JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid: Sessionssalen, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Ajourneringar: Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Robert Bernhardsson (S), ordförande, deltar ej 127 Birgitta Siljelöf (S), ordförande 127 Anette Ek Lindqvist (S) Sven Holmqvist (S), deltar Claes Markusson (S) Viktor Segerström (V) Marcus Sjaggo, sekreterare Annika Almqvist, kommunchef Anna Wedin, ekonomichef, Stefan Andersson, tillväxtchef, 116 Hanna Sofie Utsi (Mp) Karin Vannar (Sv) Roland Boman (Fjk) Kajsa Boman (Fjk), deltar Henrik Blind (Mp), deltar ej 121 Tid och plats för justering: Torsdagen den 7 december 2017 kl i kommunhuset i Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Robert Bernhardsson (S) Birgitta Siljelöf (S), 127 Justerande... Karin Vannar (Sv) Anette Ek Lindqvist (S) ANSLAG / BEVIS, Organ: Kommunstyrelsen : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

2 Innehållsförteckning. Ärenden markerade med * hölls bakom stängda dörrar 113 Val av justerare 114 Godkännande av föredragningslistan 115 Dnr 2017:1099 Budgetramar för Dnr 2017:1098 Investeringsbudgeten för Dnr 2017:1032 Bygdemedelsansökningar för Dnr 2017:1100 Förslag till hantering av investeringsäskanden 119 Dnr 2017:1101 VA-taxa för Jokkmokks kommun 120 Dnr 2017:1102 Avfallstaxa för Jokkmokks kommun 121 Dnr 2017:1103 Förfrågan om fastighetsköp av Kyrkostaden 1: Dnr 2017:1104 Förfrågan om fastighetsköp av Jokkmokk 9: Dnr 2017:1108 Förfrågan från AB Jokkmokkshus om försäljning av hyresfastigheter i Vuollerim 124 Dnr 2017:1106 Förslag till åtgärd för att underlätta kompetensförsörjningen 125 Dnr 2012:432 Ersättning för förlorad pensionsförmån för förtroendevalda 126 Dnr 2017:1107 Utbildnings- och övningsplan för uppgifter vid extraordinära händelser 127 Dnr 2017:1015 Ansökan om medel- Kamratföreningen Bodenartilleristen, anslutning till kommunalt VA

3 128 Dnr 2017:988 Ansökan om medel- Bágo författarförening, bildande av författarcentrum Sápmi 129 Dnr 2017:1105 Medfinansiering av projekt Business Capacity Development in Swedish Lapland, vidareutveckling av projektet Destination Capacity Buildning 130 Dnr 2017:996 Förvärv av aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB 131 Dnr 2017:1109 Delårsrapport för Lapplands Kommunalförbund 132 Dnr 2017:1110 Polisens och Jokkmokks kommuns medborgarlöften för Dnr 2006:929 Förslag att avsluta annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden i ortstidningarna 134 Dnr 2009:949 Förslag till ändring av taxa för kopiering/utlämnade av allmänna handlingar 135 Dnr 2017:1025 Förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Dnr 2017:488 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning 137 Dnr 2017:392 Motionssvar- Minskat antal ledamöter i kommunfullmäktige 138 Dnr 2017:1112 Verkställda beslut i kommunstyrelsen 139 Anmälan av delegationsbeslut 140 Övriga anmälningsärenden 141 *Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen informerar*

4 113 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att till justerare utse Karin Vannar (Sv) och Anette Ek Lindqvist (S). Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdagen den 7 december 2017, kl

5 114 Godkännande av föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna utsänd föredragningslista med föreslagen ändring. Överläggningar i kommunstyrelsen Ordförande föreslår att ärende 15 på utsänd föredragningslista utgår på grund av finansieringsändringar: -Finansiering av arbetsmarknadsprojekten Mot målet och Fler till arbete

6 115 Dnr 2017:1099 Budgetramar för 2018 Kommunstyrelsen beslutar - för egen del att inför arbetet med kommunstyrelsens interna budgetramar uppdra till kommunchefen att omfördela kr inom kostnadsposten bidraget till Ájtte speciellt till Fjällträdgården - föreslå kommunfullmäktige besluta att anta följande budgetramar för 2018: Kommunstyrelsen: Barn- och utbildningsnämnden: Socialnämnden: Samhällsbyggarnämnden: Kultur- och fritidsnämnden: Summa : kr kr kr kr kr kr att i övrigt anta budgeten för Budgetberedningen har tagit fram ett förslag till driftsbudget för år 2018 och en budgetprognos för åren 2019 och Det sammanställda dokumentet med förslag till budget 2018, styrprinciper och treårsplan är under utarbetande och kommer att läggas fram till kommunstyrelsen vid sammanträdet den 4 december. I dokumentet kommer förslaget till driftsbudget år 2018 och budgetprognosen för åren att ingå. Budgeten bygger dels på SKL:s beräkningar av skatteintäkter och statsbidrag och dels på de av fullmäktige fastställda övergripande finansiella målen. Planen för åren utgår från befintlig verksamhet och beaktar i budgetarbetet SKL:s prognoser för skatteintäkter samt löne- och prisökningar års budgeterade intäkter omfattar även en extrapott om totalt 11 miljoner kronor, vilka avser från regeringen tilldelade extramedel för att klara det ökade behovet inom välfärdssektorn. Större delen av extrapotten är utpekade till skola, vård och omsorg. I Jokkmokks kommuns budgetdirektiv för 2018 års budget framgår att interna kostnader för hyror indexregleras och därmed höjs med 2,15

7 115- fortsättning procent, medan måltidskostnader och städkostnader enligt respektive branschindex ger en prishöjning med 2,10 procent. Jokkmokks kommun använder SKL:s rekommendationer avseende nivån på internräntan. Internräntan för år 2018 är beräknad till 1,75 procent. s beredning Kommunstyrelsens arbets- tillväxtutskotts beslut , 132. Budgetberedningens förslag till budget för år Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) yrkar att kr omfördelas inom bidraget till Ájtte speciellt till Fjällträdgården. Kommunstyrelsen beslutar att inför arbetet med kommunstyrelsens interna budgetramar uppdra till kommunchefen att omfördela kr inom kostnadsposten bidraget till Ájtte speciellt till Fjällträdgården. Kommunfullmäktige Kommunchef Annika Almqvist

