdelningens kvinnliga doktorander medverkat i undervisning för grundutbildningsstudenter. Vi ser även att fler manliga kollegor tar ut föräldraledighet. Genomfört arbete i förhållande till JäLM-planens uppsatta mål och åtgärder Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor, åtgärd 1: (Aktivt arbete för att rådgivande och beredande grupper uppfyller jämställdhetsintervall och att underrepresenterade grupper inkluderas) Inget att rapportera.

7 7 Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor, åtgärd 4: (Coachande karriärsamtal för aktiv karriärplanering, särskilt i de fall där tydliga karriärvägar saknas) Avd förest. har haft flera samtal av coachningskaraktär med kvinnliga forskare på avdelningen. Rekrytering, befordran, ledarskap, löner och anställningsvillkor, åtgärd 5: Två forskartjänster har inrättats som besatts av kvinnor för att öka antalet seniora kvinnliga forskare på avdelningen. Avdelningen har även sökt och beviljats medel från LTH för att utlysa en BUL för underrepresenterat kön. Biträdande prefekt på fysiska institutionen med ansvar för JäLM-frågor