8 116 Dnr 2017:1098 Investeringsbudgeten för 2018 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till investeringsbudget för 2018 Investeringsbehoven från avdelningarna för 2018 fördelas på följande: Kommunstyrelsen: Fastighetskontoret: Gatukontoret: IT-funktionen: Tillväxtfunktionen Samhällsbyggarnämnden: Summa totalt: kr kr kr kr kr kr s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 133. Förslag på investeringar för Kommunfullmäktige

9 117 Dnr 2017:1032 Bygdemedelsansökningar för 2018 Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om bygdemedel med kronor till kommunens kostnader för näringslivsverksamhet att ansökan om bygdemedel med kr för Utveckling av ideell kreativitet- framtidens friluftsliv i Jokkmokks kommun 2018 att ansökan om bygdemedel med kr för Kultur- och upplevelseutveckling i Jokkmokks kommun 2018, samt att ansökan om bygdemedel med kr för Ny kulturskola i Jokkmokks kommun 2018, samt att ansöka om bygdemedel för följande investeringar, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om dem: 1) kr för gestaltningsplan Hotell Jokkmokk 2) kr för WiFi på Arctic Camp 3) kr för ombyggnation av driftsbyggnaden på Arctic Camp 4) kr för ombyggnation av sporthallen i Jokkmokk 5) kr för ombyggnation av Kåbdalis brandstation 6) kr för gestaltning Berggatan 7) kr för ny huvudvattenledning till Kåbdalis Skidliftar 8) kr för utbyggnad av VA i Kvikkjokk, etapp 3 9) kr för fiberläggning Vuollerim-Skällarim 10) kr för fiberläggning Porsi-Murjek Inför budgetåret 2018 så har förvaltningarna haft möjlighet att inkomma med sina förslag på bygdemedelsansökningar. Bygdemedlen som kommunen själv söker kan förenklat delas in i tre olika kategorier. De årligen återkommande bygdemedelsansökningarna, bygdemedel för investeringsbudgeten och bygdemedel för olika projekt. I den totala

10 117- fortsättning summan ingår inte de projekt eller investeringar som kommunstyrelsen tar särskilda beslut för, inte heller de projekt som är fleråriga. De årliga återkommande bygdemedelsansökningarna är följande 1) kr för näringslivsverksamheten Summa: kr Föreslagna bygdemedel för investeringsbudgeten är följande 2) kr för gestaltningsplan Hotell Jokkmokk 3) kr för WiFi på Arctic Camp 4) kr för ombyggnation av driftsbyggnaden på Arctic Camp 5) kr för ombyggnation av sporthallen i Jokkmokk 6) kr för ombyggnation av Kåbdalis brandstation 7) kr för gestaltning Berggatan 8) kr för ny huvudvattenledning till Kåbdalis Skidliftar 9) kr för utbyggnad av VA i Kvikkjokk, etapp 3 10) kr för fiberläggning Vuollerim-Skällarim 11) kr för fiberläggning Porsi-Murjek Summa: kr Föreslagna bygdemedel för olika projekt är följande 12) kr för Utveckling av ideell kreativitet- framtidens friluftsliv i Jokkmokks kommun ) kr för Kultur- och upplevelseutveckling i Jokkmokks kommun ) kr för Ny kulturskola i Jokkmokks kommun 2018 Summa: kr Total summa bygdemedel 2018: kr Kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår:

11 117- fortsättning att kommunstyrelsen ansöker om bygdemedel med kronor till kommunens kostnader för näringslivsverksamhet, att kommunstyrelsen ansöker om bygdemedel, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om investeringarna, för: a) kr för gestaltningsplan Hotell Jokkmokk b) kr för WiFi på Arctic Camp c) kr för ombyggnation av driftsbyggnaden på Arctic Camp d) kr för ombyggnation av sporthallen i Jokkmokk e) kr för ombyggnation av Kåbdalis brandstation f) kr för gestaltning Berggatan g) kr för ny huvudvattenledning till Kåbdalis Skidliftar h) kr för utbyggnad av VA i Kvikkjokk, etapp 3 i) kr för fiberläggning Vuollerim-Skällarim j) kr för fiberläggning Porsi-Murjek att kommunstyrelsen bestämmer vilka projekt som ska bygdemedelsfinansieras. s beredning Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 134. Länsstyrelsen Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Annika Almqvist Enhetschef Patrik Sundberg Teknisk chef Erik Fagerström IT-chef Bertil Nordqvist Kommunsekreterare Marcus Sjaggo Fritidschef Ann Enberg Kulturchef Caisa Isaksson

12 118 Dnr 2017:1100 Förslag till hantering av investeringsäskanden Kommunstyrelsen beslutar att ändra rutinen i samband med beslut om kommande års investeringsbudget enligt förslaget. Kommunfullmäktige fattar i december beslut om och beviljar medel till nästa års investeringsbudget utifrån följande arbetsordning; Avdelningar och funktioner sammanställer sina äskanden inför nästa budgetår och gör samtidigt en bedömning om kostnader för desamma. Samtidigt ska en bedömning göras avseende innevarande års beviljade investeringsprojekt. För de projekt som inte hinner slutföras till årsskiftet måste nytt ärende upprättas och medlen äskas på nytt för att kunna flytta resterande investeringsmedel till nästa år. Detta äskande grundas på en bedömning om hur mycket av investeringens budget som upparbetats till årsskiftet. Beviljade projektmedel för innevarande år som ännu ej startats och där bedömningen är att projektet inte hinner starta innan årsskiftet, tas upp som nytt äskande inför nästa år. Redovisningsmässigt innebär denna tågordning att samtliga investeringsprojekt avslutas vid årsskiftet och i de fall medel beviljats för överflytt till nästa år startas nya projekt upp i redovisningen och ramen flyttas. Detsamma gäller för nya beviljade investeringsmedel, alltså att nya projekt startas upp i redovisningen. För att effektivisera administrationen kring investeringsbudgeten, utan att för den skull riskera en minskad kontroll över kostnadsutvecklingen föreslås följande; I de fall ett investeringsprojekt startats upp och kostnader upparbetats under innevarande år, och projektet bedöms löpa över årsskiftet utan behov av tilläggsbudget, kan man låta projekten löpa över årsskiftet utan att ärendet behöver tas upp som nytt äskande inför nästa år. I de fall där ett investeringsprojekts kostnader riskerar att överskrida den beviljade investeringsbudgeten skall ett tilläggsäskande tas upp inför nästa års investeringsbudget. Redovisningsmässigt behöver dock inte

13 118- fortsättning projektet avslutas och läggs upp på nytt förutsatt att tilläggsäskandet beviljas. Beviljade projektmedel för innevarande år som ännu ej startats och där bedömningen är att projektet inte hinner starta innan årsskiftet, avslutas innevarande år och tas upp som nya äskanden inför nästa års investeringsbudget. I dessa fall avslutas projektet i redovisningen och hanteras som nytt äskande på det nya året. Två gånger per år, förslagsvis i samband med delårsrapport 1 och 2, skall varje verksamhetsansvarig lämna en redovisning av investeringsprojektens status. I redovisningen skall framgå summan av upparbetade kostnader vid datum för delårsbokslut, prognosticerad kostnadsutveckling i förhållande till beviljad investeringsram för varje projekt samt en bedömning om huruvida tidsplanen för färdigställandet beräknas fortskrida enligt plan. Ekonomichef Anna Wedin föreslår Att föreslå kommunstyrelsen att ändra rutinen i samband med beslut om kommande års investeringsbudget. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 135. Tjänsteskrivelse från ekonomichef Anna Wedin daterad Ekonomichef Anna Wedin

14 119 Dnr 2017:1101 VA-taxa för Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta VA-taxan för 2018 enligt förslaget. Vattentjänstlagens 34 anger att VA-avgifternas belopp och hur avgifterna ska betalas ska framgå av en taxa och att kommunen får meddela föreskrifter om Va-taxan. Det totala avgiftsuttaget får inte överstiga de kostnader som är nödvändiga för att ordna och driva Vaanläggningen, och fördelningen av avgiftsuttaget ska ske utifrån vad som är skäligt och rättvist. I taxan för 2017 så är utgångspunkten att lägga sig på en juridiskt bedömt skälig höjning av anslutningsavgifter. På grund av en förutbestämd etappindelning för anslutningar i Kvikkjokk så bedöms den skäliga höjningen av anslutningsavgifter vara enligt KPI index, 0,9 %. Förväntad medelkostnaden för anslutningar av hus enligt typhus A** under 2018 förväntas hamna på mellan kr och kr. En låg kostnadstäckningsgrad innebär att de som ej får en nytta av tjänsten, indirekt belastas. Ett alternativ är att utreda bygdemedelsfinansiering för de områden som är turistiska utvecklingsområden. Det svenska medelvärdet för anslutningsavgifter för typhus A, är år 2017 är kr enligt svenskt vatten. Motsvarande taxa inom Jokkmokks kommuns verksamhetsområden enligt föreslagen taxa för 2017 för vatten och avlopp är kr. (notera att 2017 räknas typhus A** med en tomtarea på 800 m2). ** Typhus A är ett enfamiljshus med 150 m2 våningsyta inkl. garage 15 m2, tomtyta 800 m2, vattenförbrukning 150 m3/år. Fastigheten är ansluten till vatten, spill- och dagvatten. Även anslutningsavgifterna för 6 För annan fastighet korrigeras med index. I taxa 2016 så fastställdes ett arbete med taxan fram till och med år Kommunen inledde enligt beslut ett arbete med en översyn av VA-taxan och dess konstruktion. Intentionen med detta arbete är att: -Öka täckningsgraden för kommunens kostnader för att driva den allmänna Va-anläggningen, -Ordna så att taxorna för olika abonnemang (villor, flerbostadshus, annan fastighet m.fl.) har samma konstruktion och därmed är jämförbara, samt att

15 119- fortsättning -Senast år 2020 ha infört separata anläggnings- och brukningsavgifter för dag- och dränvatten från fastigheter och allmänna anläggningar. I taxa 2018 så är utgångspunkten ej att genomföra några större korrigeringar av brukningsavgifter för en (typhus A) eller flerbostadshus. Taxan för med bostad jämställd fastighet föreslås att korrigeras i syfte, att enligt VA-lagen erhålla en taxa som återspeglar nyttan med vatten och avloppstjänsterna på ett skäligt sätt, i linje med målet om taxa för år Teknisk chef Erik Fagerström föreslår: Att kommunfullmäktige antar VA-taxan för 2018 enligt förslaget. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 136. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad Kommunfullmäktige

16 120 Dnr 2017:1102 Avfallstaxa för Jokkmokks kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta avfallstaxan enligt förslaget. Jokkmokks kommun gatukontoret ansvarar för all insamling, långsiktig planering och upphandling av avfallstjänster för hushållsavfall i Jokkmokks kommun. All avfallshantering regleras av miljöbalken och avfallsförordningen. Reglerna gäller i hela landet och därmed också inom Jokkmokks kommuns, gatukontorets verksamhetsområde. I de lokala föreskrifterna om avfallshantering finns gällande bestämmelser om avfallshantering. Nytt från är att samtlig tömning av kärl för verksamheter är återtagen i kommunal regi. Inventering av fritidshus fortsätter även år I föreslagen taxa för 2018 så är alla grundavgifter korrigerade med 6 %, förutom fritidshus som korrigeras med 6,3 %. Tömningsavgiften korrigeras med 6 % för samtliga abonnemang förutom tömningsavgift för fritidshus. För en villa innebär det en ökad kostnad om 148 kr per år. Fritidshus som tidigare hade en kraftigt subventionerad kostnad per tömning, i förhållande till övriga taxor, korrigeras i syfte att debitera samma kostnad per tömning som för övriga kunder. Taxan för fritidshus höjs med 341 kr per år baserat på ett abonnemang med 14 tömningar per år 408 kr för ett abonnemang med 17 tomningar per år. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår att avfallstaxan antas enligt förslaget. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 137. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström och gatuchef Conny Öhman daterad Kommunfullmäktige

17 121 Dnr 2017:1103 Förfrågan om fastighetsköp av Kyrkostaden 1:685 Kommunstyrelsen beslutar att sälja Kyrkostaden 1:685 till Lars Ragnar och Anna Blind för kr under förutsättning att ett bostadshus byggs på fastigheten inom 2 år. En förfrågan har inkommit från två olika grannar att få köpa Kyrkostaden 1:685. Fastigheten är på 792 kvm och skulle med aktuell marktaxa kosta kr. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 121. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström. Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) anmäler jäv och deltar ej i beredningen eller beslutet av ärendet. Intressenterna Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

18 122 Dnr 2017:1104 Förfrågan om fastighetsköp av Jokkmokk 9:51 Kommunstyrelsen beslutar att sälja Jokkmokk 9:51 till Vattenfall Eldistribution AB för kr. Vattenfall Eldistribution AB önskar köpa Jokkmokk 9:51 från Jokkmokks kommun. Vattenfall har idag en transformatorstation inom fastigheten, samt planer på nybyggnation av optobod. Eftersom Vattenfall har iordningsställt och nyttjar hela fastigheten idag är det också lämpligt att äga den. Marken är en egen fastighet med en yta av 1312 m2. Vattenfalls prisförslag är 25 kr/kvm i enlighet med kommunens riktpris för råmark med industriändamål. Teknisk chef Erik Fagerström föreslår: Att sälja Jokkmokk 9:51 till Vattenfall Eldistribution AB för kr. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 139. Tjänsteskrivelse från teknisk chef Erik Fagerström daterad Köparen Teknisk chef Erik Fagerström Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

19 123 Dnr 2017:1108 Förfrågan från AB Jokkmokkshus om försäljning av hyresfastigheter i Vuollerim Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till en försäljning av fastigheterna. AB Jokkmokkshus har en historia på 90- och 00-talet med en stor mängd outhyrda lägenheter och lokaler och dålig ekonomi. Just nu har vi låga hyresbortfall och bra ekonomi men vi vet att det kan ändras snabbt. Vi vill därför rusta oss för framtiden. AB Jokkmokkshus har femtio stycken fastighetsobjekt med 596 lägenheter och 38 lokaler. Flera av fastigheterna är äldre och har därför ett stort framtida underhållsbehov. I Vuollerim har vi sex fastighetsobjekt med 65 lägenheter. Av dessa ligger 30 stycken på Bjärkaområdet varav Jokkmokks kommun blockhyr de flesta lägenheterna. AB Jokkmokkshus har ingen egen fastighetsskötare stationerad i Vuollerim vilket inte är kostnadseffektivt. Framtida efterfrågan på lägenheter och lokaler i framförallt Vuollerim bedömer vi som osäker. Vi tror att en privat fastighetsägare kan ha andra idéer och utvecklingsmöjligheter av fastigheterna. Med anledning av ovanstående har AB Jokkmokkshus styrelse beslutat att begära kommunfullmäktiges ställningstagande till en eventuell försäljning av fem fastigheter på Murjeksvägen och Domänvägen. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 142. Skrivelse från AB Jokkmokkshus inkommen Kommunfullmäktige

20 124 Dnr 2017:1106 Förslag till åtgärder för att underlätta kompetensförsörjningen Kommunstyrelsen beslutar att införa stipendium kommunövergripande i likhet med barn- och utbildningsnämndens modell. D.v.s. stipendium på 3000 kr/mån i 9 månader ( kr/år/person) samt en garanterad tillsvidareanställning i kommunen efter slutförda studier. Den nyanställde får efter 3 års anställning i kommunen ytterligare ersättning på kr, samt att respektive verksamhet finansierar sin del av stipendierna Sedan 2015 har Jokkmokks kommun utdelat stipendier inom BUN:s verksamhetsområde. Stipendiet har tilldelats personer som ansökt och kommit in/påbörjat universitetsutbildning mot lärare, förskollärare eller fritidspedagog. Stipendiet motsvarar 3000 kr/mån i 9 månader ( kr/år/person) samt en garanterad tillsvidareanställning i kommunen efter slutförda studier. Den nyanställde har efter 3 års anställning i kommunen fått ytterligare ersättning på kr. Intresset för stipendiet har varit stort och det är fler som ansökt än som faktiskt fått ta del av stipendiet. Vi ser också att fler påbörjar utbildning mot lärare, förskollärare och fritidspedagog trots att inte alla är beviljade ett stipendium. I jämförelse med övriga LKF-kommuner har vi en relativt stor andel studenter i Jokkmokks kommun som genomför utbildning mot lärare, förskollärare eller fritidspedagog. Historiskt har Jokkmokks kommun haft svårt att rekrytera tjänster där det efterfrågas en specifik universitetsutbildning. Det är inte ovanligt att tjänstetillsättningar löses antingen genom inpendlande människor som stannar under en begränsad tid alternativt att kompetenskravet för tjänsten sänks. Under de kommande 10 åren har vi identifierat rekryteringsbehov inom följande områden (som kräver universitetsutbildning), enbart till följd av pensionsavgångar: utredare, sjuksköterska, sjukgymnast, socialsekreterare, lärare, förskollärare, avdelnings-/verksamhets- /enhetschef inom flertalet områden, ekonom, handläggare med olika inriktning, IT-tekniker. Utöver ersättningsrekrytering till följd av pensionsavgångar tillkommer behov av ersättningsrekrytering till följd av medarbetares egna uppsägningar.

21 124- fortsättning I syfte att säkra Jokkmokks kommuns framtida kompetensbehov föreslår personalfunktionen att införa stipendium kommunövergripande i likhet med BUN:s modell. D.v.s. stipendium på 3000 kr/mån i 9 månader ( kr/år/person) samt en garanterad tillsvidareanställning i kommunen efter slutförda studier. Den nyanställde får efter 3 års anställning i kommunen ytterligare ersättning på kr. Stipendium och ersättning för totalt 10 personer beräknat på 4 års studier (kandidatexamen motsvarar 3 års studier). Den totala kostnaden på en 11-års period blir cirka kr (kan variera beroende på utbildningens längd, 3, 4 eller 5 år). Fördelat per person blir det ca kr/person. Med en modell som innebär stipendier, där Jokkmokks kommun som arbetsgivare i ett tidigt skede säkrar framtida kompetensbehov torde kostnaden för personalomsättningen minska. Med stipendier och löfte om tillsvidareanställning ökar möjligheten att undvika stora kostnader kopplade till vakanser och rekrytering. Personalchef Caroline Johansson föreslår: I syfte att säkra Jokkmokks kommuns framtida kompetensbehov föreslår personalfunktionen att införa stipendium kommunövergripande i likhet med BUN:s modell. D.v.s. stipendium på 3000 kr/mån i 9 månader ( kr/år/person) samt en garanterad tillsvidareanställning i kommunen efter slutförda studier. Den nyanställde får efter 3 års anställning i kommunen ytterligare ersättning på kr. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 143. Tjänsteskrivelse från personalchef Caroline Johansson daterad Socialnämnden Samhällsbyggarnämnden Kultur- och fritidsnämnden Kommunchef Annika Almqvist Socialchef Maria Larsson Enhetschef Patrik Sundberg Personalchef Caroline Johansson

22 125 Dnr 2012:435 Ersättning för förlorad pensionsförmån för förtroendevalda Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta det förändrade arvodesreglementet med anledning av en förändring av ersättningen för förlorad pensionsförmån för förtroendevalda. Kommunstyrelsen beslutade , 90, att återemittera ett tidigare förslag för en förändring av reglerna för förlorad pensionsförmån för att utreda hur det på bästa sätt går att lösa övergången från den retroaktiva utbetalningen av pensionsförmån som gäller idag. I Jokkmokks kommun arvodesreglemente som har förtroendevalda, exklusive heltidsarvoderade, rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med högst 10 % av riksdagsarvodet per år. Yrkande om ersättning ska anmälas inom ett år från pensionstillfället. Till dags datum är det få personer som begärt detta pga. av det gamla pensionssystemets utformning men med det nya pensionssystemet och de som omfattas av det så förväntas antalet öka under kommande år. Nackdelen med denna ersättningsstruktur är att det är ett tidsödande och omfattande arbete att ta fram gamla uppgifter om förlorad arbetsförtjänst både ur kommunens handlingar såväl som hos den förtroendevaldes arbetsgivare. För kommunens del kan det röra sig om 30 år gamla uppgifter från styrelser, nämnder och stiftelser som idag inte finns mer. Om den förtroendevalda har haft uppdrag i flera nämnder så ska sedan pensionskostnaderna fördelas procentuellt över dessa. Sedan 2015 omfattas förtroendevalda av OPF-KL som innebär en avgiftsbestämd ålderspension, i dagsläget 4,5 % av årsarvodet. Förtroendevalda som vid tillträdet av uppdraget har rätt till egenpension eller uppnått 67 års ålder omfattas inte av OPF-KL. Personalfunktionen har undersökt möjligheter till att underlätta både för kommunen som den enskilde förtroendevalde. Personalfunktionen föreslår att kommunen inför en rutin som innebär att det, i samband med utbetalning av förlorad arbetsförtjänst, betalas ut ersättning för förlorad pensionsförmån. Utbetalning av förlorad pensionsförmån sker då löpande. Ersättningen föreslås motsvara det kommunala tjänstepensionsavtalet KAP-KL/AKAP-KL, d.v.s. i dagsläget 4,5 % och föreslås gälla fr.o.m

23 125- fortsättning En förändring i arvodesreglementet i enlighet med ovanstående skulle innebära att alla förtroendevalda aktivt måste ansöka om förlorad pensionsförmån för tid fram till För tid efter sker en automatisk utbetalning av förlorad pensionsförmån varje gång ansökan om förlorad arbetsförtjänst sker. Personalchef Caroline Johansson och kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår att kommunfullmäktige gör en förändring av arvodesreglementet enligt förslaget. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 144. Tjänsteskrivelse från personalchef Caroline Johansson och kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktiges beslut , 41. Kommunstyrelsens beslut , 90. Kommunfullmäktige

24 126 Dnr 2017:1107 Utbildnings- och övningsplan för uppgifter vid extraordinära händelser Kommunstyrelsen beslutar att anta utbildnings- och övningsplanen. Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) ska kommunen ansvara för att förtroendevalda och anställd personal får den utbildning och övning som behövs för att de ska kunna lösa sina uppgifter vid extraordinära händelser. Säkerhetssamordnare Madelene Isaksson föreslår att kommunstyrelsen antar Utbildnings och- övningsplanen. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 145. Tjänsteskrivelse från säkerhetssamordnare Madelene Isaksson daterad Säkerhetssamordnare Madelene Isaksson

25 127 Dnr 2017:1015 Ansökan om medel- Kamratföreningen Bodenartilleristen, anslutning till kommunalt VA Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan då VA-lån redan erbjudits. En ansökan om medel med kr har inkommit från Kamratföreningen Bodenartilleristen. Vi måste under 2018 eller 2019 ansluta Kvikkjokkslägret till kommunalt VA enligt Jokkmokks kommun. Vi har fått framdraget detta till vår tomtgräns och hanterar kostnaden kr själv via ett kortlån hos Jokkmokks kommun. Resterande kostnad, för att ansluta alla byggnader, bedöms efter offertförfrågan uppgå till kr. Vi kan i år fondera kr själva samt bedömt nästa år avsätta drygt kr till detta. Övriga medel har vi inte disponibla. Kamratföreningen Bodenartilleristen ansöker härmed att få stöd med kostnaden för att ansluta till kommunalt vatten och avlopp med summan kr. Arbetet med anslutningen kommer medföra arbetstillfällen i Norrbotten och speciellt Jokkmokk samt öka närvaron i Jokkmokks kommun. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 146 Skrivelse från Kamratföreningen Boden artilleristen inkommen Kamratföreningen Boden artilleristen

26 128 Dnr 2017:988 Ansökan om medel- Bágo författarförening, bildande av författarcentrum Sápmi Kommunstyrelsen beslutar att bifalla ansökan till projektet med kr per år, under tre år, totalt kr, att anvisa medel med kr per år för åren från kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. En ansökan om medel med kr under 3 år har inkommit från Bágo författarförening. Bágo författarförening har tillsammans med Sveriges författarförbund beslutat sig för att satsa på ett stort projekt till stöd för samisk litteratur. Projektet går under benämningen författarcentrum Sápmi-FC Sápmi och lokaliseringsorten blir Jåhkåmåhkke/Jokkmokk. Region Norrbotten har nyligen beviljat kr till projektet för tre år. Statens kulturråd, Svenska Postkodstiftelsen och Sametinget väntas behandla ansökningarna inom kort. Fler medfinansiärer kommer in under år 3 i projektet. Jokkmokks kommun har redan i positiv anda bidragit tillgenomförande av förstudie och kontor till föreningen på Kunskapens Hus. Nu ansöker Bágo ekonomiskt stöd direkt till projektet. Tillväxtchef Stefan Andersson har berett ansökan. Då projektbeskrivningen ligger helt i linje med det uppdrag arbets- och tillväxtutskottet gett Tillväxtfunktionen att arbeta med, samt fått föredraget under arbets- och tillväxtutskottet, föreslår undertecknad kommunstyrelsen: - Att bifalla ansökan till projektet med kr per år, under tre år, totalt kr enligt upprättat förslag till finansiering. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 147. Tjänsteskrivelse från tillväxtchef Stefan Andersson. Skrivelse från Bágo inkommen Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) yrkar på bifall till ansökan.

27 128- fortsättning Sökande Ekonomifunktionen

28 129 Dnr 2017:996 Förvärv av aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsen beslutar - för egen del att uppdra till kommunchefen att omedelbart verkställa köpet av aktierna - föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva aktier för kr i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Kommunfullmäktige beslutade , 63, att ansöka om delägarskap i Kommunassurans Syd AB. Ett försäkringsbolag som erbjuder fortsatta försäkringar på samma villkor i det avvecklade bolaget Förenade Småkommuners Försäkringsaktiebolag (FSF). Då kommunfullmäktige tog beslutet så var det oklart vad aktiekapitalet skulle exakt bli men nu är det klart att det för Jokkmokks kommuns del blir kr. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 149 Skrivelse från Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Kommunfullmäktiges beslut , 63. Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Annika Almqvist Kommunfullmäktige Kommunchef Annika Almqvist Ekonomichef Anna Wedin

29 130 Dnr 2017:1109 Delårsrapport för Lapplands Kommunalförbund Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten. Lapplands kommunalförbund uppvisar ett negativt delårsresultat vid halvårsskiftet om kr och prognostiserar även ett negativt resultat för hela året om kr. Den främsta orsaken till det negativa delårsresultatet är ferielöneskulden till den egna personalen samt motsvarande skulder till semester- och uppehållsanställda. Utöver dessa skulders resultatpåverkan uppvisar förbundet ett negativt resultat om kr efter sex månader. De främsta orsakerna är ökande, och från 2016 eftersläpande, interkommunala kostnader för gymnasieelever samt en resultatpåverkan från pensionsskulden om kr utöver budget. Prognosen förutsätter att de interkommunala kostnaderna för Lapplands Gymnasium inte utvecklas på ett negativt sätt under hösten och att volymanpassningen vid skolenheterna fortsätter enligt plan. Pensionsskuldens utveckling har vägts in i enlighet med underlag från pensionsadministratören KPA. Ännu inte utbetalade löneökningskostnader har vägts in med kr. Prognosen förutsätter vidare att förbundet fortsättningsvis under hösten kan finansiera SFI och gymnasiets språkintroduktion inom ramen för statliga bidrag och ordinarie budget. Andra osäkerhetsfaktorer består i ökad efterfrågan gällande vuxenutbildning och risk för icke budgeterade kostnader för att uppnå driftsäkerhet inom IT-området. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 150. Delårsrapport från Lapplands Kommunalförbud till Kommunfullmäktige

30 131 Dnr 2017:1110 Polisens och Jokkmokks kommuns medborgarlöften för 2018 Kommunstyrelsen beslutar att i punkt 1 ändra meningen Polispatrull ska finnas bemannad mot Jokkmokks kommun 1 helg/månad till Polispatrull ska finnas bemannad i Jokkmokks kommun 1 helg/månad, samt att påpeka vikten av ökad polisnärvaro i Jokkmokks kommun, samt att bjuda in polisen till nästa ordinarie möte som kommunstyrelsen har. Kommunstyrelsen beslutade , 178, att anta medborgarlöften. Löften där kommunen och polisen samarbetar kring frågor som kommuninnevånarna tycker är viktiga. Dessa frågor har framkommit vid olika medborgardialoger som polisen och kommunen har hållit under 2016 och Ett förslag till medborgarlöften har tagits fram. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 151. Förslag till medborgarlöften för Kommunstyrelsens beslut , 178. Polisen Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

31 132 Dnr 2006:929 Förslag att avsluta annonseringen av kommunfullmäktiges sammanträden i ortstidningarna Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige beslutar att sluta annonsera kommunfullmäktiges sammanträden i Norrbottens-Kuriren och Norrländska Socialdemokraten från och med 1 januari 2018, samt att när det är möjligt annonsera kommunfullmäktiges sammanträden i Reklamjournalen och i sociala medier. I Kommunallagens (1991:900) 5 Kap, 10, så finns kravet att kommunfullmäktiges sammanträden ska annonseras mins en vecka innan sammanträdet i den eller de ortstidningar som kommunfullmäktige beslutar om Kommunfullmäktige beslutade , 90, att annonsera för kommunfullmäktiges sammanträden i Norrbottens-Kuriren och Norrländska Socialdemokraten samt på kommunens hemsida. I nya Kommunallagens (2017:725) 5 Kap, 9, så tas kravet på annonsering i ortstidningarna bort. Istället ska kallelsen tillkännages på kommunens anslagstavla (som ska vara digital) via hemsidan. Detta börjar gälla från 1 januari En annons i bägge ortstidningarna för kommunfullmäktige kostar runt kr varje gång. Kommunfullmäktige sammanträder vanligtvis 5 gånger per år, så varje år kostar annonseringen runt kr. Kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår: Att kommunfullmäktige beslutar att sluta annonsera kommunfullmäktiges sammanträden i Norrbottens-Kuriren och Norrländska Socialdemokraten från och med 1 januari s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 153. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktiges beslut , 90.

32 132- fortsättning Överläggningar i kommunstyrelsen Hanna Sofie Utsi (Mp) föreslår att när det är möjligt även annonsera i sociala medier. Kommunfullmäktige

33 133 Dnr 2009:949 Förslag till ändring av taxa för kopiering/utlämnande av allmänna handlingar Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta den nya taxan för utlämnande av allmänna handlingar. Kommunens taxa för kopiering/utlämnade av allmänna handlingar reviderades senast Digitaliseringen har gjort att denna taxa idag är föråldrad. Idag skickas det mesta materialet digitalt till den som efterfrågar det och oftast kommer frågor på material som måste sammanställas i kommunens olika system. Ett nytt förslag till taxa för utlämnade av allmänna handlingar har därför tagits fram. Kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår: Att kommunfullmäktige antar den nya taxan för utlämnande av allmänna handlingar. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 154. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktiges beslut , 90. Kommunfullmäktige

34 134 Dnr 2017:1025 Förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige år 2018 Kommunstyrelsen beslutar - för egen del att fastställa sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, arbets- och tillväxtutskottet och berednings- och budgetdagar i enlighet med upprättat förslag. - föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige i enlighet med upprättat förslag. Förslag till sammanträdesplan för år 2018 har tagits fram enligt nedan. Förslaget grundar sig på kommunallagens föreskrifter och kommunfullmäktiges arbetsordning och har anpassats till planeringen för bokslut, tertialrapportering, allmänna valet 2018 och budgetarbete. Arbetsutskottet Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 16 april 14 maj 28 maj 11 juni 3 september 17 september - 1 oktober 15 oktober 29 oktober 12 november 26 november 10 december Kommunstyrelsens och nämndsordförandenas strategiska beredningsdagar: 22 mars och 3 oktober. Kommunstyrelsens bolagsredovisningar 15 januari. Budgetberedningsdagar (Kommunstyrelsens arbets-och tillväxtutskott): 19 april, april, 2 maj, 4 maj och 7-8 maj. Kommunsekreterare Marcus Sjaggo föreslår att: Kommunstyrelsen beslutar - för egen del

35 134- fortsättning att fastställa sammanträdesdagar för kommunstyrelsen, arbets- och tillväxtutskottet och berednings- och budgetdagar i enlighet med upprättat förslag. - föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige i enlighet med upprättat förslag. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 155. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktige

36 135 Dnr 2017:488 Redovisning av motioner och medborgarförslag under beredning Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att uppmana samtliga remissinstanser att skyndsamt påskynda beredningen av motioner och medborgarförslag, samt att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Av kommunallagens 5 kap. 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år efter det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte avslutats inom denna tid ska detta och vad som kommit fram i beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige kan då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen vid två tillfällen varje år skall redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Motsvarande bestämmelse har införts för medborgarförslag. Nytt från och med 2008 är att kommunfullmäktige har möjligheten att uppdra till en nämnd att besvara ett medborgarförslag. I bilaga finns en förteckning över de motioner och medborgarförslag som initierats i kommunfullmäktige men som ännu inte har slutbehandlats, samt även en redovisning av de medborgarförslag som besvarats direkt av en nämnd. Kommunfullmäktige och dess presidium har tidigare framfört flera gånger synpunkter att remissinstanserna ska påskynda handläggningen. Resultatet efter senaste påminnelsen har varit effektivt och flertalet äldre motioner och medborgarförslag har numera besvarats och åtgärdats. Kommunfullmäktige har också beslutat att både medborgarförslag och motioner numera ska besvaras inom ett år från att de kom in till kommunen s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 156. Tjänsteskrivelse från kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad Kommunfullmäktiges beslut , 43.

37 135- fortsättning Överläggningar i kommunstyrelsen Henrik Blind (Mp) yrkar på att samtliga remissinstanser skyndsamt påskyndar beredningen av motioner och medborgarförslag Kommunfullmäktige

38 136 Dnr 2017:392 Motionssvar- Minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta motionen, samt att meddela länsstyrelsen att kommunfullmäktige i Jokkmokk minskas till 25 ledamöter till den nya mandatperioden med start En motion har inkommit från Roland Boman, Roger Åström, Jessica Eriksson, Lisa Andersson och Kajsa Boman (samtliga Fjk). I januari 2016 kunde det läsas i ett pressmedelande att den politiska ledningen i Jokkmokks kommun, S och V, beslutat att se över den politiska organisationen. Ett snabbt förfarande lovades och ett förslag skulle vara framme till kommunfullmäktiges juni-sammanträde samma år. Studiebesöks företogs i Älvsbyn och Arjeplog för att lära sig hur man gjort förändringar där. En tydlig ambition från kommunledningen var att avveckal de flesta nämnder och lägga dessa som utskott under kommunstyrelsen. Som man gjort i Älvsbyn och Arjeplog. Som opposition i Jokkmokk så väntade man i spänd förväntan på resultatet av ett sådant snabbt framtaget förslag. Skulle de komma som pressmeddelande eller fanns det bättre sätt. Snart ett år efter att det utlovade resultatet inte synts till varken i kommunfullmäktige eller media så förstår jag att den så vanligen förekommande trädanläggningen av förslag och beslut i vår kommun även slagit till här och det har vi lärt oss att leva med. Men så till min motion. Eftersom jag inte vill störa majoritetens grubblerier om den politiska organisationens vara eller inte vara så har jag ett förslag som enbart gäller antalet ledamöter i kommunfullmäktige när kommunen hade som mest innevånare så innehöll vårt fullmäktige 34 ledamöter. 18-socialdemokrater, 8-kommunister, 3- folkpartister, 2-högerpartister, 2-centerpartister och 1 från Samernas väl fortsättning Detta ändrades till 35 ledamöter vid ett senare tillfälle. I modernare tid har vi gått ner till 31 ledamöter som det är i dag.

39 136- fortsättning Eftersom befolkningen har mer än halverats sen 1962 men den politiska organisationen i kommunfullmäktige har inte följt med utan är representerad för en betydligt större befolkning så föreslår Framtid i Jokkmokks kommun att antalet ledamöter i kommunfullmäktige minskas till 25 st. i samband med valet Kommunfullmäktige beslutade , 157, att remittera motionen till kommunfullmäktiges presidium för beredning. s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 157. Kommunfullmäktiges beslut , 20. Motion från FJK-ledamöterna inkommen Kommunfullmäktige

40 137 Dnr 2017:1112 Verkställda beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Kommunstyrelsen går två gånger per år igenom de ärenden som man beslutat om. En sådan lista har sedan dess redovisats som ett meddelande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 25, att arbetsutskottet får delegation på att stryka de icke-verkställda besluten från listan som inte går att verkställa s beredning Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 158. Lista på verkställda beslut i kommunstyrelsen. Kommunchef Annika Almqvist Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

41 138 Dnr 2017:1105 Medfinansiering av projekt Business Capacity Development in Swedish Lapland, vidareutveckling av projektet Destination Capacity Buildning Kommunstyrelsen beslutar att bjuda in Destination Jokkmokk Ek förening till kommunstyrelsen för att redovisa sina planer med projektet, samt att med anledning av det hålla ett extra kommunstyrelse den 18 december kl Destination Jokkmokk AB ansöker om medfinansiering med kr under åren för projektet Business Capacity Development in Swedish Lapland. Projektet är en vidareutveckling av det nuvarande projektet Destination Capacity Buildning in Swedish Lapland. Likt innevarande projekt tar namnet sin utgångspunkt i termen Capacity Building, som innebär att bygga kompetens och kunskap i samhällen, hos individer eller inom organisationer. Ett nästa steg är nu att arbeta med Capacity Development, som innebär att man utgår från den kunskapsnivå och de behov som individer eller organisationen har och bygger deras kapacitet utifrån den. I detta projekt med fokus på företagen inom besöksnäringen blir det ett naturligt steg for det nya projektet Business Capacity Development in Swedish Lapland att ta vid där Destination Capacity Building in Swedish Lapland slutat. Med ett än tydligare fokus på företagens behov och utveckling av deras kompetens for att stärka kapaciteten inom affärsutveckling och marknadsutveckling. Business Capacity Development tar på ett naturligt sätt vid där innevarande projekts metoder och aktiviteter slutar, med utgångspunkt i behoven hos företagen. Projektets fokus är att öka konkurrenskraften hos små och medelstora företag (SMF), att få fler företag i regionen att växa och att växa på nya tematiska och internationella marknader. I än större utsträckning än tidigare kommer insatserna att beslutas och genomföras gemensamt av projektets samverkansparter och företag i regionen med utgångspunkt i företagens behov och marknadens efterfrågan. Genom denna metod bygger projektet en ökad kapacitet hos företagen och därmed också i hela destinationen Swedish Lapland.

42 138- fortsättning s beredning Skrivelse från Destination Jokkmokk Ek förening inkommen Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut , 148. Projektplan för Business Capacity Development in Swedish Lapland. Överläggningar i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen enas om att bjuda in Destination Jokkmokk Ek förening till kommunstyrelsen för att redovisa sina planer med projektet, samt att med anledning av det hålla ett extra kommunstyrelse den 18 december kl Destination Jokkmokk Ekonomisk Förening Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

43 139 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Kommunstyrelsens ordförande Robert Bernhardsson 1.11 Övrigt yttrande av större betydelse som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskott Yttrande över förslag till Ds 2017:43- Konsultation i frågor som rör det samiska folket (dnr 2017:1081) Kommunsekreterare Marcus Sjaggo 1.13 Beslut om remittering av motion och medborgarförslag till vederbörlig handläggare, nämnd eller kommunalt bolag Medborgarförslag Ändring av avgiften för avfallshämtning i Jokkmokks kommun (dnr 2017:915) Beslut: bereds av teknisk chef Conny Öhman Motion Framtidens fordon (dnr 2017:1023) Beslut: bereds av tillväxtchef Stefan Andersson

44 140 Övriga anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Nedanstående delgivningar anmäls till sammanträdet. 1. Från Näringsdepartementet -Begäran riktad till Länsstyrelsen i Norrbotten om kompletterande yttrande om ansökan om bearbetningskoncession för område Kallak K nr 1 i Jokkmokks kommun 2. Från Kulturdepartementet -Uppdrag till Riksantikvarieämbetet att utarbeta en nationell världsarvsstrategi 3. Från Migrationsverket -Information om avveckling av asylboendet hotellet i Porjus 4. Från Riksantikvarieämbetet och Naturvårdsverket -Yttrande till Länsstyrelsen i Norrbottens län gällande bearbetningskoncession Kallak K nr 1 i Jokkmokks kommun 5. Från Länsstyrelsen -Beslut om fördelning av anvisning av vissa nyanlända invandrare till kommuner i Norrbottens län -Beslut om bildande av naturreservat Globerget i Jokkmokks kommun -Beslut om bildande av naturreservat Rappobäcken i Jokkmokks kommun 6. Från Sveriges kommuner och landsting, SKL -Cirkulär 17:49- Arbetsdomstolens dom AD 2017 nr 50, fråga om huruvida anställningsavtal gällt tillsvidare eller för begränsad tid samt om arbetstagaren blivit uppsagd alternativt avskedad -Cirkulär 17:51- Avtal om samverkan och arbetsmiljö -Cirkulär 17:58- Partgemensam kommentar till Avtal om samverkan och arbetsmiljö -Rekommendation om att resultat från hälsoundersökningar av placerade barn och unga återkopplas till socialtjänsten kostnadsfritt -Slutrapport för programberedningen för klimat Klimatet-så klart! 7. Från Lapplands Kommunalförbund -Direktionsprotokoll daterat